工程項目材料管理辦法

XXX工程經(jīng)理部物資管理方法〔試行稿〕1．總那么對建筑工程需用的物資〔包括設(shè)備、成品、半成品，下同〕采購、驗收、運輸、貯存、標識、發(fā)放等過程進行控制，保證工程工程所需的物資均為合格品。通過有效地控制材料質(zhì)量和材料消耗，降低工程材料本錢，提高工程管理水平，制定本方法。2．管理職責2．1工程經(jīng)理部負責本方法實施過程的指導(dǎo)和監(jiān)督；負責對工程工程物資管理綜合考評；負責對物資供給商的評價、選擇以及物資的組織供給活動；負責工程工程所需材料的分類采購供給及對周轉(zhuǎn)料具料具的租賃站、砼攪拌站、鋼筋加工廠的業(yè)務(wù)管理；對有可能構(gòu)成重大環(huán)境因素、影響職業(yè)健康平安的物資供方，施加環(huán)境和職業(yè)健康平安影響，確保所購物資滿足環(huán)保和職業(yè)健康平安的有關(guān)規(guī)定。2．2工程物資部門負責工程所需物資的選樣、封樣、報批工作；負責收集、平衡物資需用方案、申請方案，編制采購方案,報工程經(jīng)理部審定、備案；負責編制物資檢驗試驗方案,按方案對進場物資進行驗證，組織不合格物資處置；負責現(xiàn)場倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標識、限額發(fā)料、耗料統(tǒng)計、節(jié)超分折、庫存物資清點、盤存、廢棄物資的分類處置等工作的管理；負責授權(quán)范圍內(nèi)的物資的采購工作、施工機具的采購、租賃工作，包括詢價、供給商選擇、采購談判和采購合同簽定等工作，并將供給商選擇評價資料報工程經(jīng)理部；協(xié)助工程部門做好施工機械的維修、保養(yǎng)工作，租賃設(shè)備的進場、安裝、退場工作。2．3工程技術(shù)部門根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標準圖集、施工組織設(shè)計等資料負責編制材料需用方案，配合物資部編制材料進場方案，負責編制鋼筋配筋及加工圖；監(jiān)督易燃、易爆、危險化學品的使用；負責組織砼澆筑完畢后的工程階段性盤點收方工作。2．4合約預(yù)算部門根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標準圖集、施工組織設(shè)計等資料編制工程施工預(yù)算，提供工料分析，作為工程進行物資控制和材料結(jié)算的依據(jù)；對分包單位落實工程有關(guān)物資管理方法、制度和本錢控制措施；組織、協(xié)助相關(guān)部門進行工程本錢控制，協(xié)調(diào)解決實施中的具體問題；負責采購合同的合同文本準備，參與供給商的選擇及合同談判、合同審核，并通過合同對相關(guān)方施加影響或管理。2．5財務(wù)部門負責對材料帳目的監(jiān)督、稽核并提供材料供給、消耗、款項支付、財務(wù)掛帳等相關(guān)數(shù)據(jù)；負責對工程材料本錢核算及對工程材料本錢控制情況進行監(jiān)控；負責辦理經(jīng)批準的供給商付款及日常費用借款報銷。2．6勞資部門負責對勞務(wù)分包單位落實工程有關(guān)物資管理方法、制度和本錢控制措施；協(xié)助相關(guān)部門進行工程本錢控制，協(xié)調(diào)解決實施中的具體問題。2．7質(zhì)檢部門負責厡材料、成品、半成品的加工和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督、驗收把關(guān)和糾正、整改、處分工作。2．8試驗部門負責物資的取樣、測試、報驗和資料收集、保管工作；負責對工程檢測設(shè)備、器具控制情況進行監(jiān)控，建立工程部監(jiān)測裝置管理臺帳。2．9砼攪拌站會同物資部門對進場砂石、散裝水泥、外加劑過磅驗收簽字；嚴格按照配合比拌制砼，根據(jù)申請發(fā)放砼；逐月匯總提供砂石、散裝水泥、外加劑用量；會同物資部門按月盤點砂石、散裝水泥、外加劑庫存量。2．10鋼筋加工廠會同物資部門檢尺/過磅驗收、交接物資；根據(jù)料表按“先進先出法〞加工、發(fā)放成型鋼筋；采取有效措施降低損耗，提高出材率；會同物資部門處置廢材，掌握數(shù)量；按周動態(tài)盤點庫存物資，通知物資部門及時核對鋼筋庫存量，保證材料良性循環(huán)供給；按月報送加工用量、庫存量，作為結(jié)算、節(jié)超分析的依據(jù)。3．管理程序3．1采購方式3．1．1甲方提供；3．1．2工程部采購；3．1．3分包方采購。3．2材料方案管理3．2．1材料方案的編制3．2．1．