新手會(huì)計(jì)必知會(huì)計(jì)電算化總論

新手會(huì)計(jì)必知-會(huì)計(jì)電算化總論第一章概論本章構(gòu)造※第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的概念※第二節(jié)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化綜述※第三節(jié)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)工具※第四節(jié)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)組成與數(shù)據(jù)處置流程會(huì)計(jì)電算化是融會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理信息系統(tǒng)為一體的邊緣學(xué)科。1954年美國(guó)通用電器公司的工資核算系統(tǒng)開(kāi)創(chuàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置的新紀(jì)元，引起了革命性變革1981年8月，在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，由中國(guó)人民大學(xué)和長(zhǎng)春第一汽車制造廠結(jié)合召開(kāi)了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、本錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)〞，在會(huì)上初次提出了“會(huì)計(jì)電算化〞的概念。會(huì)計(jì)電算化的概念第一節(jié)目前，對(duì)會(huì)計(jì)電算化還沒(méi)有嚴(yán)厲的定義，其稱號(hào)也不一致。其根本內(nèi)涵是將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)任務(wù)中，屬于管理信息系統(tǒng)的一部分。但絕不僅僅是取代手工，而是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處置質(zhì)的飛躍，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)際和實(shí)物產(chǎn)生很大影響。信息系統(tǒng)實(shí)際、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及會(huì)計(jì)實(shí)際和方法是會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際根底和支柱。會(huì)計(jì)電算化的概念第一節(jié)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形狀、構(gòu)造和特征的符號(hào)，是對(duì)客觀事物屬性的描畫(huà)。它即可以是定量描畫(huà)客觀事物的數(shù)字，也可以是定性描畫(huà)客觀事物的字母、文字或其他符號(hào)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)那么是用以描畫(huà)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，反映會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，作為會(huì)計(jì)加工處置對(duì)象的數(shù)據(jù)，主要包括消費(fèi)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的引起會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)的原始數(shù)據(jù)，進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各種原始憑證那么是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體。一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息：信息是經(jīng)過(guò)加工、處置的數(shù)據(jù)，是對(duì)數(shù)據(jù)的綜合和解釋，是數(shù)據(jù)加工的“產(chǎn)品〞。會(huì)計(jì)信息：是經(jīng)過(guò)記錄、計(jì)算、分類、匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。按一定的規(guī)那么搜集原始憑證，經(jīng)處置而構(gòu)成的各種賬簿和報(bào)表那么是會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息并無(wú)嚴(yán)厲界限，在會(huì)計(jì)處置過(guò)程中，經(jīng)過(guò)加工處置的會(huì)計(jì)信息，往往又成為后續(xù)處置的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的這種交替過(guò)程，存在于會(huì)計(jì)處置的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。如在制證環(huán)節(jié)，原始憑證是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，加工后的記賬憑證那么是會(huì)計(jì)信息；然而，在記賬環(huán)節(jié)，記賬憑證又是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，總賬和明細(xì)賬是會(huì)計(jì)信息；同樣，在報(bào)表和方案編制環(huán)節(jié)，總賬和明細(xì)賬又成為會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)方案等綜合會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。二、會(huì)計(jì)信息1、數(shù)據(jù)來(lái)源廣，信息處置量大2、數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜3、綜合性強(qiáng)4、規(guī)范性要求嚴(yán)厲5、準(zhǔn)確性要求高6、可追溯性及可驗(yàn)證性強(qiáng)7、周期性反復(fù)，及時(shí)性要求高8、會(huì)計(jì)信息層次多三、會(huì)計(jì)信息處置的特點(diǎn)

所謂系統(tǒng)是由相互作用、相互聯(lián)絡(luò)的假設(shè)干組成部分構(gòu)成的，具有特定目的的一致體或有機(jī)整體。作為一個(gè)系統(tǒng)，必需滿足以下條件：

