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計(jì)劃排產(chǎn)管理辦法1、目的為進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)組織,保證銷售合同有序接單和有序交貨,縮短交貨周期,全面實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)質(zhì)、準(zhǔn)量合同兌現(xiàn),提升公司產(chǎn)品的市場(chǎng)影響力,特制定本辦法。2、適用范圍2.1本辦法適用于生產(chǎn)系統(tǒng)各車間和質(zhì)檢、技術(shù)、總調(diào)度室等職能處室月、周、日、班生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的組織與管理。2.2本辦法適用于銷售、財(cái)務(wù)等職能處室承接銷售訂單、組織合同評(píng)審和準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨等業(yè)務(wù)。3、定義排產(chǎn)計(jì)劃的制定要遵循規(guī)定的程序,以銷售合同訂單為依據(jù),綜合考慮月度生產(chǎn)計(jì)劃、現(xiàn)有設(shè)備能力和庫(kù)存水平,實(shí)行滾動(dòng)管理模式。排產(chǎn)計(jì)劃主要包括煉鋼排產(chǎn)計(jì)劃、軋鋼排產(chǎn)計(jì)劃、鋼坯長(zhǎng)度規(guī)格變更等。對(duì)生產(chǎn)單一品種產(chǎn)品的工序燒結(jié)、煉鐵、制氧等,只需按常規(guī)生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),不再下達(dá)排產(chǎn)計(jì)劃。4、管理流程4.1銷售合同評(píng)審4.1.1執(zhí)行銷售合同評(píng)審制度。銷售處是銷售合同評(píng)審組織部門,公司成立評(píng)審組織小組:組長(zhǎng):經(jīng)營(yíng)副總成員:銷售處、總調(diào)室、技術(shù)中心、煉鋼廠、軋鋼廠、財(cái)務(wù)處4.1.2合同評(píng)審要保證合同簽訂符合公司生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)條件,滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及用戶特殊要求,同時(shí)要減少環(huán)節(jié)、縮短流程,保證合同產(chǎn)品順利、及時(shí)地交付給用戶。4.1.3合同評(píng)審由銷售處牽頭,如遇部門評(píng)審成員不到位,需委托他人全權(quán)處理,并代表本部門意見簽字生效。4.1.4合同評(píng)審周期為生產(chǎn)周期,總體按序接單以及按照交貨期平衡由銷售處負(fù)責(zé)組織。4.1.5根據(jù)不同的合同要求對(duì)合同評(píng)審分以下三個(gè)級(jí)別:4.1.5.1普通合同的評(píng)審,是指執(zhí)行國(guó)標(biāo)、常規(guī)規(guī)格和正常交貨期的Q235B、Q345B的合同,由銷售處、總調(diào)度室、技術(shù)中心進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審時(shí)間要求2小時(shí)以內(nèi)完成。4.1.5.2重點(diǎn)合同的評(píng)審,是指非常規(guī)規(guī)格、Q235B、Q345B之外的品種合同以及用戶對(duì)產(chǎn)品提出嚴(yán)于國(guó)標(biāo)要求或高于我公司的實(shí)際技術(shù)質(zhì)量控制能力(如公差、板型、表面質(zhì)量等)的合同,并必須簽訂技術(shù)協(xié)議,技術(shù)協(xié)議相關(guān)內(nèi)容由技術(shù)中心、總調(diào)度室及煉鋼、軋鋼車間討論后確定,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。重點(diǎn)合同評(píng)審由銷售、總調(diào)室、技術(shù)中心、煉鋼、軋鋼、財(cái)務(wù)處共同評(píng)審。評(píng)審時(shí)間要求4小時(shí)以內(nèi)完成。4.1.5.3特殊合同的評(píng)審,是指特殊品種和規(guī)格的合同,以及新開發(fā)的產(chǎn)品或公司首次接單品種的合同等。由銷售處組織各部門會(huì)議討論后報(bào)請(qǐng)組長(zhǎng)審批,評(píng)審時(shí)間要求兩個(gè)工作日以內(nèi)完成。4.1.6合同評(píng)審內(nèi)容。