企業(yè)應(yīng)急物資成本核算淺談

企業(yè)應(yīng)急物資成本核算淺談

隨著時(shí)代的進(jìn)步和市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)實(shí)行應(yīng)急物資儲(chǔ)備成本核算制度，對(duì)于降低管理費(fèi)用成本，強(qiáng)化成本控制觀念，提高應(yīng)急物資精細(xì)化管理水平和使用效益有著重要意義，因此，大力推廣對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行成本核算是十分重要的。1.當(dāng)前企業(yè)應(yīng)急物資成本核算存在的問(wèn)題1.1對(duì)成本核算的認(rèn)識(shí)不夠很多人認(rèn)為物資的成本核算工作就是跟錢(qián)打交道，只是財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的事情，與其他業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān)，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)把物資管理和成本核算分開(kāi)來(lái)，認(rèn)為成本核算就是簡(jiǎn)單地統(tǒng)計(jì)和計(jì)算原始成本，把對(duì)物資成本歸集分配等同于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作。還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和員工只注重企業(yè)收益和虧損以及主體業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)情況，忽略了未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)中應(yīng)急物資所帶來(lái)的積極作用，以及只管儲(chǔ)備不管物資儲(chǔ)備效益，對(duì)物資成本核算工作的重視程度不夠。1.2核算內(nèi)容不全面有些企業(yè)在進(jìn)行成本核算過(guò)程中，缺乏正確的指導(dǎo)和明確的規(guī)范，對(duì)核算的標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)象以及流程不熟悉，最后核算的結(jié)果也沒(méi)有反映實(shí)際情況。目前，應(yīng)急物資儲(chǔ)備成本核算還未普及，核算手段不系統(tǒng)，核算范圍狹窄，核算目標(biāo)不明確，核算方式不科學(xué)，影響了應(yīng)急物資成本核算的全面性和準(zhǔn)確性。在核算中，一方面對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備的成本提取和收集不夠精確，對(duì)管理費(fèi)用的分?jǐn)?、固定資產(chǎn)的折舊以及一些水電費(fèi)支出等不可控成本沒(méi)有落實(shí)責(zé)任。另一方面沒(méi)有從全局角度考慮，沒(méi)有對(duì)應(yīng)急物資從購(gòu)入到報(bào)廢輪換全壽命進(jìn)行成本核算，導(dǎo)致核算結(jié)果意義不大。1.3核算制度規(guī)定不完善隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐加快，企業(yè)對(duì)應(yīng)急物資成本核算遇到一些新的問(wèn)題，這些問(wèn)題大部分原因是因?yàn)槌杀竞怂阒贫鹊牟煌晟圃斐?。比如?duì)于固定資產(chǎn)的折舊，人員管理費(fèi)用，人力分配等方面未作明確規(guī)定，影響了核算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性?，F(xiàn)雖有對(duì)國(guó)家應(yīng)急物資以及政府儲(chǔ)備物資核算的相關(guān)制度規(guī)定，但隨著國(guó)家和市場(chǎng)發(fā)展，部分已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)如今的企業(yè)發(fā)展要求。1.4信息化手段不先進(jìn)當(dāng)前企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)進(jìn)行應(yīng)急物資核算的軟件，對(duì)成本核算的具體過(guò)程，分配比例沒(méi)有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，物資管理系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)應(yīng)急物資專(zhuān)門(mén)設(shè)置科目，物資出入庫(kù)、折舊等信息對(duì)接不及時(shí)，使得成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，報(bào)表不能及時(shí)反應(yīng)當(dāng)前儲(chǔ)存狀況。對(duì)物資的種類(lèi)，科目沒(méi)有分門(mén)別類(lèi)，未曾建立系統(tǒng)檔案，管理手段還是以人力核算為主，工作量大，降低了應(yīng)急物資管理效益。