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文檔簡介

智慧數字檔案管理系統(tǒng)詳細設計軟件(北京)有限公司目錄1引言 11.1編寫目的 11.2讀者對象 11.3項目背景 11.4編寫目標 11.5編寫原則 21.6名詞釋義 21.7參考資料 31.8變更歷史 32需求說明 42.1總體描述 42.1.1概述 62.1.2系統(tǒng)目標 62.1.3系統(tǒng)設計原則 62.1.4假設和約束 92.2功能需求概述 92.2.1靈活定制性 92.2.2用戶身份的規(guī)范性 92.2.3操作流程的全面性 102.2.4系統(tǒng)利用的簡易性 102.2.5系統(tǒng)數據的安全性 102.2.6關鍵字段輸入的繼承性和有效性 102.2.7檢索方式的多途徑性 102.2.8資源利用的高效性 112.2.9系統(tǒng)響應的快速性 112.2.10歷史數據的可用性 112.2.11資源信息的關聯(lián)性 112.2.12安全要求概述 112.3接口要求概述 122.4性能要求概述 122.5其他需求概述 122.5.1靈活性要求 122.5.2數據備份和恢復要求 133系統(tǒng)處理流程設計 133.1業(yè)務流程設計 133.1.1檔案進館業(yè)務流程 133.1.2檔案利用業(yè)務管理流程 143.2數據流程設計 154技術方案設計 164.1系統(tǒng)體系結構設計 164.2系統(tǒng)功能結構設計 165數據庫設計 175.1結構設計 175.1.1系統(tǒng)表 175.1.2應用表 385.1.3其他表 775.1.4觸發(fā)器、函數、視圖 845.2安全性設計 976應用系統(tǒng)設計 996.1功能模塊設計 996.1.1檔案分類 996.1.2檔案業(yè)務 1076.1.3檔案檢索 1106.1.4系統(tǒng)管理 1106.2公用構件設計 1127接口設計 1127.1內部接口設計 1127.2外部接口設計 1138系統(tǒng)維護設計 1138.1日常維護設計 1138.1.1定期巡檢 1138.1.2技術支持 1138.1.3系統(tǒng)升級 1148.1.4培訓服務 1148.1.5日常處理 1158.2容錯設計 115引言編寫目的本文檔是對智慧政務數字檔案管理系統(tǒng),根據需求規(guī)格說明書所建設的范圍進行的系統(tǒng)詳細設計。本文檔是在總體技術框架方面說明系統(tǒng)的建設架構,指導開發(fā)方進行進一步的項目開發(fā)工作。使系統(tǒng)建設方了解整個系統(tǒng)的各個功能的詳細設計,以便于對系統(tǒng)進行總體把握和監(jiān)控,確保系統(tǒng)在建設過程中方向正確、過程合規(guī)合理、產物和目標一致。讀者對象本文檔的預期讀者包括但不限于系統(tǒng)相關建設方領導、業(yè)務人員和技術人員;開發(fā)方設計人員、開發(fā)方開發(fā)人員、開發(fā)方測試人員、開發(fā)方實施人員、開發(fā)方培訓人員。項目背景區(qū)作為安徽省唯一一個區(qū)級單位(全省共有三市一區(qū))被認定為第一批國家智慧城市試點城區(qū)。開展了“市智慧校園”、“市智慧社區(qū)”、“市智慧醫(yī)療”、“市智慧政務”和“市智慧旅游”等方面的建設方案和規(guī)劃。智慧城市建設將推動區(qū)集約、智能、綠色、低碳的新型城鎮(zhèn)化發(fā)展,對拉動內需,帶動產業(yè)轉型升級具有非常重要的意義。本期項目將針對智慧教育、智慧政務和智慧社區(qū)三方面進行建設。編寫目標根據智慧政務建設方案、智慧政務概要設計書、總體安全保障體系要求以及需求調研的結果,編寫符合電子政務相關標準規(guī)范、符合甲方要求、易于落地的數字檔案管理系統(tǒng)的詳細設計書。編寫原則統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計思想、統(tǒng)一信息交換標準,統(tǒng)一技術規(guī)范。采用開放式系統(tǒng)、最大限度地保護原有資源、并立足長遠發(fā)展。應用系統(tǒng)工程的方法,根據實際業(yè)務需要,最優(yōu)化地重組業(yè)務處理流程。應用成熟的先進技術實施系統(tǒng)。統(tǒng)一組織,分層建設,注重實效。名詞釋義詞匯名稱詞匯含義備注元數據在數據倉庫領域中,元數據被定義為:描述數據及其環(huán)境的數據。在本系統(tǒng)中即表示描述一件(份)檔案的數據的數據。檔案件(份)檔案加工或者保存的最小單位,每件檔案有主件檔案和附件檔案組成,在系統(tǒng)中有檔案編號唯一確定一個檔案件。檔案分支即檔案的分類,用戶可以根據需要對檔案進行分類,在分類下可以再有分類,從而形成一個分類(分支)樹。雙面掃描指專業(yè)掃描儀具有的一次進紙,兩面同時掃描的技術,這種掃描儀配備兩套光學感應設備,可以同時對紙張的正反兩面進行掃描。雙面雙流是指具有雙面掃描功能的掃描儀在掃描一張紙時可以同時輸出正面的黑白、彩色影像數據和反面的黑白、彩色影像數據,簡稱“雙面雙流”。參考資料GB/T7156-1987文獻保密等級代碼GB/T7408-1994數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法DA/T1-2000檔案工作基本術語DA/T13-1994檔號編制規(guī)則DA/T22-2000歸檔文件整理規(guī)則SJ/T11268-2002網絡信息分類系統(tǒng)標準(信息資源目錄體系)安徽省檔案局安徽省歸檔文件整理實施細則國家檔案局編制全國檔案館名稱代碼實施細則(國檔發(fā)[1987]4號)《區(qū)智慧政務需求規(guī)格說明書》《區(qū)智慧政務概要設計說明書》變更歷史序號人員日期變更詳情需求說明總體描述本項目為智慧政務下檔案管理系統(tǒng),包括檔案室系統(tǒng)、檔案館系統(tǒng)及檔案資料目錄中心三個大的子系統(tǒng),各自包括下面的模塊:圖1綜合檔案室管理系統(tǒng)檔案館系統(tǒng)比檔案室系統(tǒng)復雜,由下面的功能模塊組成:檔案館系統(tǒng)模塊功能圖 除了上述兩個系統(tǒng),在本項目中,還有檔案資料目錄中心子系統(tǒng),該子系統(tǒng)的功能模塊如下:檔案資料目錄中心上面三大模塊功能構成了智慧社區(qū)檔案館的系統(tǒng)結構,下面對這三大模塊功能作詳細的說明。 另外,還需要導入導出工具支持各立檔單位的數據導入以及檔案館數據導出,以增加檔案系統(tǒng)的拓展性。概述系統(tǒng)具有涵蓋全部檔案職能業(yè)務工作,從檔案著錄、整理、組卷、多種載體檔案數字化加工、電子文件管理、目錄管理、檢索利用、打印輸出、統(tǒng)計、數據交換、系統(tǒng)維護等,具有檔案信息復雜、系統(tǒng)操作簡單、功能多樣的特點。系統(tǒng)目標系統(tǒng)在檔案管理領域實現數字化、一體化。系統(tǒng)以檔案信息資源服務為中心,實現傳統(tǒng)檔案管理上的數字檔案管理、涵蓋檔案的數字化加工、檔案管理及存儲、檢索利用和檔案發(fā)布各個階段,提高檔案管理工作效率,降低檔案管理工作難度。系統(tǒng)貫穿檔案“三個一體化”的建設,即“文檔一體化”,“館室一體化”,“館網一體化”,結合其他系統(tǒng),實現智慧政務整體項目目標,為智慧城市提供支撐。