1、由兩個(gè)或兩個(gè)以上的組成部分構(gòu)成；

2、各要素之間是相互聯(lián)絡(luò)、相互作用的；

3、各要素之間的聯(lián)絡(luò)和作用能產(chǎn)生整體功能。四、系統(tǒng)的概念1、整體性：系統(tǒng)是諸要素的有機(jī)組合，而不是簡(jiǎn)單相加。系統(tǒng)具有其整體屬性、整體功能和整體運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律。這種整體性是系統(tǒng)各要素之間相互聯(lián)絡(luò)、相互作用、協(xié)同動(dòng)作的結(jié)果。2、相關(guān)性：系統(tǒng)各要素之間、各子系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間都是相互聯(lián)絡(luò)、相互作用、相互依存、相互制約的。系統(tǒng)中每個(gè)要素和子系統(tǒng)都依賴于其他要素和子系統(tǒng)而存在，整個(gè)系統(tǒng)那么依賴于環(huán)境而存在。3、層次性：系統(tǒng)可逐級(jí)分解細(xì)化，構(gòu)成多級(jí)子系統(tǒng)。層次越低所完成的功能越詳細(xì)，構(gòu)造越簡(jiǎn)單；層次越高所完成的功能越多種多樣，構(gòu)造越復(fù)雜。4、動(dòng)態(tài)性：系統(tǒng)均有其生命周期，有一個(gè)從孕育、構(gòu)成、完善、成熟到改良或消亡的過(guò)程。5、目的性：任何系統(tǒng)都是為到達(dá)一定的目的而建立的。系統(tǒng)的目的是確定系統(tǒng)功能構(gòu)造的根據(jù)。6、環(huán)境順應(yīng)性：任何系統(tǒng)都存在于特定的環(huán)境之中，為順應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境，必需不斷地調(diào)整和改良系統(tǒng)的目的和功能系統(tǒng)的特征信息系統(tǒng)是指以信息為處置對(duì)象的系統(tǒng)，其主要義務(wù)是進(jìn)展信息的搜集、傳輸、存貯、加工，并在必要時(shí)向用戶提供信息。每個(gè)信息系統(tǒng)都有本人的目的，它決議了該系統(tǒng)將接受什么數(shù)據(jù)，如何加工以便將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。信息系統(tǒng)主要有管理信息系統(tǒng)(MIS)，決策支持系統(tǒng)(DSS)等。五、信息系統(tǒng)信息會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是專門用于搜集、存貯、傳輸和加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都與數(shù)據(jù)和信息有關(guān)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本目的是核算和反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部過(guò)程。它所定量描畫(huà)的資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程，與消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)有明顯的同步性和一致性。所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首要目的是正確、及時(shí)、完好、全面地記錄和反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀情況，如各種資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，負(fù)債的獲得和清償情況，營(yíng)業(yè)收入和本錢費(fèi)用的發(fā)生，利潤(rùn)的構(gòu)成和分配情況等。充分利用這些會(huì)計(jì)信息進(jìn)展分析和預(yù)測(cè)，為各級(jí)管理人員和投資者、債務(wù)人等提供決策支持。六、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要信息處置手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通常稱為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，由會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件以及系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范等要素組成。１、會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)人員是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主體。包括從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處置的會(huì)計(jì)人員和從事系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、組織和維護(hù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員和系統(tǒng)管理員等。2、計(jì)算機(jī)硬件。指進(jìn)展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處置、存貯、傳輸和輸出的各種電子設(shè)備。3、計(jì)算機(jī)軟件。計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等；會(huì)計(jì)軟件是專門用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置的運(yùn)用軟件。4、系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范。指保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各種制度和控制程序。七、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

1、共同點(diǎn)〔1〕系統(tǒng)目的根本一樣?！?〕遵守一樣的會(huì)計(jì)規(guī)范及各項(xiàng)政策制度?！?〕遵守一樣的會(huì)計(jì)實(shí)際和會(huì)計(jì)方法?！?〕信息系統(tǒng)的根本功能一樣。

2、差別〔1〕運(yùn)算工具不同。〔2〕信息載體不同。其優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)處置迅速、方便；其缺陷是刪除或被纂改后不留痕跡?！?〕會(huì)計(jì)信息的表示方法不同。大量的會(huì)計(jì)信息要加以代碼化。八、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)處置系統(tǒng)的異同〔4〕信息處置方式不同。手工處置由許多人分工協(xié)作共同完成記賬、算賬、編表，經(jīng)過(guò)證、賬、表核對(duì)保證數(shù)據(jù)的正確性。而電算化那么由計(jì)算機(jī)集中完成全部的會(huì)計(jì)處置。原來(lái)的分類、登記、計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)檩斎?、審核、處置、查詢、打印等?jì)算機(jī)操作。這使得會(huì)計(jì)人員有更多的精神從事對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析和控制?！?〕內(nèi)部控制制度和控制方法不同。手工方式最主要的措施是經(jīng)過(guò)人員之間的職責(zé)分別實(shí)現(xiàn)相互牽制，完成各種檢查，核對(duì)和審核。在電算化系統(tǒng)中，某些職責(zé)分別，相互牽制的控制措施失去成效，加之磁介質(zhì)數(shù)據(jù)能被不留痕跡地進(jìn)展修正和刪除。為系統(tǒng)的平安可靠，必需結(jié)合電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立更為嚴(yán)厲的內(nèi)部控制制度。八、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)處置系統(tǒng)的異同〔6〕信息輸出的內(nèi)容和方式不同。電算化系統(tǒng)所能提供的會(huì)計(jì)信息無(wú)論在數(shù)量上還是在質(zhì)量上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于手工。〔7〕會(huì)計(jì)檔案的保管方式不同。〔8〕系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境要求不同。