1單位工程材料需用方案應(yīng)根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標準圖集、施工組織設(shè)計等資料進行計算編制。3．2．1．2工程技術(shù)部門根據(jù)月度施工進度方案編制月度物資需用方案。經(jīng)工程生產(chǎn)經(jīng)理審核，工程技術(shù)負責人批準后的物資需用方案，由編制人員按采購分類報工程物資部,其中屬甲供物資由工程物資部報甲方，記錄格式見附件一。3．2．1．3在施工圖紙不能按時提供期間，可按投標報價數(shù)量或估算需用量編制工程階段性備料方案作為工程供料依據(jù)，待單位工程材料方案編制完成后，按照工程需用量予以調(diào)整。3．2．1．4加工方案由工程工程技術(shù)部門根據(jù)圖紙設(shè)計要求編制，加工方案要考慮加工生產(chǎn)周期，提前安排；加工方案應(yīng)明確加工物資名稱、標準圖集號、驗收標準、加工數(shù)量、需用時間。3．2．1．5當需購置環(huán)保型物資或?qū)ξ镔Y的包裝、運輸?shù)扔协h(huán)保要求時，工程技術(shù)部應(yīng)在物資申請方案中注明相關(guān)要求和執(zhí)行標準。3．2．2材料方案的時效性3．2．2．1單位工程材料需用方案編制完成時間應(yīng)在圖紙到達后10－15天完成，根據(jù)工程大小和業(yè)主圖紙?zhí)峁┣闆r，單位工程材料需用方案可按分局部項編制完成。3．2．2．2月度材料需用方案應(yīng)分別提前5天完成。3．2．2．3預(yù)制鋼構(gòu)件、砼預(yù)制構(gòu)件、木制品、非標件制作等的加工訂貨方案應(yīng)根據(jù)市場情況、生產(chǎn)周期、供貨能力等因素，由工程工程技術(shù)部門按方案工期需要提前45天完成。3．2．3材料方案的核實3．2．3．1材料方案編制完成后，工程物資部門應(yīng)當與工程預(yù)算相對照，如發(fā)現(xiàn)問題，及時分析原因和進行修正。3．2．3．2方案在執(zhí)行過程中，遇到工程洽商、變更等，工程部門應(yīng)及時提出變更補充，并反應(yīng)預(yù)算部門，滿足工程使用和核算需要。3．2．3．3物資部門建立材料方案執(zhí)行臺帳，及時反應(yīng)方案執(zhí)行情況，對方案執(zhí)行結(jié)果進行比照分析?！残」こ炭捎孟椃ㄌ幚怼?.3樣品／樣本報批3．3．1凡需送樣審批的材料，工程技術(shù)部應(yīng)在物資申請方案中注明提交樣品／樣本時間、批準人。3．3．2工程物資部負責樣品／樣本搜集、詢價并辦理報批手續(xù)，其格式見附表二。3．3．3工程物資部在辦理材料認價或批價手續(xù)時，向業(yè)主申報的材料價格須明確是否含運費和采購及保管費，并請業(yè)主予以確認，防止因工作不細致而造成不必要的損失，以確保材料結(jié)算收入完整。3．4材料采購供給管理3．4．1供給商資格預(yù)審3．4．1．1工程物資部根據(jù)物資申請方案和工程要求選擇供給商，對供給商進行資格預(yù)審是選擇的根底；3．4．1．2在資格預(yù)審時應(yīng)查看：供給商的企業(yè)簡介、樣品／樣本、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、準用證、企業(yè)財務(wù)狀況等資質(zhì)證明文件；3．4．1．3當對經(jīng)銷商進行資格預(yù)審時，應(yīng)對其提供的自身資料、生產(chǎn)商的相關(guān)資料進行查看；3．4．1．4資格預(yù)審時，應(yīng)核對供給商或經(jīng)銷商提供的資料和資質(zhì)證明文件的準確性、時效性，并將審查結(jié)果填入供給商資格審查表；3．4．1．5工程物資部負責保存供給商資格預(yù)審表及其提供的相關(guān)資料,其記錄格式附表三。3．4．2供給商考察3．4．2．1當對物資有特殊要求或有關(guān)方面對資格預(yù)審尚未包括的內(nèi)容提出調(diào)查要求時，工程物資部應(yīng)在采購前對供給商進行考察；3．4．2．2考察的內(nèi)容為資格預(yù)審尚未包括的工程，如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況、質(zhì)量保證能力，以及對供給商提供保險、保函能力進行必要的調(diào)查等；3．4．2．3考察由工程物資部/工程經(jīng)理理部指定的人員組織進行，必要時可邀請技術(shù)、商務(wù)、工程等部門有關(guān)人員參加，考察結(jié)果記錄于供給商考察報告?？疾靾蟾嬗晒こ涛镔Y部存檔其格式見附表四；3．4．2．