系統(tǒng)設計原則系統(tǒng)建設主要包括網絡平臺、計算機系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)、應用軟件系統(tǒng)等諸多內容,在具體方案中遵循如下指導思想:采用新技術,滿足目前檔案管理需要,著眼于今后技術發(fā)展方向,符合國家信息化和檔案行業(yè)相關標準。以面向未來、長遠發(fā)展的眼光,整體規(guī)劃,分步實施,逐步構建先進、實用、嚴謹、高效的檔案館管理系統(tǒng)。構建管理科學、全面的檔案業(yè)務、檔案數據庫體系。能夠將現有數據、各基層單位數據、現有文檔中心數據安全、完整、準確、簡便的導入到新的系統(tǒng)中。能夠按照某些檢索條件將符合要求的數據導出為特定的數據格式。通過分析各業(yè)務部門的工作,設計針對性強、便于操作的程序模塊,積木式構造檔案管理系統(tǒng)。各子系統(tǒng)可以集成管理,又可以獨立使用。諸多子系統(tǒng)面向非計算機專業(yè)的檔案管理人員,力求界面直觀、可視性好、操作簡便、易于掌握。先進性原則數據加工、數據結構符合國家相關標準;網絡平臺、系統(tǒng)平臺、數據庫平臺及設備采用主流成熟適用的技術和產品。實用性原則具有全方位解決檔案管理中各種信息處理的能力,易于維護、易管理、易操作,便于擴充和升級。安全性原則采用水印技術做到數據安全、保密性好,系統(tǒng)具有相當的容錯能力,具有監(jiān)控功能,對在線用戶進行有效監(jiān)控。對用戶實行分級管理,授予不同的操作權限。高效性原則查詢速度快,對海量數據具有快速查詢響應能力,沒有等待感覺。靈活架構原則采用積木式設計,可拼裝使用,也可分散單獨使用。規(guī)范性原則遵循國家和行業(yè)相關標準,符合《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》和檔案信息化標準體系的組成原則,在設計中做到層次分明、結構合理,使檔案管理體系的設計忠實反映各標準之間的在關聯(lián)關系和依存關系,并使系統(tǒng)更加規(guī)范、和諧。經濟性原則系統(tǒng)充分考慮目前檔案館業(yè)務需求和設備現狀,力求達到最佳性能價格比和最優(yōu)平衡點。可靠性原則系統(tǒng)具有高可靠性,必須具有備份、冗余、故障恢復等技術和功能,采用大型數據庫的數據倉庫技術,滿足未來海量數據增加的需要。開放性原則在網絡、主機、數據庫和軟件開發(fā)等方面選擇基于國際開放標準的系統(tǒng),保證系統(tǒng)之間的通用性和互操作性,能兼容不同廠家的產品,具有開放性。可擴展性原則所有產品(包括軟、硬件設備)的選型及配置都要充分考慮到整體系統(tǒng)的可擴展性,使系統(tǒng)不僅能滿足目前檔案業(yè)務現實需要,還要保證未來業(yè)務和數據量增加后,具有相應的適應性和方便的擴展能力。可管理性原則系統(tǒng)應具備統(tǒng)一的管理平臺,便于全方位監(jiān)控,保證整個系統(tǒng)靈活、穩(wěn)定和運行可靠。假設和約束1.系統(tǒng)必須基于J2EE架構; 2.系統(tǒng)需要與其他文檔中心系統(tǒng)作接口,把文檔中心中已歸檔的檔案接收到檔案館和將檔案館中的檔案數據移交大文檔中心中; 3.系統(tǒng)需要與電子政務系統(tǒng)的用戶管理相結合,實現電子政務平臺與檔案系統(tǒng)之間的單點登陸; 4.需要與其他子系統(tǒng)集成,實現與其他系統(tǒng)互通互聯(lián)。功能需求概述系統(tǒng)具有涵蓋全部檔案職能業(yè)務工作,從檔案著錄、整理、組卷、多種載體檔案數字化加工、電子文件管理、目錄管理、檢索利用、打印輸出、統(tǒng)計、數據交換、系統(tǒng)維護等,具有檔案信息復雜、系統(tǒng)操作簡單、功能多樣的特點。靈活定制性檔案數據結構復雜、門類眾多。預設滿足目前需求的同時,可以根據館藏的增加設立新的門類,滿足未來發(fā)展需要,具有可擴充性。用戶可以根據實際需求對全宗、保管期限等數據字典的系統(tǒng)參數進行更改和添加,界面、報表以及檔號等具有自定義功能。用戶身份的規(guī)范性根據業(yè)務需求和用戶權限范圍,對系統(tǒng)的所有用戶進行分級管理,設置不同的角色,每個角色分配不同的操作權限和數據權限,對于如局長等用戶可以具有特殊的審批功能,保證工作的順利進行(利用借閱檔案外借的審批)。操作流程的全面性系統(tǒng)在業(yè)務流程上覆蓋了文件管理、歸檔、著錄、檢索、利用、編研、鑒定、銷毀、移出、統(tǒng)計等所有工作環(huán)節(jié),并涵蓋圖書資料管理,為檔案管理的規(guī)范化、科學化和現代化提供良好保障。系統(tǒng)利用的簡易性系統(tǒng)在檢索利用方面采用B/S結構,具有較快的反應速度,利用WEB方式進行系統(tǒng)操作,簡單易用。系統(tǒng)數據的安全性系統(tǒng)在強化用戶管理的同時,提供數據備份和日志管理等多種安全方案,確保數據的安全存儲和對數據查詢、利用等操作的有效跟蹤;從根本上確保檔案資源信息原件的安全、可信和不可更改,在原件瀏覽、存儲等功能上提供加密、數字簽名等安全措施。。關鍵字段輸入的繼承性和有效性數據錄入時提供部分字段的值繼承和記錄的復制,提高數據著錄速度和效率。系統(tǒng)應能根據需求確定某些字段自動繼承、自動加1或其他規(guī)則,對某些字段進行有效性檢驗。著錄、檢索操作在采用鍵盤、鼠標結合的前提下可全部實現鍵盤操作。檢索方式的多途徑性系統(tǒng)在檢索方式上應提供目錄檢索和全文檢索等多種方式;在檢索內容上提供模糊查詢、精確查詢、多條件查詢、逼進查詢等,并能將數據庫信息按自定義的不同模板格式打印出檔案證明。資源利用的高效性目錄查詢和原文查詢,檔案全文檢索提高信息利用的深度。檔案信息可以方便地實現互聯(lián)網發(fā)布、與區(qū)政府OA網站實現單點登陸,實現網上查檔、刻錄成具有檢索功能的光盤等多種利用方式。系統(tǒng)響應的快速性系統(tǒng)管理的數據量非常龐大,查詢、利用實效性較強,因此要求系統(tǒng)在查詢、利用中無明顯等待時間,多項檢索或模糊檢索等待時間達到秒級,且滿足用戶對檔案目錄、全文資源的查全、查準的要求。歷史數據的可用性系統(tǒng)應確保XML、Access、Excel、TXT,DBF通用數據格式以及現有館藏各種ACCESS數據的導入、文檔中心數據的完整導入到檔案館管理系統(tǒng)中,使原有數據得到有效利用。資源信息的關聯(lián)性系統(tǒng)能夠根據用戶需要及時將有關信息按照某種關聯(lián)關系定位到相應的資源上,同時按照某種需求,及時將大量數字化處理后的各種檔案資源與相關目錄進行快速、便捷的掛接和關聯(lián),實現檔案原文(電子文件和掃描后的文件)與目錄信息的掛接。安全要求概述身份認證的安全性;存儲安全性;網絡傳輸數據安全性。管理安全性:建立全面的安全檢查與追蹤機制,對數字檔案的物理安全、網絡運行安全、信息安全保密和安全保管提供周全的解決方案,完全符合國家保密局關于計算機信息系統(tǒng)安全保密的要求。接口要求概述為了保證系統(tǒng)的完整性和健壯性,系統(tǒng)接口應滿足下列基本要求:1、接口應實現對外部系統(tǒng)的接入提供支持,在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎上提供安全可靠的接入;2、提供完善的信息安全機制,以實現對信息的全面保護,保證系統(tǒng)的正常運行,應防止大量訪問,以及大量占用資源的情況發(fā)生,保證系統(tǒng)的健壯性;3、提供有效的系統(tǒng)的可監(jiān)控機制,使得接口的運行情況可監(jiān)控,便于及時發(fā)現錯誤及排除故障;4、保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下,實現系統(tǒng)平滑的移植和擴展,同時在系統(tǒng)并發(fā)增加時提供系統(tǒng)資源的動態(tài)擴展,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;5、在進行擴容、新業(yè)務擴展時,應能提供快速、方便和準確的實現方式。