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文檔簡介
1、企業(yè)性質(zhì)為建筑施工企業(yè)集團(tuán),管理層次分為集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)。
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2、本流程設(shè)計(jì)目的主要是讓財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員了解本崗位工作內(nèi)容以及與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作聯(lián)系。,u"x
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3、本流程的設(shè)計(jì)依據(jù)是企業(yè)會(huì)計(jì)制度、公司內(nèi)部相關(guān)制度及規(guī)定,其中涉及稅金交納的部分內(nèi)容,具有該企業(yè)的特點(diǎn),其他企業(yè)恐不具有參照意義。
4、此文為我工作中的一點(diǎn)總結(jié),錯(cuò)漏之處歡迎各位視野網(wǎng)友砸磚。)p,T9V;M7K*g
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XX建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程-f6c!R.A$L.F.L+[
一、材料業(yè)務(wù)流程
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1、申購:每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請(qǐng)。
2、供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià):+Y8d(n:\/v$x9E
材料部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊(cè),對(duì)達(dá)到要求的供應(yīng)商評(píng)出相應(yīng)等級(jí),優(yōu)先選擇高等級(jí)的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。3W+Y#y-~!v
按材料供應(yīng)商建立采購信息檔案,并對(duì)已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),保證各種材料的可追溯性。
3、采購:材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請(qǐng)后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購等方式,向在冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),按照同質(zhì)低價(jià)的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。
4、驗(yàn)收:(S5_8@(B9R-^3x
供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請(qǐng)的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對(duì)無誤后,辦理入庫手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時(shí)報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。
材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。
5、領(lǐng)用:
項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。$v%N+H9|6\%`#x'q
領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。
6、結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)庫存的各種材料(暫時(shí)對(duì)鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)盤點(diǎn)人員和倉管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。!S"K8O.x8].b
7、庫存管理:
材料倉庫應(yīng)按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。1[:j$Z
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材料倉庫應(yīng)建立庫存材料臺(tái)賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時(shí)計(jì)算出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤點(diǎn)庫存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。%v%t2F0L1L8d
8、廢舊物資的處理::?9]*X0|7Q"V#d7A9[
9、檢查與督導(dǎo):公司材料部對(duì)各項(xiàng)目部庫存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材料部應(yīng)定期不定期地對(duì)各項(xiàng)目部庫存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指出。
二、產(chǎn)值申報(bào)流程
1、確認(rèn)形象進(jìn)度:每月月末由經(jīng)營部根據(jù)各在建工程的形象進(jìn)度計(jì)算出完工百分比。3m7X"[4X6q0^(d-C7B
2、確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)值:經(jīng)營部按各在建工程的總造價(jià)乘以完工百分比,計(jì)算出當(dāng)月完工產(chǎn)值。
3、申報(bào)產(chǎn)值:經(jīng)營部將各項(xiàng)目的當(dāng)月產(chǎn)值,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部經(jīng)理簽字的產(chǎn)值確認(rèn)單,作為當(dāng)月收入入賬,同時(shí)確認(rèn)各在建工程相應(yīng)建設(shè)單位的應(yīng)收賬款。2]/I%t3f$y'Z.O;J0y
三、報(bào)表編制、報(bào)送流程
1、結(jié)賬:各單位總賬會(huì)計(jì)于每月末收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后,先對(duì)固定資產(chǎn)、工資等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬,最后對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。/[
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2、報(bào)表編制:總賬會(huì)計(jì)按照集團(tuán)公司的要求,按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表等9表及按季撰寫財(cái)務(wù)分析。
3、分公司確認(rèn):報(bào)表編制完成由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)至分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。6O!R
r;F4e5P0p'b#s5K
4、上報(bào):6o&j3n2l.r2]
每月5號(hào)下午5:00前,各分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的上月報(bào)表的電子文件以電郵方式發(fā)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部合并報(bào)表會(huì)計(jì)處。
每月報(bào)表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。)y+]
o8z+_:p-@0K.k
5、合并報(bào)表:1W%Q)R"i0~6q"f:q!K
合并報(bào)表會(huì)計(jì)在收到各單位會(huì)計(jì)報(bào)表后,應(yīng)對(duì)其先行復(fù)核,勾稽關(guān)系不符的報(bào)表應(yīng)退回改正。
合并報(bào)表會(huì)計(jì)按照規(guī)定的模板編制集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表,并于每月8日下午5:00前上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處。5O!Y+v0p*j0_8A8?
