街道文化站檔案管理制度范文

第頁共頁街道文化站檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范街道文化站檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高街道文化站檔案工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、檔案管理的目標(biāo)1.確保街道文化站檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，確保檔案資料的完整性，確保檔案資料的完整性。三、檔案管理的范圍1.街道文化站辦公室、各部門的檔案資料，包括文字資料、圖片資料、音頻資料、視頻資料等。2.街道文化站檔案的整理、歸檔、借閱等。四、檔案管理的責(zé)任部門1.街道文化站辦公室負(fù)責(zé)街道文化站檔案的整理、歸檔、借閱等工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的管理和維護(hù)。五、檔案管理的具體要求1.檔案資料的整理（1）街道文化站辦公室負(fù)責(zé)對各部門的檔案資料進(jìn)行匯總和整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性；（2）檔案資料應(yīng)按照文件時(shí)間、文件性質(zhì)、文件分類等原則進(jìn)行分類整理，確保檔案的有序性；（3）檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的存檔期限進(jìn)行歸檔，到期后按規(guī)定進(jìn)行處理。2.檔案資料的歸檔（1）所有的檔案資料均須進(jìn)行歸檔，歸檔前應(yīng)對檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；（2）歸檔時(shí)，應(yīng)按照文件時(shí)間、文件性質(zhì)、文件分類等原則進(jìn)行分類歸檔；（3）歸檔后的檔案資料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記和登記，確保檔案的可查閱性和可管理性；（4）歸檔后的檔案資料應(yīng)存放在專門的檔案室，確保檔案的安全性和完整性；（5）歸檔后的檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完好性和可讀性。3.檔案資料的借閱（1）檔案資料的借閱需提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱；（2）借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)簽訂借閱登記表，確保借閱檔案資料的安全性和追溯性；（3）借閱檔案資料的使用范圍應(yīng)在合法合規(guī)的范圍內(nèi)，不得超出授權(quán)的范圍；（4）借閱檔案資料的借閱期限應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行，逾期未歸還的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（5）借閱檔案資料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行歸還，確保檔案的完整性和可讀性。4.檔案管理的安全保密（1）檔案資料是街道文化站的重要財(cái)產(chǎn)，應(yīng)采取措施確保檔案資料的安全性；（2）檔案資料應(yīng)存放在專門的檔案室，嚴(yán)禁將檔案資料帶離辦公場所；（3）檔案室應(yīng)設(shè)置門禁，確保只有具備相應(yīng)權(quán)限的人員才能進(jìn)入；（4）檔案室應(yīng)防火防潮，并且定期對檔案資料進(jìn)行清理和整理；（5）檔案資料的備份工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保檔案資料的安全性和可恢復(fù)性；（6）檔案資料的保密工作應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，確保檔案的保密性和隱私性。六、檔案管理的監(jiān)督和檢查1.街道文化站辦公室應(yīng)定期對各部門的檔案資料進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；2.如果發(fā)現(xiàn)檔案資料存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行糾正補(bǔ)齊；3.在檔案管理過程中，如有違反規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任。七、檔案管理的培訓(xùn)和宣傳1.街道文化站應(yīng)組織檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的檔案管理能力；2.街道文化站應(yīng)加強(qiáng)檔案管