2.完善企業(yè)應(yīng)急物資成本核算的對(duì)策2.1宣傳成本核算制度，樹(shù)牢思想認(rèn)識(shí)企業(yè)實(shí)行應(yīng)急物資儲(chǔ)備全成本核算制度，關(guān)系到企業(yè)后勤事業(yè)的發(fā)展，與每名業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的工作以及切身利益密不可分，全體成員要高度重視，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，通過(guò)宣傳推廣、經(jīng)驗(yàn)交流、教育培訓(xùn)等手段，加強(qiáng)引導(dǎo)，讓部隊(duì)每個(gè)人都清楚地認(rèn)識(shí)到成本核算的重要性，認(rèn)識(shí)到這是企業(yè)后勤發(fā)展的重要一步，促成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)，切實(shí)增強(qiáng)成本核算意識(shí)，確保戰(zhàn)儲(chǔ)物資成本核算工作的順利展開(kāi)。2.2明確成本核算范圍根據(jù)日本物流學(xué)家澤西教授提出的的“成本冰山理論”可以看出，應(yīng)急物資除了在“冰山”表面的購(gòu)置費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等之外，還有許多隱藏在“冰山”之下的成本支出如：倉(cāng)儲(chǔ)水電費(fèi)、維修工具費(fèi)、管理人員費(fèi)等這些容易忽視的成本費(fèi)用。隨著國(guó)家企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)急物資的種類(lèi)和數(shù)量越來(lái)越多，不同企業(yè)對(duì)應(yīng)急物資的需求不同，要擴(kuò)大應(yīng)急物資全成本核算的范圍，明確核算的依據(jù)和對(duì)象。把不是以金錢(qián)形式支出的費(fèi)用成本也包括進(jìn)來(lái)，全面掌握戰(zhàn)儲(chǔ)物資的全壽命成本投入和總體規(guī)模，使得成本計(jì)算更加準(zhǔn)確，能夠更加完整的分析其財(cái)經(jīng)管理情況。2.3完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算制度建立完善現(xiàn)行的應(yīng)急物資會(huì)計(jì)核算制度，使應(yīng)急物資跟上企業(yè)未來(lái)的發(fā)展要求，同時(shí)結(jié)合自身情況，借鑒政府儲(chǔ)備物資的成本核算制度規(guī)定或外國(guó)企業(yè)應(yīng)急物資成本核算的優(yōu)秀做法，進(jìn)一步細(xì)化成本核算方式，明確核算人員職責(zé)，總結(jié)出一套適合企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展的應(yīng)急物資成本核算制度，以增強(qiáng)其制度的全面性，有效性，規(guī)范性，準(zhǔn)確性。2.4加快成本核算信息化建設(shè)進(jìn)行應(yīng)急物資成本核算的前提是收集整理準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，對(duì)分散雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的歸集整合，減少誤差，為核算工作提供可靠準(zhǔn)確的依據(jù)。在提倡創(chuàng)新發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)急物資的智能化、信息化建設(shè)，構(gòu)建智能數(shù)據(jù)庫(kù)，用信息化技術(shù)手段來(lái)完善當(dāng)前物資核算系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分類(lèi)、歸總、核算、總結(jié)，減少人力成本的投入，提升核算準(zhǔn)確性和經(jīng)費(fèi)管理質(zhì)量。為每個(gè)物資建立檔案和條碼，對(duì)物資進(jìn)行全壽命監(jiān)控，為成本核算工作提供有力支撐。2.5落實(shí)責(zé)任，制定成本控制目標(biāo)企業(yè)要將成本核算的責(zé)任落實(shí)到每一名相關(guān)工作人員身上，定期對(duì)人員進(jìn)行考核驗(yàn)收，把考核的成績(jī)和自身及各部門(mén)的績(jī)效相結(jié)合，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施，在提高人員工作積極性的同時(shí)做好應(yīng)急物資的成本核算工作。進(jìn)一步明確各部門(mén)和人員的責(zé)任，根據(jù)實(shí)際情況和工作性質(zhì)，找到重點(diǎn)，制定目標(biāo)，對(duì)應(yīng)急物資全壽命成本和全流程管理進(jìn)行監(jiān)控，從根本上降低成本投入，提高物資管理使用效益。Reference：[1]王豐，甘明，李清侃.戰(zhàn)備物資儲(chǔ)備成本控制探討[J