結(jié)論:計(jì)算機(jī)的運(yùn)用對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)際都將發(fā)生宏大的影響，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)任務(wù)管理體制的變革。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)任務(wù)的規(guī)范化、規(guī)范化、通用化和現(xiàn)代化。八、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)處置系統(tǒng)的異同一、美國(guó)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)：1.公用會(huì)計(jì)軟件和通用會(huì)計(jì)軟件同時(shí)并存，相互補(bǔ)充。大型企業(yè)和特殊行業(yè)普通都用公用會(huì)計(jì)軟件；而中、小型企業(yè)普通用通用會(huì)計(jì)軟件。2.會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)猛烈。3.會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)放性不斷加強(qiáng)。4.各種會(huì)計(jì)軟件的功能日趨接近。5.會(huì)計(jì)軟件規(guī)范引起注重。6.以通用電子表格軟件作為會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化綜述第二節(jié)日本的會(huì)計(jì)電算化起步較早，開(kāi)展也較快。主要有如下特點(diǎn)：1、日本的會(huì)計(jì)公用計(jì)算機(jī)。專門用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。簡(jiǎn)單的公用機(jī)就是在普通微機(jī)的根底上，將公用的操作系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件固化在機(jī)器內(nèi)而成；較復(fù)雜的公用機(jī)那么是在主機(jī)的根底上配置公用的鍵盤(pán)、大型顯示器、賬票打印機(jī)及公用會(huì)計(jì)軟件而成。2、日本的公用會(huì)計(jì)軟件。日本的大公司技術(shù)力量雄厚，計(jì)算機(jī)設(shè)備先進(jìn)，有足夠的開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的才干，致使日本各大公司通常都本人開(kāi)發(fā)本公司的會(huì)計(jì)軟件，其特點(diǎn)是：〔1〕系統(tǒng)性強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)化程度高。〔2〕數(shù)據(jù)輸入方法先進(jìn)。3、日本的會(huì)計(jì)軟件規(guī)范性較強(qiáng)。二、日本會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件大都閱歷了十幾年甚至幾十年的開(kāi)展。軟件在研制思想上注重審計(jì)線索和高度集成性等方面都表現(xiàn)得很完善。1．國(guó)外會(huì)計(jì)軟件注重軟件的內(nèi)部控制功能2．國(guó)外會(huì)計(jì)軟件順應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的需求3．國(guó)外會(huì)計(jì)軟件集成化程度高三、國(guó)外會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步于七十年代，可分為三個(gè)階段：1、實(shí)驗(yàn)探求階段〔1983年以前〕〔1〕處置內(nèi)容量大，簡(jiǎn)單反復(fù)的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；〔2〕以手工處置為主，計(jì)算機(jī)處置為輔；〔3〕僅限于極少數(shù)企業(yè)單位；〔4〕會(huì)計(jì)人員參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)少，操作運(yùn)用計(jì)算機(jī)的才干很差，復(fù)合型人才奇缺；〔5〕從軟硬件平臺(tái)看，硬件設(shè)備是中小型計(jì)算機(jī)；而軟件方面，沒(méi)有中文操作系統(tǒng)，程序設(shè)計(jì)言語(yǔ)以COBOL等為主。2、自發(fā)無(wú)序開(kāi)展階段〔1983-1987年〕〔1〕從處置內(nèi)容看，從單項(xiàng)核算擴(kuò)展到大部分會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)并逐漸構(gòu)成較完善的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；〔2〕運(yùn)用企業(yè)迅速添加；〔3〕復(fù)合型人才大量出現(xiàn)，部分高校和研討機(jī)構(gòu)開(kāi)場(chǎng)招收會(huì)計(jì)電算化方向的研討生；〔4〕從軟硬件平臺(tái)看，硬件設(shè)備以微機(jī)為主，軟件方面運(yùn)用了漢字操作系統(tǒng)，程序設(shè)計(jì)言語(yǔ)以數(shù)據(jù)庫(kù)言語(yǔ)DBASEⅡ、Ⅲ為主；〔5〕軟件的研制以運(yùn)用單位開(kāi)發(fā)為主，各級(jí)行業(yè)主管部門積極組織研制適宜本行業(yè)特點(diǎn)的通用會(huì)計(jì)軟件。四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展歷程及現(xiàn)狀存在的主要問(wèn)題各單位自行組織開(kāi)發(fā)，低程度反復(fù)開(kāi)發(fā)景象嚴(yán)重。定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的公用軟件多，通用性強(qiáng)、適用范圍廣的會(huì)計(jì)軟件少。盲目購(gòu)置設(shè)備，注重硬件投資，忽視軟件開(kāi)發(fā)投資，設(shè)備利用率低下。四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展歷程及現(xiàn)狀3、有序開(kāi)展階段〔1988年至今〕1989年，財(cái)政部頒發(fā)了<會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定>，1990年，財(cái)政部又公布了<關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的補(bǔ)充規(guī)定>。這一階段會(huì)計(jì)電算化任務(wù)的突出特點(diǎn)是：〔1〕多用戶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；〔2〕由會(huì)計(jì)核算電算化向財(cái)務(wù)管理電算化開(kāi)展；〔3〕出現(xiàn)商品化、通用化會(huì)計(jì)軟件；〔4〕涌現(xiàn)出專門從事會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、研制、推行、銷售的軟件公司；〔5〕支撐環(huán)境不斷提高，新型數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle、SQLServer、Sybase、FoxPro等，也被越來(lái)越多的單位所采用。〔6〕會(huì)計(jì)電算化任務(wù)引起各級(jí)主管部門的廣泛注重。四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展歷程及現(xiàn)狀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化任務(wù)雖然開(kāi)展很快，但仍存在不少問(wèn)題，主要表如今：〔1〕會(huì)計(jì)電算化還沒(méi)有完全普及，還有部分企業(yè)仍停留在手工操作程度上；〔2〕會(huì)計(jì)軟件處置的內(nèi)容仍以核算為主，財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策的軟件較少，且質(zhì)量不高，適用性較差，會(huì)計(jì)電算化深度還很有限，計(jì)算機(jī)主要限于替代手工記賬、算賬，將計(jì)算機(jī)用于輔助財(cái)會(huì)人員進(jìn)展管理和決策，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)展深層次的分析利用不多；〔3〕人才依然缺乏?！?〕開(kāi)展尚不平衡，大型企業(yè)與中小型企業(yè)、沿海企業(yè)與內(nèi)地企業(yè)、中央企業(yè)與地方企業(yè)、金融企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與其他行業(yè)之間，在運(yùn)用程度、深度和廣度上都存在十清楚顯的差距。四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展歷程及現(xiàn)狀1、會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型開(kāi)展1996年4月，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開(kāi)會(huì)計(jì)電算化研討會(huì)，初次提出會(huì)計(jì)軟件該當(dāng)由“核算型〞向“管理型〞開(kāi)展，即由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)方向開(kāi)展。從某種意義上講，管理就是決策，決策貫穿于整個(gè)管理過(guò)程。2、會(huì)計(jì)軟件由封鎖型向開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)型開(kāi)展隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開(kāi)展，以及會(huì)計(jì)軟件不斷開(kāi)展，會(huì)計(jì)軟件逐漸演化為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是以全面會(huì)計(jì)核算和企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理為根底。五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)開(kāi)展目前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正在改動(dòng)著企業(yè)的業(yè)務(wù)形狀和運(yùn)營(yíng)方式，也必然會(huì)影響和改動(dòng)財(cái)務(wù)管理方式以及財(cái)會(huì)任務(wù)方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件包括電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)兩部分，其主要功能如下:〔1〕網(wǎng)絡(luò)核算：網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的中心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)核算，推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)；〔2〕協(xié)同業(yè)務(wù)：網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上效力等任務(wù)；〔3〕遠(yuǎn)程處置：遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)稅、遠(yuǎn)程報(bào)關(guān)等；〔4〕在線管理：在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資等；〔5〕電子單據(jù)：網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將使會(huì)計(jì)介質(zhì)發(fā)生全面變化，將出現(xiàn)各種電子單據(jù)；〔6〕電子貨幣：貨幣的電子化以及在此根底上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等。五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)開(kāi)展3、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將建立“ASP商務(wù)效力〞