6、財(cái)務(wù)分析:集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合并會(huì)計(jì)報(bào)表及各單位財(cái)務(wù)分析,撰寫集團(tuán)財(cái)務(wù)分析,并于每月10日下午下班前報(bào)集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師審核后上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)。8s!l!B*F%Y
四、會(huì)計(jì)核算(出納、成本、總賬、固定資產(chǎn))流程"y0w)p$?7d.s
1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對(duì)賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬。
2、支付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):
6s:l)g"N*}8i$J%Q/J/|.\
劃出社保費(fèi)用時(shí),借:管理費(fèi)用——員工保險(xiǎn)(公司繳付部分)
其他應(yīng)收款——員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)%b%J*D5]6d-t$y$e/K
內(nèi)部往來——XX分公司(按全額)4f$_"q3q1|1L*^$D
貸:銀行存款
發(fā)放工資時(shí),借:應(yīng)付工資(按未扣除社保費(fèi)金額)(n!m%P9s:E)m+p#f2K
貸:其他應(yīng)收款——員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)
銀行存款或現(xiàn)金(按其差額)
3、交納稅金:
開具工程款發(fā)票時(shí),在滬各分公司不做會(huì)計(jì)處理,上海辦事處作,2w*P6L1y6c1a!V,m"N
借:應(yīng)收賬款——建設(shè)單位
貸:工程結(jié)算收入——各項(xiàng)目'`*}.j7s(G9t
在滬分公司收到辦事處按已交稅費(fèi)金額開具的收據(jù)時(shí),&F.H:P%a!a
借:應(yīng)交稅金——各稅種
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。'u;N/j(?+h9X*{*i8e*c
5、出納予以報(bào)銷:出納只能接受審批手續(xù)齊全、原始票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單記載一致、金額無誤的費(fèi)用報(bào)銷憑證。!S"H'C+L3D,Z3j$V)_8\
6、制作出納憑證:出納根據(jù)已報(bào)銷的原始憑證及時(shí)制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運(yùn)用正確,憑證處理及時(shí),賬實(shí)核對(duì)日清月結(jié)。'X+A1]+Z.t
六、成本列支流程:進(jìn)入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單等。
其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實(shí)合法、金額是否正確——入賬。+Z4m*U;n$n$z:P
1、收料單:倉庫保管員驗(yàn)收材料,開出收料單——項(xiàng)目部材料員簽字——成本會(huì)計(jì)入賬。即,#Y:b7j5k2b+F)r
借:庫存材料(或工程施工)
貸:應(yīng)付賬款——供應(yīng)商+y:|3a7N){#C
2、分包工程單:經(jīng)營部開具分包工程單——成本會(huì)計(jì)根據(jù)分包工程單入賬。即?和管理費(fèi)用。
3、編制工資計(jì)算表:總賬會(huì)計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會(huì)計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的點(diǎn)工出勤工日,分別編制公司管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資表,同時(shí)根據(jù)人力資源部提供的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)扣繳清單,扣發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分。5g-F6{!]$e-W
t&C
4、工資表復(fù)核:由財(cái)務(wù)部指定人員對(duì)工資計(jì)算表的出勤工日、工資標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)扣款項(xiàng)及計(jì)算正確性等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。([4`2l4h%E-w3^4B;o"a
A
5、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批:經(jīng)審批后,點(diǎn)工工資即可發(fā)放。8{5X+B3w1c&u"\7g
6、編制打卡通知單:出納根據(jù)經(jīng)審批的工資表編制公司及項(xiàng)目管理人員銀行打卡通知單,寫明持卡員工姓名、身份證編號(hào)、實(shí)發(fā)工資金額等內(nèi)容。
7、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放:打卡通知單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋公司公章。#_!\#C;T,E8@1E.E%r1q
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8、工資發(fā)放:以銀行打卡方式發(fā)放的工資,由出納根據(jù)已審批的打卡通知單開具支票,到銀行辦理打卡手續(xù);以現(xiàn)金方式發(fā)放的點(diǎn)工工資,由出納到各項(xiàng)目部發(fā)放。-s8a(x#V6P$|-Y*N
9、新員工工資發(fā)放:新員工(包括新入職和分公司間調(diào)動(dòng))辦理手續(xù)后,由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交新員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)根據(jù)考勤表記載的新員工出勤工日,計(jì)發(fā)工資。
10、離職工資結(jié)算:人力資源部向財(cái)務(wù)部提交員工離職移交表,寫明工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、總出勤工日、應(yīng)扣發(fā)款項(xiàng)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部按照工資計(jì)發(fā)流程進(jìn)行離職工資結(jié)算。(h(Y6z!s0i'c*o
九、預(yù)算編制流程5J
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1、制定預(yù)算指標(biāo):在預(yù)算期開始前,由集團(tuán)公司預(yù)算委員會(huì)制定預(yù)算指標(biāo)及相關(guān)的編制要求。0f#W$H/n4L6Y(a+@;H
2、預(yù)算報(bào)表體系的設(shè)計(jì)與審定:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算委員會(huì)制定的預(yù)算指標(biāo),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)表體系,經(jīng)報(bào)請(qǐng)預(yù)算委員會(huì)審定后下發(fā)各預(yù)算單位。
3、預(yù)算成員單位預(yù)算的編制:由各分公司相關(guān)職能部門編制相關(guān)業(yè)務(wù)表格,分公司財(cái)務(wù)部門匯總后,編制分公司預(yù)算,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)集團(tuán)公司預(yù)算委員會(huì)辦公室。:|+
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