采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理培訓(xùn)

匯報(bào)人:XX2023-12-29采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理培訓(xùn)目錄CONTENCT采購(gòu)成本控制概述供應(yīng)商管理基礎(chǔ)采購(gòu)成本控制方法供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理實(shí)踐案例分享01采購(gòu)成本控制概述采購(gòu)成本定義采購(gòu)成本構(gòu)成采購(gòu)成本定義及構(gòu)成采購(gòu)成本是指企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)所支出的總費(fèi)用，包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購(gòu)成本的費(fèi)用。采購(gòu)成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本包括購(gòu)買價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等直接與采購(gòu)物品相關(guān)的費(fèi)用；間接成本則包括采購(gòu)人員工資、采購(gòu)部門管理費(fèi)用等與采購(gòu)活動(dòng)間接相關(guān)的費(fèi)用。提高企業(yè)盈利能力增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力促進(jìn)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化通過(guò)降低采購(gòu)成本，企業(yè)可以減少支出，提高盈利能力。采購(gòu)成本降低意味著產(chǎn)品價(jià)格具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有助于企業(yè)在市場(chǎng)中獲得更多份額。采購(gòu)成本控制涉及到供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同和優(yōu)化，有助于企業(yè)建立高效、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系。采購(gòu)成本控制重要性采購(gòu)成本控制原則采購(gòu)成本控制應(yīng)遵循以下原則合理性原則在保證采購(gòu)物品質(zhì)量的前提下，合理降低采購(gòu)成本。可持續(xù)性原則采購(gòu)成本控制應(yīng)著眼于長(zhǎng)期利益，建立可持續(xù)的采購(gòu)成本控制機(jī)制。采購(gòu)成本控制目標(biāo)采購(gòu)成本控制的目標(biāo)是在保證采購(gòu)物品質(zhì)量的前提下，盡可能降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化。全面性原則對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行全面分析，找出所有可能的成本節(jié)約途徑。效益性原則在控制采購(gòu)成本的同時(shí)，要考慮采購(gòu)效益，實(shí)現(xiàn)綜合效益最大化。010203040506采購(gòu)成本控制目標(biāo)與原則02供應(yīng)商管理基礎(chǔ)供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的重要合作伙伴，負(fù)責(zé)提供所需的產(chǎn)品或服務(wù)。供應(yīng)商角色供應(yīng)商需確保所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等符合采購(gòu)方的要求，并積極與采購(gòu)方溝通合作，解決問(wèn)題。供應(yīng)商職責(zé)供應(yīng)商角色與職責(zé)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力和信譽(yù)等方面。制定供應(yīng)商選擇計(jì)劃、發(fā)布招標(biāo)公告或詢價(jià)單、評(píng)估供應(yīng)商投標(biāo)或報(bào)價(jià)、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和談判、確定中選供應(yīng)商并簽訂合同。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程選擇流程選擇標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系建立與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。關(guān)系維護(hù)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)處理合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)03采購(gòu)成本控制方法80%80%100%集中采購(gòu)策略通過(guò)集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)量的規(guī)?；?，從而降低單位產(chǎn)品的采購(gòu)成本。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，減少重復(fù)性工作，提高采購(gòu)效率。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保采購(gòu)質(zhì)量和交貨期，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)采購(gòu)流程優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系管理010203公開(kāi)透明競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)合同約束招標(biāo)采購(gòu)策略通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)，確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平和透明。吸引多個(gè)供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)，實(shí)現(xiàn)價(jià)格和質(zhì)量的最優(yōu)選擇。明確合同條款，規(guī)范供應(yīng)商行為，確保采購(gòu)結(jié)果的執(zhí)行。市場(chǎng)調(diào)研談判策略成本分析價(jià)格談判技巧制定靈活的談判策略，運(yùn)用談判技巧，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)價(jià)格。對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品成本進(jìn)行深入分析，揭示成本構(gòu)成的合理性，為價(jià)格談判提供支持。充分了解市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為價(jià)格談判提供依據(jù)。

