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第頁共頁窗口首席代表帶班巡查制度模版第一章總則第一條為規(guī)范窗口首席代表帶班巡查工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,制定本制度。第二條窗口首席代表帶班巡查制度是指窗口首席代表通過巡查、檢查、指導(dǎo)等方式,對窗口工作進行全面監(jiān)督和督促,確保工作的順利進行和達到預(yù)期目標。第三條本制度適用于所有單位的窗口首席代表。第二章巡查職責第四條窗口首席代表是窗口工作的領(lǐng)頭人,對窗口工作具有直接的領(lǐng)導(dǎo)和管理責任。第五條窗口首席代表帶班巡查的主要職責包括:1.檢查窗口工作的規(guī)范性,確保工作流程的順暢和符合相關(guān)規(guī)定;2.監(jiān)督窗口工作人員的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;3.指導(dǎo)窗口工作人員的工作方法和技能,提高工作效率;4.督促窗口工作人員按時完成工作任務(wù),確保工作的及時性和準確性;5.收集窗口工作的相關(guān)數(shù)據(jù)和意見,提出改進意見和建議;6.協(xié)助解決窗口工作中出現(xiàn)的疑難問題和糾紛;7.做好巡查記錄和報告,定期向上級匯報工作。第六條窗口首席代表帶班巡查工作應(yīng)當遵循以下原則:1.公正公平:對每個窗口工作人員一視同仁,不偏袒厚此薄彼;2.嚴格要求:對窗口工作人員的工作和服務(wù)質(zhì)量要有嚴格的要求;3.及時反饋:發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并給予合理的整改意見;4.合理安排:合理安排巡查時間和頻率,確保每個窗口都能得到監(jiān)督。第三章巡查程序第七條窗口首席代表帶班巡查的程序如下:1.日常巡查:窗口首席代表每天對所有窗口進行巡查,檢查工作狀態(tài)、服務(wù)態(tài)度、工作記錄等;2.定期巡查:窗口首席代表每周或每月對每個窗口進行定期巡查,深入了解工作情況、發(fā)現(xiàn)問題并及時處理;3.不定期巡查:窗口首席代表可以根據(jù)需要對重點窗口進行不定期巡查,確保重點工作的順利進行;4.特殊巡查:窗口首席代表可以根據(jù)突發(fā)事件或特殊工作要求對相關(guān)窗口進行特殊巡查,保證特殊工作的完成。第八條窗口首席代表巡查時應(yīng)當注意以下事項:1.注意過程:巡查要注重工作過程,重點關(guān)注工作的規(guī)范性和服務(wù)質(zhì)量;2.合理安排:巡查要合理安排時間和人員,確保巡查的成效;3.突出重點:巡查要突出工作重點,注重重點工作的規(guī)范和質(zhì)量;4.隨機抽查:巡查過程中可以進行隨機抽查,檢查工作的準確性和真實性。第四章巡查結(jié)果處理第九條窗口首席代表巡查后,應(yīng)當及時處理巡查結(jié)果,包括兩個方面:1.指導(dǎo)整改:對發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行指導(dǎo)和整改,并確保問題的解決和整改;2.鼓勵表揚:對工作中出色表現(xiàn)的窗口工作人員進行表揚和獎勵,激勵全體工作人員的工作積極性。第十條窗口首席代表巡查結(jié)果的處理應(yīng)當遵循以下原則:1.及時反饋:對巡查結(jié)果應(yīng)當及時反饋給窗口工作人員,指導(dǎo)其進行整改或表揚;2.公正公平:對巡查結(jié)果要公正公平,不偏袒,確保處理的公正性和客觀性;3.量化評價:對巡查結(jié)果進行量化評價,形成評估體系,為后續(xù)工作提供參考。第五章監(jiān)督檢查第十一條上級部門應(yīng)當對窗口首席代表的帶班巡查工作進行監(jiān)督和檢查,檢查內(nèi)容包括:1.巡查記錄的完整性和準確性;2.巡查問題的解決和整改情況;3.巡查結(jié)果的處理和落實情況。第十二條上級部門檢查的方式可以包括檢查記錄、詢問窗口工作人員和窗口用戶的意見,以及對特定問題進行現(xiàn)場檢查等。第
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