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文檔簡介
PAGE2PAGE5課題第七章展覽展銷活動策劃課時分配6課時教學(xué)目的通過本章的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握公共關(guān)系專題活動——展覽展銷活動的策劃、組織與實施等各環(huán)節(jié)的工作。重點公共關(guān)系專題活動——展覽展銷活動組織與實施難點活動方式和實施步驟、經(jīng)費預(yù)算、效果評估課堂導(dǎo)入用八分鐘時間喊一位同學(xué)講節(jié)慶活動或者是贊助活動的案例,順便考勤。導(dǎo)入新課。教學(xué)內(nèi)容教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)展覽展銷活動概述一、概念:二、功能(作用):1、對一個城市而言,展覽展銷活動是一個城市的“面包”,而直接牽動著一個城市的貿(mào)易,交通運輸,房地產(chǎn),餐飲飯店,旅游等產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,并創(chuàng)造大量的就業(yè)機(jī)會。2、對一個企業(yè)而言,展覽展銷活動是傳播信息,展示產(chǎn)品與服務(wù),提高企業(yè)知名度可信度的一個極好的平臺。三、特點:1、傳播的復(fù)合性:2、溝通的雙向性:3、印象的直觀性:4、參展的實效性:四、類型:1、按展覽的性質(zhì)分:2、按展品的內(nèi)容分:3、按展覽的規(guī)模分:4、按展覽的場地分:5、按展覽的期限分:第二節(jié)展覽展銷活動的組織和策劃一、組織程序:1、確定展覽展銷活動的主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位;2、進(jìn)行籌備工作:3、開幕式4、展覽展銷活動的正式開展。5、閉幕式6、展覽展銷活動的處理工作(如效果評估測定)二、展覽展銷活動的策劃、組織與實施:1.明確主題和目的:2、確定參展單位、項目:3、明確參展商和參觀者的類型:在展覽會的策劃階段,就應(yīng)該對參展商和參觀者的性質(zhì)、層次、范圍、數(shù)量、需求特點等進(jìn)行分析預(yù)測,以決定展覽的地點、規(guī)模、傳播形式、接待規(guī)格、收費標(biāo)準(zhǔn)等。4、選擇展覽地點和場地:5、培訓(xùn)工作人員6、成立專門的新聞和接待服務(wù)機(jī)構(gòu):7、設(shè)計制作展覽徽記,以及相關(guān)的紀(jì)念品、入門券,工作人員的胸卡等。8、制定展覽會的經(jīng)費預(yù)算9、設(shè)計布展10、安排有關(guān)配套活動11、展覽展銷活動的效果測定:三、企業(yè)參展應(yīng)注意的問題:1.制定目標(biāo)2.決策分析3.寄發(fā)請柬教學(xué)方式方法展示東盟博覽會文字、圖片資料,讓學(xué)生分析討論,導(dǎo)入展覽業(yè)的功能展示房車節(jié)圖片資料讓學(xué)生了解展覽會的特點結(jié)合全國第十四屆書市案例講授,要配合看圖片案例講解結(jié)合全國第十四屆書市案例講授,要配合看圖片案例講解注意及時啟發(fā)學(xué)生思路,隨時提問,讓學(xué)生集中注意力拓展練習(xí)桂林市大地公關(guān)公司明年5月將承辦中國第五屆書市,地點在桂林國際會展中心,屆時來自全國各地的出版社將云集桂林,與會人數(shù)將達(dá)十萬,此次書市,商機(jī)無限。假如你是桂林市大地公關(guān)公司的策劃人員,請你擬定此展覽展銷活動的策劃方案。你將如何策劃此次書市的一系列活動,以活躍書市氣氛,吸引公眾的特別是媒介公眾的眼球?假如你是廣西師大出版社的營銷人員,你將如何利用此次書市擴(kuò)大出版社的知名度和美譽(yù)度,樹立你所在的出版社的企業(yè)形象,以擴(kuò)大出版社的圖書發(fā)行量?學(xué)生課后思考,并以策劃小組為單位,每小組寫一份策劃書交至我的郵箱中課堂小結(jié)在下課前兩分鐘歸納本次課的內(nèi)容布置作業(yè)1.請同學(xué)們在課余上網(wǎng)查找、瀏覽有關(guān)展覽展銷活動的案例,以開拓視眼,拓展知識。2.企業(yè)為什么熱衷于參加展覽展銷活動?參加展覽展銷活動應(yīng)注意什么問題?課后復(fù)習(xí)與完成近17萬平方米。上海會展業(yè)的行業(yè)帶動比值為1:9,預(yù)計2010年上海世博會參觀人次將打7000萬,僅門票,餐飲等直接收入將達(dá)90億元左右。2、對一個企業(yè)而言,展覽展銷活動是傳播信息,展示產(chǎn)品與服務(wù),提高企業(yè)知名度可信度的一個極好的平臺。這是因為:展覽展銷活動是一種有主題、有影響的大型公共關(guān)系專題活動,它往往有一定的新聞價值,能吸引媒介的注意力,成為媒介追蹤報道的對象,因此,參展企業(yè)可以充分利用這一優(yōu)勢來制造新聞,傳播企業(yè)信息,甚至還可以利用這一機(jī)會與新聞界建立起良好的關(guān)系;同時企業(yè)通過參展或舉辦展覽可以直接促進(jìn)銷售,并與公眾進(jìn)行良好的溝通,建立聯(lián)絡(luò)。這就是越來越多的企業(yè)熱衷于參加展覽展銷活動的原因。三、特點:1、傳播的復(fù)合性:展覽會多利用解說,廣播,文字介紹,圖表,照電,幻燈,錄象模型,電影,音響效果,環(huán)境布局,面對面咨詢,模擬或操作表演等等形式,給予觀眾立體性的傳播效果。2、溝通的雙向性:展覽會提供企業(yè)與公眾雙向溝通的良機(jī):一方面企業(yè)介紹產(chǎn)品,發(fā)布商品信息;另一方面,公眾又可以通過洽談、咨詢等方式,了解企業(yè)和產(chǎn)品,并將公眾的反映、意見直接反映給企業(yè),達(dá)到雙向溝通的效果。3、印象的直觀性:展示會通過實物展示,現(xiàn)場示范表演和操作,給公眾的印象直觀、生動、形象。這種直觀的印象有助于增強(qiáng)公眾對企業(yè)和產(chǎn)品的可信度。4、參展的實效性:展覽會的目的就是為了宣傳自我、增進(jìn)效益(獲得訂單、銷售產(chǎn)品)、展覽會經(jīng)常會成為新聞媒介追蹤的對象。因此,對公眾影響范圍大,效果大。參展單位如能充分利用展覽會大造聲勢、擴(kuò)大自己的影響,往往能起到不花錢的新聞宣傳效果。四、類型:1、按展覽的性質(zhì)分:可分為貿(mào)易展覽會和專題宣傳展覽會。貿(mào)易展覽會的展示產(chǎn)品實物為主,通過實物廣告形式來促銷。專題宣傳展覽則以宣傳教育為目的,通過實物、圖片、模型、文字材料等形式,向觀眾宣傳某種觀念、思想或知識。例如愛國主義教育展覽會(如在八路軍辦事處辦的731罪惡史展、西山公園的桂林博物館等)。2、按展品的內(nèi)容分:可分為綜合性展覽會和專題展覽會。綜合型展覽會參展項目繁多、內(nèi)容全面。如廣州商品出口交易會(廣交會),這種展覽會通常由專門性的組織機(jī)構(gòu)或單位負(fù)責(zé)籌辦,規(guī)模一般很大。專題展覽會通常由企業(yè)或行業(yè)性組織,圍繞某一特定專題舉辦,它的內(nèi)容單一、規(guī)模較小,但展示的內(nèi)容集中,如“全國書展”、“最新電子產(chǎn)品展示會”“國貿(mào)電子產(chǎn)品展”等等。3、按展覽的規(guī)模分:可分為大型展覽(1萬平方米以上)、中小型展覽(5000平方米)和微型展覽。大型展覽通常由專業(yè)機(jī)構(gòu)主辦,參展者通過報名參加。小型和微型展覽通常由專業(yè)機(jī)構(gòu)主辦,廠商或有關(guān)組織自辦,主要展示本企業(yè)的產(chǎn)品或與本組織有關(guān)的主題,如企業(yè)的產(chǎn)品陳列室、廠史展覽室等。微型展覽指櫥窗展覽、流動車展覽等。4、按展覽的場地分:可分為室內(nèi)展覽和露天展覽。大多數(shù)展覽均在室內(nèi)舉行,能夠根據(jù)產(chǎn)品特點進(jìn)行設(shè)計、裝修布局,不受天氣的影響。但某些展覽,如花展、燈會展、汽車展、機(jī)械展覽等,所占場地較大,通常在露天舉行。5、按展覽的期限分:可分為長期性展覽、周期性展覽和一次性展覽。長期性展覽有比較固定和穩(wěn)定的內(nèi)容,包括樣品陳列、文物展覽等,如西山博物館。周期性展覽是定期舉行的,如廣州春、秋季交易會(廣交會)。一次性展覽則是配合某一主題活動臨時設(shè)計組織的專題性展覽。第二節(jié)展覽展銷活動的組織和策劃一、組織程序:1、確定展覽展銷活動的主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位;2、進(jìn)行籌備工作:成立籌備委員會,籌委會設(shè)主任一名(一般由知名人土或主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任),副主任若干名、秘書長一名。相對于一些綜合型的展覽會而言,展覽籌委會應(yīng)下設(shè)各種具體工作機(jī)構(gòu):辦公室。主要負(fù)責(zé):前期確定承辦單位、協(xié)辦單位和邀請代表的名單,寄發(fā)預(yù)請通知和繪制登記表,落實事務(wù)型工作和發(fā)出請柬;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)籌委會各職能組之間的關(guān)系;組織開幕式和閉幕式。秘書組。主要負(fù)責(zé):起草各種文件章程;編印制作展覽會會刊;印制和發(fā)放各種票證和請柬;發(fā)放展覽會刊物。展中組。主要負(fù)責(zé):展位(或攤位)的聯(lián)絡(luò)、定位;刊物廣告招商、組織參展企業(yè)在刊物上作產(chǎn)品宣傳;協(xié)助參展單位布展;協(xié)調(diào)參展單位與籌委會的聯(lián)絡(luò)。美工組。主要負(fù)責(zé):展覽會刊物的設(shè)計;整個展覽會的設(shè)計,各展廳各展位的布局設(shè)計;開幕式、閉幕式臺前及會場的設(shè)計;票證的設(shè)計,請柬的設(shè)計等。接待組。