學(xué)生資助審計(jì)整改情況報(bào)告-廣西XX職業(yè)技術(shù)學(xué)校

學(xué)生資助資金管理專項(xiàng)審計(jì)整改情況匯報(bào)第5頁（共5頁）廣西XX職業(yè)技術(shù)學(xué)校廣西XX職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生資助資金管理專項(xiàng)審計(jì)整改情況的報(bào)告廣西教育廳、財(cái)政廳、審計(jì)廳：2011年5月，廣西財(cái)政廳審計(jì)組進(jìn)駐我校，對(duì)我校2007年秋季至2010年秋季的學(xué)生資助資金管理進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)組對(duì)我校學(xué)生資助資金管理工作所取得的成績給予充分肯定，同時(shí)明確指出我校在學(xué)生資助資金管理工作中存在的不足并提出了很好的意見。為了切實(shí)落實(shí)中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生各項(xiàng)資助政策，促進(jìn)教育公平、公正、和諧發(fā)展，確保國家惠民政策落實(shí)到實(shí)處，接到審計(jì)報(bào)告后我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織相關(guān)人員召開專門會(huì)議學(xué)習(xí)研究，對(duì)照國家、自治區(qū)的相關(guān)政策和規(guī)定，逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)，認(rèn)真剖析問題存在的根源，制定整改方案，及時(shí)整改，收到了良好的效果?，F(xiàn)將我校學(xué)生資助資金管理專項(xiàng)審計(jì)及整改情況作如下匯報(bào)。一、加大學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)建設(shè)力度，切實(shí)保障學(xué)生資助工作的順利開展我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)生資助工作，建立健全組織機(jī)構(gòu)。早在2007年9月就成立了“學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由韋XX校長任組長，徐XX副校長任副組長，組員有徐XX、陳XX、覃XX、覃XX、吳XX、劉XX和各班班主任，覃XX同志擔(dān)任專職工作人員。2009年，由于學(xué)校人事變動(dòng)，學(xué)校立即調(diào)整學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員（吳XX校長任組長，徐XX副校長任副組長，成員有肖XX、韋XX、陳XX、覃XX、覃XX、蒙XX、劉XX和各班班主任，覃XX同志擔(dān)任專職工作人員）。2011年3月，學(xué)校成立“學(xué)生資助管理辦公室”，指派學(xué)生科韋XX副科長擔(dān)任資助辦副主任，覃XX老師擔(dān)任專職工作人員。2012年2月根據(jù)學(xué)校人事變動(dòng)，調(diào)整學(xué)生科黃XX副科長擔(dān)任資助辦副主任，仍由覃XX同志擔(dān)任專職工作人員?？傊倚５膶W(xué)生資助管理工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)，不存在隨意臨時(shí)指派人員或頻繁更換專職工作人員的現(xiàn)象。二、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理，堅(jiān)決杜絕虛假注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍和冒領(lǐng)流失生助學(xué)金的行為我校所有受資助學(xué)生均是在“廣西教育廳中等職業(yè)學(xué)校招生管理系統(tǒng)”辦理注冊(cè)錄取手續(xù)并經(jīng)教育廳批準(zhǔn)備案取得正式學(xué)籍后，新生信息按要求導(dǎo)入“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”并獲認(rèn)可后，我校學(xué)生資助管理辦公室才確認(rèn)其具備國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)資格。同時(shí)，學(xué)生資助管理辦公室通過“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”加強(qiáng)對(duì)自行流失學(xué)生學(xué)籍的監(jiān)管，實(shí)時(shí)報(bào)告本校中途流失學(xué)生信息。審計(jì)報(bào)告指出我校部分學(xué)生資助資金受助人數(shù)審核不嚴(yán)格，審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有1人在2010年秋季學(xué)期免學(xué)費(fèi)受助名單中重復(fù)。原因系工作人員電腦操作問題，整改措施是加強(qiáng)教育，進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心，嚴(yán)格按要求細(xì)心操作，同時(shí)學(xué)生資助管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，避免此類情況的再次發(fā)生。