資料、檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)資料、檔案管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)單位資料、檔案管理工作，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部所有涉及資料、檔案的管理工作。第三條資料、檔案是單位工作的重要組成部分，是工作過(guò)程中產(chǎn)生的記錄和信息的集合體，是對(duì)單位工作進(jìn)行回顧、評(píng)估和研究的基礎(chǔ)。第四條資料、檔案管理的目標(biāo)是確保資料、檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。第二章資料管理第五條資料管理是指對(duì)工作過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)資料進(jìn)行組織、歸檔、保存和利用管理的工作。第六條各部門(mén)應(yīng)建立健全資料管理制度，明確資料的劃分、歸屬和使用權(quán)限。第七條各部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位負(fù)責(zé)資料管理工作，對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)、歸檔和備份。第八條資料歸檔應(yīng)按照事項(xiàng)分類(lèi)、時(shí)間順序、層級(jí)管理的原則進(jìn)行，并做好標(biāo)識(shí)和記錄。第九條資料的保存期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家和單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行確定，并嚴(yán)格執(zhí)行。第十條資料的利用應(yīng)符合單位的工作需要，確保信息的及時(shí)共享和合理利用。第三章檔案管理第十一條檔案管理是指對(duì)單位所屬檔案的組織、管理、保管和利用的工作。第十二條各部門(mén)應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確檔案的劃分、歸檔和使用權(quán)限。第十三條各部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位負(fù)責(zé)檔案管理工作，對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔和保管。第十四條檔案的整理應(yīng)按照制度要求進(jìn)行，確保檔案的有序性和便于檢索。第十五條檔案的分類(lèi)應(yīng)按照文件種類(lèi)、時(shí)間順序、歸屬單位等進(jìn)行，便于日后的管理和利用。第十六條檔案的歸檔應(yīng)按照制度要求進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。第十七條檔案的保管應(yīng)采取專(zhuān)用的柜子和設(shè)施，確保檔案的安全和防火防潮。第十八條檔案的利用應(yīng)符合檔案的保密性和需求性，并按照制度要求進(jìn)行申請(qǐng)和審批。第四章信息安全第十九條信息安全是指對(duì)單位資料、檔案中的信息進(jìn)行保密和防護(hù)的工作。第二十條各部門(mén)應(yīng)建立健全信息安全管理制度，明確信息的保密級(jí)別和使用權(quán)限。第二十一條各部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位負(fù)責(zé)信息安全管理工作，對(duì)信息進(jìn)行加密、備份和防護(hù)。第二十二條信息的加密應(yīng)采用專(zhuān)業(yè)的加密方式，確保信息的安全和無(wú)法被非法獲取。第二十三條信息的備份應(yīng)按照制度要求進(jìn)行，確保備份的及時(shí)性和完整性。第二十四條信息的防護(hù)應(yīng)采用專(zhuān)門(mén)的設(shè)備和技術(shù)，確保信息的安全和防止外部攻擊。第五章督查與處罰第二十五條單位應(yīng)定期進(jìn)行資料、檔案管理的督查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并采取相應(yīng)的措施。第二十六條對(duì)于違反資料、檔案管理制度的行為，將依據(jù)單位的規(guī)章制度進(jìn)行處理，并予以相應(yīng)的處罰。第六章附則第二十七條對(duì)本制度的解釋權(quán)歸單位所有。第二十八條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第二十九條本制度的修訂由單位負(fù)責(zé)，并按照相