生產(chǎn)記錄及檔案管理制度模版

第頁共頁生產(chǎn)記錄及檔案管理制度模版一、總則為了規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)記錄及檔案管理工作，提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的所有生產(chǎn)部門，包括生產(chǎn)工序、質(zhì)量檢驗等各個環(huán)節(jié)。三、生產(chǎn)記錄管理1.生產(chǎn)記錄的種類（1）生產(chǎn)工序記錄：每個生產(chǎn)工序都應(yīng)有相應(yīng)的記錄，包括工序名稱、時間、操作人員等。（2）生產(chǎn)設(shè)備記錄：設(shè)備的開機、關(guān)閉、故障等情況都需要記錄，以便分析設(shè)備的效率和維護情況。（3）質(zhì)量檢驗記錄：對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗的結(jié)果需要記錄，包括檢驗方法、檢驗結(jié)果等。2.記錄的要求（1）記錄應(yīng)按照實際操作情況及時填寫，且要真實準確。（2）記錄的格式要統(tǒng)一，包括日期、時間、操作人員、工序名稱等。（3）記錄要有編號，并按照時間順序進行歸檔。（4）記錄要保密，只有相關(guān)人員可以查看。4.記錄的保存（1）記錄要按照一定的時間期限保存，不得隨意銷毀。（2）電子記錄要進行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。四、檔案管理1.檔案的種類（1）生產(chǎn)工序檔案：對每個生產(chǎn)工序的檔案進行管理，包括工序名稱、操作規(guī)程、設(shè)備使用說明等。（2）產(chǎn)品質(zhì)量檔案：對產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)數(shù)據(jù)進行檔案管理，包括質(zhì)量檢驗報告、不良品處理記錄等。（3）生產(chǎn)設(shè)備檔案：對生產(chǎn)設(shè)備的相關(guān)信息進行檔案管理，包括設(shè)備購置記錄、維修保養(yǎng)記錄等。2.檔案的建立（1）檔案應(yīng)按照一定的標準進行建立，包括文件夾、編號、分類等。（2）檔案的內(nèi)容要完整，包括相關(guān)文檔、記錄、報表等。3.檔案的保存（1）檔案應(yīng)妥善保存，防止損壞、遺失等情況。（2）電子檔案要進行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。4.檔案的歸檔與銷毀（1）檔案應(yīng)按照一定的時間期限進行歸檔，歸檔后要進行記錄。（2）檔案的銷毀應(yīng)按照一定的程序進行，包括審批、確認等環(huán)節(jié)。五、責任和監(jiān)督1.生產(chǎn)部門的負責人要對生產(chǎn)記錄的填寫情況進行監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤。2.質(zhì)量部門的負責人要監(jiān)督質(zhì)量檢驗記錄的填寫和結(jié)果的準確性。3.檔案管理部門要對生產(chǎn)檔案的建立、保存、歸檔和銷毀進行監(jiān)督。4.公司領(lǐng)導(dǎo)要加強對生產(chǎn)記錄及檔案管理工作的重視，并對相關(guān)部門進行培訓和指導(dǎo)。六、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的地方，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商一致后進行修訂。以上是關(guān)于生