公用印章使用協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

公用印章使用協(xié)議書一、背景為了規(guī)范和管理公司的公用印章的使用，確保印章的安全和合法性，特制定本協(xié)議。二、協(xié)議內(nèi)容1.公用印章的定義：公司公用印章是指由公司統(tǒng)一制作并用于公司內(nèi)部文件、合同、授權(quán)書等文件上的印章。2.公用印章的使用范圍：公用印章只能用于公司正式事務(wù)，包括但不限于簽署公司合同、授權(quán)代表行為等。禁止將公用印章用于個人事務(wù)或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。3.公用印章的保管：公用印章由公司設(shè)定的專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全和完整性。保管人員必須妥善保管印章，并定期檢查印章的使用情況。4.公用印章的使用權(quán)限：只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能使用公用印章。授權(quán)必須經(jīng)過公司主管部門的書面批準(zhǔn)，并在相關(guān)文件上注明授權(quán)人和授權(quán)日期。5.公用印章的使用流程：使用公用印章前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核流程，包括文件的合法性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。使用公用印章后，必須及時將相關(guān)文件歸檔，并記錄使用情況。6.公用印章的遺失和損壞：如發(fā)生公用印章遺失或損壞的情況，必須立即向公司主管部門報告，并采取相應(yīng)的補救措施，如重新制作印章或注銷原印章。7.公用印章的違規(guī)使用：任何違反公司規(guī)定使用公用印章的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分，并由公司追究相應(yīng)的民事和刑事責(zé)任。三、其他條款1.本協(xié)議自簽署之日起生效，并適用于公司內(nèi)所有員工。2.公用印章的使用必須遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。3.公用印章的使用權(quán)限可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要進行調(diào)整和變更，并由公司主管部門負(fù)責(zé)管理。4.本協(xié)議的解釋權(quán)歸公司所有。四、簽署人公司代表（簽字）：_____________日期：_____________員工

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