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somethingSubjects郵件標(biāo)題首先,郵件必須有標(biāo)題如果沒有郵件標(biāo)題,可能會被認為是病毒,或者不被重視Subjectcontents
郵件標(biāo)題內(nèi)容Keepthesubjectshort,clear,andspecificAvoidsuchheadingsas:GoodNews,‘Hello’,‘MessagefromMary’Thesubjectmaycontainthepurposeorcontentofyouremail.Example:王娟的個人簡歷ProposalonStaffTrainingEnglishReadingClassAssignment…Greetings稱呼、招呼1.Startthemessagewithagreeting:E.g.Dear+Mr./Dr./Prof.+Smithson,DearMs.Stringer,DearMs.OUYANGDear:helpcreateafriendlytoneMr/Ms:helpcreateaformalandbusiness-liketone-如果是第一次聯(lián)絡(luò)、不熟悉、長輩或者是不確定,保險起見請用lastname.-等來往較頻繁的時可以用firstname,但如果是professor等長輩不能用其firstname,除非對方允許或要求。但都不用全名。-在正式場合,名字前要加:Mr.或Ms.如果是給公共郵箱發(fā)郵件,或不清楚reader身份時,用Hello就行。如admissions@,如果是群發(fā)的郵件,可用DearAll開頭。如果無法得知收信人的名字:
DearSir/MadamToWhomItMayConcernDearSirDearMadam2.必要時再次深化一下郵件開頭的禮貌程度:-Thankyoufor…../Myapologiesfor….Purpose
開門見山Startwithaclearindicationofwhatthemessageisaboutinthefirstparagraph.
(中西方人的邏輯思維不一樣,中國人喜歡在最后一句說重點,西方人都習(xí)慣先說觀點,后解釋。)Givefulldetailsinthefollowingparagraph(s).Makesurethatthefinalparagraphindicateswhatshouldhappennext.
Action
需要由對方做的工作Anyactionthatyouwantthereadertodoshouldbeclearlydescribed,usingpolitenessphrases:
'Couldyou...'+action'Iwouldbegratefulif...'.+action'Please...'.+action AttachmentsMakesurethatyouremembertoincludetheattachment(s).
別忘了加附件。最好寫郵件前先把附件貼上,省得寫的太激動了,最后忘了貼附件就點Send了。Makesurethefilenamedescribesthecontent
不要用未命名形式,如microsoftwordEg.Name-ID王瑩20110984Name+附件內(nèi)容王瑩的個人簡歷
……
Endings
郵件結(jié)尾Endthemessageinapoliteway.Alwaysthankthepersonforhis/hertimeandconsiderationattheendofthee-mail.Commonendingsare:
Thankyou,Sincerely,Thankyou,Bestregards,Thankyou,Bestwishes,Thankyou,Regards,Names
署名Includeyournameattheendofthemessage.ItismostannoyingtoreceiveanemailwhichdoesnotincludethenameandIDofthesender.Check檢查Checkforspellingandgrammaticalerrors可以把內(nèi)容copy到word里看看,因為很多郵箱都不帶拼寫檢測功能。Formal和Informal語氣對比Hello,
Thankyoufortakingthetimetoanswermyquestions.DearMr.Smith,Hi,Thanks,Hi,Tom/DearTom,寫郵件最重要的三個原則Bepolite,bepolite,andbepolite…!!!Donotwritethee-mailwhileyouareangry.Beclear,beconciseandbespecific!!Beshort!Eliminatealltheinformationthatisnotnecessary.Practice1Dear(name)Wouldyoupleasesentmedetailsofthenexthealthandsafetytrainingevent?I’mawarethatitisdueinthenearfuture.Regards(Name)Assistant
Manager2Dear(name)Thanksforremindingme.Thetrainingeventtakesplaceonthe3rdSeptemberfrom9-5intheconferencerooms.Pleaseinformalldepartmentmanagersandforwardtheattacheddocumentswhicharetobereadbeforetheevent.Thanks(name)ManagerAssistant3DearDepartmentManagers,Wouldyoupleasenotethatthenexthealthandsaftytrainingeventtakesplaceonthe3rdSeptemberfrom9-5intheconferencerooms.Asyouknowthisisalegalrequirement.Pleasealsofindattacheddocumentswhichyoushouldbefamiliarwithbeforetheevent.Thanksforyourcooperation.(name)AssistantDepartmentManagers4Dear(name)Thanksforinformingthemanagers.Unfortunately,thetrainingeventhasbeenpostponed.Thereasonisthetrainerisunavailable.Hehassuggestedthe23rdSeptember,socanyouletallmanagersknow?Sorryfortheinconvenience.(name)Managerassistant群發(fā)英文郵件Dearall,
PleasefindintheattachmenttheParticipationAssessmentCriteriacreatedbytheteamofspeakingclasses.
Interactionisveryimportantinspeakingclasses,so"participation"accountsfor10%ofthetotalscore.
Tomakeitclearhowweassessparticipationandhaveaunifiedcriteriaacross-theboard,weputtogetheranassessmentrubric.
I'msureallofusteachershaveasetofcriteriainmind,butit'salsoimportantforthestudentstounderstandwhatisconsideredfavorablebehaviorinclass.
Bylettingthemknowthesecriteria,theycanberemindedhowtheyaregraded.
Iknowthatotherclasseshavedifferentpercentagesforparticipation;thePPTfilealsoincludesli
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