4工程物資部負責人依據(jù)資格預(yù)審／考察結(jié)果，判定供給商是否可以參加評選。3．4．3供給商評選3．4．3．1由工程物資部對資格預(yù)審合格的供給商進行綜合評價，并負責對供給商的資質(zhì)、供貨能力、質(zhì)量保證能力、是否符合環(huán)保要求以及價格等進行評價，對經(jīng)銷商的信譽、提供指定品牌、供貨能力及價格等進行評價，評價記錄格式見附表五。3．4．3．2工程和約預(yù)算部負責對供給商提供的擔保能力進行評價,工程工程技術(shù)部對供給商報送的樣品及有關(guān)技術(shù)資料進行評價。3．4．3．3根據(jù)綜合評價結(jié)果，以相同質(zhì)量和效勞中最低價中標。3．4．3．4采購人員負責將供給商選擇結(jié)果記錄于供給商選擇評價記錄中，工程物資部將供給商選擇評價記錄、資格預(yù)審表、考察報告整理、歸檔保存。3．4．4采購合同的簽訂3．4．4．1采購合同由工程經(jīng)理部審核、批準、簽署，采購合同〔訂單〕應(yīng)注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進場日期、質(zhì)量標準、環(huán)保要求、驗收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時雙方所承當?shù)呢熑?、仲裁方式等?nèi)容。3．4．4．2工程物資部采購負責人起草合同〔訂單〕文本，經(jīng)工程技術(shù)部、合約預(yù)算部等有關(guān)部門進行會審，報工程經(jīng)理批準、簽署。3．4．4．3工程物資部負責保存采購合同正本及其審批記錄，其格式附表六。3．4．4．4采購合同的修改時應(yīng)得到原合同審批人的批準，并傳遞到相關(guān)人員。3．5供貨安排工程物資部采購員按照物資采購方案的要求，按時組織物資的進場。3．6物資驗證3．6．1進場驗證3．6．1．1工程物資部編制物資進場檢驗方案，經(jīng)工程技術(shù)負責人批準后實施，產(chǎn)品驗證由工程部材料員與采購員共同完成，產(chǎn)品檢驗由工程部材料員配合試驗員完成；3．6．1．2采購員在大宗物資到達前一天通知有關(guān)材料員〔庫管員〕，由庫管員準備驗證必備計量工具、場內(nèi)搬運器具等，熟悉物資技術(shù)標準、質(zhì)量標準，規(guī)劃堆放場地；3．6．1．3物資進場，工程庫管員會同采購員對物資的圖樣、文件、包裝、外觀質(zhì)量、數(shù)量進行驗證并作好記錄，其格式見附表七，驗證應(yīng)做到：①核對進場物資是否符合采購方案或加工合同規(guī)定，核查產(chǎn)品的外觀質(zhì)量是否與合同約定、已封存樣品、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證明、送貨單、過磅單、裝箱單等符合，驗證質(zhì)量合格，庫管員作好記錄，才允許卸貨；②需復(fù)試的材料進場時，庫管員進行數(shù)量和外表質(zhì)量驗收，驗收合格后即可卸貨，并做好待檢標識，及時通知試驗員取樣送檢，待復(fù)檢合格前方可使用；③一般情況下，工程庫管員對物資應(yīng)全數(shù)進行驗收，驗收方式按照國家標準、合同或采購前約定進行,對包裝或整齊捆綁物資，庫管員按照隨機抽樣進行抽查，抽查數(shù)量控制在進貨數(shù)量的5%以內(nèi)；④驗證數(shù)量與到貨憑證不符，采購員應(yīng)立即通知供給商到場重新確認后允許卸貨，如抽查樣品質(zhì)量、數(shù)量與到貨憑證或已封存樣品質(zhì)量、數(shù)量不符，驗證人員加倍抽樣查驗，仍發(fā)現(xiàn)不符合，庫管員拒絕收貨、標識并填寫《不合格物資記錄單》，其格式附表八，由采購員通知供給商退貨；⑤裝飾材料的驗證按有害物質(zhì)限量的10項強制性國家標準、《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標準》要求執(zhí)行。3．6．1．4在供給商處驗證物資①當需要在供給商處對所采購物資進行驗證時，工程物資部應(yīng)在采購合同〔訂單〕中明確規(guī)定驗證的安排和物資的放行方法；②工程物資部采購負責人組織工程、技術(shù)、質(zhì)量部門等方面人員到供給商處對所采購物資進行驗證，并做好驗證記錄。3．6．2進場物資的復(fù)試3．6．2．1物資復(fù)試的范圍①國家和地方政府規(guī)定的必須進行復(fù)試的物資，如鋼材、水泥、防水材料、砼添加劑、輕集料、磚、砂、石子、室內(nèi)大理石、平安玻璃、人造木板、外門窗、外墻面磚等；②原始質(zhì)量合格證明文件缺項、數(shù)據(jù)不清的物資；③超出保質(zhì)期、規(guī)格型號混存的物資。