ASP〔ApplicationServiceProvider運(yùn)用效力提供商〕是指那些經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)為寬廣客戶提供各種效力的商家。ASP是透過(guò)因特網(wǎng)提供企業(yè)所需的各種運(yùn)用軟件效力。ASP強(qiáng)調(diào)以網(wǎng)絡(luò)軟件效力為中心，替企業(yè)提供主機(jī)效力及管理和維護(hù)運(yùn)用軟件。企業(yè)運(yùn)用這些效力，只需終端電腦，經(jīng)過(guò)因特網(wǎng)銜接到ASP效力網(wǎng)站，鍵入公司登錄名及密碼即可，極大的方便了中小企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)。

五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)開(kāi)展1、提出了會(huì)計(jì)實(shí)際的新課題隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和網(wǎng)絡(luò)的國(guó)際化，傳統(tǒng)的觀念、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)際將遭到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)實(shí)際的新課題將擺在面前。(1)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)(2)會(huì)計(jì)分期(3)權(quán)責(zé)發(fā)生制(4)會(huì)計(jì)要素確實(shí)認(rèn)與計(jì)量六、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)際與實(shí)務(wù)的影響2、規(guī)范性要求的提高會(huì)計(jì)電算化在過(guò)去的開(kāi)展歷程中，根本上是按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)規(guī)范來(lái)處置睬計(jì)實(shí)務(wù)，會(huì)計(jì)軟件除了作些小的改造，無(wú)法獲得突破性的進(jìn)展?！?〕會(huì)計(jì)科目的一致第一：一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度的一致。第二：一級(jí)科目代碼對(duì)應(yīng)的科目稱號(hào)的一致。會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度的一致與對(duì)應(yīng)科目稱號(hào)的一致，將為上級(jí)企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集、共享、匯總等帶來(lái)極大方便。〔2〕記賬憑證種類的一致〔3〕三大會(huì)計(jì)報(bào)表格式的一致

六、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)際與實(shí)務(wù)的影響3、賬簿方式的變革(1)賬簿載體方式的改造。(2)賬簿格式的改造。4、取消不用要的中間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。5、完善內(nèi)部控制制度。6、促進(jìn)審計(jì)任務(wù)的現(xiàn)代化

六、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)際與實(shí)務(wù)的影響一、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法1、生命周期法生命周期法是普遍運(yùn)用的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中得到了廣泛的運(yùn)用和推行。它將信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程嚴(yán)厲劃分為六個(gè)階段，即系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試和運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)。這六個(gè)階段構(gòu)成了軟件的生命周期。各階段的主要義務(wù)及產(chǎn)生的文檔如表1-1所示。優(yōu)點(diǎn)是便于大型系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，缺陷是基于兩個(gè)根本的假定，即一是系統(tǒng)的目的能反映用戶的要求，二是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的環(huán)境是相對(duì)穩(wěn)定的。但是隨著企業(yè)環(huán)境的變化和時(shí)間的推移，用戶會(huì)不斷提出新的需求，用戶需求的多變性和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境的不確定性，動(dòng)搖了該方法的運(yùn)用前提。

