電子通訊管理制度

電子通訊管理制度1.導(dǎo)言本制度制定的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部的電子通訊行為，保障公司信息資產(chǎn)的安全性和保密性，確保員工合法、合規(guī)、穩(wěn)健、有效地使用公司電子通訊系統(tǒng)資源。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司與外部合作伙伴在公司工作場所內(nèi)、使用公司設(shè)備時(shí)所產(chǎn)生的電子通訊行為。3.定義電子通訊：指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)智能終端等電子設(shè)備進(jìn)行的信息傳遞過程。電子郵件：指通過電子通訊方式發(fā)送的郵件信息。短信：指通過移動(dòng)智能終端的短信系統(tǒng)進(jìn)行的信息傳遞過程，包括應(yīng)用于內(nèi)網(wǎng)的短信。即時(shí)通訊：指通過即時(shí)通訊工具進(jìn)行的信息傳遞過程。社交媒體：指包括但不限于微博、微信、QQ、Facebook等世界范圍內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建并促進(jìn)用戶之間交流、信息共享、社會(huì)互動(dòng)等行為的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。4.電子通訊規(guī)范4.1員工應(yīng)遵循的原則保密原則：員工在使用公司電子通訊系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保護(hù)公司機(jī)密信息，不得向任何人披露公司機(jī)密信息。合法原則：員工在使用公司電子通訊系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)國家法律法規(guī)和公司制度，不得從事任何違法活動(dòng)。真實(shí)原則：員工在通過公司電子通訊系統(tǒng)發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫信息內(nèi)容，不得發(fā)布虛假信息或者不恰當(dāng)、不文明的言論。適度原則：員工在使用公司電子通訊系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)控制信息發(fā)布的頻率和量，不得超出合理范圍，以免影響工作效率。4.2員工應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)，專心致志地完成與工作有關(guān)的電子通訊行為，不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行私人通訊。在使用公司電子郵件系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將郵件內(nèi)容限于工作相關(guān)內(nèi)容，不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息。在使用短信、即時(shí)通訊或社交媒體時(shí)，應(yīng)注意言辭，不得在公共場合發(fā)布不當(dāng)言論、侮辱、謾罵和攻擊他人的言論。不得使用公司電子通訊系統(tǒng)進(jìn)行商業(yè)行為、私人廣告宣傳、虛假廣告宣傳或者從事非法活動(dòng)。5.電子通訊安全5.1保障系統(tǒng)安全員工應(yīng)當(dāng)妥善保管自己的用戶名和密碼，密碼不得設(shè)置過于簡單，定期更改密碼。在使用公司電子通訊系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意防范各類電子病毒的侵?jǐn)_。明確杜絕隨意拷貝、存儲(chǔ)、使用、安裝和下載相關(guān)軟件及簡歷等文件。在離開工作室或辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)注自己的電子設(shè)備，將其關(guān)閉或鎖死屏幕，保證信息資產(chǎn)的安全。5.2保障信息安全在使用公司電子通訊系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司機(jī)密、重要信息的安全，如客戶信息、商業(yè)秘密、技術(shù)信息等，不得將這些信息發(fā)送給第三方或在公共場合散布這些信息，以防信息泄露。不得將公司電子郵件、短信、即時(shí)通訊、社交媒體當(dāng)做個(gè)人儲(chǔ)物、垃圾箱。在關(guān)閉設(shè)備或離開前，應(yīng)清除或刪除該設(shè)備中的機(jī)密信息和重要資料。在外出或出差時(shí)，在關(guān)鍵性信息處理時(shí)使用加密電子郵件或智能加密設(shè)備，保證信息不被惡意獲取，防止信息泄露。6.電子通訊違規(guī)行為處理公司將定期對電子通訊系統(tǒng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。6.1違規(guī)行為的種類發(fā)送包含不恰當(dāng)、不合法或不道德內(nèi)容的電子郵件、短信、即時(shí)通訊、社交媒體等的行為；違反公司保密制度，在電子通訊系統(tǒng)中傳達(dá)機(jī)密信息的行為；發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的電子郵件、短信、即時(shí)通訊、社交媒體等的行為；在公司電子通訊系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺詐、網(wǎng)絡(luò)攻擊和其他違法犯罪活動(dòng)的行為；其他違反公司電子通訊管理制度的行為。6.2處理方式提醒：口頭或書面提醒員工電子通訊規(guī)范，調(diào)整員工的不適當(dāng)行為。警告：員工有故意違反公司電子通訊管理制度、且影響不大的行為，公司將向其發(fā)出警告，要求其改正不端行為。紀(jì)律處分：員工有違反公司電子通訊管理制度、且情節(jié)較重的行為，公司將視情況給予該員工紀(jì)律處分。嚴(yán)重者可能給予解除勞動(dòng)合同等懲罰。7.附則本