審計(jì)報(bào)告指出我校學(xué)生資助管理控制制度不健全，學(xué)校未及時(shí)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等異動(dòng)人員人數(shù)及其相關(guān)材料單獨(dú)歸檔。原因是工作人員工作失誤。對(duì)此，我校已進(jìn)行整改：健全控制制度，每月15日核實(shí)在校學(xué)生情況，各班上交座位表、在校學(xué)生簽名表，其次，統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)學(xué)生情況，并將座位表、簽名表按月造冊(cè)，按學(xué)期單獨(dú)存檔，最后再到“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”里做相關(guān)操作。從2010年春季學(xué)期起到現(xiàn)在都能及時(shí)統(tǒng)計(jì)，已收集統(tǒng)計(jì)材料79份，并單獨(dú)歸檔。2007年秋季學(xué)期至2010年春季學(xué)期國家助學(xué)金銀行卡發(fā)放簽領(lǐng)部分存在班主任代簽情況。原因一是當(dāng)時(shí)文件對(duì)此也沒有明確要求，二是對(duì)簽領(lǐng)問題認(rèn)識(shí)不充分不到位，三是認(rèn)為班主任代領(lǐng)發(fā)放可提高工作效率。通過專項(xiàng)審計(jì)后，認(rèn)識(shí)到我們的做法欠妥?，F(xiàn)已整改：以前由班主任代領(lǐng)的已補(bǔ)上學(xué)生委托書。從2010年秋季學(xué)期開始，學(xué)校統(tǒng)一辦理的中職卡，下發(fā)時(shí)全部由學(xué)生本人憑身份證或?qū)W生證等證件簽領(lǐng)，不允許班主任或其他人代領(lǐng)或代簽，并把相關(guān)資料存檔保存?zhèn)洳?。四是不挪用資助金。我校領(lǐng)導(dǎo)歷來對(duì)相關(guān)工作人員一再強(qiáng)調(diào)要求，一定要遵照相關(guān)資助文件規(guī)定辦事，對(duì)國家助學(xué)金要專款專用，不占用不挪用，?？钜坏骄桶磳?shí)際受助學(xué)生制作發(fā)放表并于第一時(shí)間下發(fā)，絕不拖延。五是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。我校按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求，建立和完善內(nèi)部管理制度，對(duì)資助經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專賬核算，真實(shí)、完整反映學(xué)生資助管理使用情況。五、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生資助檔案管理，確保資助工作完整性在專項(xiàng)審計(jì)之后，我校進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生資助檔案管理，對(duì)每項(xiàng)學(xué)生資助項(xiàng)目的學(xué)生申請(qǐng)及證明、學(xué)校審核和公示、資助金發(fā)放和學(xué)生簽領(lǐng)等材料，都分類分級(jí)進(jìn)行整理歸檔，以備各級(jí)學(xué)生資助管理部門查驗(yàn)。審計(jì)報(bào)告指出我校資助公示檔案管理不規(guī)范，主要存在的問題是助學(xué)金無公示圖片材料，特定人員學(xué)費(fèi)資助無名單及無公示圖片材料，免學(xué)費(fèi)無公示圖片材料。原因是工作人員對(duì)上級(jí)文件理解不夠所致，我們已作整改：健全并落實(shí)公示檔案管理制度，將所有受資助、免學(xué)費(fèi)學(xué)生都進(jìn)行造冊(cè)打印公示，并拍下公示面版相片，留存圖片材料。2010年和2011年都已經(jīng)留有相關(guān)公示版面的數(shù)碼相片。六、足額安排經(jīng)費(fèi)，確保資金落實(shí)審計(jì)報(bào)告中指出，學(xué)校資助資金未能及時(shí)到位和發(fā)放，此項(xiàng)的原因是上級(jí)財(cái)政撥款延遲，學(xué)校又沒有足夠的資金墊發(fā)，造成我校資助資金未能夠及時(shí)到位而未能及時(shí)發(fā)放資助資金。在學(xué)生資助資金管理過程中，我校領(lǐng)導(dǎo)歷來遵規(guī)守紀(jì)，經(jīng)常強(qiáng)調(diào)相關(guān)工作人員一定要按資助文件的規(guī)定辦事，對(duì)國家助學(xué)金專款專用、不占用不挪用，?？钜坏骄桶磳?shí)際受助人數(shù)制作發(fā)放表并于第一時(shí)間下發(fā)，絕不拖延。只要上級(jí)財(cái)政下?lián)苜Y金，我校都能做到及時(shí)把資金發(fā)放到學(xué)生資助卡中?？傊?，經(jīng)過這次專項(xiàng)審計(jì)，我校加深了對(duì)學(xué)生資助資金管理工作重要意義的認(rèn)識(shí)，更加重視國家資助管理工作，不斷加大學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)建設(shè)力度，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理，堅(jiān)決杜絕虛假注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍和冒領(lǐng)流失生助學(xué)金的行為，嚴(yán)格受助資格評(píng)審，確保符合條件學(xué)生獲得有效資助，強(qiáng)化資助資金發(fā)放管理，堅(jiān)決杜絕違規(guī)使