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課后練習(xí)題答案選講第一部分1第一部分

應(yīng)用文基礎(chǔ)知識

第二章

四、病例析改1.試析下列標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)略)的毛病,并予以改正:(1)關(guān)于禁止賭博的處罰通知(2)自然科學(xué)獎勵條例(3)關(guān)于撤銷鮮花縣設(shè)立鮮花市的請示(4)關(guān)于進(jìn)一步管好、用好留成外匯的決定(5)關(guān)于水災(zāi)恢復(fù)工作的報告(6)機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請示2【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】2.試指出下列各發(fā)文字號的毛病,并予以改正。(1)×府辦字[2006]十四號(2)×府辦字(2006)14號(3)×府辦字[06]14號(4)×府辦字[二00六]14號(5)[2006]×府辦字14號(6)×府辦字[2006]143.試指出下列成文時間寫法的毛病,并予以改正。(1)2006年10月13日(2)2006年十月十三日(3)二零零六年拾月13日4.試指出以下公文格式和文字的毛病。3機(jī)密(緊急)××市府公文(06)××市府發(fā)24號××市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動的通知當(dāng)前,我市一些地方非法出版活動十分猖獗,傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽,大量宣傳兇殺、色情和迷信,對群眾特別是青少年的身心健康危害極大,嚴(yán)重地影響了社會主義精神文明的建設(shè),破壞了社會安定,已成為社會一大公害。對此,各級政府應(yīng)采取有力措施,嚴(yán)厲打擊非法出版活動?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。(以下略)附件:如文××市人民政府主題詞:出版,通知2005年×月×日報:(單位略)送:(單位略)二○○五年×月×日×市人民政府辦公廳印(共印500份)4【參考答案】四、病例析改1.試析下列標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)略)的毛病,并予以改正:(1)答案:關(guān)于禁止賭博的通知(2)答案:自然科學(xué)成果獎勵條例(3)答案:關(guān)于設(shè)立鮮花市的請示(“撤銷鮮花縣”在文中說明)(4)答案:關(guān)于進(jìn)一步管好留成外匯的決定(5)答案:關(guān)于水災(zāi)后恢復(fù)工作的報告(6)答案:關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請示5【參考答案】2.試指出下列各發(fā)文字號的毛病,并予以改正。答案:(1)×府辦字〔2006〕14號(2)×府辦字〔2006〕14號(3)×府辦字〔2006〕14號(4)×府辦字〔2006〕14號(5)×府辦字〔2006〕14號(6)×府辦字〔2006〕14號3.試指出下列成文時間寫法的毛病,并予以改正。答案:(1)××××(應(yīng)以漢字小寫年份,下同)年十月十三日(2)××××年十月十三日(3)××××年十月十三日64.試指出以下公文格式和文字的毛病。答案:通過對照教材中的“公文格式簡圖”,以及教材對公文書面格式的具體文字及位置規(guī)定,挑出上文的毛病。7

機(jī)密特急××市政府文件×府發(fā)〔2006〕21號

×

×市人民政府辦公廳印××××年×月×日印發(fā)

(共印500份)

主題詞:文化出版報刊音像通知抄報:(單位略)抄送:(單位略)××市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法出版活動的通知

××××(主送機(jī)關(guān)):zzzz××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件:1、×××××××2、×××××××××市人民政府××××年×月×日

8第四章四、閱讀與析評閱讀下面這篇公文。這篇公文,主旨是否明確?理由是否具體、充分、有力?試推測上級領(lǐng)導(dǎo)看到這篇公文,可能會產(chǎn)生哪些想法?請?zhí)岢鲂薷乃悸贰?關(guān)于建宿舍樓的請示區(qū)人民政府:我局下屬的單位多、職工多,老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工的住房非常困難,再不解決就會影響職工的工作積極性。但是過去我們無條件建房,現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下,經(jīng)過改革,企業(yè)有了活力。自去年,我局除了向國家上交利稅外,還有一些盈余。我們準(zhǔn)備用這筆錢,將一處商店撤銷,并入附近商店,自籌資金、地皮,建一棟三門六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工的住房問題,安定職工的工作情緒,也不會因撤銷商店影響附近居民購買商品。以上請示,懇請批準(zhǔn)?!痢羺^(qū)二商局××××年六月四日10【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】2.如何將材料用得恰到好處,甚至以一當(dāng)十,表面看是技巧問題,深層地看是思路問題。下面這篇公文,主旨是明確的,但材料用得不好,試分析其缺點(diǎn),并提出修改思路。11【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】關(guān)于縣檔案局(館)設(shè)立股的請示縣編委:檔案工作是按照科學(xué)的原則和方法管理,及時準(zhǔn)確地提供檔案為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù)的一種工作,是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè),而縣檔案館是黨和國家集中保管珍貴檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。目前館內(nèi)藏著較豐富寶貴的材料,有民國時期的檔案也有建國后的檔案;有文書檔案,也有科技檔案及專業(yè)檔案??h檔案局(館)是掌握黨和國家檔案事務(wù)的行政管理機(jī)關(guān),主要任務(wù)是:12【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