主要負(fù)責(zé):接待參展單位和客戶;報道登記,填寫各種登記表,辦理食宿手續(xù),發(fā)給代表證(或參展證)、可供產(chǎn)品價格目錄等;安排交通工具;幫助預(yù)定返程交通票據(jù);為代表(或客戶)熱情服務(wù),溝通與籌委會的聯(lián)系。外聯(lián)組。主要負(fù)責(zé):邀請上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加展覽會開幕式以及觀看展覽;與辦公室合作落實參展單位和代表名單;協(xié)調(diào)與公安和交通部門、電力部門及治安、防火部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與各參展單位的關(guān)系;協(xié)調(diào)與金融部門的關(guān)系以爭取銀行對會議的有力支持。宣傳組。主要負(fù)責(zé):與新聞媒介聯(lián)系,及時向新聞記者提供豐富具體的報道素材,以爭取在報刊、廣播、電視以及互聯(lián)網(wǎng)上及時宣傳有關(guān)展覽會的情況,以爭取輿論方面的支持;展覽會期間的宣傳鼓動工作,及時把會議情況通過簡報的形式加以報道,及時交流各種信息;聘請會議需要的禮儀隊及樂隊。財務(wù)組。主要負(fù)責(zé):刊物廣告、企業(yè)名錄的收費;會議代表的報到收費;攤位、展位的收費;會議期間的各種賬務(wù)往來、資金的管理。。保衛(wèi)組。主要負(fù)責(zé):會議期間的防火、防盜工作,以及與當(dāng)?shù)刂伟膊块T協(xié)調(diào)工作;會議期間秩序的維持工作;配合秘書組搞好票證管理工作以及訂票的發(fā)放及收取工作。儲運組。主要負(fù)責(zé):參展品的倉儲存放、運輸工作;參展產(chǎn)品從車站、機(jī)場的接收、驗貨工作;參展品的發(fā)運及托運回原單位的工作。工程組。主要負(fù)責(zé):展覽會會場的工程、安裝、裝飾工作;展覽會的用電供水工作;與各展位(或攤位)配合,解決布展中的安裝問題。3、開幕式4、展覽展銷活動的正式開展。5、閉幕式6、展覽展銷活動的處理工作(如效果評估測定)二、展覽展銷活動的策劃、組織與實施:為了保證展覽會能夠順利進(jìn)行,企業(yè)或組織舉辦展覽會時應(yīng)注意以下幾個問題:明確主題和目的:任何公關(guān)活動都必須首先明確主題和目的。只有明確了主題和目的,對于展覽展銷活動的組織者來說才便于組織參展商,也便于策劃本次展覽的方方面面。對于參展企業(yè)來說,才便于選擇展覽展銷活動,確定是否參展。2、確定參展單位、項目:參展單位和項目的多少直接決定展覽會的規(guī)模。舉辦展覽會的單位在明確主題和目的后,就應(yīng)向有關(guān)企業(yè)發(fā)邀請函(邀請函見大地公關(guān)案例)和公開發(fā)布廣告,公開發(fā)布廣告可通過媒體發(fā)布,如電視、報紙、雜志等。邀請函和廣告一般應(yīng)寫清楚本次展覽展銷活動的主題、目的、時間、地點、條件、參觀對象、要求、費用預(yù)算等。總之在展覽會以前一定要確定有多少個參展單位(通過收到的回執(zhí)單統(tǒng)計)有多少種項目參展,以便進(jìn)一步準(zhǔn)備。3、明確參展商和參觀者的類型:在展覽會的策劃階段,就應(yīng)該對參展商和參觀者的性質(zhì)、層次、范圍、數(shù)量、需求特點等進(jìn)行分析預(yù)測,以決定展覽的地點、規(guī)模、傳播形式、接待規(guī)格、收費標(biāo)準(zhǔn)等。4、選擇展覽地點和場地:展覽場地和地點應(yīng)選擇在交通方便(桂林會展中心廣場可停放1000輛汽車,見會展中心資料)輔助服務(wù)設(shè)施完備、安全保衛(wèi)系統(tǒng)有效,展覽場地和環(huán)境特定與展覽主題和內(nèi)容相吻合。展覽場地大小視規(guī)模而定。(如小型展覽會的地點通常選擇在車站的候車室、圖書館門廳、酒店的大廳等等,而微型的袖珍展覽指的是商品的窗櫥展覽和流動的展覽車等)。5、培訓(xùn)工作人員展覽會工作人員的素質(zhì)和能力直接影響著展覽效果,必須對展覽會的工作人員如講解員、接待員、服務(wù)員等進(jìn)行與展覽有關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn),進(jìn)行傳播溝通能力和禮儀禮貌等方面的公關(guān)培訓(xùn)。特別是對大型展覽會而言對工作人員的要求比較高,不僅要求工作人員具備良好的公關(guān)技能,而且還必須熟悉和掌握展出項目的內(nèi)容,參展單位的概況甚至詳細(xì)情況,以便回答參觀者提出的各種詢問??傊?,這些工作人員應(yīng)從舉止、語言、服飾、態(tài)度到專業(yè)知識,都能使參觀者感到滿意。工作人員是參展企業(yè)的形象窗口。作為參展商,工作人員良好的個人包裝是首要優(yōu)勢。因為除了商品外,實際上代表其企業(yè)形象的工作人員也在被展覽。工作人員的一舉手,一投足,衣著打扮,風(fēng)度儀態(tài)都會在短短三至五秒鐘之內(nèi)給客商留下第一印象。要給客人留下好印象,工作人員應(yīng)該平易近人,熱情好客,參觀商都希望自己是受歡迎的。簡簡單單的一句“請進(jìn)來看看我們的新產(chǎn)品吧”足以讓客人感受到足夠的重視,并把他邀請進(jìn)展位了。但不少參展公司工作人員卻喜歡在展位里與其他同事閑聊,或坐在展位里看小說,甚至打瞌睡,那無異于對來來往往的客商說:“走開!我忙著呢!”工作人員最好統(tǒng)一著裝?,F(xiàn)在,越來越多的公司請相關(guān)專業(yè)公司為其員工設(shè)計訂制統(tǒng)一風(fēng)格和色調(diào)的制服以塑造企業(yè)的形象??傊瑓⒄谷藛T的整體形象和舉止應(yīng)該與公司形象和展位布置為一體。下面是參加2006“廣西文化舟”的桂林市旅游購物聯(lián)合體北京參展人員行為規(guī)范:1.作為“廣西文化舟”桂林展團(tuán)的一員,我們代表的是桂林的形象,因此每個人都要注意自己的形象,儀容儀表要整潔,言語談吐要禮貌,待人接物要親切。2.展會期間按要求統(tǒng)一著裝。女士統(tǒng)一穿套裝,男士統(tǒng)一穿白襯衣,黑西褲,打領(lǐng)帶。3.要服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,按質(zhì)按量完成展會的相關(guān)工作。4.在京期間紀(jì)律嚴(yán)明,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自外出或者在外逗留和外宿。5.每日由考勤人員召集并清點人員,嚴(yán)格遵守時間,統(tǒng)一組織前往展會現(xiàn)場。6.所有人員要求每天按時作息,保證良好的精神和充沛的體力。7.展會期間注意物品的保管,相互幫助,團(tuán)結(jié)協(xié)作。6、成立專門的新聞和接待服務(wù)機(jī)構(gòu):展覽會要有專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)新聞記者的接待,展覽會的效果在一定程度上要靠媒介的傳播、負(fù)責(zé)廣告及一切宣傳事物,如宣傳海報、拍攝幻燈片、錄像片、宣傳小冊子。另外,要有接待機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接待有關(guān)參展者、參觀者的來訪、咨詢、投訴、負(fù)責(zé)飲食、醫(yī)療、安全保衛(wèi)、交通、保險等事宜,甚至對大型展覽而言,附設(shè)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的訂購、文書、郵政、檢、海關(guān)、商檢、運輸、旅游等配套服務(wù)機(jī)構(gòu)。7、設(shè)計制作展覽徽記,以及相關(guān)的紀(jì)念品、入門券,工作人員的胸卡等。8、制定展覽會的經(jīng)費預(yù)算展覽會的費用通常包括如下幾項:(1)場地費用,如場地租金、水電;(2)設(shè)計裝修布展費用;(3)職員費用,包括所有工作人員的薪金(包括模特)、伙食、車費等;(4)宣傳費用,包括登廣告,如現(xiàn)場的飄空氣球等、印刷宣傳品、聯(lián)絡(luò)記者的費用;(5)保險費;(6)運輸費;(7)交際費;(8)不可預(yù)算費用(5-10%)根據(jù)實際列表。9、設(shè)計布展:一般請專業(yè)人設(shè)計、布局、總的要求是與展品密切相關(guān),追求新、奇、特藝術(shù)性,創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境,吸引觀者的目光,展示企業(yè)形象。大型展示是現(xiàn)代社會傳達(dá)與交流信息的重要手段之一,隨著參展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)注入的商業(yè)信息也在成倍的增長,大型展示除去顯示的競爭實力,其宣傳效果往往令顧客難以忘懷。對設(shè)計者來說大型展示提出了一個非同異常的挑戰(zhàn),因為普通展示設(shè)計中得出的經(jīng)驗,在這里是不適用的。根據(jù)展覽主題構(gòu)思展覽整體結(jié)構(gòu),擬訂展覽大綱,畫出展覽平面圖和設(shè)計要點,撰寫布展腳本(包括文案、設(shè)計圖、解說詞),實物展品進(jìn)場后進(jìn)行必要的整修。在對展覽展銷的總體設(shè)計上,必須綜合運用營銷、美術(shù)、心理學(xué)、公關(guān)學(xué)等各方面的知識,對整個展覽進(jìn)行整體規(guī)劃。(見有關(guān)深圳、會展中心照片)設(shè)計布展從某種意義說它是企業(yè)商品的擴(kuò)展延伸,大型展示設(shè)計質(zhì)量的高低,直接影響企業(yè)參展的成功與否。設(shè)計者應(yīng)準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場機(jī)遇,樹立優(yōu)良形象。此外,組織者應(yīng)搞好環(huán)境布局,安排好照明、音響設(shè)備,室內(nèi)場地都應(yīng)根據(jù)本次展覽的特點做好相應(yīng)的布置。