合同條款設(shè)置明確采購(gòu)要求在合同中明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等關(guān)鍵要素。交貨期和付款方式規(guī)定合理的交貨期和付款方式，確保采購(gòu)過(guò)程的順利進(jìn)行。違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議方式明確違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式，為可能出現(xiàn)的合同糾紛提供解決方案。04供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)和采購(gòu)策略，設(shè)定合理的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。評(píng)估指標(biāo)設(shè)定建立供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù)，定期收集并整理相關(guān)數(shù)據(jù)，為評(píng)估工作提供客觀依據(jù)。數(shù)據(jù)收集與整理采用定性與定量相結(jié)合的評(píng)估方法，如層次分析法、模糊綜合評(píng)價(jià)法等，確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。評(píng)估方法選擇供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系建立激勵(lì)手段選擇根據(jù)激勵(lì)目標(biāo)和供應(yīng)商的實(shí)際需求，選擇合適的激勵(lì)手段，如價(jià)格激勵(lì)、訂單激勵(lì)、商譽(yù)激勵(lì)等。激勵(lì)目標(biāo)確定明確激勵(lì)的目的和對(duì)象，以及期望達(dá)到的激勵(lì)效果，如提高供應(yīng)商的積極性、促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)等。激勵(lì)方案制定制定具體的激勵(lì)方案和實(shí)施細(xì)則，確保激勵(lì)措施的可操作性和有效性。供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，如提高采購(gòu)份額、給予價(jià)格優(yōu)惠、頒發(fā)榮譽(yù)證書等，以鼓勵(lì)其繼續(xù)保持良好表現(xiàn)。獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的懲罰措施，如減少采購(gòu)份額、降低采購(gòu)價(jià)格、要求整改等，以促使其改善表現(xiàn)。懲罰措施制定明確的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，確保獎(jiǎng)懲措施的公正性和透明度，避免出現(xiàn)主觀臆斷和誤判的情況。獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)明確供應(yīng)商獎(jiǎng)懲措施實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃制定針對(duì)存在的問(wèn)題，制定具體的改進(jìn)計(jì)劃和措施，明確改進(jìn)目標(biāo)和時(shí)間表。計(jì)劃實(shí)施與跟蹤按照改進(jìn)計(jì)劃的要求，積極推進(jìn)各項(xiàng)改進(jìn)措施的實(shí)施，并跟蹤和監(jiān)控改進(jìn)效果，確保計(jì)劃的順利執(zhí)行和目標(biāo)的達(dá)成。問(wèn)題診斷定期對(duì)供應(yīng)商績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和分析，找出存在的問(wèn)題和不足之處。持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃推進(jìn)05采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于涉及外匯交易的采購(gòu)，需關(guān)注匯率波動(dòng)，采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施。原材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)。市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)策略123定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，確保供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定可靠。供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)建立嚴(yán)格的產(chǎn)品檢驗(yàn)制度，確保采購(gòu)產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。產(chǎn)品檢驗(yàn)不合格風(fēng)險(xiǎn)建立完善的質(zhì)量事故應(yīng)急處理機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對(duì)質(zhì)量事故。質(zhì)量事故風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)策略03生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的溝通，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃以適應(yīng)生產(chǎn)需求。01供應(yīng)商交貨延遲風(fēng)險(xiǎn)與供應(yīng)商明確交貨期，建立交貨延遲預(yù)警機(jī)制。02運(yùn)輸延誤風(fēng)險(xiǎn)選擇可靠的運(yùn)輸方式和服務(wù)商，確保貨物按時(shí)到達(dá)。交貨期風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)策略在簽訂合同時(shí)，確保合同條款清晰、明確，避免歧義。合同條款不明確風(fēng)險(xiǎn)建立合同履約監(jiān)督機(jī)制，確保合同雙方嚴(yán)格履行合同義務(wù)。合同違約風(fēng)險(xiǎn)在合同中明確糾紛處理方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等，以便在發(fā)生糾紛時(shí)能夠及時(shí)解決。合同糾紛處理風(fēng)險(xiǎn)合同履行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)策略06采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理實(shí)踐案例分享明確采購(gòu)目標(biāo)，統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施集中采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu)策略制定供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)流程優(yōu)化建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，確保供應(yīng)商質(zhì)量。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，減少不必要的浪費(fèi)。030201某企業(yè)成功實(shí)施集中采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)分享深入分析傳統(tǒng)招標(biāo)流程中存在的問(wèn)題，提出優(yōu)化建議。招標(biāo)流程分析引入電子招標(biāo)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)流程電子化、自動(dòng)化，提高招標(biāo)效率。電子招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)優(yōu)化后的招標(biāo)流程進(jìn)行成本控制效果評(píng)估，確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。成本控制效果評(píng)估某企業(yè)優(yōu)化招標(biāo)流程降低采購(gòu)成本案例剖析根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效表現(xiàn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，實(shí)施差異化激勵(lì)措施。供應(yīng)商分類管理設(shè)計(jì)多種激勵(lì)措施，如價(jià)格優(yōu)惠、訂單優(yōu)先、技術(shù)支持等，鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參與合作。激勵(lì)措施設(shè)計(jì)定期對(duì)供應(yīng)商激勵(lì)措施進(jìn)行效果評(píng)估，及時(shí)調(diào)整激勵(lì)策略，確保激勵(lì)措施的有效性。激勵(lì)效果評(píng)估