(一)在統(tǒng)一管理黨和國家檔案工作的原則下,對全縣文書、科技和專業(yè)檔案工作綜合管理,對各部檔案工作分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用,在集中統(tǒng)一管理全縣全部檔案的前提下,積極提供檔案為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作服務(wù)。(三)檔案史料編纂,收集黨和國家需要永久保管的檔案,對檔案進(jìn)行整理和妥善的保管,研究和出版檔案史料,為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和各項(xiàng)工作積極提供檔案。13第四章四、閱讀與析評答案:(1)主旨是明確的,但請示的理由不具體,不充分,也不夠有力。(2)上級領(lǐng)導(dǎo)看到這篇請示,可能會產(chǎn)生下列想法:這篇請示提供的材料如此不具體,不少問題沒有交代清楚,如被撤銷的是什么店?屬于誰的店?撤銷此店后并入什么店?有無辦好有關(guān)手續(xù)?擬建之樓需要多少錢?是否此文需要退回去讓下級重寫?等等。(3)修改思路:職工住房困難擬蓋樓房(地點(diǎn))該處商店處理需多少資金?資金如何解決?請示要求14區(qū)人民政府:我局下屬的單位多、職工多,目前沒有一間職工宿舍,職工的住房非常困難,極大影響職工的工作積極性。為適應(yīng)單位需要及緩和當(dāng)前住房緊張的矛盾,我局急需建設(shè)一幢新的宿舍樓,建筑面積1660平方米,框架結(jié)構(gòu)六層,總投資約需資金100萬元。現(xiàn)自籌資金100萬元,擬定在原我局的百貨商店地址處修建,原商店并入附近的利東超市,合作經(jīng)營。目前,該項(xiàng)目已完成了立項(xiàng)、鉆探、圖紙設(shè)計,擬定于今年8月份完成招投標(biāo)并動工興建。以上請示妥否,敬請研究批復(fù)?!痢羺^(qū)二商局××××年六月四日152.

答案:(1)此文的缺點(diǎn):一是沒有必要寫得如此面面俱到,可根據(jù)上級機(jī)關(guān)對檔案工作的了解和重視情況而決定寫作內(nèi)容的取舍;二是應(yīng)刪去一些多余的內(nèi)容。(2)修改思路如下:為便于說明修改思路,將下文各段編上ABCDE碼,以碼代段。可以有三種組合的修改方式:1)D+E;

2)B+C+D+E;

3)A+D+E附:刪節(jié)編碼稿16關(guān)于縣檔案局(館)設(shè)立股的請示

縣編委:

(A)檔案工作是按照科學(xué)的原則和方法管理,及時準(zhǔn)確地提供檔案為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù)的一種工作,是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)??h檔案館是黨和國家集中保管珍貴檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),

(B)是管理黨和國家檔案事務(wù)的行政管理機(jī)關(guān)。(C)縣檔案館對全縣文書、科技和專業(yè)檔案工作綜合管理,對各部檔案工作分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作積極提供檔案服務(wù)。

(D)為了進(jìn)一步做好檔案工作,根據(jù)中委〔××××〕29號文件精神和我縣檔案工作業(yè)務(wù)范圍的需要,急需在縣檔案局設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、檔案管理股和編研股三個股。

(E)妥否,請批復(fù)?!痢量h檔案局

××××年五月八日17第五章四、分析討論題為什么說思路對文章的結(jié)構(gòu)至關(guān)重要?是否存在既可以用橫斷思路構(gòu)思,又可以用縱剖思路構(gòu)思的文章?若有,試舉例說明之。遞進(jìn)思路的作用是什么?試結(jié)合例子說明。18【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】4.公文正文基本內(nèi)容模塊能否隱去要遵循哪四個原則?