10、安排有關(guān)配套活動展覽會的舉辦過程中,可安排一些可視性和趣味性較強(qiáng)的配套活動,如策劃和組織開幕式、閉幕式,許多稍大型的展覽展銷會需要安排專門的開幕剪彩儀式和閉幕式,事先確定剪彩嘉賓,可邀請名人,安排好開幕式和閉幕式的余慶活動,新聞采訪等;還可組織有獎測驗、有獎銷售、門票抽獎活動等;組織外地參展商參觀本地風(fēng)景名勝等,以吸引人氣,活躍展覽會氣氛。11、展覽展銷活動的效果測定:可以運用咨詢臺、意見簿、小型座談、電話訪問、問卷調(diào)查、有獎測驗、新聞分析等方法進(jìn)行,以此了解展覽展銷活動的效果。如果是貿(mào)易性的展覽,可以從貿(mào)易成交額或定貨量來分析展覽展銷活動的效果。下面是深圳中國國際高新技術(shù)成果交易會展中心進(jìn)行展覽展銷活動的效果測定參展商問卷調(diào)查表。深圳國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品ShenzheninternationalGifts,Handicrafts,Watches&HousewareFair20022002.4.23.-26深圳中國國際高新技術(shù)成果交易會展中心ChianHi-TechFairExhibitionCentreD館F館C館填好此表換出館單參展商問卷調(diào)查(此問卷只提供內(nèi)部分析。除資料外,本會不會向外界透露個別公司資料)公司名稱:展位號:2.貴公司在此次展覽會期間是否接獲定單?是□否□(1)已簽定的定單總直人民幣港幣美元(2)洽談中的定單元總直人民幣港幣美元3.貴公司是否在此次展覽期間建立了新的業(yè)務(wù)聯(lián)系?若有,請注明數(shù)目?4.請對本次拓展活動就下列各點提出意見:很好好一般差展覽會時間□□□□展覽會宣傳□□□□懲辦單位的服務(wù)□□□□展覽館的服務(wù)□□□□其他意見:5.貴公司是否有興趣參加由主辦單位于2003年3月19日—22日在上海舉辦的“2003年上海季節(jié)禮品,贈品及家庭用品展覽會”?是□否□簽名:日期:深圳國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品二oo二年四月二十三日至二十六日April23—262002買家登記表Buyer`sRegistrationCounterin進(jìn)場時請將此登記表交回登記處,換取免費入場證。PleasepresentthiscompletecardattheRegistrationCouterinExchangefourfreeadimissionbadge.請附上名片PlesaeAttachBusinessCard姓名:職位:Name:position:公司:Company:地址:Address:郵箱:電子郵件:Postcode:(E-mail):電話:傳真:Tel:Fax:業(yè)務(wù)性質(zhì)NnmeofBusiness(plesse)□制造商□政府機(jī)構(gòu)ManufacturerGovermmentDepartment□百貨公司□個體企業(yè)□連鎖商店□獨立零售商ChainStoreIndependentRetailer□批發(fā)商□中央采購處WholesalerCentralBuyer其他(請注明)Other(PleaseSpccify)貴公司感興趣產(chǎn)品ProductIntrest(please)□化妝品□玩具CosmeticsToys□禮品□鐘表Gifts&PremiumWatches&Clocks□工藝品□電子產(chǎn)品HandicraftsElectronic□家庭用品□首飾HomeAppttcancesCostuma閣下從以下何種途徑得知本屆禮品展□互聯(lián)網(wǎng)□報紙InternetNewspapol□雜志□朋友或同業(yè)友好MagazineFrendsorColleagues其他(請注明)Other(PleaseSpecify)你是否有興趣參加本公司主辦的2003年上海春季禮品,贈品及家庭用品展覽會(3月17—22日)Areyouinterestedinvisiting“ShanghaiGiftsPremium&HousewareFair2003(Mar.17.-23)?(please)□是Yse□否No簽名:日期:Signature:Date:三、企業(yè)參展應(yīng)注意的問題:1.制定目標(biāo)各類企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展的目標(biāo)。目標(biāo)通常有以下幾個:(1)維護(hù)或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于新企業(yè)來說參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系,進(jìn)入市場,被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說,則更應(yīng)注重固定參加一些有影響力有規(guī)模的專業(yè)展,以便定時與客戶交流聯(lián)絡(luò)。據(jù)一位資深的行內(nèi)人士透露,對大多數(shù)的參展商來說,在展覽會上鑒訂合同的目的往往不在首位,而展覽會的聯(lián)絡(luò)作用位居第一——尋找合作伙伴。(友誼情感聯(lián)絡(luò))(2)增加對市場的了解。尤其是行業(yè)性的專業(yè)展覽,參展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況、甚至是科技秘密。另外,在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。(3)宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會是一種立體的廣告,為展商提供了一個充分展示自己的產(chǎn)品的機(jī)會,使客戶增進(jìn)對產(chǎn)品和服務(wù)的了解,便于客戶接受。(4)銷售與成交。展覽的時間雖然短,但便于客戶直接與商家交流,大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達(dá)成一些協(xié)議和意向,認(rèn)為是他們在展覽會的最大收獲。(如會展中心設(shè)有洽談等)2.決策分析展覽會是廣告及促銷的一個方面,就像所有促銷一樣,你必須首先確定你的目標(biāo),否則,就沒有評估將來結(jié)果的基礎(chǔ)。首先考慮一下該展覽會是否覆蓋了你所需的市場,決定是否參加一個展覽會不要只因為你想看一看這個展覽,展館或是舉辦的城市,除非與市場有關(guān)。這是適合的地點嗎?它必須能吸引正確的觀眾群,而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺。這是適當(dāng)?shù)臅r間嗎?它必須適應(yīng)你的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,而且必須與你的其它廣告和促銷相吻合。如何能知道該展覽會正是你所需要的呢?那么什么資料能幫助企業(yè)作出決策呢?首先可以從國際展覽會聯(lián)盟(UFI)成員所主辦的展覽會中尋找有價值的展覽會。國際展覽會聯(lián)盟是一個評估展覽會主辦者所提供設(shè)施質(zhì)量的組織。它可以增強(qiáng)參加展商的信心,他們可以得到所要求的設(shè)施,同時也可增強(qiáng)參觀商的信心,即該展覽會值得花費時間和資金去參加。所以首先尋找是否有UFI標(biāo)志。企業(yè)還可以檢查其他協(xié)會成員中是否有企業(yè)所希望的展覽會。每個展覽會都應(yīng)是基本國展覽會組織會的成員,也應(yīng)是某個出口組織及有關(guān)行業(yè)貿(mào)易協(xié)會的成員。市場調(diào)研:不要忘記向當(dāng)?shù)厣虝儐柋酒髽I(yè)想?yún)⒂^或參加的展覽會,還可以與本國駐展覽會所在國使館商務(wù)處。從他們提供的有價值的國際貿(mào)易資料中,企業(yè)就可以進(jìn)行大量有成效的市場調(diào)研。該展覽會往屆的目錄:從以往的展覽會目錄中,企業(yè)可以知道哪家公司曾經(jīng)參加過該展覽,比較這公司是否每屆都參展、這一屆是否仍要參展,這樣即可得知他們是否參展成功。觀眾類別:對于以往參觀展覽會的觀眾類別很難評估,但是高水平的主辦者已經(jīng)開始制作觀眾類別的調(diào)研報告。他們會樂意向企業(yè)提供這些信息資料;事實上,觀眾類別的信息通常是他們?yōu)閯裾f企業(yè)參加展覽會而向企業(yè)提供資料的一部分。媒體報告研究有關(guān)以住展覽會的技術(shù)及貿(mào)易方面的新聞資料,會為企業(yè)提供有用的證據(jù),幫助企業(yè)決定該展覽會是否真正適合本企業(yè)。目擊者:主辦者的資料自然是為了試圖勸說企業(yè)在展覽會上訂攤位,其中會有一些傾向性。那么本企業(yè)應(yīng)尋找一些自己的資料,或許本企業(yè)的一個客戶曾經(jīng)參加過上屆展覽。他們怎樣評價這個展覽會?將他們的評價與展覽會目錄、新聞資料等綜合在一起,那么企業(yè)就一定能作出正確的決策。確定目標(biāo)后,企業(yè)就可對各類型的展覽進(jìn)行篩選,以便做出最明智的選擇。(1)展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣,如博覽會,而有的專業(yè)展只限于該行業(yè);另一方面,有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示,有的則側(cè)重貿(mào)易的交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解,再進(jìn)行重點考慮。