實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范實(shí)驗(yàn)室資料檔案的管理，保障實(shí)驗(yàn)室資料檔案的完整性、可靠性和安全性，提高檔案利用效益，制定本制度。第二章責(zé)任與權(quán)力第二條實(shí)驗(yàn)室主任是實(shí)驗(yàn)室資料檔案的法定責(zé)任人和最高管理者，對(duì)實(shí)驗(yàn)室資料檔案的管理負(fù)總責(zé)，行使下列權(quán)力：（一）組織、制定和修訂實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度；（二）指導(dǎo)、督促和檢查實(shí)驗(yàn)室資料檔案的管理工作；（三）決定實(shí)驗(yàn)室資料檔案的存、刪、移、改；（四）決定實(shí)驗(yàn)室資料檔案的查閱、借閱和復(fù)制；（五）審定實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理工作的報(bào)告和計(jì)劃。第三條實(shí)驗(yàn)室檔案管理員是實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理的責(zé)任人，對(duì)實(shí)驗(yàn)室資料檔案的日常管理負(fù)責(zé)，行使下列權(quán)力：（一）執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室資料檔案的管理制度；（二）組織、實(shí)施實(shí)驗(yàn)室資料檔案的登記、分類、歸檔和整理等工作；（三）保管、維護(hù)和安全管理實(shí)驗(yàn)室資料檔案；（四）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室資料檔案的查閱、借閱和復(fù)制；（五）編制實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理報(bào)表。第四條實(shí)驗(yàn)室全體工作人員都有維護(hù)實(shí)驗(yàn)室資料檔案安全、完整和可靠的義務(wù)，有責(zé)任配合實(shí)驗(yàn)室檔案管理員的工作。第三章資料檔案的建立與歸檔第五條實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)建時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建立實(shí)驗(yàn)室資料檔案，包括實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度、項(xiàng)目研究計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果等。第六條實(shí)驗(yàn)室資料檔案應(yīng)按照一定的分類方法進(jìn)行管理和歸檔，具體分類方法由實(shí)驗(yàn)室檔案管理員制定。第七條實(shí)驗(yàn)室資料檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整和可靠性。第八條實(shí)驗(yàn)室檔案管理員應(yīng)保證檔案的安全性，采取防火、防水、防盜等措施，確保檔案的完整。第四章資料檔案的保管與利用第九條實(shí)驗(yàn)室檔案管理員應(yīng)制定檔案保管的具體措施，確保檔案的安全性。第十條實(shí)驗(yàn)室資料檔案的查閱、借閱和復(fù)制需要向?qū)嶒?yàn)室檔案管理員申請(qǐng)，申請(qǐng)人需提供合法的理由和證明材料。第十一條實(shí)驗(yàn)室檔案管理員應(yīng)及時(shí)處理申請(qǐng)檔案的查閱、借閱和復(fù)制事宜，并記錄相關(guān)信息。第十二條實(shí)驗(yàn)室資料檔案的利用應(yīng)遵守國(guó)家和實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定，不得違反法律法規(guī)和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的要求。第十三條實(shí)驗(yàn)室資料檔案的利用需提前向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)備，并經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。第五章檔案的處理與銷毀第十四條實(shí)驗(yàn)室資料檔案應(yīng)根據(jù)規(guī)定的保管期限進(jìn)行處理，包括移交、轉(zhuǎn)存和銷毀等。第十五條實(shí)驗(yàn)室檔案的銷毀必須經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室主任的審批，并按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行。第十六條實(shí)驗(yàn)室檔案的銷毀應(yīng)編制銷毀清單，并按照銷毀清單進(jìn)行銷毀操作，確保檔案的安全和完整。第六章附則第十七條本制度自頒布