職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度范本

第頁共頁職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案的管理工作，保障教育科研檔案的完整性、實用性和安全性，提高科研成果的產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化效率，制定本管理制度。第二條本制度適用于職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案的管理工作，并適用于職業(yè)技術(shù)學(xué)校內(nèi)所有科研工作人員和相關(guān)工作人員。第三條教育科研檔案是指職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研活動中產(chǎn)生的各類紙質(zhì)及電子化檔案、材料、記錄和數(shù)據(jù)等載體。第四條教育科研檔案管理的目標(biāo)是確保檔案的全過程、全要素管理，保障科研活動的合法性和規(guī)范性，促進科研工作的持續(xù)發(fā)展。第五條教育科研檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）保密原則：對涉及國家秘密、商業(yè)機密、個人隱私等內(nèi)容的教育科研檔案應(yīng)嚴格保密。（二）真實原則：教育科研檔案應(yīng)真實反映科研活動的全過程，禁止偽造、篡改、掩蓋等行為。（三）規(guī)范原則：教育科研檔案應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求進行管理。（四）集中原則：教育科研檔案應(yīng)統(tǒng)一管理，避免分散存放和管理。（五）長期保存原則：教育科研檔案應(yīng)進行長期保存，確保檔案的可查閱和利用。（六）責(zé)任原則：教育科研檔案管理應(yīng)明確責(zé)任人，并建立相應(yīng)的責(zé)任制度。第六條職業(yè)技術(shù)學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的教育科研檔案管理機構(gòu)，負責(zé)教育科研檔案的收集、整理、保管和利用工作。第二章教育科研檔案的歸檔和整理第七條科研工作人員應(yīng)按照科研計劃和研究任務(wù)的要求，及時歸檔相關(guān)教育科研檔案。包括但不限于項目申報書、合同協(xié)議、科研成果報告、研究計劃、研究方法、實驗記錄、調(diào)查問卷等。第八條教育科研檔案的整理應(yīng)符合一定的標(biāo)準和規(guī)范，包括：（一）檔案分類：按照科研工作的不同主題和內(nèi)容進行分類，形成科研檔案分類體系。（二）目錄編制：對教育科研檔案進行目錄編制，確保檔案的可查閱性和利用性。（三）裝訂整理：對教育科研檔案進行裝訂整理，保持檔案的完整性和安全性。（四）索引建立：對科研檔案進行索引建立，提高檔案的檢索效率。第九條教育科研檔案的歸檔和整理工作由教育科研檔案管理機構(gòu)負責(zé)，具體人員由該機構(gòu)確定。第三章教育科研檔案的保管和利用第十條教育科研檔案應(yīng)按照一定的安全標(biāo)準進行保管，包括：（一）存放環(huán)境：科研檔案的存放環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準，保證檔案不受潮濕、霉變、火災(zāi)等損毀。（二）存放設(shè)備：科研檔案的存放設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準，保證檔案不受損毀和丟失。（三）存放位置：科研檔案的存放位置應(yīng)有明確的規(guī)定，并進行標(biāo)識。（四）存放期限：科研檔案的存放期限應(yīng)根據(jù)不同的檔案類別和需要進行明確。第十一條教育科研檔案的利用應(yīng)符合以下要求：（一）遵循相關(guān)制度：教育科研檔案的利用應(yīng)遵循相關(guān)制度和規(guī)定，不能超出法律法規(guī)的范圍。（二）申請手續(xù)：教育科研檔案的利用需進行相應(yīng)的申請手續(xù)，如書面申請、批準簽字等。（三）利用結(jié)果：教育科研檔案的利用結(jié)果應(yīng)及時進行記錄，形成利用報告和評估報告。第十二條教育科研檔案的保管和利用工作由教育科研檔案管理機構(gòu)負責(zé)，具體人員由該機構(gòu)確定。第四章教育科研檔案的移交與銷毀第十三條教育科研檔案應(yīng)按照規(guī)定的存放期限進行移交和銷毀。第十四條教育科研檔案的移交應(yīng)具備以下條件：（一）移交申請：科研工作人員應(yīng)提前向教育科研檔案管理機構(gòu)遞交移交申請。（二）移交目錄：科研工作人員應(yīng)按照規(guī)定的格式編制移交目錄，并提交給教育科研檔案管理機構(gòu)審查。（三）移交手續(xù)：科研工作人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行移交手續(xù)，包括簽字確認、交接記錄等。第十五條教育科研檔案的銷毀應(yīng)具備以下條件：（一）銷毀申請：科研工作人員應(yīng)提前向教育科研檔案管理機構(gòu)遞交銷毀申請。（二）銷毀審批：教育科研檔案管理機構(gòu)應(yīng)對銷毀申請進行審批，確認是否符合銷毀條件。（三）銷毀程序：教育科研檔案管理機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀程序，確保教育科研檔案不被泄露和濫用。第十六條教育科研檔案的移交和銷毀工作由教育科研檔案管理機構(gòu)負責(zé)，科研工作人員配合工作。第五章教育科研檔案管理的監(jiān)督與評估第十七條教育科研檔案管理應(yīng)建立健全監(jiān)督制度，定期對教育科研檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查。第十八條教育科研檔案管理應(yīng)建立評估制度，定期對教育科研檔案管理工作進行評估和考核。第十九條教育科研檔案管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，及時改進和完善教育科研檔案管理工作。第六