進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度LH

第頁(yè)共頁(yè)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度LH1.目的進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度的目的是確保公司的進(jìn)貨品質(zhì)和數(shù)量的準(zhǔn)確性，以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及進(jìn)貨查驗(yàn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括原材料、半成品和成品的進(jìn)貨。3.職責(zé)和權(quán)限3.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行進(jìn)貨查驗(yàn)，并填寫進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。3.2倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)接收進(jìn)貨，并配合采購(gòu)部門進(jìn)行查驗(yàn)。3.3質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。3.4管理層負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行審核和決策。4.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄的內(nèi)容和要求4.1進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：-產(chǎn)品名稱和型號(hào)-供應(yīng)商名稱和聯(lián)系方式-進(jìn)貨數(shù)量和單位-進(jìn)貨日期和時(shí)間-進(jìn)貨質(zhì)量情況的描述和評(píng)估-進(jìn)貨是否符合要求的判斷和意見4.2進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄進(jìn)貨的質(zhì)量情況，包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、包裝等方面的檢查結(jié)果。4.3進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)及時(shí)填寫，并由相關(guān)部門主管審核。5.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄的保存和備份5.1進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)保存在電子和紙質(zhì)文檔中，以便于查閱和備份。5.2進(jìn)貨查驗(yàn)記錄的保存期限為兩年，超過期限的記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔。6.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄的使用和查閱6.1進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)作為判斷進(jìn)貨質(zhì)量和供應(yīng)商信譽(yù)的重要依據(jù)。6.2相關(guān)部門在需要時(shí)可以查閱進(jìn)貨查驗(yàn)記錄，以驗(yàn)證供應(yīng)商的進(jìn)貨質(zhì)量和過往記錄。7.違規(guī)處理對(duì)任何故意篡改、偽造進(jìn)貨查驗(yàn)記錄的行為，公司將依法進(jìn)行處理，并追究責(zé)任人的法律責(zé)任。8.風(fēng)險(xiǎn)控制為減少因進(jìn)貨質(zhì)量問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，并與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，定期進(jìn)行供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估和監(jiān)控。此制度旨在規(guī)范公司的進(jìn)貨查驗(yàn)流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量，保證公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，并減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生