會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法與開(kāi)發(fā)工具第三節(jié)生命周期各階段主要任務(wù)應(yīng)形成的主要文檔系統(tǒng)調(diào)查階段了解用戶需求，摸清現(xiàn)行系統(tǒng)情況，描述原系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)流，分析建立新系統(tǒng)的必要性和可行性，確定新系統(tǒng)的目標(biāo)和規(guī)模。系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告;可行性研究報(bào)告;系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃。系統(tǒng)分析階段對(duì)調(diào)查資料和用戶需求進(jìn)行深入分析，抓住本質(zhì)，找出關(guān)鍵問(wèn)題，改進(jìn)現(xiàn)行系統(tǒng)，補(bǔ)充新的功能，提出計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模型。系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段根據(jù)系統(tǒng)模型，建立包括數(shù)據(jù)庫(kù)、基表結(jié)構(gòu)和輸入、輸出內(nèi)容在內(nèi)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行逐層分解，繪制系統(tǒng)模塊劃分圖，定義各模塊的功能、算法、輸入、輸出、所用數(shù)據(jù)的來(lái)源和模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)包括：總體設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)程序設(shè)計(jì)階段根據(jù)系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，用指定的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言或開(kāi)發(fā)工具予以實(shí)現(xiàn)，并進(jìn)行反復(fù)調(diào)試，直至生成計(jì)算機(jī)可運(yùn)行的高效源程序代碼和可執(zhí)行代碼。程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);源程序清單。系統(tǒng)測(cè)試階段用模擬數(shù)據(jù)或系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)各模塊進(jìn)行單項(xiàng)調(diào)試和聯(lián)調(diào)，測(cè)試系統(tǒng)的正確性，判別系統(tǒng)功能是否達(dá)到要求，并對(duì)系統(tǒng)能否正式使用作出判斷。系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告;用戶使用手冊(cè)。運(yùn)行維護(hù)階段對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試中未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改和補(bǔ)充；對(duì)系統(tǒng)由于內(nèi)外部環(huán)境和需求變化引起的變動(dòng)進(jìn)行修補(bǔ)；對(duì)系統(tǒng)使用者誤操作引起的系統(tǒng)非正常狀態(tài)和系統(tǒng)意外故障進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)運(yùn)行日志;系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告。表1-1生命周期法開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各階段的義務(wù)及應(yīng)構(gòu)成的文檔用戶需求程序設(shè)計(jì)用戶使用系統(tǒng)分析系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)測(cè)試圖1-1生命周期法〔瀑布式軟件開(kāi)發(fā)方法〕系統(tǒng)設(shè)計(jì)2、原型法〔1〕原型法的概念原型法的根本思想是：在獲得用戶根本需求的根底上快速地構(gòu)造系統(tǒng)任務(wù)模型，即初始模型，然后演示這個(gè)原型系統(tǒng)，在用戶參與的情況下，按用戶合理而又可行的要求，不斷地修正這一原型系統(tǒng)。每次修正都使系統(tǒng)得到一個(gè)更加完善的新原型，直到用戶稱心為止。主要內(nèi)容如下:①主要功能模塊②會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)造③反映系統(tǒng)概貌的主要用戶界面④主要輸入、輸出內(nèi)容，如憑證輸入和賬表輸出⑤與其他系統(tǒng)的接口關(guān)系

一、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法圖1-2原型法的開(kāi)發(fā)流程〔2〕原型法的任務(wù)流程優(yōu)點(diǎn)，開(kāi)發(fā)周期短，見(jiàn)效快，可邊開(kāi)發(fā)、邊運(yùn)用，邊提高用戶的運(yùn)用程度，能順應(yīng)多變的開(kāi)發(fā)環(huán)境和用戶需求。缺陷，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)采用原型法，需求交互式開(kāi)發(fā)環(huán)境和先進(jìn)的開(kāi)發(fā)工具支持，其初始原型設(shè)計(jì)較為困難。

〔3〕構(gòu)造初始原型的原那么①盡能夠利用現(xiàn)成軟件和模型，采用堆積木式組合方法快速構(gòu)造原型。②按最小系統(tǒng)原那么構(gòu)造具有代表性的小規(guī)模典型系統(tǒng)。③利用高效率軟件工具生成原型。一、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法3、面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法面向?qū)ο蠓椒ㄊ且环N新的軟件開(kāi)發(fā)方法，具有如下根本特征。〔1〕把對(duì)象看成是數(shù)據(jù)和有關(guān)操作的封裝體①對(duì)象的稱號(hào)②數(shù)據(jù)：用來(lái)描畫(huà)對(duì)象屬性的存儲(chǔ)或數(shù)據(jù)構(gòu)造，它闡明了對(duì)象的一個(gè)形狀③操作：即對(duì)象的行為，分為兩類：一類是對(duì)象本身接受的操作，即操作結(jié)果修正了對(duì)象本身原有的屬性形狀，另一類是施加于其他對(duì)象的操作，即將產(chǎn)生的輸出結(jié)果作為音訊發(fā)送的操作，對(duì)象內(nèi)的操作通常稱為方法④接口：主要指對(duì)外接口，是指對(duì)象受理外部音訊所指定操作的稱號(hào)集合