(2)對于專業(yè)展來說,展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰好是該行業(yè)的經(jīng)濟(jì)繁榮時期,展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎,因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間,企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地也同樣至關(guān)重要,展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素,直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。(3)展覽會的組織者是展覽會中的靈魂,優(yōu)秀的組織者意味著展覽會成功了一半,所以對組織者應(yīng)進(jìn)行選擇。(4)企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要,如果計算得當(dāng)并有連續(xù)性,那么商貿(mào)展覽會對于小企業(yè)來說是很好的投資。在制定預(yù)算時,需要記住項目式:展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后,預(yù)測通過本次展覽能得到的回報。3.寄發(fā)請柬為了取得展會成功,應(yīng)發(fā)出一些請貼,注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品消息,與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項目和新產(chǎn)品。當(dāng)然,你完全可以配合使用展覽會為你提供的展商專用請柬。客戶決定參加某個貿(mào)易展覽會的第一原因,就是因為他們收到了參展公司或他們的銷售代理發(fā)出的請柬?!痉独弧肯旅媸枪鹆质写蟮毓P(guān)公司提供的一整套展覽活動運作方案的案例第十四屆全國書市整體運作方案第十四全國書市桂林組委會2003年11月30日目錄1、總則2、競標(biāo)活動項目、項目費用及經(jīng)費安排3、競標(biāo)活動項目經(jīng)濟(jì)效益結(jié)構(gòu)分析4、開幕式5、文藝晚會6、高層論壇7、百名小畫家8、百名小記者9、征文及讀書節(jié)活動10、贈書活動11、簽名售書及見面會12、書香才女大賽13、“金書獎”評選大賽14、廣告、招商計劃15、補(bǔ)充說明第十四屆全國書市總體(除主會場活動外)工作方案經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn),第十四屆全國書市將于2004年在廣西壯族自治區(qū)桂林市舉行。參照歷屆全國書市的成功經(jīng)驗,結(jié)合廣西區(qū)實際,制定本方案。指導(dǎo)思想遵照本次書市整體指導(dǎo)思想,結(jié)合廣西特點將本次書市活動做成展示廣西風(fēng)采,極具影響力和震撼力的書市盛會。二、主辦、承辦單位主辦單位:廣西壯族自治區(qū)人民政府協(xié)辦單位:由贊助單位確定承辦單位:桂林市人民政府、廣西壯族自治區(qū)新聞出版局、中國出版工作者協(xié)會、中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會、新華書店總店、桂林市大地公關(guān)廣告營銷有限公司。三、組織領(lǐng)導(dǎo)活動組由新聞出版總署、自治區(qū)和桂林市及有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志組成的第十四屆全國書市組織委員會直接領(lǐng)導(dǎo),同時設(shè)立活動指揮中心全面負(fù)責(zé)除主會場以外所有活動項目。擬設(shè)立第十四屆全國書市活動指揮中心各工作小組,各工作小組在活動中心領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。具體如下:一、現(xiàn)場指揮中心:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電、供水、衛(wèi)生檢疫、消防、安全保衛(wèi)等部門,形成現(xiàn)場快速反應(yīng)機(jī)制。
主要工作任務(wù):
1、落實指揮中心的機(jī)構(gòu)、辦公地點、通訊方式。
2、總體把握現(xiàn)場的概況,建立快速反應(yīng)機(jī)制,及時處理突發(fā)性事件。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各項活動的開展。
二、策劃協(xié)調(diào)組:負(fù)責(zé)整個書市活動(除主會場外)的總體策劃、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)活動的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
主要工作任務(wù):
1、堅持每周二下午的工作例會制度。
2、負(fù)責(zé)與國家新聞出版總署、省政府、省委宣傳部、市委、市政府及組委會各成員單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
3、安排書市各項活動(除主會場外)開展,督促各工作小組方案的落實。
4、總體掌握籌備工作進(jìn)度,堅持每周一報。
5、建立書市工作指揮機(jī)構(gòu)和各工作小組通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)(9月23日完成)。
三、秘書組:負(fù)責(zé)書市期間綜合文字、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、信息簡報的撰寫。
主要工作任務(wù):
1、代擬各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于書市活動(除主會場外)的文章,配合書市特刊編輯,提供有關(guān)素材(4月20日完成)。
3、加強(qiáng)信息、簡報工作,及時上報籌備工作進(jìn)度。
4、負(fù)責(zé)各項活動領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草及有關(guān)文字工作。
四、新聞宣傳組:協(xié)調(diào)中央、省、市新聞媒體,認(rèn)真組織策劃報道方案,提供新聞宣傳素材,接待新聞記者。
主要工作任務(wù):
1、在中央及省、市新聞媒體開設(shè)專版、專欄,營造輿論氛圍(9月15日)。
2、負(fù)責(zé)接待中央、省級新聞媒體、各代表團(tuán)記者,提供新聞宣傳報道素材,作出記者證發(fā)放方案(4月25日完成)。
3、根據(jù)書市活動總體安排,相應(yīng)做出宣傳報道計劃(4月20日完成)。
4、負(fù)責(zé)草擬各項活動新聞通稿。
五、高層論壇組:負(fù)責(zé)書市高層論壇的組織協(xié)調(diào)工作。
主要工作任務(wù):
1、跟蹤落實總署對舉辦高層論壇的批復(fù)。
2、盡快向海內(nèi)外發(fā)出出席論壇的邀請函(總署批復(fù)后兩天內(nèi)完成)。
3、做好聽眾的組織工作。
4、擬出高層論壇的具體議程,報總署審定。
六、社會宣傳組:負(fù)責(zé)書市的各項社會宣傳(外環(huán)境布置、路街、社區(qū)宣傳、精品柜制作、開幕式活動安排、中心廣場、七星公園等活動場地的提供),組織開展以"當(dāng)好文明市民,迎接全國書市"為主題的文明教育活動。主要工作任務(wù):
1、開展賓館周邊及市區(qū)各主要街道、社區(qū)、建筑物的宣傳布置,營造環(huán)境氛圍(4月30日-5月13日)。
2、負(fù)責(zé)書市各類廣告宣傳的接洽工作,指定專人聯(lián)絡(luò)。
3、負(fù)責(zé)開幕式儀式的CI策劃,落實會展中心、漓江大瀑布飯店等主要活動場所。做好簽名售書等活動的場地布置。
4、邀請1-2名有影響的名人、名家開展簽名售書活動(5月13日至15日完成)。
5、在窗口服務(wù)行業(yè)進(jìn)行總動員,提倡"當(dāng)好文明市民,迎接全國書市"(4月下旬完成)。
6、制定組織青年志愿者參加書市各項服務(wù)工作方案,做好培訓(xùn)上崗工作(4月12日啟動)。七、開幕式組織組:負(fù)責(zé)全國書市開幕式活動的組織實施。主要工作任務(wù):
1、修改確定開幕式儀式方案,制定每一步驟的實施細(xì)案,落實責(zé)任到人(4月12日)。
2、擬出參加開幕式儀式的領(lǐng)導(dǎo)和來賓接待方案(4月12日)。
八、捐贈圖書組:負(fù)責(zé)向革命老區(qū)、少數(shù)民族貧困地區(qū)捐贈圖書活動的組織實施。
主要工作任務(wù):
1、完善捐贈儀式方案(4月20日完成)。
2、落實捐贈項目、數(shù)量,確認(rèn)受捐贈地區(qū)、單位(學(xué)校)。
3、組織開展捐贈圖書儀式(5月18日)。
九、文藝晚會組:負(fù)責(zé)開幕式文藝晚會的組織實施。
主要工作任務(wù):
1、修改完善節(jié)目編排,舞美方案,報組委會辦公室審定(4月10日前完成)。
2、修改完善方案(4月30日)。十、征文活動及廣西讀書節(jié)活動組:負(fù)責(zé)書市征文活動及廣西讀書節(jié)的策劃組織實施及文摘出版。主要工作任務(wù):
1、完善捐活動方案(4月30日完成)。
2、發(fā)布征文活動啟示及讀書節(jié)啟動儀式。(1月1日)
3、組織開展評選,發(fā)布,總結(jié)。(4月20日至5月12日)十一、“兩個一百”活動小組:負(fù)責(zé)“兩個一百”活動策劃與組織實施。主要工作任務(wù):
1、完善捐活動方案(4月30日完成)。
2、發(fā)布活動啟示,選拔兩個“一百”。(1月1日至4月30日)
3、開展活動,展示成果。(5月1日至5月22日)十二、接待聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)中央及總署領(lǐng)導(dǎo)、部分駐華使領(lǐng)館參贊、海內(nèi)外知名出版界人士、各省、市、自治區(qū)代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的住宿接待、車輛調(diào)度、酒會等。