3．6．2．2試驗由工程庫管員提出《試驗委托單》通知試驗員取樣，材料員、庫管員配合，試驗員送交指定試驗站試驗，試驗合格后才能使用。3．6．2．3電梯、電器使用功能檢驗、電線電纜的絕緣試驗、管材和閥門壓力試驗應(yīng)在施工現(xiàn)場進行，必要時可送交具有法定資質(zhì)檢測單位鑒定；3．6．2．4商品砼進場檢驗，由試驗員按照GB50204-2002《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工驗收標準》要求取樣，制作試塊和塌落度試驗,并作好取樣和塌落度試驗結(jié)果記錄；3．6．2．5裝飾材料的復(fù)驗按有害物質(zhì)限量的10項強制性國家標準和《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標準》要求執(zhí)行和記錄；3．6．2．6有見證要求時，按監(jiān)理要求取樣、送檢和傳遞試驗報告。3．6．3辦理驗收手續(xù)進場物資經(jīng)過驗證和檢驗、復(fù)試合格后，由采購員與庫管員辦理驗收手續(xù)，雙方在驗收憑證上署名。3．6．4材質(zhì)證明、合格證等資料的收集3．6．4．1必須收集產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)材質(zhì)證明、合格證明文件的物資有：鋼筋、水泥、商品砼等材料；3．6．4．2必須收集產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量合格證明文件的物資有：有壓力要求的管材、輕質(zhì)墻體材料、特殊要求的油漆化工材料和涂料、粘接材料、保溫等材料；3．6．4．3必須收集產(chǎn)品合格證或產(chǎn)品說明書的物資有：預(yù)制構(gòu)件、鋼構(gòu)件、各種金屬門窗、電器產(chǎn)品、各種閥門及水暖零件、電焊條、高壓瓷件、燈具、高強緊固件、各種開關(guān)箱柜、絕緣材料、計量器具等材料；3．6．4．4所有原始質(zhì)量文件由采購員負責索取并經(jīng)庫管員傳遞給工程資料員，工程資料員負責保存，并提供交工資料；3．6．4．5所有產(chǎn)品復(fù)試的質(zhì)量檢驗結(jié)果報告由工程試驗員負責索取后傳遞給工程資料員，同時將檢驗結(jié)果反應(yīng)材料員和庫管員，試驗員應(yīng)作好檢驗結(jié)果報告?zhèn)鬟f記錄。3．7緊急放行物資3．7．1因施工急需來不及驗證，可對有些物資采取緊急放行措施；但對于那些不能追回或更換的物資(如砼)，不允許緊急放行使用；3．7．2所有緊急放行的物資必須經(jīng)過工程技術(shù)負責人批準，由材料員做好記錄，并在放行物資上做出明確標識，保證一旦發(fā)現(xiàn)其不合格時，能立即追回或更換時，才準放行使用,其格式見附表九。3．8物資包裝3．8．1工程物資部在訂貨時，針對易碎、易損壞、易燃、易爆等物品應(yīng)向供給商明確物資的包裝要求,防止物資在搬運、貯存至交付過程中受影響、破壞而導(dǎo)致質(zhì)量下降；3．8．2包裝要求3．8．2．1包裝應(yīng)符合有關(guān)的規(guī)程、標準、環(huán)保、產(chǎn)品特性、運輸要求等；3．8．2．2包裝及標志材料的選用均不能影響物資質(zhì)量，如包裝材料對物資不能有腐蝕；3．8．2．3對裝箱包裝的物資，必須保持物資在箱內(nèi)相對的穩(wěn)定，且應(yīng)有裝箱單和相應(yīng)的技術(shù)文件；3．8．2．4包裝外部必須有明顯的產(chǎn)品標識及防護〔如防雨、易碎、傾倒、放置方向等〕標志；3．8．2．5進貨驗證時，檢驗人員應(yīng)檢查物資的包裝情況，假設(shè)有損壞或不符合的，應(yīng)在進場物資驗證記錄中記錄并要求供給商進行處置；3．8．2．6對在竣工交付時才能撤除的包裝，工程在施工過程中應(yīng)對物資的包裝予以保護，保護方法可寫入成品保護措施。3．9物資搬運3．9．1物資的采購／使用單位要對所搬運的物資進行保護，保證物資在搬運過程中不被損壞，并正確保護產(chǎn)品的標識；3．9．2對容易損壞、易燃、易爆、易變質(zhì)和有毒的物資，以及甲方有特殊要求的物資，物資的采購／使用單位負責人應(yīng)指派人員、組織制訂專門的搬運措施并明確搬運人員的職責，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄露等事故；3．9．