職位說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)培訓(xùn)

如何撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)2003年8月南通江蘇中聯(lián)科技集團(tuán)機(jī)密本文內(nèi)容由遠(yuǎn)卓管理參謀提供，僅供中聯(lián)集團(tuán)內(nèi)部使用，未經(jīng)遠(yuǎn)卓管理參謀書(shū)面許可，他人不可使用、更改和向第三方傳播。什么是職位說(shuō)明書(shū)及其作用職位說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)要點(diǎn)目錄1整理ppt職位說(shuō)明書(shū)是用書(shū)面語(yǔ)言表述職位的工作目的、職責(zé)、任職資格、職位關(guān)系等，是人力資源管理的根底它須經(jīng)工作持有人與主管討論并達(dá)成共識(shí)如果工作發(fā)生重要變化或因組織變化而受到影響時(shí)，要對(duì)過(guò)去的職位描述進(jìn)行重新檢查，看是否仍然符合新的要求什么是職位說(shuō)明書(shū)2整理ppt職位名稱(chēng)職位代碼所屬部門(mén)職位關(guān)系圖工作地點(diǎn)直接上級(jí)直接下級(jí)任命方式工作目標(biāo)職位職責(zé)組織管理類(lèi)操作類(lèi)輔助類(lèi)任職資格任職者簽名直接主管簽名批準(zhǔn)者簽名執(zhí)行時(shí)間職位說(shuō)明書(shū)是提供有關(guān)任務(wù)、職責(zé)等關(guān)鍵信息的文件職位識(shí)別職責(zé)內(nèi)容有效識(shí)別3整理ppt招聘/調(diào)配績(jī)效管理薪酬鼓勵(lì)職業(yè)開(kāi)展任職資格干部培養(yǎng)職位培訓(xùn)選擇怎樣的人？如何選？建立怎樣的隊(duì)伍？如何建？關(guān)鍵績(jī)效怎樣考核？怎樣達(dá)成任職標(biāo)準(zhǔn)？員工何去何從？怎樣鼓勵(lì)員工？職位評(píng)估怎樣評(píng)估？培訓(xùn)什么？怎樣培訓(xùn)？招聘/調(diào)配職位說(shuō)明書(shū)職位說(shuō)明書(shū)是公司進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)和管理的重要工具，是提高工作績(jī)效、標(biāo)準(zhǔn)管理流程、實(shí)施目標(biāo)管理等的根底4整理ppt什么是職位說(shuō)明書(shū)及其作用職位說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)要點(diǎn)目錄5整理ppt指職位的屬性特點(diǎn)，包括職位名稱(chēng)、職位代碼、所屬部門(mén)、直接上級(jí)、直接下級(jí)、任命方式等根本信息。定義詳釋職位名稱(chēng)：指該職位的名稱(chēng)，格式為：限定詞+名詞，如：研發(fā)工程師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、培訓(xùn)專(zhuān)員等是對(duì)職位職責(zé)的高度概括職位代碼：指根據(jù)一定的編碼規(guī)那么得到的職位編號(hào)，如：部門(mén)代號(hào)+順序號(hào)，用BP－001代表企業(yè)開(kāi)展部經(jīng)理職位。所屬部門(mén)：指次于公司級(jí)的組織(部門(mén))或子公司，如：財(cái)務(wù)管理部、生產(chǎn)一部、國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)管理中心等。直接上級(jí)：指該職位的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位。直接下級(jí)：指該職位直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)職位。任命方式：指本職位由哪一上級(jí)提名，由誰(shuí)任命。職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－職位識(shí)別6整理ppt職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－職位識(shí)別〔續(xù)〕圖示化表述目標(biāo)職位日常工作中需與組織內(nèi)外發(fā)生聯(lián)系的對(duì)象及聯(lián)系的性質(zhì)內(nèi)容圖例例匯報(bào)關(guān)系〔上下級(jí)關(guān)系〕指導(dǎo)關(guān)系〔業(yè)務(wù)歸口部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的管理關(guān)系〕溝通/協(xié)調(diào)關(guān)系〔與外部組織的聯(lián)絡(luò)或內(nèi)部組織間基于業(yè)務(wù)程序的日常聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)稅務(wù)局會(huì)計(jì)科長(zhǎng)〔4人〕核算科長(zhǎng)〔2人〕審計(jì)科長(zhǎng)〔1人〕生產(chǎn)部長(zhǎng)營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)需標(biāo)明目標(biāo)職位直接下屬所管理的人數(shù)。假設(shè)沒(méi)有，那么不填7整理ppt職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－職責(zé)內(nèi)容職責(zé)內(nèi)容職位的職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的信息，包括:工作目標(biāo)、職位職責(zé)等內(nèi)容職位職責(zé)需細(xì)分為組織管理類(lèi)職責(zé)、操作類(lèi)職責(zé)、輔助類(lèi)職責(zé)8整理ppt職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確地說(shuō)明該職位存在的意義及其對(duì)整個(gè)組織成功的奉獻(xiàn)內(nèi)容本卷須知不要將怎樣完成結(jié)果的過(guò)程寫(xiě)入目標(biāo)陳述是對(duì)職位職責(zé)的高度概括撰寫(xiě)目標(biāo)陳述時(shí)通常始于一個(gè)動(dòng)詞，以此動(dòng)詞繼續(xù)陳述這一動(dòng)詞起著什么樣的作用，要到達(dá)什么目的例常務(wù)副總裁的工作目標(biāo)：主持公司的