行政主管崗位工作職責(zé)范文

第頁共頁行政主管崗位工作職責(zé)范文一、崗位概述行政主管是企事業(yè)單位中的重要管理職位，主要負(fù)責(zé)機構(gòu)、部門或公司的行政管理工作。行政主管需要有豐富的管理經(jīng)驗和扎實的專業(yè)知識，能夠協(xié)調(diào)各個部門間的工作，保障公司的正常運轉(zhuǎn)和良好的內(nèi)部秩序。二、崗位職責(zé)1.制定并監(jiān)督實施公司的行政管理政策、制度和相關(guān)工作流程，確保公司各項行政工作符合法規(guī)和公司要求。2.指導(dǎo)各部門行政工作，確保部門各項行政工作的順利進行，協(xié)調(diào)部門間的合作與溝通。3.負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作，確保辦公室設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和維護，保障員工的工作環(huán)境。4.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，包括檔案的整理、歸檔、保管和檢索，確保公司的檔案資料的完整性和安全性。5.組織并協(xié)調(diào)公司各類會議活動，包括會議的策劃、組織、記錄和追蹤反饋，確保會議的高效進行。6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的撰寫和審核工作，包括文件的起草、審批、分發(fā)和歸檔，確保文件的規(guī)范和及時性。7.監(jiān)督公司的收發(fā)文工作，確保公司的內(nèi)外部文件傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。8.協(xié)調(diào)公司各部門之間的合作和協(xié)作，解決部門間的問題和沖突，維護公司的整體利益。9.負(fù)責(zé)公司的行政費用預(yù)算和控制，合理安排和使用公司的行政預(yù)算。10.監(jiān)督公司各項行政工作的執(zhí)行和落實情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施。11.做好員工的考勤管理工作，包括假期的安排和調(diào)整，確保員工的請假和出差的事宜能夠按公司的規(guī)定進行。12.組織并協(xié)調(diào)公司的培訓(xùn)工作，包括員工培訓(xùn)的需求調(diào)研、培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)資源的整合。13.協(xié)助公司各項人力資源管理工作的開展，包括員工的招聘、離職、職稱晉升等事宜。14.審查和監(jiān)督公司的合同簽訂和履行情況，確保公司各項合同的合法性和執(zhí)行效果。15.完成上級主管交代的其他工作任務(wù)。以上只是行政主管崗位工作職責(zé)的一部分，具體的工作職責(zé)還會根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的不同而有所差異。從職能上來看，行政主管是一個綜合性的管理崗位，需要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力。在實際工作中，行政主管需要與各個部門的員工建立良好的