包括品種、規(guī)格、批量、帶出品等,在綜合考慮生產(chǎn)能力以及對(duì)生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)影響的基礎(chǔ)上平衡生產(chǎn)周期,并根據(jù)公司價(jià)格政策進(jìn)行加價(jià)。4.1.7各部門負(fù)責(zé)評(píng)審內(nèi)容:部門評(píng)審內(nèi)容銷售處庫(kù)存、火切堆冷、接單總量平衡,按每月總調(diào)度室通知的合同規(guī)劃產(chǎn)量協(xié)調(diào)接單報(bào)產(chǎn)生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)周期、規(guī)格尺寸、帶出品量技術(shù)中心生產(chǎn)許可、標(biāo)準(zhǔn)、品種、規(guī)格、成分、性能、探傷要求、厚度煉鋼車間品種、成分、表面和內(nèi)部質(zhì)量要求、生產(chǎn)條件軋鋼車間尺寸公差、規(guī)格、板型要求、生產(chǎn)條件財(cái)務(wù)處成本、價(jià)格、經(jīng)濟(jì)性4.1.8銷售處根據(jù)用戶需求,經(jīng)合同評(píng)審后,按照生產(chǎn)周期負(fù)責(zé)編制產(chǎn)銷合同旬計(jì)劃,提前三天報(bào)總調(diào)度室安排排產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。4.2產(chǎn)銷合同旬計(jì)劃管理4.2.1產(chǎn)銷合同旬計(jì)劃由銷售處編制,包括:品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期等必要內(nèi)容,交貨期總體平衡由銷售處計(jì)劃員與總調(diào)度室計(jì)劃員商討確認(rèn)。每旬前三天銷售處上報(bào)旬產(chǎn)銷合同計(jì)劃,總調(diào)計(jì)劃員根據(jù)銷售處旬計(jì)劃落實(shí)是否可執(zhí)行,如有調(diào)整應(yīng)24小時(shí)內(nèi)反饋銷售處,經(jīng)銷售處平衡修訂后當(dāng)日將修訂好的旬計(jì)劃上報(bào)總調(diào)度室。4.2.2總調(diào)度室根據(jù)全月標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能平均分配旬計(jì)劃,遇品種變化時(shí)根據(jù)相應(yīng)產(chǎn)能調(diào)整計(jì)劃量,根據(jù)旬計(jì)劃交貨期先后順序及各品種坯錠排產(chǎn)序列,編制并向煉鋼廠、軋鋼廠等二級(jí)調(diào)度下達(dá)坯料品種、數(shù)量、規(guī)格等生產(chǎn)和軋制周、日排產(chǎn)計(jì)劃指令。4.3計(jì)劃排產(chǎn)與執(zhí)行4.3.1總調(diào)度室排產(chǎn)計(jì)劃實(shí)行周、日滾動(dòng)管理。下達(dá)排產(chǎn)計(jì)劃時(shí),總調(diào)度室要根據(jù)產(chǎn)銷合同計(jì)劃內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)情況合理安排,必要時(shí)征詢生產(chǎn)單位意見,總調(diào)度長(zhǎng)和值班調(diào)度要對(duì)所有訂單和所有品種的產(chǎn)量和庫(kù)存量做到心中有數(shù)。4.3.2煉鐵廠應(yīng)根據(jù)總調(diào)指令,合理組織燒結(jié)礦和煉鋼鐵水生產(chǎn),提高鐵水品質(zhì),滿足煉鋼需求。4.3.3煉鋼廠應(yīng)根據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行冶煉計(jì)劃,通過精細(xì)化操作管理,提高鋼種命中率和坯、錠一次合格率,減少中間品資金占用,提高熱裝熱送水平。4.3.4煉鋼廠應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃切割定尺坯料,提高金屬收得率,降低生產(chǎn)成本,滿足軋鋼坯料需求。4.3.5軋鋼廠應(yīng)根據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃做好入爐坯料材質(zhì)和規(guī)格確認(rèn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程和計(jì)劃軋制,保證板材表面質(zhì)量、切頭切邊、標(biāo)識(shí)等外觀質(zhì)量合格,合格成品及時(shí)入庫(kù)。