性能要求概述系統(tǒng)可長期穩(wěn)定健康運行。能夠并發(fā)50用戶對百萬數據檢索速度達到秒級;其他需求概述靈活性要求一、表結構的靈活性可增加或刪除業(yè)務表,對業(yè)務表進行增加或刪除著錄項,修改著錄項的屬性。二、輸出的靈活性用戶可設定輸出的各種報表格式及根據不同情況增加新的報表,可輸出為報表或數據庫等形式。三、業(yè)務處理的靈活性提供多種組卷方式和檔案整理編目方式,對將來的不定需求提供靈活的業(yè)務處理。四、可靠性有良好的錯誤提示機制,當用戶誤操作時,系統(tǒng)能夠友好的提示,保證數據的正確、完整。數據備份和恢復要求系統(tǒng)提供周全的災難恢復和備份方案。能夠及時進行災難恢復,確保數據安全可用。系統(tǒng)提供自動備份和手動備份功能。系統(tǒng)可以根據備份文件,選擇恢復到具體的時間點。系統(tǒng)處理流程設計業(yè)務流程設計檔案進館業(yè)務流程檔案利用業(yè)務管理流程數據流程設計檔案室(端局)檔案室(端局)檔案館檔案實體庫房查詢系統(tǒng)其他電子文檔業(yè)務圖例■影像數據■業(yè)務數據■完成圈選紙質檔案■未卷選紙質檔案常規(guī)文檔業(yè)務數據抽取技術方案設計系統(tǒng)體系結構設計 電子檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能結構設計電子檔案管理系統(tǒng)存儲管理檢索服務用戶管理數據庫備份與恢復系統(tǒng)配置界面定制屬性定制視圖管理檔案保管借閱管理檔案編研光盤出版日志管理檔案統(tǒng)計熱點文件損壞丟失管理年報管理檔案征集移出與修復導入導出全宗卷管理檔案接收檔案鑒定和銷毀檔案著錄預歸檔案系統(tǒng)管理子系統(tǒng)檔案檢索子系統(tǒng)檔案業(yè)務子系統(tǒng)檔案管理子系統(tǒng)存儲管理檢索服務用戶管理數據庫備份與恢復系統(tǒng)配置界面定制屬性定制視圖管理檔案保管借閱管理檔案編研光盤出版日志管理檔案統(tǒng)計熱點文件損壞丟失管理年報管理檔案征集移出與修復導入導出全宗卷管理檔案接收檔案鑒定和銷毀檔案著錄預歸檔案系統(tǒng)管理子系統(tǒng)檔案檢索子系統(tǒng)檔案業(yè)務子系統(tǒng)檔案管理子系統(tǒng)數據庫設計結構設計系統(tǒng)表系統(tǒng)配置相關表系統(tǒng)序號表(sys_SerialNo)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN當前最大ID加12Note序號標識VARCHAR2(40)NY用于匹配需要計算序號的表3Seq_No當前最大序號NUMBER(10,0)NN備注:用于生成主關鍵字。對序號的獲取需要在數據庫級進行加鎖,以保證取值的正確,同時還要提高效率以避免并發(fā)時出現死鎖等待現象。初始化數據:IDNoteSeq_No1sys_AssetCategorynumber2002sys_AssetSchemenumber100003sys_catalognumber204app_AssetBasicInfonumber15app_Foldernumber116app_UserCustomnumber10007sys_lshnumber28sys_deploynumber10009app_filenumber2010app_AssetAccessorynumber1011app_schemeHistorynumber1000012app_assetVersionHistory2813app_assetBasicInfoHistorynumber2814app_AssetAccessoryHistorynumber2015app_VersionFiles2016GroupID2018OrderNo119sys_RetrieveType120app_FTSCacheIndex121AssetAccessoryversionNumber122app_AssetAccessoryHistorynumber123app_Translationsnumber1000024app_rolenumber1225app_VODStatusnumber126app_Incrementnumber127KMmissionsequcenceid11128ImageCBIRincrementtable11131app_ObjectQueue132sys_MixedCatalog140app_AssetPrecontract141app_AssetDistributeQueue150ys_ArchCategorynumber10005系統(tǒng)配置表(sys_Configuration)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN當前最大ID加12Data配置信息VARCHAR2(4000)NN配置信息備注:初始化數據中ID=1的記錄表示系統(tǒng)主要配置信息,如:權限開關、借閱參數、郵件參數、全文檢索參數、歸檔檢索參數等。初始化數據:<SystemConfig> <UploadInspect>1</UploadInspect><!--上載檔案是否需要審核--> <LendParameter><!--借閱相關--> <DefaultRetainableTimemeasure="day">30</DefaultRetainableTime><!--檔案缺省借閱時間--> <MaximumLendNumber>2</MaximumLendNumber><!--檔案最大借閱數量,表示同一個用戶可以借閱同一個檔案的最大數量--> <MaximumRenewTimes>3</MaximumRenewTimes><!--最大續(xù)借次數--> <RenewRetainableTimemeasure="day">30</RenewRetainableTime><!--每次續(xù)借時間--> <AvailablePreSendTimemeasure="hour">24</AvailablePreSendTime><!--預約通知有效時間--> <PrePromptNumber>4</PrePromptNumber><!--預約提示數--> </LendParameter> <UploadRight>1</UploadRight><!—是否上載時授權--> <DistributeInspect>1</DistributeInspect><!--分發(fā)檔案是否需要審核--> <EditOnLine>1</EditOnLine><!--是否可以在線編輯--> <LevelControl_ON-OFF><!—權限開關設置--> <Level_ON-OFF>1</Level_ON-OFF><!--是否啟動權限檢查(總開關)--> <LowestRightLevel>0</LowestRightLevel><!--是否啟動最低權限級別開關--> <GroupLevel>0</GroupLevel><!