經(jīng)典檔案管理制度模版

第頁共頁經(jīng)典檔案管理制度模版第一章總則第一條為加強公司檔案管理工作，規(guī)范檔案管理行為，保障檔案的安全、準(zhǔn)確和可用性，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門、全體員工。第三條公司檔案管理工作的指導(dǎo)原則是全員參與，分類管理，定期檢查和備份。第四條公司檔案的管理目標(biāo)是保護(hù)檔案安全，提高檔案的利用價值，提高工作效率。第五條檔案管理的基本要求是保密性，真實性，完整性和可讀性。第六條檔案管理的基本原則是合理利用，方便查詢，穩(wěn)定保管和定期更新。第二章檔案管理的職責(zé)和權(quán)限第七條公司檔案管理的職責(zé)分為主管部門和檔案管理員。第八條主管部門的職責(zé)包括：1.制定檔案管理的規(guī)章制度；2.組織檔案管理培訓(xùn)；3.審核檔案管理工作的執(zhí)行情況；4.計劃和協(xié)調(diào)檔案管理工作；5.保障檔案管理工作的資金和技術(shù)支持；6.監(jiān)督檔案管理工作的執(zhí)行情況。第九條檔案管理員的職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、編制和歸檔工作；2.進(jìn)行檔案的管理和保管，確保檔案的安全和完整；3.組織檔案的借閱和歸還，保證檔案的及時提供；4.定期檢查檔案的檔案質(zhì)量和存放環(huán)境；5.定期備份檔案和索引數(shù)據(jù)，保證檔案的可恢復(fù)性。第三章檔案管理的流程第十條檔案管理的流程包括檔案的收集、整理、編制、歸檔、管理和借閱等環(huán)節(jié)。第十一條檔案的收集：1.各部門負(fù)責(zé)將產(chǎn)生的檔案及時交給檔案管理員；2.檔案管理員按照分類要求對檔案進(jìn)行初步整理。第十二條檔案的整理：1.檔案管理員負(fù)責(zé)對收集到的檔案進(jìn)行全面整理；2.檔案管理員按照統(tǒng)一的規(guī)范對檔案進(jìn)行分類編碼和文件目錄的編制；3.檔案管理員將整理好的檔案交付主管部門審核。第十三條檔案的編制：1.主管部門審核通過后，檔案管理員按照文件目錄的編制要求對檔案進(jìn)行編制；2.檔案管理員負(fù)責(zé)將編制好的檔案進(jìn)行歸檔。第十四條檔案的歸檔：1.檔案管理員按照規(guī)定的歸檔規(guī)則和方法對編制好的檔案進(jìn)行歸檔；2.檔案管理員記錄歸檔的時間和位置；3.檔案管理員負(fù)責(zé)定期檢查和調(diào)整歸檔的檔案位置和順序。第十五條檔案的管理：1.檔案管理員負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行定期檢查；2.檔案管理員負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行保護(hù)和修復(fù)；3.檔案管理員負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行定期備份和索引數(shù)據(jù)的更新。第十六條檔案的借閱：1.員工可以根據(jù)工作需要向檔案管理員申請檔案借閱；2.檔案管理員負(fù)責(zé)審核和記錄檔案借閱的申請和歸還情況；3.檔案借閱的時間不得超過一個工作日，超期需重新申請。第四章檔案的安全管理第十七條檔案的安全管理包括物理安全和權(quán)限控制兩個方面。第十八條物理安全：1.檔案室應(yīng)設(shè)有門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入；2.檔案應(yīng)存放在防火、防水、防雷、防盜的設(shè)施中；3.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行消防和安全檢查；4.檔案室應(yīng)保持清潔，避免吸濕、受潮。第十九條權(quán)限控制：1.檔案管理員應(yīng)設(shè)有用戶權(quán)限管理系統(tǒng)，不同等級的用戶有不同的權(quán)限；2.檔案管理員應(yīng)定期更新用戶權(quán)限，及時注銷離職員工的權(quán)限；3.檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案的查閱和打印記錄，及時發(fā)現(xiàn)異常情況。第五章檔案管理記錄和報告第二十條檔案管理員應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理工作的記錄和報告，以便主管部門進(jìn)行監(jiān)督和評估。第二十一條檔案管理記錄包括：1.各環(huán)節(jié)的檔案管理情況記錄；2.檔案借閱和歸還情況記錄；3.檔案修復(fù)和保管情況記錄；4.檔案備份和索引數(shù)據(jù)更新情況記錄；5.檔案管理工作的問題和建議記錄。第二十二條檔案管理報告包括：1.定期向主管部門提交檔案管理工作的匯報；2.年度檔案管理工作總結(jié)和評估報告；3.檔案管理系統(tǒng)和設(shè)備的建議和需求報告。第六章檔案管理的監(jiān)督和獎懲第二十三條主管部門應(yīng)對檔案管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題，改進(jìn)工作。第二十四條對于嚴(yán)重違反檔案管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第七章附則第二十五條公司檔案管理