3現(xiàn)場內(nèi)搬運應(yīng)考慮，從材料堆場、庫房到作業(yè)現(xiàn)場的距離、路面情況、搬運設(shè)備、工具的能力及搬運工人的水平等，對價值較高、易損壞的物資和設(shè)備,由工程物資部負責組織制定專門的搬運方案；3．9．4現(xiàn)場外搬運應(yīng)考慮路面情況，橋梁的承載能力及高度、寬度，天氣情況，搬運時間等，對超限設(shè)備的搬運，供給商/分包方或工程物資部應(yīng)制定專門的搬運方案；3．9．5搬運由供給商或分包方承當時，在選擇供給商或分包方時，工程物資部應(yīng)對其搬運能力〔包括搬運設(shè)備能力、搬運工人的培訓(xùn)和資格等〕進行評價和考察，現(xiàn)場監(jiān)督；3．9．6因搬運不當造成質(zhì)量問題的處理：3．9．6．1對因搬運不當造成質(zhì)量問題的物資，負責搬運的單位應(yīng)采取適當?shù)母綦x措施，作好標識以確保不被混用；3．9．6．2因自行搬運不當造成質(zhì)量問題時，由當事人書面報告物資部采取措施，進行更換或處理；3．9．6．3因供給商搬運不當造成的質(zhì)量問題，物資部應(yīng)要求供給商及時作退貨或更換處理；3．9．6．4因分包方搬運不當造成質(zhì)量問題，工程部應(yīng)要求分包方寫出書面報告，并承當經(jīng)濟損失，同時通知采購人員進行更換。3．10物資貯存3．10．1業(yè)主提供的物資和工程經(jīng)理部采購的物資由物資部負責保管，分包方采購的物資由分包方負責保管，物資保管員對已進場驗收合格的物資建立臺帳，記錄規(guī)格、數(shù)量、進出庫情況；3．10．2物資的接收與領(lǐng)取前應(yīng)辦理交接手續(xù)，庫管員應(yīng)保存驗收入庫、出庫交接記錄；3．10．2．1工程庫管員依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，領(lǐng)料單必須標明材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量，并有工程工長簽字，缺少任何一項均不能發(fā)料；3．10．2．2產(chǎn)品質(zhì)量有保質(zhì)期限要求的，要標明進場時間，做到先進先出；3．10．2．3月末25日前庫管員應(yīng)將當月材料消耗量、庫存量統(tǒng)計出來，報送主管領(lǐng)導(dǎo)及材料方案員；3．10．3物資的貯存應(yīng)符合以下要求：3．10．3．1按施工組織總平面圖與產(chǎn)品性能、形態(tài)，合理堆碼，保持庫區(qū)整齊標準，大宗物資要支墊、齊頭、分層堆放，散料要成堆成丁，受大氣影響怕潮以及易散失、變質(zhì)的物資要入棚、庫貯存；3．10．3．2貯存物資應(yīng)有明顯標識，做到帳、卡、物應(yīng)相符，對有追溯要求的物資〔如鋼材、水泥〕，應(yīng)做到批號、試驗單號、使用部位等清晰可查；3．10．3．3物資堆場和庫房必須地面平整、排水暢通,對有環(huán)境〔如溫度、濕度、通風、清潔、采光、避光、防鼠、防蟲等〕要求的物資，倉庫條件必須符合防火、防盜、防雨、防潮、防漏、防塵、防凍、防霉、防腐、防曬、防銹、防蟲、防毒規(guī)定；3．10．3．4貴重、易燃、易爆、有毒物品，必須特別標識并安排專人、專庫分開存放保管，配備必要的器具及消防用品，并要有平安隔離措施。3．11物資的標識3．11．1砂、石、紅磚、加氣砼塊等品種單一、不易混淆的物資和有外包裝標識的物資，可不作產(chǎn)品標識，只作待驗、已檢合格標識；3．11．2水泥、防水材料等不作產(chǎn)品標識，要求作保質(zhì)期限、待驗、已檢合格標識，標識內(nèi)容要注明進場時間和檢驗狀態(tài)；3．11．3鋼筋應(yīng)作產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識，標識內(nèi)容應(yīng)注明鋼筋的材質(zhì)、規(guī)格、待驗或已檢驗合格；3．11．4進入庫房或作業(yè)面的物資均為合格，用合格卡或合格庫作標識；3．11．5危險品、爆炸品、有毒物品標識用紅色標記；3．11．6用掛牌或用記錄或堆放區(qū)域作標識。3．12不合格物資的處置3．12．1評價物資是否合格時，既要考慮質(zhì)量標準，也要考慮環(huán)境標準；3．12．2不合格物資分為可讓步接收的和不可讓步接收的兩類,返修后可接收的、可降級使用的、可改作它用的不合格物資為可讓步接收的物資，其余的均為不可讓步接收的物資；3．12．3不合格物資處置3．12．3．1發(fā)現(xiàn)不合格物資，檢驗人員應(yīng)將不合格情況記錄在不合格物資記錄上，將不合格物資單獨堆放或采取可靠措施使其與合格品隔離，在其堆放處或其包裝上〔沒有包裝時，在物資上〕設(shè)置明顯的不合格標識牌，以防止處置前的誤用；3．