主要工作任務(wù):
1、作出中央及總署領(lǐng)導(dǎo)、部分駐華使領(lǐng)館文化參贊、海內(nèi)外知名出版界人士、各省、市、自治區(qū)代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的住宿安排接待方案(4月25日完成)。
2、擬出全國書市歡迎酒會方案及答謝宴會方案(4月20日完成)。
3、制定出對口接待各代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的車輛、人員安排方案,報市政府審定(4月18日完成)。
4、負(fù)責(zé)書市期間各代表團(tuán)代表接送車輛的指揮調(diào)度。
5、配合民航、鐵路、公路等部門做好書市期間代表及賓客的接送疏散工作。指定專門聯(lián)絡(luò)員與三個部門保持密切聯(lián)系,及時提供動態(tài)客流量情況。
十三、賓館旅游組:負(fù)責(zé)書市會議期間代表的往返接送、賓館住宿接待及旅游票務(wù)等工作。
主要工作任務(wù):
1、落實參加書市的各代表團(tuán)正式代表訂房數(shù)及代表總數(shù),做好賓館、酒店的住宿安排(4月15日完成)。
2、落實接送正式代表的車輛(4月20日完成)。
3、做好提請組委會幫助的非正式代表在桂林的住宿安排。
4、做好書市期間往返于桂林書城、南寧書城、柳州書城和百色市、北海市新華書店幾個會場的旅游接待和票務(wù)工作。
十四、觀眾組織組:負(fù)責(zé)全國書市及文藝晚會的觀眾組織和分流把關(guān)等工作。主要工作任務(wù):
1、擬出組織老干部、大中學(xué)生、機(jī)關(guān)干部、駐桂部隊集體參觀書市的實施方案(4月18日)。
2、擬出文藝晚會觀眾的組織、進(jìn)場和分流疏散方案(4月18日)十五、市容市貌組:負(fù)責(zé)全國書市期間市容市貌布置,夜景亮燈工程,園林綠化,營造喜慶氛圍。主要工作任務(wù):
1、配合書市宣傳,做好場館和市區(qū)主要街道的市容市貌布置工作。
2、在5月10日-12日布置夜景亮燈工程。十六、票證發(fā)放組:負(fù)責(zé)書市期間代表證、貴賓證、通行證、工作證、記者證、布展證、門票等票證的制作發(fā)放工作。
主要工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)制作代表證、貴賓證、通行證、工作證、記者證、布展證、門票等證件。
2、制定代表證、貴賓證、通行證、工作證、布展證發(fā)放方案,嚴(yán)把票證關(guān)(4月20日完成)。
十七、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)書市期間社會治安、交通、防火、防盜、防爆、場館秩序維護(hù)等安全保衛(wèi)工作。
主要工作任務(wù):
1、開展一次社會治安綜合整治活動(4月底結(jié)束)。
2、根據(jù)書市主要活動安排,作出相應(yīng)的安全保衛(wèi)方案,落實責(zé)任到人(方案4月20日前完成)。
3、交警部門應(yīng)加強(qiáng)力量,做好書市期間展館周邊交通指揮和疏導(dǎo)工作。作出開幕式及文藝晚會停車預(yù)案(預(yù)案4月25日完成)。
4、消防部門應(yīng)加強(qiáng)展館布展設(shè)計指導(dǎo),作出消防預(yù)案(4月20日完成),4月12日后進(jìn)場開展消防指導(dǎo)和檢查。消防支隊?wèi)?yīng)在每個樓層配備兩名消防戰(zhàn)士及相應(yīng)設(shè)備。
5、在展館大門和展銷區(qū)通往展訂區(qū)的通道增強(qiáng)武警和保安力量,做好查驗門票、代表證等相關(guān)證件工作,做好人群的安全疏導(dǎo)。
十八、衛(wèi)生服務(wù)組:負(fù)責(zé)書市期間賓館、酒店及市區(qū)各餐館的衛(wèi)生整治和主要活動場所的"四害"防治工作,承擔(dān)重大活動的醫(yī)療急救。
主要工作任務(wù):
1、開展賓館、酒店及各餐館、酒樓的衛(wèi)生大檢查(4月底完成)。
2、組織醫(yī)療防疫人員進(jìn)駐重要領(lǐng)導(dǎo)及外賓下榻的賓館、酒店把好食品關(guān)。
3、安排救護(hù)車和急救人員進(jìn)駐會展中心等重要活動場所(4月12日-22日)。十九、網(wǎng)站建設(shè)小組:負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)工作二十、財務(wù)審計和服務(wù)組:負(fù)責(zé)書市期間各項活動的財務(wù)管理,協(xié)調(diào)稅務(wù)審計部門,做好服務(wù)工作。
主要工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)書市期間各項活動的財務(wù)工作。
2、擬出從宣傳口各單位或大中學(xué)校抽調(diào)熟悉財務(wù)和接待的工作人員或?qū)W生約100人,進(jìn)駐各代表團(tuán)下榻賓館、酒店開展服務(wù)的方案(4月18日完成)。
3、協(xié)調(diào)區(qū)、市財稅部門,落實書市財稅優(yōu)惠政策,辦理各項稅費繳納工作。4、加強(qiáng)財務(wù)審計,提請審計局開展跟蹤審計。
5、落實贊助書市活動項目意向和經(jīng)費到位情況(4月20日完成)。四、時間及地點時間:2004年5月12日-22日地點:桂林市內(nèi)活動區(qū)域,其它活動場地。五、主要活動安排項目地點時間備注開幕式(含文藝演出)桂林國際會展中心5月12日上午9:00——11:00《書香飄桂林》文藝晚會桂林市新體育場5月13日20:00——21:30視天氣情況作適當(dāng)修改百名小作家共繪《漓江風(fēng)情伴書市》桂林國際會展中心廣場5月12日下午15:00——17:00百名小記者采訪專線活動各個展場及展館5月12日——15日文學(xué)作家與讀者見面會暨簽名售書活動桂林國際會展中心入口處5月13日上午9:00——12:00影視、歌壇明星與讀者見面會暨簽名售書活動桂林國際會展中心入口處5月13日下午14:30——17:30贈書活動桂林國際會展中心及各分會場5月13日晚20:00——21:30高層論壇桂林國際會展中心5月15日——17日首屆全國“書香才女”大賽初賽活動大賽復(fù)賽大賽決賽桂林國際會展中心5月3日——5日5月9日——10日5月12日館日活動桂林國際會展中心5月15日——22日5月15日:湖南館日5月16日:廣東館日5月17日:北京館日5月18日:上海館日5月19日:河南館日5月20日:江蘇館日5月21日:廣西館日5月22日:遼寧館日“金書獎”頒獎晚會桂林漓江大瀑布飯店5月21日晚在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立書市網(wǎng)站,及時發(fā)布書市信息,開通網(wǎng)上書店和電子商務(wù)。2004年1月至3月網(wǎng)站籌備建設(shè)2004年4月12日零時網(wǎng)站開通運行2004年5月12日零時所有功能全部開通六、實施方式活動實施方式活動詳細(xì)方案見后帶方案。(二)接待服務(wù)
書市期間,預(yù)計通過組委會聯(lián)系接待外地來賓4萬人次,各地自發(fā)前來參加書市的約10萬人,桂林市接待讀者50萬人次。接待服務(wù)工作主要包括:聯(lián)系安排參加書市代表的食宿、返程票,并為各地代表參觀考察和旅游觀光活動提供條件;為參加書市的各單位設(shè)計、制作廣告,提供結(jié)算、寄存、托運、導(dǎo)購、咨詢等服務(wù);做好社會治安、交通、通訊、防火、防盜、場館秩序維護(hù)等安全保衛(wèi)工作,確保書市的順利進(jìn)行和代表安全。(三)宣傳工作
通過召開新聞發(fā)布會、廣播、電視、報紙等新聞媒體、征集書市會徽、吉祥物、會旗、出版書市指南、書市特刊、專刊等多種形式和宣傳手段,宣傳書市意義,擴(kuò)大影響。在桂林市主要街道、廣場設(shè)立廣告牌等宣傳標(biāo)志。為中央和各地宣傳單位,新聞媒體的記者采訪、宣傳書市活動提供方便。中央新聞單位由新聞出版署統(tǒng)一組織。(四)經(jīng)費安排
本屆書市所需經(jīng)費以自籌為主,區(qū)財政和市財政給予適當(dāng)補(bǔ)貼同時提供相關(guān)政策支持,詳細(xì)項目預(yù)算見《競標(biāo)活動項目經(jīng)濟(jì)效益結(jié)構(gòu)分析》及《競標(biāo)活動項目,項目費用及經(jīng)費安排經(jīng)濟(jì)分析》。鑒于書市是以社會效益為主,具有宣傳導(dǎo)向功能,按照歷屆全國書市的慣例,書市的各項經(jīng)費收全部用于補(bǔ)貼書市費用,稅務(wù)部門對書市組委會籌集的資金不征稅。書市競標(biāo)活動項目、項目費用、經(jīng)費來源根據(jù)14屆書市組委會的要求,我公司于2003年11月22日已將有關(guān)競投項目資料報組委會,現(xiàn)將有關(guān)競標(biāo)活動項目及經(jīng)濟(jì)效益概述如下:序號競標(biāo)活動項目費用支出經(jīng)費來源/金額備注1開幕式活動(現(xiàn)場布置及隊伍安排)組委會、2晚會活動(冠名、現(xiàn)場廣告)組委會、區(qū)市政府政策、現(xiàn)場廣告、冠名3高層論壇活動4百名小畫家、小記者活動5征文及讀書節(jié)活動6有關(guān)報告會、研討會、交流會等活動7“書香才女”大賽活動8大眾參與的評選最佳圖書、刊物、最佳作者活動(類似于電影金鷹獎、與全國書刊發(fā)行協(xié)會、全國出版工作者協(xié)會)“金書獎”評選9館日活動10贈書活動11簽名售書及讀者見面會12書市有關(guān)刊物、指南、提袋、各種票證的制作及廣告招商13市區(qū)、碼頭、機(jī)場、景點、住地與氛圍營造14市區(qū)廣告15旅游景點廣告16媒體廣告17不可預(yù)計費用書市活動項目經(jīng)濟(jì)效益結(jié)構(gòu)分析第十四屆書市在廣西桂林召開,是全國書市界的一件大事,它既是一次大型的具有社會公益事業(yè)性質(zhì)的文化活動,也是一項大型的具有商業(yè)性質(zhì)的交易活動,因此它必將引起廣大書刊商的興趣,經(jīng)我們認(rèn)真考慮,只要有國家、區(qū)、市領(lǐng)導(dǎo)的支持,在政策上給予扶持,它的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益是很明顯的,現(xiàn)就競標(biāo)項目作如下結(jié)構(gòu)分析:序號競標(biāo)項目費用支出占費用總額百分比經(jīng)費來源占經(jīng)費來源百分比必備條件開幕式文藝晚會高層論壇百名小畫家活動百名小記者活動有獎?wù)魑募白x書節(jié)活動贈書活動簽名售書及讀者見面會“書香才女”大賽“金書獎”評選活動印刷品廣告市區(qū)廣告旅游景點廣告媒體廣告以上述列表中看出活動項目中的費用比較高、缺口較大,應(yīng)從組委會其他方面的收入給予調(diào)劑。