日常營(yíng)運(yùn)，以到達(dá)董事會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)要求的方案、方針和營(yíng)運(yùn)目標(biāo)銷(xiāo)售員工作目標(biāo)：完成下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)及貨款回收，為公司年度銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)盡到應(yīng)有的職責(zé)9整理ppt職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))為到達(dá)工作目標(biāo)，需完成哪些工作，以及為完成這些工作個(gè)人所負(fù)有的責(zé)任內(nèi)容本卷須知總的來(lái)說(shuō)代表了工作的主要產(chǎn)出描述了工作的成果而非全過(guò)程每一說(shuō)明描述了單獨(dú)的、不同的最終結(jié)果；構(gòu)成要素行為動(dòng)詞：組織、主持、制定、擬訂、參與、協(xié)助等對(duì)象：什么工作最終結(jié)果：實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果例主持質(zhì)保體系建設(shè)工作，完成日常體系運(yùn)行督查，確保體系正常運(yùn)行并通過(guò)復(fù)審10整理ppt職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))通過(guò)行使行政權(quán)力，來(lái)組織直接下屬或協(xié)調(diào)其它職能部門(mén)完成某項(xiàng)工作，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)定義標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)詞組織：協(xié)調(diào)、指導(dǎo)兩個(gè)及以上下屬共同完成某項(xiàng)工作主持：協(xié)調(diào)、指導(dǎo)兩個(gè)及以上有不同職能部門(mén)參予而共同完成的某項(xiàng)工作指導(dǎo)：通過(guò)管理單個(gè)下級(jí)而完成的某項(xiàng)工作檢查下屬工作成果及建議，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)審批：終審下屬工作成果及建議，并作出決定例組織完成年度經(jīng)營(yíng)方案編制工作主持合同評(píng)審審核月度財(cái)務(wù)報(bào)表審批制造本部?jī)?nèi)人員調(diào)動(dòng)11整理ppt職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))根據(jù)公司程序及制度，獨(dú)立完成某項(xiàng)工作，并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)定義標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)詞完成：按照即定程序，獨(dú)立取得某項(xiàng)工作的成果制定：根據(jù)公司貫例及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況獨(dú)立完成某個(gè)方案或方案，不需上級(jí)批準(zhǔn)擬訂：根據(jù)公司貫例及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況獨(dú)立完成某個(gè)方案或方案，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)例按期完成當(dāng)月本錢(qián)核算工作制定月度部門(mén)工作方案擬訂經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告12整理ppt輔助或與別人共同完成某項(xiàng)工作，對(duì)工作成果負(fù)責(zé)間接責(zé)任定義標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)詞參與：與別人共同完成某項(xiàng)工作，活動(dòng)中處于平等地位協(xié)助：配合別人完成某項(xiàng)工作，活動(dòng)中處于附屬地位例參與供給商評(píng)審協(xié)助總裁完成年度工作方案職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))13整理ppt指任職者的最低準(zhǔn)入條件，“最低〞指如果某人再低于這個(gè)資格條件時(shí)，無(wú)法勝任該職位要求的工作，包括專(zhuān)業(yè)背景、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能和工作經(jīng)驗(yàn)。定義構(gòu)成要素專(zhuān)業(yè)背景：指所學(xué)專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷要求專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能：指相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)〔行業(yè)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不一定是所學(xué)專(zhuān)業(yè)〕和技能素質(zhì)要求〔如：反響能力、責(zé)任感等〕工作經(jīng)驗(yàn)：指在行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域的從業(yè)時(shí)間要求例專(zhuān)業(yè)背景：管理專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能：熟悉合同法以及相關(guān)法規(guī)、較強(qiáng)的商務(wù)談判能力工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上制造企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－任職資格14整理ppt職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和撰寫(xiě)要點(diǎn)－有效標(biāo)識(shí)是對(duì)職位說(shuō)明書(shū)的文件有效性進(jìn)行標(biāo)注的內(nèi)容，包括制訂者、審