中學(xué)人事秘書工作職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)人事秘書工作職責(zé)范文（____字）人事秘書是中學(xué)人事部門中的重要工作崗位之一，其職責(zé)主要是協(xié)助人事部門完成各項(xiàng)日常工作，保障教職員工的工作生活順利進(jìn)行。以下是中學(xué)人事秘書的工作職責(zé)范文，共計(jì)____字。一、負(fù)責(zé)招聘與錄用工作1.跟進(jìn)教師招聘計(jì)劃，了解學(xué)校的招聘需求和崗位要求。2.編寫招聘廣告，發(fā)布到各大招聘網(wǎng)站和學(xué)校官方網(wǎng)站上，吸引優(yōu)秀的教師加入學(xué)校。3.篩選簡(jiǎn)歷，對(duì)符合要求的教師進(jìn)行電話或面試評(píng)估。4.與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門配合，確定錄用候選人，并進(jìn)行錄用手續(xù)的辦理。5.協(xié)助新員工的入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保等手續(xù)。二、負(fù)責(zé)員工檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、維護(hù)和歸檔工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.規(guī)范員工檔案管理流程，確保員工的個(gè)人信息安全和保密。3.協(xié)助進(jìn)行檔案的整理和歸類，保證檔案的易查性和保管性。4.及時(shí)更新員工檔案，確保員工的信息和資料及時(shí)準(zhǔn)確。三、負(fù)責(zé)員工福利待遇管理1.跟進(jìn)員工薪酬和績(jī)效評(píng)估工作，確保工資的準(zhǔn)確發(fā)放。2.協(xié)助制定和執(zhí)行員工福利政策，包括假期制度、加班餐補(bǔ)等。3.解答員工對(duì)福利制度的疑問，處理員工的福利投訴和申訴。4.協(xié)助組織員工活動(dòng)，提高員工的工作滿意度和歸屬感。四、負(fù)責(zé)人事管理信息系統(tǒng)的維護(hù)1.熟悉使用人事管理信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和更新。2.協(xié)助進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和信息提取，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.解答員工對(duì)系統(tǒng)使用的問題，提供系統(tǒng)培訓(xùn)和技術(shù)支持。4.及時(shí)匯報(bào)系統(tǒng)存在的問題和改進(jìn)建議，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率和信息化水平。五、負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)分析和報(bào)表編制1.收集、整理和分析各類人事數(shù)據(jù)，保持人事數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.編制各類人事報(bào)表，包括人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人事費(fèi)用報(bào)表等。3.提供人事數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。4.協(xié)助進(jìn)行人力資源規(guī)劃，為學(xué)校的發(fā)展提供人才支持。六、負(fù)責(zé)相關(guān)政策法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)1.及時(shí)了解教育部門制定的人事政策法規(guī)，負(fù)責(zé)向?qū)W校教職員工進(jìn)行宣傳和解讀。2.組織相關(guān)的人事培訓(xùn)活動(dòng)，提高教職員工對(duì)人事政策的認(rèn)識(shí)和理解。3.解答教職員工對(duì)人事政策的疑問，為其提供咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。4.整理和歸檔人事政策文件，形成學(xué)校的政策檔案，供有關(guān)人員查詢和參考。七、協(xié)助處理員工的糾紛和投訴1.接收、記錄和分發(fā)員工的投訴和糾紛處理申請(qǐng)。2.協(xié)助進(jìn)行員工糾紛的調(diào)查和解決工作，確保公正公平。3.協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，提供必要的協(xié)助和支持，解決員工的問題和困難。八、秘書日常事務(wù)性工作1.進(jìn)行日常的文件處理和電子郵件收發(fā)工作。2.組織會(huì)議，制定會(huì)議議程和做好會(huì)議記錄。3.安排行政活動(dòng)和接待工作，確保教職員工的正常工作進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理，確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。九、負(fù)責(zé)人事部門其他工作事項(xiàng)1.協(xié)助人事部門進(jìn)行年度績(jī)效考核和員工調(diào)動(dòng)工作。2.參與人事部門的年度規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定工作。3.提供部門內(nèi)部協(xié)作和交流，提出工作改進(jìn)和優(yōu)化建議。以上是中學(xué)人事秘書的工作職責(zé)范文，包括招聘與錄用工作、員工檔案管理、員工福利待遇管理、人事管理信息系統(tǒng)的維護(hù)、人事數(shù)據(jù)分析和報(bào)表編制、相關(guān)政策法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)、處理員工糾紛和投訴、秘書日常事務(wù)性工作以及其他工作事項(xiàng)。通過認(rèn)