--是否啟動用戶組權限開關--> <UserLevel>0</UserLevel><!--是否啟動用戶權限開關--> </LevelControl_ON-OFF> <VersionManagement><!--版本管理設置--> 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<ImageTemplateftp="localhost/ImageTemplate"/><!--樣本圖片FTP路徑--></SystemConfig>初始化數據中ID=2的記錄表示與數據庫挖掘相關的配置信息:注:去掉<UploadInspect>節(jié)點。后續(xù)配置信息可以以增加記錄的方式加入。檔案配置相關表檔案屬性模式表(sys_AssetScheme)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN從sys_SerialNo中ID=2的記錄獲取2CategoryID檔案庫IDNUMBER(10,0)NN分類ID,0表示所有檔案共有的元數據即公共庫sys_AssetCategory.ID3AttributeName屬性名VARCHAR2(20)NN最好是英文在定制過程中自動生成,系統(tǒng)管理員可以修改4ResourceID屬性多語種名對應IDNUMBER(10,0)NN屬性多語種名,可以是簡體中文、繁體中文等app_translations.ID5AttributeType屬性類型NUMBER(5,0)NN包括布爾(1)、整數(2)、浮點數(3)、字符串(4)、多行字符串(5)、枚舉(6)、日期(7)、用戶(8)、流水號(9)、文件(10)、主題詞(11)6AttributeLength字段長度NUMBER(10,0)NY主要用于字符串、枚舉類型的數據7AllowNull是否允許為空NUMBER(5,0)N1N是否允許空值8LSHID流水號配置NUMBER(5,0)NY用于連接流水號表,生成當前的流水號sys_LSH.ID9Enum枚舉配置項NUMBER(10,0)NY配置表中的EnumID編號sys_Deploy.EnumID10Father_Enum多級配置時上級配置的ID編號NUMBER(10,0)NYFather_Enum=-1或NULL表示根配置11EnumInput該枚舉項是否允許用戶否輸入NUMBER(5,0)N1Y如允許輸入,則會在編輯和新增界面中顯示錄入按鈕12Catalog否用于編目NUMBER(5,0)N0Y該字段是否用于編目。如用于編目,則在屬性定制界面顯示錄入編目名稱,并在查看/編輯界面的編目下拉框中顯示13CatalogID用于編目的編號NUMBER(10,0)NY0:保留用于文件夾方式14Sort是否用于排序NUMBER(5,0)N1N本字段是否用于排序。如用于排序,則允許用戶點擊檔案列表的相應字段進行排序(在查看和編輯界面)15Search是否用于檢索NUMBER(5,0)N1N本字段用于檢索16InitialValue缺省值VARCHAR2(255)NY17Source來源NUMBER(5,0)N1N標識本字段的來源18HistoryID對應屬性模式歷史表的IDNUMBER(10,0)NN在用戶保存歷史數據時,將本字段對應的數據保存在相應的歷史表中HistoryID對應的字段。app_SchemeHistory.ID19Viewable是否可見NUMBER(5,0)N1N可見屬性將可出現在視圖和界面定制中20Del_tag刪除標識NUMBER(5,0)N0N0:正常1:標記刪除21Note備注VARCHAR2(255)NY22ReplacedFieldName替換字段名稱VARCHAR2(20)NY專用于DB2.DB2對于修改字段有限制22ClassID該屬性對應操作的控件IDVARCHAR2(80)NY用于注冊該屬性字段關聯(lián)的控件classid該字段為OA引入24InitURL初始URLVARCHAR2(125)NY用于標識該屬性字段關聯(lián)的初始URL該字段為OA引入25IsReadOnly是否只讀NUMBER(5,0)N0Y如為只讀,則該字段值不可修改該字段為OA引入26EditType編輯方式NUMBER(5,0)N0Y0:填寫1:布樂2:枚舉3:編輯控件該字段為OA引入27COMClassID該屬性對應操作的控件IDVARCHAR2(100)NY同ClassID該字段為OA引入28BeanName該屬性對應操作的JavaBeanVARCHAR2(100)NY用于注冊該屬性字段關聯(lián)的JavaBean控件該字段為OA引入索引:CREATEUNIQUEINDEXsys_AssetScheme_Name_INDEXONsys_AssetScheme(CategoryID,AttributeName);CREATEUNIQUEINDEXsys_AssetScheme_CName_INDEXONsys_AssetScheme(CategoryID,RESOURCEID);CREATEINDEXsys_scheme_inx3onsys_AssetScheme(CategoryID);備注:屬性類型界面顯示:布爾:界面顯示是檢查框。整數、浮點數、字符串:界面顯示是文本框,但對整數和浮點數在提交時應該檢查。多行字符串:界面顯示是多行文本框。枚舉:界面顯示是組合框。日期:界面顯示是文本框,但提交時應該檢查,如果實現可能,應該提供一個日歷界面供用戶選取。用戶:表示該字段取值是系統(tǒng)用戶,界面上顯示為組合框。其中列舉出系統(tǒng)的所有用戶供用戶選擇。流水號:界面上顯示為文本字符串,應該顯示當前的可用的流水號。文件:界面上不能直接輸入,應該提供瀏覽界面供用戶選擇文件,系統(tǒng)將文件上載到存儲服務器,本類型的字段保存FileID,文件名根據命名規(guī)則修改后保存在app_files表中,其存儲位置由app_Filelocation指定。主題詞:從枚舉配置表中取值,sys_Deploy.EnumID<0,-1為第一級,-2為第二級,-3為第三級,依次類推。屬性字段多語種名稱缺省值規(guī)則:當前語種資源::={取當前輸入值}其他語種::={取當前字段名(英文)}檔案分類表(sys_ArchType)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1IDID編號NUMBER(10,0)YN2Name名稱VARCHAR2(80)NN3FatherID父節(jié)點IDNUMBER(10,0)NY4HaveChild是否擁有子節(jié)點NUMBER(5,0)NY0:有子節(jié)點1:沒有子節(jié)點5SortOrder排序值NUMBER(5,0)N0Y值越小,排在越前面6Code分類代碼VARCHAR2(10)NY7OldCode舊分類代碼VARCHAR2(10)NY檔案庫表(sys_AssetCategory)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN從sys_SerialNo中ID=1的記錄獲取2NameRESID顯示名稱NUMBER(10,0)NNapp_Translations.ID3Note備注VARCHAR2(255)NY4Del_tag刪除標志NUMBER(5,0)NY5DataMiningOption配置參數VARCHAR2(4000)NY配置檔案庫的一些參數,目前無用6CategoryType 