12．3．2檢驗人員應(yīng)組織有關(guān)人員對不合格物資進行評審，以判定該不合格物資是可讓步接收的還是不可讓步接收的；3．12．3．3對于判定為可讓步接收的不合格物資，檢驗人員應(yīng)寫讓步接收單，交工程技術(shù)負責人審核，業(yè)主/設(shè)計/監(jiān)理批準；只有在得到業(yè)主/設(shè)計/監(jiān)理同意后，才能將讓步接收物資發(fā)放使用；3．12．3．4對于判定為不可讓步接收的不合格物資，檢驗人員應(yīng)通知采購人員進行退換或作報廢處理，并將處置結(jié)果記錄于不合格物資記錄單上；3．12．3．5對于返修后或已退換的物資，檢驗人員應(yīng)重新進行驗證，如仍不合格那么應(yīng)重新進行處置并制定糾正措施；3．12．3．6工程物資部負責保存不合格物資記錄單、讓步接收單、糾正措施。3．13對分包方采購物資的控制3．13．1在與分包方簽訂合同時，應(yīng)明確分包方采購物資的范圍、樣品／樣本報批、供給商評價、采購合同簽署等內(nèi)容；3．13．2分包方采購的物資，由分包方負責驗證，工程物資部對分包方驗證情況進行監(jiān)督；3．13．3分包方負責提供質(zhì)量證明、檢驗報告、試驗報告等文件，物資部予以驗證并保存驗證記錄。3．14甲方提供物資3．14．1業(yè)主為工程提供的任何物資，按本章3.5-3.13條中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；3．15．2在驗收、貯存、維護過程中，如有喪失、損壞或不適用等情況，工程物資部應(yīng)記錄并向甲方報告，其格式見附表十。3．15周轉(zhuǎn)料具租賃管理3．15．1物資部門應(yīng)設(shè)立專職人員，負責周轉(zhuǎn)料具的配置、調(diào)度、租賃、回收維修等項工作；工程部優(yōu)先在上海分公司租賃站租賃使用周轉(zhuǎn)料具，在上海分公司周轉(zhuǎn)料具不能滿足需要時，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，物資部可向社會合理租賃工程所需的周轉(zhuǎn)料具；3．15．2按批準的施工組織設(shè)計和施工方案，由工程工程技術(shù)部門提出周轉(zhuǎn)料具需用總量和分期租賃申請方案，申請方案應(yīng)寫明單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間，在租賃使用期前20天報送物資部門，物資部門應(yīng)在5日內(nèi)予以審核確認；3．15．3物資部門按審核確認的周轉(zhuǎn)料具使用數(shù)量與出租單位簽訂租賃合同，合同的內(nèi)容包括：租賃雙方的責任和權(quán)利；周轉(zhuǎn)料具的名稱、規(guī)格、數(shù)量；租賃期限；租賃費收取標準；定額損耗率；交接、運輸方式；質(zhì)量要求及賠償規(guī)定；租賃費結(jié)算時間及結(jié)算方式；其它事項等；3．15．4工長是施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具合理使用的責任人，具體負責現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具的申請、驗收、退租等管理工作。工程物資部門協(xié)助工長監(jiān)督、管理現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具。3．16周轉(zhuǎn)料具的使用控制3．16．1工程對周轉(zhuǎn)料具的使用實施施工班組〔或分包單位〕二次租賃或采用保量借用的控制方式落實作業(yè)班〔或分包單位〕使用責任；3．16．2工程周轉(zhuǎn)料具管理人員要經(jīng)常巡視作業(yè)面，及時制止野蠻、違章作業(yè)行為，并組織人力回收剩余周轉(zhuǎn)料具與零附件，減少喪失和損壞；3．16．3工程應(yīng)嚴格控制周轉(zhuǎn)料具的投入數(shù)量，最大限度的提高周轉(zhuǎn)次數(shù)，及時、分期、分批組織周轉(zhuǎn)料具退場。3．17材料消耗的控制3．17．1工程部將根據(jù)工程實際情況制定材料消耗目標，并采取多種控制形式，將目標分解到施工班組，狠抓落實。在施工過程中，工程將分不同階段采取不同的控制方式，控制材料消耗。3．17．2在主體施工階段，重點控制鋼筋、砼、周轉(zhuǎn)料具三大主要物具消耗：3．17．2．1鋼筋集中統(tǒng)一下料、加工。