一、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法

〔2〕面向?qū)ο蠓椒ㄟ\(yùn)用了類與承繼的概念類：具有一樣構(gòu)造、操作并遵守一樣約束規(guī)那么的對(duì)象聚合在一同，稱之為類。類用來(lái)描畫(huà)具有一樣屬性和方法的集合，它定義了該集合中每個(gè)對(duì)象所共有的屬性和方法。對(duì)象是類的實(shí)例。承繼：一個(gè)類可以定義為另一個(gè)類的擴(kuò)展或受限。這樣就可以經(jīng)過(guò)承繼關(guān)系用原有的類來(lái)構(gòu)造新的類。原有的類稱作父類，新類被稱為子類。經(jīng)過(guò)承繼，軟件設(shè)計(jì)人員可以從現(xiàn)實(shí)中抽取具有普遍意義的類，然后經(jīng)過(guò)承繼復(fù)用這些類，從而減少代碼數(shù)量。一、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法類的定義包括：①類名：定義類的稱號(hào)；②承繼：指子類承繼其父類的屬性、構(gòu)造和功能；③數(shù)據(jù)構(gòu)造：是對(duì)該類數(shù)據(jù)的組織構(gòu)造的描畫(huà)；④操作：指該類通用功能的詳細(xì)實(shí)現(xiàn)方法；⑤接口：指面向其他類一致的外部通訊協(xié)議?！?〕面向?qū)ο蠓椒ㄓ靡粲崒?duì)象動(dòng)態(tài)地鏈接在一同〔4〕面向?qū)ο蠓椒ň哂行畔㈦[藏性假設(shè)能按人們通常的思想方式來(lái)建立問(wèn)題域的模型，那么可以提高公共問(wèn)題域中軟件模塊化和可重用化的能夠性?；谛畔㈦[蔽和籠統(tǒng)數(shù)據(jù)類型概念，把系統(tǒng)中的一切資源都看成對(duì)象，每個(gè)對(duì)象把一個(gè)數(shù)據(jù)類型和一組過(guò)程封裝在一同，并在定義對(duì)象時(shí)可以規(guī)定外界在其上運(yùn)轉(zhuǎn)的權(quán)限。因此可以以為：面向?qū)ο?數(shù)據(jù)籠統(tǒng)+信息隱蔽+承繼性+動(dòng)態(tài)銜接一、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法的優(yōu)點(diǎn)：①模塊性：對(duì)象是一個(gè)功能和數(shù)據(jù)獨(dú)立的單元，相互之間只能經(jīng)過(guò)對(duì)象認(rèn)可的途徑進(jìn)展通訊，相互可以較為自在地為各個(gè)不同的模塊所運(yùn)用；②封裝性：為信息隱蔽提供詳細(xì)的實(shí)現(xiàn)手段，用戶不用清楚對(duì)象的內(nèi)部細(xì)節(jié)，只需了解其功能描畫(huà)就可以運(yùn)用；③可重用性：承繼性提供了一種代碼共享的手段，可以防止反復(fù)的代碼設(shè)計(jì)，使得面向?qū)ο蟮姆椒ù_實(shí)有效；④靈敏性：對(duì)象的功能執(zhí)行是音訊傳送時(shí)確定的，支持對(duì)象的主體特征，使得對(duì)象可以根據(jù)本身的特點(diǎn)進(jìn)展功能實(shí)現(xiàn)，提高了程序設(shè)計(jì)的靈敏性；⑤易維護(hù)性：對(duì)象實(shí)現(xiàn)了籠統(tǒng)和封裝，使其中能夠出現(xiàn)的錯(cuò)誤限制在本身，不會(huì)向外傳播、易于檢錯(cuò)和修正；⑥可擴(kuò)展性：面向?qū)ο蠓椒梢越?jīng)過(guò)承繼機(jī)制來(lái)不斷地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)功能，而不影響原有軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)。一、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法4、面向?qū)ο蠓椒?、生命周期法、快速原型法相結(jié)合的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法軟件開(kāi)發(fā)方法有很多，每種開(kāi)發(fā)方法都有不同的特點(diǎn)，將各種不同的軟件開(kāi)發(fā)方法有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，取各種開(kāi)發(fā)方法的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，是進(jìn)展技術(shù)攻關(guān)的可取道路。三種方法相結(jié)合的技術(shù)道路如圖1-3所示。以生命周期法為主線，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中運(yùn)用原型法快速構(gòu)造系統(tǒng)原形，開(kāi)發(fā)原型系統(tǒng)直到稱心為止，將稱心原型經(jīng)系統(tǒng)測(cè)試后交付用戶運(yùn)用，系統(tǒng)是不斷擴(kuò)展的，直到完成全部系統(tǒng)的目的為止。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的每一步都采用面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法，特別是在程序設(shè)計(jì)中，充分利用面向?qū)ο蠓椒ǖ姆庋b性、承繼性、可重用性和易維護(hù)性等特點(diǎn)，快速開(kāi)發(fā)系統(tǒng)原型。從而將這三種開(kāi)發(fā)方法的優(yōu)點(diǎn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，充分發(fā)揚(yáng)整合后的優(yōu)勢(shì)，使系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程呈現(xiàn)出螺旋式上升過(guò)程。因此，也有人將其稱為螺旋式開(kāi)發(fā)方法，其開(kāi)發(fā)過(guò)程如圖1-4所示。一、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法圖1-3三種方法相結(jié)合的技術(shù)道路圖每完成一次循環(huán)就完成一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)周期，當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，又會(huì)對(duì)系統(tǒng)提出新的要求，又會(huì)開(kāi)始新的一輪系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期，但這并不意味著原系統(tǒng)的生命終止，而是對(duì)原系統(tǒng)的改造和升華，這種改造和升華或者是對(duì)原系統(tǒng)的功能修補(bǔ)擴(kuò)展，或者是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高，改換軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)工具，或者是兩者兼有，即使是更換軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)工具，原系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、原系統(tǒng)的功能和原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，新系統(tǒng)都要有所繼承和沿用。因此，整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)呈現(xiàn)出螺旋式的循序漸進(jìn)過(guò)程。圖1-4螺旋式系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法1、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)由硬件、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)三個(gè)主要部分組成，其中硬件由效力器、終端機(jī)、網(wǎng)絡(luò)布線等組成，系統(tǒng)軟件由網(wǎng)絡(luò)軟件〔如Windows2000Server等〕和操作系統(tǒng)〔Unix、Windows等〕組成，再加上數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)〔Oracle、SQLServer等〕就構(gòu)成了目前普遍采用的Client∕Server體系構(gòu)造。C/S構(gòu)造是面向企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)信息共享交流的一種體系構(gòu)造，在企業(yè)內(nèi)部可共享數(shù)據(jù)和信息。企業(yè)管理者可以經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)獲得財(cái)務(wù)、本錢、資料、消費(fèi)、銷售、效力等相關(guān)信息。但是基于C/S構(gòu)造的信息系統(tǒng)只能提供內(nèi)部某一區(qū)域的信息，所了解的信息受地理位置的限制，在當(dāng)今企業(yè)組織方式下，很難滿足企業(yè)管理者掌握企業(yè)全部信息的需求。B/S構(gòu)造是面向企業(yè)外部信息搜集、交流、共享的一種體系構(gòu)造。利用B/S構(gòu)造企業(yè)管理者可經(jīng)過(guò)Internet獲得并共享豐富的企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)外部信息。企業(yè)應(yīng)結(jié)合C/S構(gòu)造處置內(nèi)部信息的優(yōu)勢(shì)和B/S構(gòu)造處置外部信息和發(fā)布內(nèi)部信息的優(yōu)勢(shì)，將二者結(jié)合起來(lái)，建立基于C/S和B/S的信息系統(tǒng)，其構(gòu)造如圖1-5所示。二、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)與開(kāi)發(fā)工具圖1-5C/S與B/S結(jié)合的信息系統(tǒng)構(gòu)造圖1.