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第頁(yè)共頁(yè)商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)模版一、負(fù)責(zé)辦公室日常文書處理工作1.接收、傳遞、記錄和管理辦公室的文件、信函、傳真等。2.組織并編寫會(huì)議紀(jì)要、文件報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及其他相關(guān)文件。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議的材料、資料。4.負(fù)責(zé)各種文件的存檔和檔案管理工作,確保信息的安全性和可靠性。5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各種日常工作,包括會(huì)議安排,行程安排等,確保領(lǐng)導(dǎo)工作的高效進(jìn)行。二、負(fù)責(zé)日常行政支持工作1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、分發(fā)和庫(kù)存管理工作,確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.協(xié)助組織和安排會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)定、材料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知等。3.維護(hù)和管理辦公設(shè)備的日常使用,協(xié)調(diào)維修及保養(yǎng)工作。4.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓和電話接聽轉(zhuǎn)接工作,提供及時(shí)的信息和支持。5.協(xié)助組織和安排員工的差旅和住宿安排,確保員工出差期間的安全和舒適。三、協(xié)助商務(wù)拓展及客戶關(guān)系維護(hù)工作1.協(xié)助拓展新客戶、開展市場(chǎng)調(diào)研、收集市場(chǎng)信息。2.組織與客戶的會(huì)談、溝通,提供相關(guān)的支持和協(xié)助。3.協(xié)助制定并執(zhí)行商務(wù)拓展計(jì)劃,為公司尋找新的商機(jī)和合作機(jī)會(huì)。4.跟進(jìn)客戶的需求,及時(shí)處理客戶的投訴和問(wèn)題,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。四、協(xié)助其他部門的工作配合1.協(xié)調(diào)并配合其他部門的工作,提供必要的支持。2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析各種數(shù)據(jù),為決策提供參考依據(jù)。3.跟進(jìn)并協(xié)助解決各個(gè)部門的問(wèn)題和需求,確保工作的順利進(jìn)行。4.協(xié)助制定并執(zhí)行公司相關(guān)政策和制度,確保公司的正常運(yùn)營(yíng)。備注:以上
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