同時,請組委會協(xié)調(diào)與支持,在開展書市的一系列活動時,當(dāng)?shù)氐幕顒訄鲳^及街道、住地等戶外廣告的市容、工商審批費予以免除;同時,請稅務(wù)部門對這一系列活動的收入免予征收營業(yè)稅。第十四屆全國書市開幕式工作方案(略)第十四屆全國書市活動工作方案“八桂飄香”文藝晚會(略)第十四屆全國書市活動工作方案高層論壇(略)第十四屆全國書市活動工作方案百名小畫家共繪《漓江風(fēng)情伴書市》協(xié)承辦單位主辦單位:第十四屆全國書市組委會承辦單位:競標(biāo)冠名企業(yè)單位協(xié)辦單位:中央電視臺、廣西電視臺、桂林電視臺策劃說明兒童是祖國的花朵,是祖國的未來,社會主義的精神文明要從小抓起,讓他們真正成為祖國的未來?;顒雍喗榛顒悠刚堉嫾遥骷珖话倜‘嫾壹w繪畫,共同繪制巨型國畫《漓江風(fēng)情伴書市》(國畫尺寸為100m×3m)。活動宗旨利用本屆影響深遠(yuǎn)的盛會,吸引更多的出書人、讀書人、特別是孩子(祖國的未來,社會發(fā)展的希望)參與本次活動,具有更為深遠(yuǎn)的意義?;顒影才艜r間:2004年5月12日15:00至17:00地點:本屆書市主會場——桂林甲天下廣場主題:漓江風(fēng)情內(nèi)容:場展出由全國各地征集而來的圍繞主題的獲獎繪畫作品(參與者為16周歲以下少年兒童)約100幅?,F(xiàn)場由100名小畫家共同描繪巨型國畫《漓江風(fēng)情伴書市》(國畫尺寸為100m×3m)名小畫家在“暢游書海,放飛夢想”的巨型白字紅底橫幅(20m×1m)上簽名。作為參加這次活動的一個鑒證。百名小畫家手拉手合唱《同一首歌》并合影留戀。參與人員一百名小畫家:100人機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、名流:約20人左右相關(guān)新聞媒體記者:約30人左右各界攝影師:約50名左右(作為本屆書市攝影大賽參賽內(nèi)容)活動組工作人員:10名資深畫家:2名接待以及各部門工作安排活動主題目由組委會辦公室策劃,活動內(nèi)容由省新聞出版局把關(guān)后報總署;機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家由組委會辦公室負(fù)責(zé)邀請;參加本次活動并出席的嘉賓,原則是團(tuán)進(jìn)團(tuán)出,往返路費自理,食宿由組委會統(tǒng)一安排;會場布置整體CI效果策劃由組委會辦公室廣告處負(fù)責(zé);現(xiàn)場工作由組委會辦公室負(fù)責(zé)。人員的接待、安全保衛(wèi)、交通等工作屆時由市政府牽頭協(xié)調(diào)有關(guān)部門予以落實;會議的現(xiàn)場電視直播和新聞宣傳報道由省委、市委宣傳部協(xié)調(diào)落實;論壇的冠名權(quán)贊助請廣告處負(fù)責(zé)聯(lián)系。贊助單位原則上應(yīng)是大型出版集團(tuán)或出版社。各部門要相互協(xié)作,互相幫助,共同努力,積極配合,確實落實和解決各部門的工作安排、任務(wù)和緊急情況。安全措施市政府保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行以下各項安全工作:維持場外秩序和場內(nèi)外物品保管入場證件檢查認(rèn)證核實會場內(nèi)的秩序安全保障緊急情況預(yù)備人員若干經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費來源實施安排2004年1月:百名小畫家共繪《漓江風(fēng)情伴書市》新聞發(fā)布會(電視、廣播和網(wǎng)絡(luò))完成;2004年2月:百名小畫家征集完成,廣告設(shè)計擬定,冠名企業(yè)確定;2004年3月:宣傳廣告實施,邀請來賓名單人數(shù)和企業(yè)單位確定;2004年4月:會場布置、接待、安全、交通等各事項確定;2004年5月12日15:00至17:00:活動具體實施組織機(jī)構(gòu)組織成員活動組委會地址活動解釋權(quán)活動法律顧問活動保險第十四屆全國書市活動工作方案百名小記者采訪專線行動主協(xié)承辦單位主辦單位:第十四屆全國書市組委會承辦單位:競標(biāo)冠名企業(yè)單位協(xié)辦單位:中央電視臺、廣西電視臺、桂林電視臺策劃說明我國已成為世界貿(mào)易組織成員國,以更加開放的姿態(tài)出現(xiàn)在世界舞臺上。我國政府已明確承諾:嚴(yán)格履行我國與世界貿(mào)易組織達(dá)成的有關(guān)協(xié)議,在出版物分銷領(lǐng)域,我國的出版物分銷服務(wù)將逐步開放,這需要我們加大宣傳,盡快與國際接軌。同時,我們眾多出版單位也面臨著更進(jìn)一步的推廣宣傳,社會正在進(jìn)一步擴(kuò)大“讀書、出書、品書”的社會范圍。而作為未來世界主人的少年兒童,更是需要“讀好書、品好書”。怎樣的書對于他們才是真正喜愛和有意義的呢,這需要看我們未來世界主人自己的意見?;顒雍喗橛山M委會挑選出100名小記者,對第十四屆全國書市活動進(jìn)行全面而且細(xì)致的報道?;顒幼谥际剐∮浾邆冮_闊讀書眼界、增長見聞,使語言表達(dá)能力、社會交往能力都得到極大提高,而且能鍛煉觀察能力和寫作能力。通過這種鍛煉和社會實踐,他們的各方面能力將會更能適應(yīng)未來社會發(fā)展的需求,會成為未來社會真正強(qiáng)有力的主人?;顒影才艜r間:2004年5月12日至5月15日地點:各個展場及展館主題:未來主人內(nèi)容:百名小記者采訪啟動儀式百名小記者進(jìn)行實地采訪新聞稿在書市會刊和相關(guān)媒體發(fā)表小記者交流總結(jié)會小記者簽名、合影參與人員百名小記者:100人相關(guān)工作人員:5人(每人負(fù)責(zé)管理20名小記者)資深記者:2人(負(fù)責(zé)指導(dǎo)小記者進(jìn)行采訪)接待以及各部門工作安排活動主題目由組委會辦公室策劃,活動內(nèi)容由省新聞出版局把關(guān)后報總署;資深記者由組委會辦公室負(fù)責(zé)邀請;參加本次活動并出席的小記者,往返路費、活動經(jīng)費和食宿自理,組委會保留最終解釋權(quán);會場布置整體CI效果策劃由組委會辦公室廣告處負(fù)責(zé);現(xiàn)場工作由組委會辦公室負(fù)責(zé)。人員的接待、安全保衛(wèi)、交通等工作屆時由市政府牽頭協(xié)調(diào)有關(guān)部門予以落實;會議的現(xiàn)場電視直播和新聞宣傳報道由省委、市委宣傳部協(xié)調(diào)落實;論壇的冠名權(quán)贊助請廣告處負(fù)責(zé)聯(lián)系。贊助單位原則上應(yīng)是大型出版集團(tuán)或出版社。各部門要相互協(xié)作,互相幫助,共同努力,積極配合,確實落實和解決各部門的工作安排、任務(wù)和緊急情況。安全措施市政府保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行以下各項安全工作:維持場外秩序和場內(nèi)外物品保管入場證件檢查認(rèn)證核實會場內(nèi)的秩序安全保障緊急情況預(yù)備人員若干經(jīng)費預(yù)算待定經(jīng)費來源待定實施安排2004年1月:百名小記者采訪專線行動新聞發(fā)布會(電視、廣播和網(wǎng)絡(luò))完成;2004年2月:百名小記者人選確定,商家冠名和廣告設(shè)計擬定;2004年3月:宣傳廣告實施,邀請資深記者確定;2004年4月:會場布置、接待、安全、交通等各事項確定;2004年5月12日-5月15日:活動具體實施組織機(jī)構(gòu)組織成員活動組委會地址活動解釋權(quán)活動法律顧問活動保險第十四屆全國書市活動工作方案讀書征文啟事活動和廣西讀書節(jié)活動(略)第十四屆全國書市活動策劃方案捐贈圖書儀式主承辦單位主辦單位:國家新聞出版總署、第十四屆全國書市組委會承辦單位:競標(biāo)冠名企業(yè)協(xié)辦單位:中央電視臺、廣西電視臺、桂林電視臺策劃說明貫徹十六大精神,全面建設(shè)社會主義精神文明,捐贈圖書儀式是社會主義精神文明建設(shè)的具體表現(xiàn)。動簡介本屆書市將向全國各參展團(tuán)募捐圖書、書包和籌建希望小學(xué)款項,并將這些圖書、款項轉(zhuǎn)贈給革命老區(qū)某鄉(xiāng)學(xué)校(待定)、廣西壯族自治區(qū)某少數(shù)民族學(xué)校(待定)、廣西壯族自治區(qū)某希望小學(xué)(待定)?;顒幼谥甲屫毨У貐^(qū)的孩子們親身感受到黨對他們的光懷,社會給予他們的溫暖。出席領(lǐng)導(dǎo)和來賓:總署和省、市領(lǐng)導(dǎo)、參與捐贈的省、市、自治區(qū)新聞出版局領(lǐng)導(dǎo)、三分會場領(lǐng)導(dǎo)、革命老區(qū)、貧困山區(qū)學(xué)校代表、中小學(xué)生代表等?;顒觾?nèi)容時間:2004年5月18日上午10:30地點:桂林市國際會展中心。議程:1、主持人介紹參加領(lǐng)導(dǎo)和來賓,并簡要介紹本屆書市募捐圖書、款項等情況;2、由出席領(lǐng)導(dǎo)和來賓(共5名)向捐書、捐款排名前五名的單位頒發(fā)牌匾。