會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)從圖1-5可見(jiàn)，企業(yè)信息系統(tǒng)是經(jīng)過(guò)C/S構(gòu)造進(jìn)展企業(yè)內(nèi)部的信息共享，經(jīng)過(guò)B/S構(gòu)造進(jìn)展內(nèi)、外部信息共享，而C/S與B/S的接口經(jīng)過(guò)中心效力器接口部件集成，這樣C/S與B/S系統(tǒng)就結(jié)合成一個(gè)系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部人員經(jīng)過(guò)局域網(wǎng)可以獲取企業(yè)內(nèi)部信息，同時(shí)可以經(jīng)過(guò)中心效力器的轉(zhuǎn)換作用實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)外部信息的訪問(wèn)。二、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)與開(kāi)發(fā)工具2.會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)工具普通在網(wǎng)絡(luò)管理層，由系統(tǒng)管理員設(shè)置用戶名、登陸號(hào)、口令等網(wǎng)絡(luò)管理參數(shù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)層，由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、分配表空間、設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限等數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)管理任務(wù)，普通會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理信息系統(tǒng)共用同一數(shù)據(jù)庫(kù)。在開(kāi)發(fā)工具中，由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)基表。編程人員根據(jù)義務(wù)書(shū)和數(shù)據(jù)基表構(gòu)造，利用開(kāi)發(fā)工具進(jìn)展軟件開(kāi)發(fā)。開(kāi)發(fā)工具經(jīng)過(guò)公用數(shù)據(jù)庫(kù)接口或通用數(shù)據(jù)庫(kù)接口〔ODBC〕與數(shù)據(jù)庫(kù)銜接，公用數(shù)據(jù)庫(kù)接口在數(shù)據(jù)傳輸速度、效率、性能方面都要優(yōu)越于通用數(shù)據(jù)庫(kù)接口，只需銜接數(shù)據(jù)庫(kù)勝利之后，開(kāi)發(fā)工具才干對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展操作。數(shù)據(jù)操作有數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)維護(hù)兩種類型，二、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)與開(kāi)發(fā)工具數(shù)據(jù)定義是定義數(shù)據(jù)基表及其構(gòu)造，是對(duì)數(shù)據(jù)基表列向〔字段〕構(gòu)造進(jìn)展定義，包括各字段的稱號(hào)、數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)〔數(shù)值型〕以及完好性約束等。數(shù)據(jù)維護(hù)是對(duì)數(shù)據(jù)基表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展增、刪、改等操作，是對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)基表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展行向〔記錄〕維護(hù)。數(shù)據(jù)定義在開(kāi)發(fā)工具中由公用模塊實(shí)現(xiàn)，以交互方式實(shí)現(xiàn)，在程序中一部分開(kāi)發(fā)工具不直接支持?jǐn)?shù)據(jù)定義語(yǔ)句〔SQL：DDL語(yǔ)句〕，但有一部分開(kāi)發(fā)工具在嵌入的SQL語(yǔ)句中直接支持?jǐn)?shù)據(jù)定義語(yǔ)句。而數(shù)據(jù)維護(hù)那么不然，既可以交互完成，也可以編寫(xiě)在程序中由程序完成，一切的開(kāi)發(fā)工具在程序中都支持?jǐn)?shù)據(jù)維護(hù)語(yǔ)句〔SQL：DML語(yǔ)句〕。二、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)與開(kāi)發(fā)工具PB：Sybase公司產(chǎn)品，是開(kāi)發(fā)C/S構(gòu)造MIS的首選開(kāi)發(fā)工具。VB：Microsoft公司產(chǎn)品，是開(kāi)發(fā)C/S構(gòu)造MIS的較好開(kāi)發(fā)工具。VF：Microsoft公司產(chǎn)品，是開(kāi)發(fā)C/S構(gòu)造MIS的開(kāi)發(fā)工具。Delphi：Borland公司產(chǎn)品，是開(kāi)發(fā)C/S構(gòu)造MIS和系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)工具。VC：Microsoft公司產(chǎn)品，是開(kāi)發(fā)C/S構(gòu)造MIS和系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)工具。Java〔JSP〕：Microsoft公司產(chǎn)品，是開(kāi)發(fā)B/S構(gòu)造MIS的開(kāi)發(fā)工具。ASP：是開(kāi)發(fā)B/S構(gòu)造MIS的開(kāi)發(fā)工具。二、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)與開(kāi)發(fā)工具一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分系統(tǒng)劃分為：總賬、報(bào)表、系統(tǒng)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、本錢管理、資金管理、存貨核算、庫(kù)存管理、銷售管理、采購(gòu)管理、采購(gòu)方案?？傎~、報(bào)表、系統(tǒng)管理是會(huì)計(jì)軟件必不可少的子系，在一切子系統(tǒng)中，以總賬為中心，都直接或間接地與總賬有數(shù)據(jù)傳送關(guān)系，或者向總賬傳送數(shù)據(jù)，或者從總賬中讀取數(shù)據(jù)。一切子系統(tǒng)中的報(bào)表都由報(bào)表子系統(tǒng)生成。這樣劃分的系統(tǒng)組成雖然明確、細(xì)致，但其系統(tǒng)劃分過(guò)于繁雜、瑣碎，使子系統(tǒng)之間的搭配運(yùn)用和數(shù)據(jù)傳送關(guān)系復(fù)雜化，其系統(tǒng)劃分不盡合理。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)組成與數(shù)據(jù)處置流程第四節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分應(yīng)遵照以下原那么。1、可拆裝性原那么。允許用戶方便地掛裝或卸掉某些子系統(tǒng)或模塊，而不影響其他子系統(tǒng)或模塊的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、高內(nèi)聚低耦合原那么。即盡量把聯(lián)絡(luò)親密的功能放在一個(gè)子系統(tǒng)中，在同一子系統(tǒng)中的諸功能聯(lián)絡(luò)越親密，其內(nèi)聚度越高；把聯(lián)絡(luò)不親密的功能放在不同的子系統(tǒng)中，盡量減少不同子系統(tǒng)之間的聯(lián)絡(luò)，包括功能調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)傳送關(guān)系，各子系統(tǒng)之間聯(lián)絡(luò)越少，其耦合度越低。3、通用化原那么。子系統(tǒng)及模塊劃分要有助于提高系統(tǒng)的通用性，也就是說(shuō)要盡量把能通用的子系統(tǒng)和功能模塊獨(dú)立出來(lái)，把不能通用的子系統(tǒng)和功能模塊也盡量獨(dú)立出來(lái)。對(duì)通用的子系統(tǒng)和功能模塊采用外掛的方式與其他子系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)起來(lái)。4、與管理職能相順應(yīng)原那么。各子系統(tǒng)和功能模塊的劃分要以管理職能為根底，順應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程，以便對(duì)企業(yè)的管理方法、習(xí)慣、組織機(jī)構(gòu)等產(chǎn)生較少的影響。一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較合理的劃分方法是將系統(tǒng)劃分為：系統(tǒng)管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、本錢管理、供應(yīng)管理、銷售管理十個(gè)子系統(tǒng)。在圖1-6中，把系統(tǒng)管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理、報(bào)表管理五個(gè)子系統(tǒng)稱為中心子系統(tǒng)，而將工資管理、固定資產(chǎn)管理、本錢管理、供應(yīng)管理、銷售管理五個(gè)子系統(tǒng)稱為外圍子系統(tǒng)。之所以如此劃分，有以下幾點(diǎn)理由：1、中心子系統(tǒng)是任何會(huì)計(jì)軟件所必需的，它們表達(dá)了會(huì)計(jì)軟件的本質(zhì)特征，是會(huì)計(jì)軟件區(qū)別于其他軟件的根本標(biāo)志；而其他子系統(tǒng)能否需求，那么取決于各單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)。