工程技術(shù)部門應(yīng)結(jié)合實際情況提出供給長度要求，加工廠采取必要的冷拉措施，提高鋼材出材率；物資部門供給定尺鋼筋、檢尺驗收，減少實際重量與理論換算的量差；鋼筋加工對作業(yè)班組實行加工損耗承包；成型鋼筋由鋼筋綁扎作業(yè)班組憑配料單向加工班組二次領(lǐng)料；工程物資部門及時收集有關(guān)記錄，作為鋼筋節(jié)超比照分析的依據(jù)；成型鋼筋進入施工現(xiàn)場后，由綁扎班組負責保管使用；同時工程應(yīng)設(shè)專人嚴格審核配料單，組織工程物資、質(zhì)量、工程技術(shù)部門定期檢查成型鋼筋，保證質(zhì)量，防止錯誤加工造成浪費；3．17．2．2商品砼由物資部門會同預(yù)算部門與供給商洽談，力求以施工圖紙實物工程量由供給商包干供給，同時物資部門應(yīng)加強進場驗收，減少供給過程的損耗，并做好詳細記錄；3．17．2．3自拌砼實行內(nèi)部砼商品化管理。按施工配合比，根據(jù)工程實物量，以控制水泥用量的方式，核算砂、石、粉煤灰、外加劑等材料的實際用量。自拌砼應(yīng)與節(jié)能辦要求接軌使用散裝水泥，以利于降低本錢；砂石由材料人員會同攪拌站/施工作業(yè)班組過磅共同會簽收料，減少人為因素造成的損耗，并堅持砼澆筑完畢后的及時工程收方簽認制度；3．17．2．4周轉(zhuǎn)料具應(yīng)注意用量和費用的管理，把架子工程和模板工程的周轉(zhuǎn)料具用量別離開來，由預(yù)算部門及時向業(yè)主辦理停窩工期間租賃費用的洽商和必要的索賠手續(xù)；物資部門負責停工期間向出租單位辦理有關(guān)報停事宜；3．17．2．5對于木枋、木模板等周轉(zhuǎn)消耗性材料要加強方案的管理控制與核實，由工程技術(shù)部門、勞務(wù)分包單位、工長根據(jù)施工方案各自提出需用量，經(jīng)三方協(xié)商、審定需用量后，確定損耗、裁截率和最低周轉(zhuǎn)次數(shù)，由勞務(wù)分包單位按量包干、編號標識使用。尤其在支拆模板和垂直過程中，要加強成品、半成品保護，提高周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低物資消耗。3．17．3工程裝修裝飾階段3．17．3．1粗裝修工程應(yīng)在主體施工期間和分包單位達成必要的獎罰協(xié)議，保證砼成型質(zhì)量，減少濕作業(yè)，從而降低材料和人工費用；粗裝過程中實行分局部項工程承包方式，按工程量包干材料定額使用量；3．17．3．2對特殊或精裝修工程，實行單項材料承包或樣板間控制方法，按定額使用量或樣板間使用量包干使用。3．17．4安裝工程建立齊全的領(lǐng)、發(fā)料手續(xù)，按方案需用量實行限量供給，注意工程收尾階段的成品保護，減少喪失和損壞。3．17．5分包、外聯(lián)隊伍的材料使用和管理，無論采取何種用工形式，工程都將在勞務(wù)合同中明確材料的使用責任和獎罰方法，遵守工程材料管理的各項規(guī)章制度。3．17．6對于五金材料、火燒絲、化工、小型工〔機〕具、小型電料、氧氣、乙炔、三通、彎頭、螺栓〔帽〕、砂輪片、鉆頭、低值易耗品等用于工程或臨建設(shè)施等附屬性的材料，由分包隊伍與工程擴大范圍承包定額含量/費用包干自行采購。3．17．7工程將積極推行技術(shù)進步方案和采用新材料、新工藝；同時積極利用殘次、廢料，降低材料消耗，并堅持集中回收統(tǒng)一處理廢料、沖減工程本錢的制度。3．17．8工程物資部門要建立工程材料消耗臺帳，編制主要材料消耗統(tǒng)計表，及時反應(yīng)消耗情況和材料承包的核算情況，提出節(jié)獎超罰意見。3．18工程材料本錢管理3．18．1工程部建立經(jīng)理負責的材料本錢責任體系，落實本錢管理責任。3．18．2在單位工程開工前工程部對工程本錢進行預(yù)測分析，制定合理的工程本錢目標，實行目標責任本錢管理。本錢目標的材料組價以當期的材料控制價格為基準，材料控制價格應(yīng)嚴格按“前期價格水平控制法〞加權(quán)平均自然生成，任何人不得隨意進行調(diào)整。3．18．3工程部將對分項責任本錢目標進一步分解，制定本錢降低的具體措施，把本錢的關(guān)鍵點、實現(xiàn)點逐一定位并落實到相關(guān)部門和責任人。3．18．4工程部專職本錢核算員，做好工程材料帳務(wù)稽核和本錢核算，保證工程本錢數(shù)據(jù)準確、可靠。3．18．5工程材料本錢控制主要突出收、發(fā)、存管理。3．18．5．1物資部依據(jù)工程預(yù)算部門提供的施工預(yù)算對工程施工所需的材料限量發(fā)放，作業(yè)隊組領(lǐng)料要有工長和使用隊組共同簽名。3．18．5．