4.3.6銷售成品庫(kù)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),加強(qiáng)入庫(kù)成品區(qū)位、堆存、理貨管理,及時(shí)按合同組織發(fā)貨。4.4信息傳遞與監(jiān)督4.4.1銷售處計(jì)劃員產(chǎn)銷合同計(jì)劃每旬前三日?qǐng)?bào)總調(diào)度室,按客戶合同和產(chǎn)銷計(jì)劃追蹤合同兌現(xiàn)情況,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提交合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。交貨期滿前三日內(nèi),經(jīng)審核向總調(diào)度室提出交貨期和欠交補(bǔ)軋預(yù)警信息。4.4.2銷售成品庫(kù)庫(kù)管員應(yīng)掌握實(shí)時(shí)庫(kù)存信息,包括合同發(fā)貨量、欠交量,庫(kù)存合格數(shù)量與材質(zhì),精整庫(kù)區(qū)合格數(shù)量、質(zhì)量信息等內(nèi)容,每日10時(shí)前向銷售處計(jì)劃員和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)監(jiān)督分管客戶合同發(fā)貨情況,按照合同和計(jì)劃安排,監(jiān)督合同順利履行。4.4.3總調(diào)度室應(yīng)做好產(chǎn)品排產(chǎn)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、發(fā)貨等信息協(xié)調(diào)工作,全面掌握每旬合同計(jì)劃執(zhí)行情況,掌握煉鋼、軋鋼等中間場(chǎng)地待處理庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量信息,監(jiān)督待處理錠坯、板材修磨處理,及時(shí)更新、調(diào)整排產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)旬計(jì)劃內(nèi)出現(xiàn)的判廢材、坯實(shí)時(shí)安排二次補(bǔ)產(chǎn),把好計(jì)劃監(jiān)督關(guān)。4.4.4質(zhì)檢處應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間做好各種原輔料、中間品和產(chǎn)成品檢驗(yàn)工作,鋼錠、板坯、圓坯、板材等當(dāng)班檢驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)24小時(shí)內(nèi)向煉鋼、軋鋼、總調(diào)度室等部門上報(bào),圓坯、板材(含中間庫(kù))庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量信息同時(shí)上報(bào)銷售處。特殊情況下質(zhì)量數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間不得超過48小時(shí),以便銷售部門掌握合同履行信息。4.4.5正常合同組織,按照短溢裝±5%視為完成,需要補(bǔ)軋部分銷售處要重新調(diào)整交貨期。如遇實(shí)驗(yàn)鋼等特殊品種計(jì)劃以及合同變更時(shí),在不影響總體平衡的前提下,由銷售處牽頭結(jié)合總調(diào)度室共同確認(rèn);影響總體平衡或影響其他合同的,相關(guān)部門開會(huì)議定。4.4.6旬計(jì)劃執(zhí)行中允許插入不超過1000噸的緊急合同,但須經(jīng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。4.4.7如遇生產(chǎn)中特殊情況旬計(jì)劃提前或推遲完成,下旬產(chǎn)銷合同計(jì)劃相應(yīng)調(diào)整。5、考核5.1合同評(píng)審無故不參加,一次扣罰主管領(lǐng)導(dǎo)50元。5.2各類合同計(jì)劃、排產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)等一次不按時(shí)上報(bào)扣罰責(zé)任人50元。5.3完不成排產(chǎn)計(jì)劃的,總調(diào)要結(jié)合生產(chǎn)廠分析原因,除特殊情況外要視為生產(chǎn)事故考核。5.4對(duì)不能按時(shí)交貨的合同,銷售處要組織分析原因,對(duì)主要責(zé)任者酌情考核100-300元/次。6、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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