一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的中心子系統(tǒng)是企業(yè)中任何其他管理信息系統(tǒng)所無(wú)法替代的，而各外圍子系統(tǒng)的功能，與管理信息系統(tǒng)中的設(shè)備管理、人力資源管理、消費(fèi)管理等子系統(tǒng)那么存在著大量的反復(fù)與交叉。

3、中心子系統(tǒng)不僅是一切會(huì)計(jì)軟件所必備的，而且具有一致性高、規(guī)范性強(qiáng)、容易實(shí)現(xiàn)通用化的特點(diǎn)。對(duì)中心子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法和技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)展研討，不僅更具有普遍意義和適用價(jià)值，而且便于導(dǎo)出反映會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)普通規(guī)律性的實(shí)際和方法，一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分1、系統(tǒng)管理的主要功能。對(duì)中心子系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)進(jìn)展一致的運(yùn)轉(zhuǎn)管理、參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理和根底數(shù)據(jù)管理等。其功能包括：〔1〕賬套管理。包括賬套的建立、修正等；〔2〕賬套數(shù)據(jù)管理。包括各種數(shù)據(jù)字典的維護(hù)；〔3〕權(quán)限管理。包括建立和分配各操作員的權(quán)限，如功能模塊的運(yùn)轉(zhuǎn)權(quán)限、會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用權(quán)限等；〔4〕參數(shù)設(shè)置。包括憑證類別設(shè)置、會(huì)計(jì)期間設(shè)置、各種編碼規(guī)那么的設(shè)置等。

總之，系統(tǒng)管理的主要功能是將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為某一單位的公用會(huì)計(jì)軟件。二、中心子系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)介2、憑證管理的主要功能。憑證管理的主要功能包括憑證的錄入、修正、查詢、匯總、審核、記賬等，另外還包括常用摘要維護(hù)；常用憑證管理；期末機(jī)制憑證的定義與生成等。憑證管理是會(huì)計(jì)