檔案庫類型NUMBER(5,0)N0N0:案卷庫1:卷內文件庫7TableName對應表名稱VARCHAR2(50)NY8ArchNo檔號配置規(guī)則IDNUMBER(10,0)NYsys_DangHao.ID9HaveFile 是否擁有實體文件NUMBER(2,0)N0Y0:沒有實體文件1:有實體文件10Revision_Tag是否擁有歷史版本NUMBER(2,0)N0Y0:沒有歷史版本1:擁有歷史版本11Micro_Tag是否擁有縮略圖NUMBER(2,0)N0Y0:沒有縮略圖1:擁有縮略圖12FileSaveType接收、導出時的實體文件存放方式VARCHAR2(10)N'archno'Yarchno:按“檔號”目錄存放revision:按“版次”目錄存放,文件以檔號命名double:按“版次-檔號”目錄存放none:直接存放,文件以檔號命名檔案分類-檔案庫歸屬關系表(sys_ArchTypeInclude)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ArchTypeID檔案分類IDNUMBER(10,0)YNsys_ArchType.ID2CategoryID檔案庫IDNUMBER(10,0)YNsys_AssetCategory.ID3Total總數NUMBER(10,0)N0Y目前無用檔號規(guī)則配置表(sys_DangHao)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID檔號規(guī)則IDNUMBER(10,0)YN2AttributeName組成檔號的屬性字段名VARCHAR2(80)YN3SXH順序號NUMBER(5,0)NN4FillLength填充長度NUMBER(2,0)N0N5FillChar填充字符VARCHAR2(2)NY6LinkChar連接字符VARCHAR2(5)NY7IsBianHao是否流水號NUMBER(2,0)N0Y8MaxLSH 最大流水號NUMBER(10,0)NY枚舉屬性配置表(sys_deploy)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN當前最大ID加12EnumID每種配置唯一的編號NUMBER(5,0)NN從sys_SerialNo中ID=8的記錄獲取3SXH順序號NUMBER(5,0)NN4ItemRESID配置項對應多語種資源IDNUMBER(10,0)NN5EItem配置項代碼VARCHAR2(255)NY6Father_Item多級配置時上級配置的順序號NUMBER(5,0)NY構成一個樹型結構。上級配置由檔案分類表中的Father_Enum和Father_Item決定7SortOrder排序號NUMBER(10,0)NN8Del_tag刪除標記NUMBER(5,0)N0Y索引:CREATEUNIQUEINDEXsys_deploy_indexONsys_deploy(EnumID,SXH);附件類型配置表(sys_AccessoryType)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN當前最大ID加12ResourceID資源編號NUMBER(10,0)NNapp_Translation.ID3Del_tag刪除標記NUMBER(5,0)N0N備注:初始化數據:ID對應類型對應ResourceID0關鍵幀901文本文件912圖片文件923聲音文件934視頻文件94100其它文件95存儲配置相關表存儲服務器配置表(sys_StorageServer)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(5,0)YN當前最大ID加12ResourceID顯示名稱NUMBER(10,0)NNapp_Translations.ID3IPAddrIP地址VARCHAR2(40)NY機器的IP地址4ServerType服務器類型NUMBER(5,0)NN0:中心存儲服務器1:備份存儲服務器5RegionIDNUMBER(5,0)NY所屬小區(qū)用于備份存儲服務器,由用戶組表中GroupType=0的記錄指定6OS操作系統(tǒng)VARCHAR2(40)NY7NoteVARCHAR2(255)NY備注8Del_tag刪除標記NUMBER(5,0)N0N9ControlPort控制信息接收端口NUMBER(10,0)N0Y用于接收控制信息,包括:1:分發(fā)路徑2:中心服務器通信控制信息,Host和控制端口3:本節(jié)點存儲接口信息4:分發(fā)通知10MulticastPort組播數據傳輸端口NUMBER(10,0)NY11UnicastPort單播數據傳輸端口NUMBER(10,0)NY12NetStatus網絡狀態(tài)NUMBER(5,0)N0Y備注:用于配置存儲服務器,包括中心存儲服務器和備份存儲服務器。ControlPort及以后三個字段為富媒體應用實現基于應用層組播CDN分發(fā)增加的。對于分發(fā)的根節(jié)點(不是中心存儲服務器),用ID=0的記錄表示。存儲服務器訪問接口配置表(sys_ServerAccess)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN文件的存儲位置由該ID號+文件名構成2ServerID存儲服務器ID號NUMBER(10,0)NNsys_StorageServer.ID3AccessURL以HTTP方式訪問時對應的URLVARCHAR2(255)NN訪問文件時由本字段+文件名構成完整的URL。形如:(40)NY不是博思用戶,而是有權限訪問對象文件所對應Web服務器目錄的HTTP用戶5AccessPassword以HTTP方式訪問檔案時使用的用戶口令VARCHAR2(40)NY不是博思用戶口令,而是HTTP用戶口令7UploadURL以FTP方式訪問時對應的URLVARCHAR2(255)NYFTPURL。形如:DAMServer:211/WeblishAsset8UploadUserNameFTP用戶名VARCHAR2(40)NY不是博思用戶,而是FTP用戶9UploadPasswordFTP用戶口令VARCHAR2(40)NY不是博思用戶,而是FTP用戶11DirectorySAN網路徑VARCHAR2(255)NYSAN結構下對應的目錄12FreeSpace可用存儲空間NUMBER(38,4)NY以MB為單位14Note備注VARCHAR2(255)NY15Del_tag刪除標識NUMBER(5,0)NN0:未刪除1:已刪除16TotalSpace總存儲空間NUMBER(38,4)NY以MB為單位17IsSpecial是否對應于檔案分類NUMBER(5,0)NN1:專用0:普通18LocalPathFTP本地路徑VARCHAR2(255)NY有些模塊(如VOD)對文件的訪問需要知道本地絕對路徑19PlayerID對應播放器IDNUMBER(5,0)NY20VODTypeVOD類型NUMBER(5,0)NY1:MicrosoftMediaServer2:FounderVOD21VODParamVOD配置參數VARCHAR2(255)NY存儲接口與檔案類型關聯(lián)表(sys_StorageCategory)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1CategoryID檔案類型IDNUMBER(10,0)Nsys_AssetCategory.ID2StorageID存儲接口IDNUMBER(10,0)Nsys_ServerAccess.ID備注:用于對檔案類型指定固定或缺省的存儲接口,配合sys_ServerAccess.IsSpecial。