2021年學校行政公章管理和使用暫行規(guī)定

第頁共頁2021年學校行政公章管理和使用暫行規(guī)定第一章總則第一條為加強對公章的管理，維護公章的權威性和嚴肅性，劃清公章使用的權限范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合我校實際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公章包括學校行政公章、校長簽字章、方章。第三條全體師生應當高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。第二章公章的刻制第四條學校公章的刻制須經(jīng)校長審批簽字同意后，由校辦開具學校介紹信，派專人憑學校介紹信到公安機關指定的專門機構刻制，并發(fā)文向上級主管部門報告?zhèn)浒浮５谖鍡l學校任何部門不得擅自刻制公章，對違反規(guī)定自行刻制公章的部門或個人，要追究相關責任。第六條學校內設行政機構需刻制部門印章的應向校辦提出書面申請，經(jīng)審批后，需刻制印章的部門憑學校介紹信到公安機關指定的專門機構刻制。印章刻好后須先送校辦留印模備案，方可啟用。第三章公章的管理和使用第七條公章使用的范圍1、凡以學校名義上報下發(fā)的各類行政公文和報表。2、以學校名義發(fā)出的各類證件、證書、證明、聘書、通知、信件等。3、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等。第八條公章使用的程序1、凡以學校名義上報下發(fā)的各類行政公文的用章，按《波寧二中公文處理辦法》執(zhí)行。2、新生錄取通知書、畢業(yè)（結業(yè)）證、學生證等各種證書和學生的成績證明，均須由教務部門造冊，經(jīng)部門負責人簽字或蓋章，派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核后，加蓋校章。3、高?？忌鷻n案材料，由檔案形成部門完成后，統(tǒng)一匯總教務部門審核，經(jīng)教務部門負責人簽字后，派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核后，加蓋校章和校長章。4、學生的成績單由班主任填寫完畢后，交政教處和教務處分別審核，由政教、教務兩部門負責人簽字或蓋章后，由班主任送校辦蓋校章和校長章。5、以學校名義下發(fā)的榮譽證書，由相關部門填寫完畢后，憑獲獎文件或相關憑證，派專人送校辦加蓋校章。6、各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表和財務方面所有報表，須經(jīng)主管領導簽字后，由專人送校辦辦理用章。7、需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內各類人員，須憑該項工作主管領導簽字后的證明，方可開具校級證明、介紹信等。8、教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校章的，由校辦審核后用章。9、對外簽訂協(xié)議、合同，須經(jīng)校長辦公室審定，并由主管校長簽字后方可用章。10．各類科研項目的申報和科研合同協(xié)議，需由教科處負責人___、主管領導簽字后，方能用章。12、教職工或學生辦理公派或因私出國（境）手續(xù)，應分別按教育局和學校教師進修規(guī)定，執(zhí)行相關審批程序后，方可用章。13、校長名章（簽字章、方章）是學校法定代表人的資格表示，凡對外使用校長名章，須經(jīng)校長本人批示同意后，方可用章。14、在使用校級公章時，如遇特殊情況，由校長辦公室主任負責審批。第九條使用公章必須手續(xù)齊備并實行登記制度，用印留存的材料應定期整理歸檔。第十條加蓋公章要規(guī)范，以維護公章嚴肅性。任何需蓋章的材料必須內容完整、手續(xù)齊全，空白材料不得用章，材料的落款與公章不一致的不能用印。蓋章時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，印記清晰。第十一條凡屬“代章”性質的用印，應在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。第十二條公章管理1、學校行政公章、校長簽字章、方章由校辦主任或學校指定專人保管使用。公章的保管使用者要認真負責，堅持原則，并按規(guī)定手續(xù)用章。專管者因事外出，應將公章交校領導暫管。2．公章禁止外帶。如因工作確需攜帶外出的，須經(jīng)校長批準，并填寫《公章外帶審批表》。