采購(gòu)程序管理規(guī)定范本

第頁(yè)共頁(yè)采購(gòu)程序管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范公司的采購(gòu)過(guò)程，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)結(jié)果的合法、公正和透明，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、工程采購(gòu)等。第三條采購(gòu)程序分為預(yù)采購(gòu)階段、采購(gòu)準(zhǔn)備階段、采購(gòu)實(shí)施階段、合同履行階段和采購(gòu)評(píng)價(jià)階段五個(gè)階段。第四條本規(guī)定應(yīng)當(dāng)與公司的財(cái)務(wù)制度、品質(zhì)管理制度等其他規(guī)章制度相配套，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。第二章預(yù)采購(gòu)階段第五條采購(gòu)需求提出人應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的采購(gòu)計(jì)劃，提出采購(gòu)需求申請(qǐng)。第六條采購(gòu)需求申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)的名稱、數(shù)量、金額、計(jì)劃采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，需附上相應(yīng)的合理性說(shuō)明和相關(guān)證明文件。第七條采購(gòu)需求提出人應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)需求申請(qǐng)中明確采購(gòu)的目的和用途，確保采購(gòu)的合理性和必要性。第八條采購(gòu)需求提出人應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)需求申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司的采購(gòu)部門或?qū)ｉT的采購(gòu)審查委員會(huì)，由其進(jìn)行審查。第九條采購(gòu)部門或采購(gòu)審查委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，并形成審核意見(jiàn)。第十條采購(gòu)需求的審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)包括但不限于采購(gòu)需求的合理性分析，采購(gòu)需求的操作可行性分析，提出合適的采購(gòu)方案。第三章采購(gòu)準(zhǔn)備階段第十一條經(jīng)過(guò)采購(gòu)需求審核后，采購(gòu)部門或采購(gòu)審查委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核意見(jiàn)形成采購(gòu)方案。第十二條采購(gòu)方案應(yīng)當(dāng)包括物資的基本情況、采購(gòu)的方式、采購(gòu)的預(yù)算、采購(gòu)的條件和要求等內(nèi)容。第十三條采購(gòu)方案應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)工作。第十四條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)向需求提出人提供采購(gòu)方案，并征求其意見(jiàn)。第十五條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行修改完善，確保其合理性和可操作性。第十六條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)方案，編制采購(gòu)招標(biāo)文件、詢價(jià)文件等。第四章采購(gòu)實(shí)施階段第十七條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)招標(biāo)文件、詢價(jià)文件等要求，發(fā)布采購(gòu)公告，組織采購(gòu)人員參與相關(guān)的采購(gòu)活動(dòng)。第十八條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)招標(biāo)文件、詢價(jià)文件等的要求，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。第十九條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)招標(biāo)文件、詢價(jià)文件等的結(jié)果，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。第二十條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。第二十一條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督和管理中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商的履約情況，確保合同的履行。第五章合同履行階段第二十二條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商進(jìn)行貨物的驗(yàn)收和驗(yàn)收合格的確認(rèn)。第二十三條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照合同的約定，及時(shí)結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)，并與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬核對(duì)。第六章采購(gòu)評(píng)價(jià)階段第二十四條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)合同完成后，對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，提供評(píng)價(jià)報(bào)告。第二十五條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)評(píng)價(jià)報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施，并及時(shí)進(jìn)行采納。第七章外部合同第二十六條公司將采購(gòu)委托給第三方進(jìn)行時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的具體情況，與第三方簽訂合同，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第二十七條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)第三方的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)估，并定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。第八章違法行為處罰第二十八條對(duì)于違反公司采購(gòu)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，或者在采購(gòu)過(guò)程中存在違法行為的，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第九章