檢索配置相關表內容檢索程序表(sys_ContentSearch)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN2ResourceID程序名稱對應多語種資源NUMBER(10,0)NN檢索程序名稱對應多語種資源3CSProgram程序文件名VARCHAR2(255)NY基于內容檢索的界面程序文件名稱4FileExtension需要進行處理的文件的擴展名VARCHAR2(255)NY5UploadURL上傳的固定URLVARCHAR2(255)NY6UserNameFTP用戶VARCHAR2(20)NY有上傳權限的FTP用戶7PasswordFTP用戶口令VARCHAR2(20)NY8ProcessURL處理文件和檢索請求的URLVARCHAR2(255)NY如文本文件上傳后,建立相應的索引9Del_tag刪除標記NUMBER(5,0)N0N10ContentSearchType檢索類型NUMBER(10,0)N1Y1:全文檢索2:圖片檢索…可擴展其他種類的檢索備注:用于配置內容檢索系統(tǒng),系統(tǒng)配置->內容檢索配置。FileExtension:多個擴展名用“|”分隔,如全文檢索中,“TXT|HTM|HTML|XML”表示只對擴展名為TXT、HTM、HTML、XML的文件建索引本字段主要是避免用戶在對需要內容檢索的分類上傳其他數據時作無效處理,甚至導致系統(tǒng)崩潰。UploadURL:文件上傳后作相應處理(如建索引),方法就是調用ProcessURL成功后再按照存儲分配策略將文件移動到相應的存儲服務器。如不成功,需要將該文件保留,以方便以后重新建索引為空,則表示無須集中上傳。檔案分類內容檢索程序表(sys_ContentSearchInCategory)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1CategoryID檔案分類編號NUMBER(10,0)Nsys_AssetCategory.ID2SearchID檢索程序編號NUMBER(10,0)N當前最大值+13LibPath建索引路徑VARCHAR2(100)Y全文檢索服務所在服務器本地地址(可手工指定,也可由全文檢索服務自動生成)4IndexTableName索引庫名稱VARCHAR2(50)Y5IncrementTableName增量表名稱VARCHAR2(50)Y參見全文檢索增量表6ViewName建立索引的視圖名稱VARCHAR2(50)Y7IndexDBID索引庫標識NUMBER(10,0)Y提交建立索引后,由全文檢索服務返回的唯一標示ID8IsLocalPath全文檢索采用本地模式NUMBER(5,0)0Y如為1表示采用本地索引方式備注:用于博思中檢索服務配置。索引視圖:視圖是建立在檔案分類之上,且由博思動態(tài)創(chuàng)建,因此,視圖名稱應同該檔案表名稱保持一致,即由以下部分組成:vw_+檔案表名(AssetCustomInfo+N),如:vw_AssetCustomInfo5。視圖中的字段結構如下:視圖檔案ID、需要建全文索引的字段(多個)、檔案實體對象對應URL。IsLocalPath表示是否采用本地模式的全文檢索,如為1表示全文檢索服務與對象文件在同一物理位置(即采用本地索引方式),文件路徑采用SAN路徑。系統(tǒng)訪問相關表系統(tǒng)日志表(sys_Log)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN從sys_SerialNo中id=23的記錄獲取2VisitorIP訪問IPVARCHAR(20)NN3UserName用名戶VARCHAR(20)NN4LoginTime登錄時間DATENN5LogoutTime退出時間DATENY6Operation操作VARCHAR2(4000)NY記錄用戶在本次登錄過程的所有操作,但不涉及具體數據。如:登錄、瀏覽、新增檔案、編輯檔案、注銷、借閱、預約、未注銷退出等。備注:用于記錄系統(tǒng)級操作,如:查看、屬性定制,但不詳細到具體的檔案和記錄。具體記錄詳見檔案訪問日志app_AssetAccessLog。Operation保存的是以空格分隔的操作字符串,如“登錄查看退出”,不同于以往的按XML格式存儲方案“<SystemLog><operationcontent="登錄"></operation><operationcontent="查看"></operation><operationcontent="退出"></operation></SystemLog>”,目的一是節(jié)省存儲空間(受4000長度限制),二是避免在日志檢索時查出xml中的節(jié)點名稱。應用表資源相關表動態(tài)資源翻譯表(app_Translations)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID編號NUMBER(10,0)YN從sys_SerialNo中id=23的記錄獲取2LangID語種編號NUMBER(5,0)YNsys_Languages.ID3TranslationName對應語種下的顯示名稱VARCHAR2(80)Y4IsFinished是否已完成NUMBER(5,0)0N0:未完成1:完成索引:CREATEUNIQUEINDEXTranslationsInxONapp_Translations(ID,LangID);備注:IsFinished解釋:0表示未完成,指的是該語種下的顯示名稱為系統(tǒng)自動生成,一般為英文。例如:當用戶新增一屬性字段后,會同時生成除當前語種外的其他已注冊(在sys_Languages表中)語種對應的名稱,此時,IsFinished=0,表示可以手工修改;1表示完成,即當前語種下的名稱是經過手工修改后的。全宗信息描述表(app_FondsDesc)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1FondsID全宗IDNUMBER(10,0)YN2FondsDesc全宗描述VARCHAR2(255)YN3BeginYear開始年度NUMBER(4,0)N-1N-1表示沒有開始年度4EndYear截止年度NUMBER(4,0)N-1N-1表示沒有截止年度用戶視圖定制表(app_UserCustom)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1IDID編號NUMBER(10,0)YN2Name名稱VARCHAR2(40)NN查詢條件或視圖的名稱3UserID用戶IDVARCHAR2(20)N4CategoryID檔案庫IDNUMBER(10,0)NNsys_AssetCategory.ID5GroupID用戶組IDNUMBER(10,0)NY用戶組標識對視圖的分配可以針對組分配6UserLevel用戶級別NUMBER(5,0)NY用戶級別對視圖的分配可以針對用戶權限級別分配,指某個級別以上的用戶可以使用該視圖7Type視圖類型NUMBER(5,0)NN2:列表視圖4:預定義視圖3:簡單檢索視圖5:高級檢索視圖8Global是否全局設置NUMBER(5,0)N0N1:系統(tǒng)管理員設置的全局性視圖0:分配的視圖9IsDefault是否缺省視圖NUMBER(5,0)N0N0:為用戶分配的缺省視圖10RefNumber分配視圖或查詢條件的編號NUMBER(5,0)NY分配視圖(引用全局視圖)或查詢條件的編號11Data數據VARCHAR2(4000)NY視圖的具體數據索引:CREATEINDEXusercustom_type_inxONapp_UserCustom(Type,Global,Categoryid,UserID);備注:用于保存系統(tǒng)管理員用戶預定義的視圖,分配給用戶的視圖,或者用戶自己定制的查詢條件和視圖。