網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)管理

網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)管理講解內(nèi)容案例討論練習(xí)實驗關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)管理1、會計電算化任務(wù)的宏觀管理2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的詳細(xì)管理返回關(guān)閉1、會計電算化任務(wù)的宏觀管理〔1〕“財政部管理全國的會計電算化任務(wù)。地方各級財政部門管理本地域的會計電算化任務(wù)〞——<會計電算化管理方法>會計電算化管理任務(wù)的幾個主要制度：1、19XX年：<電算化會計管理方法>、<商品化會計軟件的評審規(guī)那么>、<會計核算軟件的根本功能規(guī)范>2、19XX年：<會計電算化任務(wù)規(guī)范>返回關(guān)閉1、會計電算化任務(wù)的宏觀管理〔2〕計算機(jī)替代手工記賬〔甩賬〕的管理：采用電子計算機(jī)替代手工記帳，是指運用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)展處置，并打印輸出會計帳簿和報表。替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件：１、配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備；２、配備了相應(yīng)的會計電算化任務(wù)人員；３、建立了嚴(yán)厲的內(nèi)部管理制度。計算機(jī)與手工并行三個月以上(普通不超越六個月)，且計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)視。替代手工記帳的過程是會計任務(wù)從手工核算向電算化核算的過渡階段，計算機(jī)與手工并行任務(wù)期間，可采用計算機(jī)打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)展審核并裝訂成冊，作為會計檔案保管，并據(jù)以登記手工帳簿。假設(shè)計算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明緣由并向本單位指點書面報告。返回關(guān)閉2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的詳細(xì)管理一、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制根本的會計崗位：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等等電算化崗位普通分為：電算主管：軟件操作：審核記賬：電算維護(hù)：電算審查：數(shù)據(jù)分析：會計檔案資料保管：軟件開發(fā)：返回關(guān)閉2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的詳細(xì)管理〔2〕一、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制電算主管：普通由會計主管兼任軟件操作：擔(dān)任輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)展部分?jǐn)?shù)據(jù)處置審核記賬：擔(dān)任對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)展審核并登記賬簿電算維護(hù)：擔(dān)任計算機(jī)硬件、軟件的維護(hù)電算審查：擔(dān)任監(jiān)視計算時機(jī)計軟件系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)，防止利用計算機(jī)進(jìn)展舞弊數(shù)據(jù)分析：擔(dān)任采集系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)并進(jìn)展分析會計檔案資料保管：軟件開發(fā)：普通不設(shè)立返回關(guān)閉2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的詳細(xì)管理〔3〕一、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制電算主管：普通由會計主管兼任軟件操作：擔(dān)任輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)展部分?jǐn)?shù)據(jù)處置審核記賬：擔(dān)任對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)展審核并登記賬簿電算維護(hù)：擔(dān)任計算機(jī)硬件、軟件的維護(hù)電算審查：擔(dān)任監(jiān)視計算時機(jī)計軟件系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)，防止利用計算機(jī)進(jìn)展舞弊數(shù)據(jù)分析：擔(dān)任采集系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)并進(jìn)展分析會計檔案資料保管：軟件開發(fā)：普通不設(shè)立每一個崗位的詳細(xì)職責(zé)，請參見<會計電算化任務(wù)規(guī)范>返回關(guān)閉2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的詳細(xì)管理〔3〕二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的操作管理1、計算機(jī)系統(tǒng)運用管理：維護(hù)好計算機(jī)設(shè)備，維護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的平安。有效地運用后備電源，以防止數(shù)據(jù)被破壞定期檢查計算機(jī)設(shè)備，以保證硬件系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)返回關(guān)閉2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的詳細(xì)管理〔4〕二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的操作管理2、計算機(jī)系統(tǒng)操作制度：明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作任務(wù)內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)厲管理，指定專人定期改換操作員的密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。操作人員分開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件，否那么密碼的防線就會失去了作用，會給無關(guān)人員操作軟件留下時機(jī)。根據(jù)本單位實踐情況，由專人保管必要的上機(jī)操作記錄、記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、缺點情況等內(nèi)容。必要的防備計算機(jī)病毒的措施和制度。返回關(guān)閉2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的詳細(xì)管理〔5〕二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的操作管理3、會計業(yè)務(wù)處置程序管理：采用電子計算機(jī)打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的,該當(dāng)符合國家一致會計制度的要求,采用中文或中外文對照，字跡明晰，作為會計檔案保管，保管期限按<會計檔案管理方法>的規(guī)定執(zhí)行。在當(dāng)期一切記帳憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表〞替代當(dāng)期總分類帳?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印,由于遭到打印機(jī)條件的限制,可采用計算機(jī)打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。普通帳簿可以根據(jù)實踐情況和任務(wù)需求按月或按季、按年打?。话l(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿頁打印。在保證憑證、帳簿明晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)減少。返回關(guān)閉2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的詳細(xì)管理〔6〕二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的操作管理3、計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度：計算機(jī)硬件設(shè)備維護(hù)管理：會計軟件和系統(tǒng)軟件的維護(hù)管理：操作維護(hù)是日常維護(hù)任務(wù)軟件的修正與晉級以上任務(wù)需求由系統(tǒng)管理員完成會計數(shù)據(jù)的平安維護(hù)管理：要經(jīng)常做好數(shù)據(jù)備份任務(wù)返回關(guān)閉2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的詳細(xì)管理〔7〕二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的操作管理4、電算化會計檔案管理制度：對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等任務(wù)，重要的會計檔案應(yīng)預(yù)備雙份，存放在兩個不同的地點。采用磁性介質(zhì)保管會計檔案，要定期進(jìn)展檢查，定期進(jìn)展復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案喪失。大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。會計軟件