辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書模版

第頁共頁辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書模版一、崗位概述辦公室內(nèi)勤是企業(yè)日常運(yùn)營的重要支持人員，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營和各項后勤工作。崗位職責(zé)包括文件管理、人員協(xié)調(diào)、辦公用品采購、會議安排等任務(wù)，以保證辦公室工作的順利進(jìn)行。二、崗位職責(zé)1.文件管理：-負(fù)責(zé)收發(fā)文件，進(jìn)行登記和分發(fā)，并進(jìn)行相應(yīng)的歸檔工作。-監(jiān)督文件的及時處理和歸檔，確保文件的安全可靠。-維護(hù)文件管理系統(tǒng)并定期進(jìn)行備份。2.人員協(xié)調(diào)：-協(xié)助上級安排會議和日程，并進(jìn)行提醒和協(xié)調(diào)。-跟進(jìn)各部門工作進(jìn)展情況，及時向上級匯報。-維護(hù)部門人員的檔案和信息，更新員工信息并進(jìn)行匯總。3.辦公用品采購：-負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，包括辦公文具、電腦設(shè)備、辦公家具等。-根據(jù)部門需求進(jìn)行采購計劃，協(xié)調(diào)供應(yīng)商，確保采購的及時和質(zhì)量合格。-跟進(jìn)辦公用品庫存情況，及時補(bǔ)充和更新。4.會議安排：-根據(jù)上級要求安排會議，包括會議日程、會議地點(diǎn)和會議材料的準(zhǔn)備工作。-協(xié)調(diào)會議參與人員的安排，發(fā)送會議通知并跟進(jìn)確認(rèn)情況。-負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，及時向會議參與人員發(fā)送。5.其他后勤工作：-負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用。-協(xié)助解決辦公室內(nèi)的各類問題，如網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等。-維護(hù)辦公室的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔和消毒工作。-安排來訪人員的接待工作，提供必要的服務(wù)和協(xié)助。三、任職要求1.學(xué)歷要求：-大專及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗：-有一定的辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。3.技能要求：-具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地完成各項工作。-具備較好的溝通能力和團(tuán)隊合作意識，能夠與各部門進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)。-熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。4.個人素質(zhì)：-具備較好的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠按時完成工作任務(wù)。-具備良好的工作紀(jì)律和職業(yè)道德，保守工作秘密。-有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力，能夠在工作中應(yīng)對各種突發(fā)情況。四、相關(guān)福利待遇1.薪資待遇：-根據(jù)個人能力和工作經(jīng)驗確定，提供競爭力的薪資水平。2.福利待遇：-提供社會保險和住房公積金等福利。-提供帶薪年假和節(jié)假日福利。-提供培訓(xùn)和晉升機(jī)會，完善的職業(yè)發(fā)展通道。五、工作時間辦公室內(nèi)勤的工作時間為周一至周五，每天8小時，具體工作時間根據(jù)公