系統(tǒng)管理員分配預定義視圖時,可以對用戶分配,也可以對用戶組分配,也可以按用戶級別分配,幾個分配的優(yōu)先次序為:用戶分配>用戶組分配>用戶級別分配;按照優(yōu)先順序,如果既有對用戶自己的分配,也有對用戶組的分配,那應該取直接對用戶分配的視圖。如果有對用戶組的分配,也有對權限級別的分配,應該取對用戶組分配的視圖。對一條記錄而言,只能是針對用戶、用戶組、用戶級別中的一個進行分配。但一個視圖可以同時對用戶、用戶組、用戶級別分配,此時應拆分為多條記錄。每一條記錄表示一個定制視圖、查詢條件,Global=true的記錄是系統(tǒng)管理員預定義的視圖,IsDefault=true表示該記錄是分配給用戶的視圖,分配的視圖編號可從RefNumber獲取。系統(tǒng)管理員為每個用戶或用戶組預分配一個視圖,視圖包括內容是可顯示字段,每個用戶只能有一個預分配視圖,如果有多個(通過組繼承關系,預分配視圖可能會導致一個用戶有多個預分配視圖),應該提示系統(tǒng)管理員。用戶可以自己定義自己的列表視圖和查詢視圖。列表視圖包括顯示字段和寬度,快速查詢視圖包括用于快速查詢的字段;列表視圖和查詢視圖可以是多個。視圖定義規(guī)則描述如下:(a)列表視圖:Type:2Name:<用戶自定義>Global:0/1IsDefault:0/1RefNumber:<ID>DataDTDXML示例<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><!ELEMENTListView(DisplayField+)><!ELEMENTDisplayFieldEMPTY><!ATTLISTDisplayField FieldNameCDATA#REQUIRED DisplayWidthCDATA#REQUIRED><ListView> <DisplayFieldFieldName="5"DisplayWidth="80"/> <DisplayFieldFieldName="7"DisplayWidth="40"/></ListView>(b)預定義視圖:Type:4Name:<用戶自定義>Global:0/1IsDefault:0/1RefNumber:<ID>DataDTDXML示例<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><!ELEMENTPreView(DisplayField+)><!ELEMENTDisplayFieldEMPTY><!ATTLISTDisplayField FieldNameCDATA#REQUIRED><PreView> <DisplayFieldFieldName="5"/> <DisplayFieldFieldName="7"/></PreView>(c)檢索視圖:Type:3(簡單檢索)Type:5(高級檢索)Name:QsearchGlobal:0IsDefault:0RefNumber:<ID>DataDTDXML示例<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><!ELEMENTQuickSearchView(DisplayField+)><!ELEMENTDisplayFieldEMPTY><!ATTLISTDisplayField FieldNameCDATA#REQUIRED><QuickSearchView> <DisplayFieldFieldName="5"/> <DisplayFieldFieldName="7"/></QuickSearchView>查詢條件保存用戶進行某次查詢的條件,下面是查詢條件的結構,系統(tǒng)讀取查詢條件、用戶權限條件、顯示視圖的字段,構成查詢的SQL語句。字符串類型的字段,條件可以是包含、等于,值應該可以是用戶輸入的值,也應該允許判斷空值(isnullORlike''、isnotnullORnotlike'')數字類型的字段,可以是所有的比較運算符,如等于、大于、大于等于、小于、小于等于,也應該允許判斷空值(isnull、isnotnull)日期類型的字段,可以是所有的比較運算符,如等于、大于、大于等于、小于、小于等于,也應該允許判斷空值(isnull、isnotnull),另外,還應該提供相對日期的檢索,如當日、本周、本月、本年等用戶界面定制表(app_CustomInterface)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1CategoryID檔案分類IDNUMBER(10,0)YN2SubType輔助類型NUMBER(10,0)N0Y當CategoryID=-2時,SubType表示附件類型。當CategoryID=-3時,SubType表示用戶界面類型:0:系統(tǒng)管理員分配1:用戶自定義3DbField數據庫字段名稱VARCHAR2(20)YN兩種類型:1、Label:記錄屬性字段ID2、輸入組件:記錄屬性字段名稱4SXH順序號NUMBER(10,0)NN該字段在界面的顯示順序號從0開始,依次增1;順序為:先Label再輸入組件。5InputType輸入框類型NUMBER(10,0)NN1:Label2:EditBox3:TextArea4:ComboBox5:CheckBox6:File6leftPOS左邊界NUMBER(10,0)NY7TopPOS上邊界NUMBER(10,0)NY8WidthPOS寬度NUMBER(10,0)NY9HeightPOS高度NUMBER(10,0)NY索引:CREATEUNIQUEINDEXapp_CustomInterface_indexONapp_CustomInterface(CategoryID,subType,DbField,SXH);CREATEINDEXsys_interface_inx3ONapp_CustomInterface(CategoryID,SubType);備注:用于描述用戶定制的界面(新增和編輯界面)。定制界面是針對每個檔案庫的,此界面全局有效。由于附件、文件夾屬性是用戶可以定制的,因此這些界面也必須由系統(tǒng)管理員加以定制。用戶界面區(qū)分普通用戶和系統(tǒng)管理員兩種類型。如果沒有定制,系統(tǒng)應生成缺省界面。有些字段是用于記錄本條記錄的狀態(tài),不應該顯示在界面上。