3、由出席領(lǐng)導(dǎo)和來賓(共3名)向三所學(xué)校代表送書、文具、款項;4、受捐學(xué)校代表發(fā)言;5、捐贈代表發(fā)言;6、領(lǐng)導(dǎo)(待定)講話。七、接待和工作安排領(lǐng)導(dǎo)、來賓、捐贈學(xué)校代表、受捐學(xué)校代表等的確定和邀請由組委會辦公室接待處負(fù)責(zé);牌匾、圖書、文具等由組委會辦公室廣告處負(fù)責(zé);有關(guān)代表發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,由組委會辦公室秘書處負(fù)責(zé);儀式現(xiàn)場準(zhǔn)備(會標(biāo)、音響、桌牌、茶水等),由組委會辦公室策劃處負(fù)責(zé);新聞報道由組委會辦公室宣傳處負(fù)責(zé)。安全措施市政府保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行以下各項安全工作:維持場外秩序和場內(nèi)外物品保管入場證件檢查認(rèn)證核實領(lǐng)導(dǎo)、捐贈單位代表人員的人身安全會場內(nèi)的秩序安全保障緊急情況預(yù)備人員若干經(jīng)費來源經(jīng)費預(yù)算待定十一、實施安排2004年1月:捐贈圖書儀式新聞發(fā)布會(電視、廣播和網(wǎng)絡(luò));2004年2月:領(lǐng)導(dǎo)人選確定,商家冠名和廣告設(shè)計擬定;2004年3月:宣傳廣告實施;2004年4月:會場布置、接待、安全、交通等各事項確定;2004年5月18日:總捐贈儀式實施2004年5月19日:分捐贈儀式實施十二、組織機(jī)構(gòu)十三、組織成員十四、活動組委會地址十五、活動解釋權(quán)十六、活動法律顧問十七、活動保險第十四屆全國書市活動策劃方案簽名售書以及見面會協(xié)承辦單位主辦單位:國家新聞出版總署、第十四屆全國書市組委會承辦單位:競標(biāo)冠名企業(yè)協(xié)辦單位:中央電視臺、廣西電視臺、桂林電視臺二、策劃說明市民對于心目中的偶像總是充滿著好奇心,想近距離的接觸自己心中的偶像,了解自己心中的明星。三、活動簡介分成影視明星作者和文學(xué)作家,影視明星作者建議請何炯、崔永元、馮小剛、倪萍等這類人中三位或四位。文學(xué)作家建議請王蒙、王朔、劉庸、席慕容、余秋雨、楊絳等三或四位。四、活動宗旨讓廣大市民積極參與到第十四屆全國書市的活動中來,了解明星,了解作家,了解第十四屆全國書市。五、活動內(nèi)容簽名售書活動內(nèi)容時間:影視明星:2004年5月13日下午2:00至5:00文學(xué)作家:2004年5月14日上午9:00至11:00地點:體育館或者七星公園內(nèi)容安排:市民首先在入口處購買作家或明星的書籍一本;購買書籍以后方可入場;入場后,找到自己想要簽名的作家或明星,按秩序排隊簽名。見面會內(nèi)容時間:2004年5月13日9:00至11:00地點:國際會展中心主題:真情互動面對面交流內(nèi)容安排:①各個作者介紹自己的書和讀書心得②觀眾提問,各個作者將依次被提問,要提問的觀眾請舉手,由被提問的作者自己挑選觀眾提問③簽名、合影六、參與人員簽名作者:6位或8位媒體記者:30名保安:30名工作人員:20名接待和工作安排活動主題目由組委會辦公室策劃,活動內(nèi)容由省新聞出版局把關(guān)后報總署;簽名作家和明星由組委會辦公室負(fù)責(zé)邀請;參加本次活動并出席的簽名作家和明星,往返路費、食宿由組委會統(tǒng)一安排負(fù)責(zé);會場布置整體CI效果策劃由組委會辦公室廣告處負(fù)責(zé);現(xiàn)場工作由組委會辦公室負(fù)責(zé)。人員的接待、安全保衛(wèi)、交通等工作屆時由市政府牽頭協(xié)調(diào)有關(guān)部門予以落實;會議的現(xiàn)場電視直播和新聞宣傳報道由省委、市委宣傳部協(xié)調(diào)落實;論壇的冠名權(quán)贊助請廣告處負(fù)責(zé)聯(lián)系。贊助單位原則上應(yīng)是大型出版集團(tuán)或出版社。8.各部門要相互協(xié)作,互相幫助,共同努力,積極配合,確實落實和解決各部門的工作安排、任務(wù)和緊急情況。安全措施市政府保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行以下各項安全工作:持場外秩序和場內(nèi)外物品保管入場證件檢查認(rèn)證核實特邀作家和明星的人身安全會場內(nèi)的秩序安全保障緊急情況預(yù)備人員若干經(jīng)費來源待定經(jīng)費預(yù)算待定十一、實施安排2004年1月:簽名售書新聞發(fā)布會(電視、廣播和網(wǎng)絡(luò))完成;2004年2月:簽名作家和明星人選確定,商家冠名和廣告設(shè)計擬定;2004年3月:宣傳廣告實施;2004年4月:會場布置、接待、安全、交通等各事項確定;2004年5月13日9:00至11:00:影視明星見面會活動實施2004年5月13日下午2:00至5:00:影視明星簽名售書活動實施2004年5月14日上午9:00至11:00:文學(xué)作家見面會活動實施2004年5月14日下午2:00至5:00:文學(xué)作家簽名售書活動實施十二、組織機(jī)構(gòu)十三、組織成員十四、活動組委會地址十五、活動解釋權(quán)十六、活動法律顧問十七、活動保險2003首屆中國“書香才女”大賽策劃方案(略)第十四屆全國書市“金書獎”評選活動實施方案(略)桂林市區(qū)宣傳廣告表項目類別地點載體數(shù)量建議招商價備注街燈旗中山路華燈旗(噴繪)400桿800元/桿.月32穿山東路華燈旗(噴繪)42桿680元/桿.月2.856上海路口至三里店華燈旗(噴繪)200桿680元/桿.月13.6機(jī)場路燈桿旗(噴繪)1600桿680元/桿.月108.8廣告牌中心廣場樓頂廣告牌1塊30萬元/年30北極廣場樓頂廣告牌1塊60萬元/年60瓦窯口三角廣告牌三角立柱廣告牌1個30萬元/年30機(jī)場路立柱雙面廣告牌1個40萬元40公共交通工具公共汽車車身廣告25輛6萬元/輛150站臺廣告牌20個1.5萬元/個30車內(nèi)手吊牌25輛800元/輛.月2出租車車身廣告1000輛500元/輛50旅游車車身廣告200輛1000元/輛20拉掛彩旗市內(nèi)各街道街道兩旁10000米5元/米5橫幅市內(nèi)各街道街道上方500條400元/條20合計594.256萬元旅游景點宣傳廣告地點項目建議招商價格備注七星公園彩旗、升空氣球、氣拱門、噴繪、布幅2萬象山公園彩旗、升空氣球、氣拱門、噴繪、布幅2萬竹江碼頭彩旗、升空氣球、氣拱門、噴繪、布幅2萬磨盤山碼頭彩旗、升空氣球、氣拱門、噴繪、布幅2萬樂滿地彩旗、升空氣球、氣拱門、噴繪、布幅2萬愚自樂園彩旗、升空氣球、氣拱門、噴繪、布幅2萬漓江游船噴繪、布幅2萬兩江四湖游船噴繪、布幅2萬合計16萬元書市住地宣傳廣告項目建議招商價格項目建議招商價格彩旗30元/面氣拱門12800元/天升空氣球700元/天15900元/天噴繪100元/平方米201000元/天布標(biāo)25元/平方米住地廣告總估價:每個住地約5萬元×20個=100萬元第十四屆全國書市活動策劃方案印刷品廣告招商冠名活動協(xié)承辦單位主辦單位:第十四屆全國書市組委會承辦單位:桂林大地公關(guān)廣告營銷有限公司協(xié)辦單位:待定策劃說明為了更好的開展各項活動,落實各項活動經(jīng)費,因此招商競標(biāo)冠名活動。活動簡介組委會和大地公司聯(lián)合組織招商競標(biāo)冠名活動,競標(biāo)商家主要由跟書市活動有關(guān)的出版社,新聞機(jī)構(gòu),廣告廣播企業(yè)組成?;顒幼谥甲尡緦脮姓嬲蔀椤按蟊?、普及、知名”的一屆書市,是社會主義精神文明建設(shè)和具有中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的完美結(jié)合。實施安排競標(biāo)地點:由組委會統(tǒng)一安排2003年12月:準(zhǔn)備招商競標(biāo)冠名新聞發(fā)布會各項事宜,通過電視、廣播、報紙和網(wǎng)絡(luò)等信息手段發(fā)布廣告;2003年12月-2004年1月7日前:各商家必須到組委會辦公室報名;2004年1月8日:正式招商冠名新聞發(fā)布會;(附錄:印刷品廣告設(shè)計及價格表)2004年1月8日至1月18日:各商家相互競標(biāo)2004年1月18日:各中標(biāo)商家確定完成。2004年1月底:各中標(biāo)商家必須擬定廣告設(shè)計方案和具體廣告實施方案提交組委會;2004年2月中旬:各中標(biāo)商家跟組委會指定負(fù)責(zé)部門協(xié)商確定實施方案;2004年2月底至3月:廣播、電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳廣告具體實施;2004年4月底:會場布置、接待、安全、交通等各廣告事項確定完成;接待和工作安排招商競標(biāo)冠名活動由組委會指定部門組織策劃;各競標(biāo)商家到組委會辦公室報名;參加本次活動并出席的各競標(biāo)商家,往返路費、食宿自理,組委會不統(tǒng)一安排負(fù)責(zé),最終解釋權(quán)歸組委會;會場布置整體CI效果策劃由組委會辦公室廣告處負(fù)責(zé);現(xiàn)場工作由組委會辦公室負(fù)責(zé)。人員的接待、安全保衛(wèi)、交通等工作屆時由市政府牽頭協(xié)調(diào)有關(guān)部門予以落實;議的現(xiàn)場電視直播和新聞宣傳報道由省委、市委宣傳部協(xié)調(diào)落實;贊助單位原則上應(yīng)是全國或國際知名大型出版集團(tuán)或出版社。各部門要相互協(xié)作,互相幫助,共同努力,積極配合,確實落實和解決各部門的工作安排、任務(wù)和緊急情況。