2現(xiàn)場材料消耗以實際使用量為準，不能以領(lǐng)帶耗、只耗不領(lǐng)，更不能按完成工作量估算耗料，以免造成責任本錢不實。3．18．5．3物資部按月度對物資進行盤點，盤清實物真實存量；同時材料盤點要與工程盤點同步，防止因盤點不對口或不真實造成虛盈實虧或虛虧實盈，確保工程材料本錢和工程本錢的真實性。3．18．5．4物資部對分步分項的材料本錢完成情況做出定期分析，材料本錢發(fā)生虧損必須及時找出原因，提出對策，并主動與本錢核算的相關(guān)部門配合，共同搞好工程本錢管理。3．18．6工程本錢報表實行會簽制度，對本錢數(shù)據(jù)應(yīng)由相關(guān)責任人確認。3．18．7物資部要做好竣工結(jié)算的工料分析，總結(jié)經(jīng)驗，整理存檔。3．18．8物資部做好各個分包隊伍用料核算工作，給分包結(jié)算提供準確依據(jù)3．19內(nèi)業(yè)管理3．19．1材料管理的關(guān)鍵圖表應(yīng)上墻，其中包括：現(xiàn)場材料平面布置圖，現(xiàn)場材料業(yè)務(wù)流程圖，主要材料供給進度表，主要材料耗用控制趨勢圖，周轉(zhuǎn)料具使用情況一覽表。3．19．2材料管理資料要按照質(zhì)量體系程序文件要求和業(yè)務(wù)管理需要建立健全各種記錄，各種記錄做到記載連續(xù)、標準、相關(guān)數(shù)據(jù)交圈對口。3．19．3物資部做好現(xiàn)場材料統(tǒng)計分析，及時掌握現(xiàn)場材料數(shù)量變化，對主要材料的節(jié)超情況要及時通過真實數(shù)據(jù)反映出來。3．20現(xiàn)場的檢查工程物資部組織相關(guān)部門定期/不定期按管理制度對工程材料管理進行綜合檢查、評比，并下發(fā)書面通報，對嚴重違章現(xiàn)象要做出處分處理。4．附那么4．1本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。4．2本方法的解釋權(quán)歸工程經(jīng)理部。XXX工程經(jīng)理部二00七年一月十八日物資申請方案附表一工程名稱方案編號序號物資名稱規(guī)格型號數(shù)量單位提交樣品/樣本時間進場時間產(chǎn)品要求說明常規(guī)產(chǎn)品可不填寫“產(chǎn)品要求〞一欄。當業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等對產(chǎn)品有以下要求時，那么應(yīng)在“產(chǎn)品要求〞中注明∶=1\*GB3①驗收標準或標準，也可提出圖樣作詳細說明；=2\*GB3②對產(chǎn)品的質(zhì)量、環(huán)境、平安等方面的要求；=3\*GB3③對產(chǎn)品加工過程的要求以及應(yīng)提供的品質(zhì)保證文件的要求；=4\*GB3④業(yè)主、設(shè)計指定的供給商/廠家/品牌等。編制／日期：批準／日期：樣品/樣本報批表附表二序號報批樣品或樣本名稱規(guī)格型號數(shù)量供給商名稱供貨時間質(zhì)量要求編制人：審批人：年月日供給商資格預(yù)審表附表三供給商名稱編號產(chǎn)品類型法人代表地址郵政編碼聯(lián)系人聯(lián)系Internet網(wǎng)址傳真E-mail成立日期審核內(nèi)容請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書的復(fù)印件請?zhí)峁┊a(chǎn)品質(zhì)量證明文件(如檢測報告等)請?zhí)峁┵|(zhì)量標準/標準的復(fù)印件或說明其標準的名稱樣品：無；有。樣本：無；有。如為經(jīng)銷商請?zhí)峁┥a(chǎn)廠家的相關(guān)資料生產(chǎn)許可證：無；有，請?zhí)峁?fù)印件。是否有準用證要求：無；有，請?zhí)峁┳C明文件是否有備案要求：無；有，請?zhí)峁┳C明文件質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)平安衛(wèi)生管理體系認證證書以及產(chǎn)品認證證書：無；有，請?zhí)峁?fù)印件。新技術(shù)、新產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證：無；有，請?zhí)峁?fù)印件；環(huán)保要求/標準∶無；有，請?zhí)峁┫嚓P(guān)文件職業(yè)平安健康要求/標準：無；有，請?zhí)峁┫嚓P(guān)文件簡述售后效勞內(nèi)容：審批是否能參加供給商的選擇：簽名∶日期∶供給商考察報告附表四供應(yīng)商名稱采購物資名稱規(guī)格