屬性類型與輸入類型對應表:屬性類型輸入組件類型Type名稱Type名稱1布爾5CheckBox2整數2EditBox3浮點數2EditBox4字符串2EditBox5多行字符串3TextArea6枚舉4ComboBox7日期2EditBox8用戶4ComboBox9流水號2EditBox10文件6File11主題詞3TextArea檔案數據相關表檔案基本屬性表(app_AssetBasicInfo)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋1ID檔案編號NUMBER(10,0)YN從sys_SerialNo中ID=4的記錄獲取2Title檔案名稱VARCHAR2(80)NN3Creator檔案作者VARCHAR2(40)NY4Keywords關鍵詞VARCHAR2(255)NY用于自動關鍵詞提取5Publisher出版者VARCHAR2(255)NY6CreateDate創(chuàng)建日期DATENN8Contributor其他貢獻者VARCHAR2(255)NY9Format格式VARCHAR2(125)NY10Identifier標識VARCHAR2(125)NY11Source來源VARCHAR2(125)NY12Language語言VARCHAR2(80)NY13Relation相關資源VARCHAR2(255)NY14Coverage范圍VARCHAR2(255)NY15Rights版權VARCHAR2(255)NY16CategoryID檔案分類對應檔案分類表的IDNUMBER(10,0)NNsys_AssetCategory.ID17Thumbnail縮略圖NUMBER(10,0)NY指向縮略圖對應的文件ID,app_Files.ID18Location存儲位置VARCHAR2(255)NY絕對URL。用于檔案不在系統(tǒng)內部保存時,如網絡爬蟲搜索的網頁的URL19DataSize檔案文件大小NUMBER(38,4)N0N由檔案包含文件大小的總和20Owner檔案所有者VARCHAR2(20)NN21RecordCreationDate記錄創(chuàng)建日期DATENN22LastModifyDate最近修改日期DATENY23LastModifyUser最近修改用戶VARCHAR2(255)NY24Version版本號NUMBER(38,4)NY26Recorder錄入人員VARCHAR2(20)NN27DataEnroll是否登記檔案NUMBER(5,0)N0N本檔案是否資料登記性質28CanLend是否可借閱NUMBER(5,0)N0N29Copies副本數量NUMBER(10,0)N1Y副本數量30CopiesAvailable可用副本數量NUMBER(10,0)N1Y如副本數量為0,表示沒有可以借閱的副本31Type檔案類型NUMBER(5,0)N0N0:簡單檔案1:復合檔案31HaveAssociate本檔案是否有關聯(lián)檔案NUMBER(5,0)N0N參見檔案關聯(lián)表32InspectLevel已審核級別NUMBER(10,0)N50N-1:表示未經審核0:表示經過所有審核,或者無須審核sys_InspectLevel.ID33Note備注VARCHAR2(255)NY34ArchiveStatus歸檔狀態(tài)NUMBER(5,0)N0N0:未歸檔1:歸檔未檢索2:歸檔已檢索35Del_tag刪除標記NUMBER(5,0)N0N0:正常1:標記刪除-1:待入庫36WCM_SourceFlag各庫來源NUMBER(5,0)N1N37WCM_Status各狀態(tài)字段NUMBER(5,0)N1N38IsEditOnLine是否為在線編輯檔案NUMBER(5,0)N0N39自定義屬性的字段名稱自定義屬性的字段顯示名稱自定義屬性的字段類型…………索引:CREATEUNIQUEINDEXapp_Basic_inx1ONapp_AssetBasicInfo(ID);CREATEINDEXapp_Basic_inx2ONapp_AssetBasicInfo(ID,StatusBT);CREATEINDEXapp_Basic_inx3ONapp_AssetBasicInfo(ID,CategoryID,StatusBT);備注:用于描述檔案的公共元數據,根據檔案屬性表的模式表中CategoryID=0的數據創(chuàng)建,系統(tǒng)初始化時在檔案屬性模式表中,初始化相應的記錄,并根據這些記錄創(chuàng)建本表。公共庫可用于跨庫檢索(元數據)。公共庫存放的是所有檔案庫所共有的元數據,其記錄數量是全部檔案庫記錄數的全集,在海量數據的情況下記錄總數會相當大,為提高查詢效率可對此表做數據庫水平分區(qū)和優(yōu)化索引。工程文件表(app_AssetCustomInfo202)序號字段名稱字段類型中文名稱缺省值允許為空注釋1IDNumber(1,0)主鍵PrimaryKeyNOTNULL2TitleVarchar(40)文件題名NOTNULL3CreateDateDate形成日期DEFAULTsysdateNOTNULL4RecordCreattionDateVarchar2(40)紙質文件接收時間NULL5CreatorVarchar2(40)資產作者NULL6KeywordsVarchar2(255)關鍵詞NULL7WendangfenleiVarchar2(255)文檔分類NULL8shoufahaoNumber(10,0)收發(fā)號NOTNULL從1開始連續(xù)編,不允許重復.但可以自己錄入比最大數小的數據.9XingchengdanweiVarchar2(255)形成單位NULL10BanciNumber(10,0)版次11YeshuNumber(10,0)頁數default(0)NULL12ShoufariqiDate收發(fā)日期defaultsysdateNOTNULL13FenshuNumber(10,0)份數default(0)NULL14BianmaVarchar(20)編碼NOTNULL15StatusBTNumber(2,0)文件狀態(tài)Default(0)NOTNULL案卷庫定制屬性表(app_AssetCustomInfoN)序號字段名中文名稱字段類型是否主鍵缺省值允許為空注釋基本屬性字段1ID檔案編號NUMBER(10,0)YN從sys_SerialNo中ID=4的記錄獲取,全局唯一2Comp_Totalsect全宗號VARCHAR2(10)NY3Comp_Sort檔案類別VARCHAR2(20)NY4Comp_Category檔案屬類VARCHAR2(10)NY5Comp_Content目錄號VARCHAR2(8)NY6Comp_Vol案卷號NUMBER(10,0)NY7ArchNo檔號VARCHAR2(60)NY8Archive_Name檔案題名VARCHAR2(400)NN9Secret_Level密級VARCHAR2(10)NY10Storage_Life保管期限VARCHAR2(10)NY11FileYear歸檔年度NUMBER(10,0)NY12Archive_Unit歸檔部門VARCHAR2(50)NY從UIM的歸檔用戶組中獲取13Storage_Unit存儲部門VARCHAR2(50)NY14LeiMu類目VARCHAR2(20)NY15Keywords關鍵詞VARCHAR2(255)NY16Importer著錄人VARCHAR2(255)NY17CreateDate著錄日期DATENY18CheckMan檢查人VARCHAR2(255)NY19Hua_Kong劃控VARCHAR2(10)NY開放不開放20Page_Num頁數NUMBER(10,0)NY21Register_Unit登記部門VARCHAR2(50)NY22Revision版次VARCHAR2(10)NY23Comp_Catelog二級分類VARCHAR2(50)NY24ArchiveDate歸檔日期DATENY25Principal責任人VARCHAR2(60)NY26ArchiveMan歸檔人VARCHAR2(20)NY27Memo備注VARCHAR2(2000)NY

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