5.認(rèn)識公文正文基本內(nèi)容模塊有何意義?6.簡要說明應(yīng)用文書寫作與文學(xué)創(chuàng)作在寫作思維上的差別。19【參考答案】四、分析討論題1.答案:思路對文章結(jié)構(gòu)的重要性表現(xiàn)在:思路是結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),結(jié)構(gòu)是思路的外在表現(xiàn)。如果文章結(jié)構(gòu)雜亂無章,則表明作者的思路雜亂不清。如果文章結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不清楚,則表明作者的思路不縝密不清晰。2.答案:有,如毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動考查報告》。20【參考答案】

3.答案:遞進(jìn)思路的作用表現(xiàn)在由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重,層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn),可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理,說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系,有助于深刻認(rèn)識事物的本質(zhì)屬性,使文章有一定深度。教材中所舉的例子,即《農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報告,即是按遞進(jìn)思路寫成。21【參考答案】4.答案:公文正文基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)模塊能否隱去,得遵循四個原則:一是利于突出主旨的原則;二是適應(yīng)文種特點(diǎn)的原則;三是服從內(nèi)容表達(dá)需要的原則;四是簡明精練的原則。22【參考答案】

5.答案:認(rèn)識公文正文基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)模塊的意義如下:(1)利于循格閱讀,強(qiáng)化對公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識;(2)利于規(guī)范撰稿思路,循格快速寫作。23【參考答案】6.答案:主要差別在于邏輯思維、形象思維的多少上。應(yīng)用文書主要運(yùn)用邏輯思維、群體思維、定向思維,而且思維過程常有一個由被動思維向主動思維的轉(zhuǎn)化過程。而文學(xué)創(chuàng)作主要運(yùn)用形象思維、情感思維,當(dāng)然也運(yùn)用邏輯思維,但并不以邏輯思維為主,而且文學(xué)創(chuàng)作一般都是作者有感而發(fā),多數(shù)都是主動思維,極少被動思維。24【參考答案】5.按要求做題(1)答案:

反腐敗必須依靠人民群眾,這是黨的群眾路線所決定的,也是我們反腐敗的一條成功經(jīng)驗(yàn)?!覈鴩竦目傮w素質(zhì)仍然偏低,這嚴(yán)重影響了他們參與國家和社會生活的能力和程度,不利于群眾性的監(jiān)督和制約?!挥屑訌?qiáng)精神文明建設(shè),人民群眾的思想文化素質(zhì)提高了,參政議政的能力提高了,民主監(jiān)督的意識增強(qiáng)了,才能更好更有效地對黨員、干部實(shí)施監(jiān)督,真正把中共中央提出的切實(shí)依靠群眾反腐敗的方針政策落到實(shí)處。25【參考答案】(2)答案:共分3層,即每句話一層。反腐敗斗爭的成敗與我國國民的總體素質(zhì)狀況相關(guān)。6.閱讀公務(wù)文書答案:標(biāo)題:關(guān)于在全市開展僑臺情況普查工作的請示①普查范圍②調(diào)查員培訓(xùn)、普查登記報審③普查經(jīng)費(fèi)來源

④建立普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)⑤如不妥,請批準(zhǔn)框圖:即為教材圖畫5-1,此處從略。26第六章三、病例析改1.峨眉山市的礦泉水的主要的消費(fèi)者是前來旅游的港澳臺和僑胞、華僑和外國人。2.廠里收到《關(guān)于舉辦質(zhì)量檢查科(股)長培訓(xùn)的通知》一文,派張員同志3月14日前來參加培訓(xùn)。3.《關(guān)于清理整頓基金聯(lián)誼會等社會團(tuán)體亂拉贊助問題的通知》。4.對紀(jì)律松弛現(xiàn)象,經(jīng)過貫徹中央有關(guān)文件,有了顯著改變。275.組織行為學(xué),對我們青年秘書工作者是陌生。6.應(yīng)聘的外國專家的工資,一般應(yīng)高于或維持試用期工資而不低用期工資。7.年終,某工廠對上級規(guī)定的任務(wù)已基本上差不多全部完成了。8.領(lǐng)導(dǎo)們嚴(yán)肅地研究了這個問題,提出了處理意見。28三、病例析改1.答案:峨眉山市礦泉水的主要消費(fèi)者是前來旅游的港澳臺同胞、僑胞和外國人。2.答案:我廠收到《關(guān)于舉辦質(zhì)量檢查科(股)長培訓(xùn)班的通知》后

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