二中檔案室管理制度范本

第頁共頁二中檔案室管理制度范本一、檔案室管理的目的和原則本制度的目的是為了確保二中檔案室內(nèi)檔案的管理工作能夠有條不紊地進行，保證檔案的完整性、可靠性和安全性，提高檔案利用的效率。1.保護原件：檔案室應(yīng)定期檢查檔案，確保其完整無缺，不得隨意借走或丟失。2.防止破損：檔案室應(yīng)定期檢查檔案室環(huán)境，保證其干燥、通風、防潮，防止檔案破損。3.合理分類：檔案室應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途進行分類存放，方便檢索和利用。4.利用合理：檔案室應(yīng)加強檔案利用的指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保檔案利用的合理性和便捷性。5.保密嚴格：檔案室應(yīng)嚴格遵守國家保密法規(guī)，對涉密檔案加強保密措施，防止泄露。二、檔案室的組織和管理1.組織架構(gòu)：檔案室設(shè)有檔案管理員，負責檔案的收集、整理、管理和利用工作。2.責任分工：檔案管理員負責日常的檔案工作，包括檔案的收集、整理、存儲、字號編制、歸檔等。3.借閱申請：借閱檔案需要填寫借閱申請表，并經(jīng)過檔案管理員審核后方可借閱。4.借閱期限：檔案的借閱期限一般為兩周，如需延期需提前申請并經(jīng)檔案管理員同意。5.借閱登記：借閱檔案需在借閱登記簿上填寫相關(guān)信息，并交檔案管理員簽字確認。6.檔案歸檔：借閱檔案歸還后應(yīng)及時歸檔，檔案管理員應(yīng)對歸檔進行核對。7.檔案調(diào)閱：檔案室內(nèi)的檔案只能由檔案管理員操作，其他人員需填寫調(diào)閱申請表，并經(jīng)過檔案管理員審核后方可調(diào)閱。8.檔案存儲：檔案室應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，采取合適的存儲方式和設(shè)備，確保檔案的安全和可靠性。9.檔案清理：檔案室應(yīng)定期對檔案進行清理，刪除無用檔案，并做好檔案銷毀的記錄和報告。三、檔案室的安全管理1.出入管理：檔案室設(shè)有門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入，嚴禁未經(jīng)許可的人員進入檔案室。2.監(jiān)控設(shè)備：檔案室內(nèi)設(shè)有視頻監(jiān)控設(shè)備，以確保檔案室的安全。3.消防設(shè)備：檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)有適當?shù)南涝O(shè)備，定期檢查和維護，確保檔案室的消防安全。4.環(huán)境控制：檔案室應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，以防止檔案受潮或發(fā)霉。5.防火管理：檔案室內(nèi)不得存放易燃易爆物品，禁止在檔案室內(nèi)吸煙。6.備份管理：重要檔案應(yīng)定期進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。四、檔案室的工作流程1.檔案收集：檔案管理員定期收集各部門的檔案，并進行登記和整理。2.檔案整理：檔案管理員對收集到的檔案進行整理，按照分類和歸檔規(guī)則進行整理和編目。3.檔案存儲：整理完畢的檔案按照分類和歸檔規(guī)則進行存儲，確保檔案的安全和完整。4.檔案借閱：人員提交借閱申請后，檔案管理員審核申請，如符合條件，則借出相應(yīng)的檔案。5.檔案歸還：借閱期滿或完成任務(wù)后，借閱人員應(yīng)將借閱的檔案及時歸還檔案室。6.檔案調(diào)閱：調(diào)閱申請經(jīng)過審核后，由檔案管理員操作，調(diào)閱完成后及時歸還檔案。7.檔案銷毀：無用檔案經(jīng)過清理后，由檔案管理員進行銷毀，并做好銷毀記錄和報告。五、檔案室的培訓(xùn)和考核1.培訓(xùn)內(nèi)容：檔案管理員應(yīng)定期參加相關(guān)培訓(xùn)，了解最新的檔案管理方法和技術(shù)。2.培訓(xùn)計劃：檔案管理員應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃，保證培訓(xùn)工作的連續(xù)性和有效性。3.考核要求：檔案管理員應(yīng)定期進行績效考核，考核內(nèi)容包括檔案的管理、利用、修整等方面。4.培訓(xùn)記錄：檔案室應(yīng)做好培訓(xùn)記錄和檔案管理員的個人檔案，供日后查詢和績效評估使用。六、附則1.本制度經(jīng)檔案室管理員審核后生效，并定期進行更新和修訂。2.檔案室管理員應(yīng)將本制度的內(nèi)容告知檔案室內(nèi)的所有人員，并確保其遵守執(zhí)行。3.對于違反本制度的行為，檔案室管理員有權(quán)采取相應(yīng)的糾正措施，并將其納入檔案室的考核評估中。4.對于本制度未涉及到的情況和問題，