公章密封后指定人員送出，并指定專人保管和使用。3、公章應加鎖存放，如有遺失，應及時向校長室和保衛(wèi)部門報告，并查清原因和責任。任何人不得盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者，交公安機關處理。4．掌管公章人員如有工作變動，要按時辦理公章移交手續(xù)。5、公章應及時清洗，勤添印油，確保公章經(jīng)久耐用、用印清晰。第十三條附則1、本規(guī)定由校長室負責解釋。2、本規(guī)定自發(fā)文之日起實施。第頁共頁2021年學校規(guī)范辦學行為12條規(guī)定評估領域評估內容具體評估辦法自評復評自律機制1.成立由校長任組長的規(guī)范辦學行為工作小組，每學期都有學校“減負”工作具體目標和措施，定期開展“減負”自查并有自查報告。對投訴件及___意見能及時有效地整改。查看相關文件、檔案資料及投訴整改記錄，不符合要求則不達標。A2.在學校大門口醒目位置___統(tǒng)一制作的學?！耙?guī)范辦學行為”監(jiān)督公示牌，公布市、縣（市）區(qū)兩級___電話和投訴信箱。每學期開學一周內將本學期的課程安排、作息時間、課外文體活動、校歷等教學活動安排在學校宣傳欄、教室等醒目位置公示，接受師生和家長監(jiān)督。實地查看學校大門口、宣傳欄、教室等公示情況。沒有___監(jiān)督公示牌為不達標。具體公示內容少一項為基本達標，少2項及以上為不達標。A招生分班3.學校（包括民辦學校）不通過考試或變相考試方式招生，公辦學校零擇?；驌裥Ｂ士刂圃谝?guī)定范圍內。召開學生座談會或進行問卷調查，采訪部分家長。有違規(guī)行為或擇校率超過規(guī)定范圍為不達標。A4.不分快慢班，學生均衡編排、師資均衡配置，從___年秋季起新年級做到平行班學生均衡編班。查閱班級學生名冊和教師配備情況，召開學生座談會或進行問卷調查，采訪家長。有違規(guī)行為不達標。A課程計劃5.按規(guī)定開齊開足音、體、美課程，初中科學實驗（教師演示實驗和學生分組實驗）開出率達到規(guī)定要求。查看學?？傉n表、班級分課表和教師任課表，學生座談或問卷調查。未按規(guī)定開設音、體、美課程不達標。實驗開出率未達到80%為不達標，達到80%以上但未到100%的為基本達標。A6.認真落實大課間活動和課外活動，確保學生每天1小時校園體育活動時間。查看學校作息時間表、大課間和課外活動安排表，進行學生座談或問卷調查。每天1小時體育活動明顯未落實為不達標，落實有所欠缺基本達標。A作息時間7.小學、初中學生在校上課時間分別不超過6小時、7小時；不___通校學生參加學校的晚自修；住校生晚自修每天不超過2課時。教師不占用學生的課間、午休、自修課時間___教學活動。查看學校作息時間表和課表，采訪師生。明顯不符合規(guī)定的為不達標。偶有超時或占用現(xiàn)象的為基本達標。A8.杜絕利用雙休日、節(jié)假日或晚上時間___學生___補課。進行學生座談或問卷調查，有違規(guī)行為并及時整改的為基本達標，未及時整改或整改不徹底的為不達標。A作業(yè)考試9.分年段控制學生作業(yè)總量，小學一、二年級不布置書面家庭作業(yè)，三至六年級平均書面家庭作業(yè)量不超過1小時，初中不超過2小時；教師對學生書面作業(yè)全部批改，并及時反饋。查閱學生作業(yè)本，采訪學生、家長或問卷調查。學生問卷有一些反映，但查閱作業(yè)情況超標不多或隨機抽查10%左右教師/班級的作業(yè)批改情況，偶而發(fā)現(xiàn)有未全部批改學生作業(yè)（以班級/學科為單位）為基本達標；學生普通反映作業(yè)量大，經(jīng)檢查有嚴重超標的為不達標。A10.小學學校只統(tǒng)一___期末考試（考查），初中學校只___期中、期末考試（考查）。不公布考試成績，也不對考試成績進行公開排名。查閱學生成績冊，進行師生座談或問卷調查。學校統(tǒng)一___的考試次數(shù)不符合規(guī)定的不達標；學校統(tǒng)一___的考試次數(shù)符合規(guī)定但存在班級自行___的考試或測驗的為基本達標。A教材教輔11.學生使用的教學用書只在《___省中小學教學用書目錄》范圍內征訂。學校不統(tǒng)一購買規(guī)定以外的教輔材料，也不要求學生購買指定教輔材料。查看相關征訂資料和學生教學用書。有違規(guī)行為的不達標。A社會評價12.每學期開展1次征求不同層面學生及家長意見活動，征求意見后有匯總材料和改進措施，學生代表和學生家長代表對學校課業(yè)負擔評價滿意度較高。進行學生和家長問卷調查，查閱檔案記錄。征求意見活動未達到每學期1次或有問題無改