經(jīng)費來源待定經(jīng)費預(yù)算待定九、組織機(jī)構(gòu)十、組織成員十一、活動組委會地址十二、活動解釋權(quán)十三、活動法律顧問第十四屆全國書市桂林組委會2003年11月30日【范例二】欣賞燈的藝術(shù),暢游燈的海洋——2004中國(古鎮(zhèn))國際燈飾博覽會主辦單位:廣東省中山市人民政府中國照明電器協(xié)會承辦單位:廣東省中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)人民政府中山市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局協(xié)辦單位:廣東省照明電器協(xié)會香港貿(mào)易發(fā)展局廣東國際燈飾城一.主題:欣賞燈的藝術(shù),暢游燈的海洋二.宣傳口號:1.以燈會友,誠招天下客商2.讓世界認(rèn)識古鎮(zhèn),讓古鎮(zhèn)走向世界三.時間:2004年10月四.地點:中國·中山·古鎮(zhèn)燈飾廣場五.中國燈都博覽會之簡介:古鎮(zhèn)鎮(zhèn)位于中山市西北邊緣,是中山、江門、新會、順德四市的交匯處,是珠江三角洲的交通樞紐之一,距中山市城區(qū)23公里,全鎮(zhèn)總面積47.8平方公里,戶籍人口6.6萬人,外來人口6萬多人。改革開放以來,古鎮(zhèn)鎮(zhèn)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅持工業(yè)立鎮(zhèn)、工業(yè)強(qiáng)鎮(zhèn)的發(fā)展方針,實施依法行政、依法治鎮(zhèn)、科教強(qiáng)鎮(zhèn)戰(zhàn)略,以兩個"龍頭"產(chǎn)業(yè)——燈飾業(yè)和花卉苗木業(yè)為導(dǎo)向,經(jīng)濟(jì)每年以20%以上的增長速度持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。目前,全鎮(zhèn)共有私營企業(yè)及個體工商戶5500多家,其中燈飾廠企超過1400多家,民用燈具產(chǎn)品覆蓋全國燈飾市場的50%以上,在全國33古鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)特色十分明顯,“燈飾電器千萬種,花卉苗木全國種”是其真實寫照。個體、私營經(jīng)濟(jì)十分活躍,占全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)總量的95%以上,現(xiàn)有燈飾燈具、塑料機(jī)械加工、建筑裝飾材料、五金制鎖、化工涂料等幾大行業(yè)。燈飾業(yè)是古鎮(zhèn)鎮(zhèn)的工業(yè)龍頭,也是古鎮(zhèn)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)支柱。從1982年發(fā)展至今,經(jīng)過二十年的引導(dǎo)、扶持,古鎮(zhèn)鎮(zhèn)已先后發(fā)展成為國內(nèi)最大的燈飾專業(yè)生產(chǎn)基地和批發(fā)市場,也是世界最大燈飾專業(yè)市場之一。目前全鎮(zhèn)已登記注冊的燈飾廠企1400多家,從業(yè)人員近4萬人;形成了約7公里的“燈飾一條街”,共有燈飾鋪位600余家,以此為依托組建的“廣東國際燈飾城”為古鎮(zhèn)鎮(zhèn)贏得了“中國燈飾之都”的美譽(yù);其產(chǎn)品暢銷全國,在全國同行業(yè)市場中的份額約50%,還大量出口到港澳臺地區(qū)、東南亞、日本、美國及歐洲各國等72個國家和地區(qū),享有較高的知名度和美譽(yù)度;還取得了2008北京奧運會所有的燈飾承包權(quán)。1999年10月,古鎮(zhèn)鎮(zhèn)舉辦了到目前為止國內(nèi)最大的專業(yè)燈飾博覽會——99中國(古鎮(zhèn))國際燈飾博覽會,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,為燈飾行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。燈飾業(yè)的快速發(fā)展,帶動了五金制品、塑料加工、飲食等相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。日前,古鎮(zhèn)鎮(zhèn)又掀起了新一輪的發(fā)展熱潮,并為此進(jìn)一步優(yōu)化投資環(huán)境。2004年,古鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府在中山市委、市政府的大力支持下加大對工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的投入,高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃建設(shè)7000畝工業(yè)園區(qū),2004中國(古鎮(zhèn))國際燈飾博覽會于2004年10古鎮(zhèn)不古,新貌日新。它與日俱增富有特色的建筑群折射出日新月異的變化,一個園林式現(xiàn)代的新城鎮(zhèn)已初具規(guī)?!,F(xiàn)在,古鎮(zhèn)鎮(zhèn)又掀起了新一輪改革和建設(shè)的熱潮,在不久的將來,古鎮(zhèn)鎮(zhèn)將會煥發(fā)出更新的風(fēng)姿,一個“碧水、藍(lán)天、鳥語、花香”的現(xiàn)代化城鎮(zhèn)將展現(xiàn)的世人面前。六.參展各項細(xì)則1.參展范圍(1)室內(nèi)照明燈具:家居裝飾燈具;工程照明燈具(2)室外照明燈具:室外工程燈具;室外裝飾燈具(3)電光源:白熾燈;節(jié)能燈;其它電光源(4)設(shè)備:生產(chǎn)設(shè)備;檢測設(shè)備(5)配件及其它:五金配件;塑料配件;玻璃配件;電子配件(6)其它2.參展費用(1)標(biāo)準(zhǔn)展位:國內(nèi)客戶5000元人民幣/個國外客戶800元美金/個(2)特裝展位:(費用面議)(3)空地租用:200元/㎡注:a標(biāo)準(zhǔn)展位(16㎡):頂部設(shè)置裝掛燈具網(wǎng)架,配有三面圍板,洽談桌1張、椅2把、楣板、電源、插座。b空地不配有任何設(shè)施,由參展單位自行或委托設(shè)計、裝修。C額外設(shè)施可向主辦單位申請租用。3.參展須知(1)參展單位須填妥“參展申請書”,加蓋公章,寄回或傳真到籌委會秘書處。(2)參展單位在合同確認(rèn)(傳真件)后10天內(nèi)一次性匯款到籌委會制定的賬戶(底單傳真或交籌委會辦公室),也可以繳交轉(zhuǎn)帳支票到籌委會辦公室。本屆燈博會招展截止日期為2004年(3)參展單位若中途退展,所交參展費一律不予退還。(4)參展單位若需在展覽期間發(fā)布會、研討會、媒體宣傳、戶外廣告、會刊,請與籌委會秘書處聯(lián)絡(luò),商討具體事宜。注:2004年中國(古鎮(zhèn))國際燈飾博覽會籌備委員會地址:廣東省中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)東興路經(jīng)濟(jì)發(fā)展總公司二樓郵編:528421電話2355699傳真提供服務(wù)(1)提供國際國內(nèi)直撥電話、傳真及打字、復(fù)印等有償服務(wù);(2)代辦展品、展具的提取、運輸、倉儲等服務(wù)(費用自理);(3)提供食宿、交通等預(yù)定服務(wù)(費用自理);(4)提供旅游、參觀、考察服務(wù)(費用自理)。5.日程安排項目時間(1)招展時間2004年(2)展位分配2004年(3)布展時間2004年9月2(4)預(yù)展時間2004年9月31日(5)展覽時間2004年10(6)撤展時間2004七、主要活動10月(1)開幕典禮。邀請廣東省省委副省長湯炳權(quán),市委書記崔國朝等領(lǐng)導(dǎo)出席,并分別致辭(9:00—11:00)(2)于國貿(mào)大酒店午宴、午休(11:00—14:00)(3)參觀“中國燈都”牌匾及燈博會展區(qū)、燈飾一條街(14:30—17:00)(4)參加國貿(mào)大酒店招待酒會(17:00—20:00)(5)于古鎮(zhèn)燈飾廣場舉行煙花晚會,觀看市藝術(shù)團(tuán)文藝表演(21:00—22:30)10月于國貿(mào)大酒店三樓禮堂舉行商家業(yè)務(wù)洽談活動(9:00—11:00)(2)于國貿(mào)大酒店午宴、午休(11:00—13:00)(3)于古鎮(zhèn)燈飾廣場舉行簽約活動(14:00—16:00)(4)“燈的藝術(shù)、燈的海洋”書畫攝影展(選點由參賽選手自行選擇,以燈為主要攝影對象,同時大會將提供必要硬件設(shè)備)(2日—5日)(5)觀看體現(xiàn)現(xiàn)代化城鎮(zhèn)建設(shè)家居園林花卉展(邀請嘉賓到古鎮(zhèn)各行政村參觀過上小康生活的古鎮(zhèn)鎮(zhèn)人民的家具園林)(2日—5日)10月于國貿(mào)大酒店三樓大禮堂舉行商家業(yè)務(wù)洽談活動(9:00—11:00)于國貿(mào)大酒店8樓會議廳舉行商會行會座談活動(14:00—15:00)于鎮(zhèn)照明協(xié)會會議中心召開照明電器發(fā)展研討會(15:00—17:00)10月(1)“國際市場與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證”專題講座,由國家質(zhì)檢局有關(guān)人員演講(9:00—11:00)(2)于國貿(mào)大酒店午宴、午休(12:00—14:00)(3)“科技進(jìn)步創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展”專題講座,由古鎮(zhèn)鎮(zhèn)經(jīng)貿(mào)局局長演講(14:00—16:00)參觀大型燈飾企業(yè),了解企業(yè)生產(chǎn)流程(16:00—17:30)10月評選及頒獎大會,具體獎項包括:(1)名優(yōu)企業(yè)、十大品牌產(chǎn)品評選頒獎(2)燈飾燈具、照明電器精品評選頒獎(3)“燈的藝術(shù)、燈的海洋”專題書畫、攝影展評選頒獎(4)“新意念、新時尚、新精品”優(yōu)秀參展單位評選
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