采購管理基礎知識課件

采購管理基礎知識課件匯報人：AA2024-01-30采購管理概述采購組織與人員配置采購流程與制度規(guī)范供應商選擇與評估方法合同簽訂與執(zhí)行跟蹤技巧成本控制及預算管理方法風險管理及應對措施contents目錄采購管理概述01采購管理是指為了保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購活動進行計劃、組織、協(xié)調和控制的管理活動。定義采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，直接影響企業(yè)的成本、質量和市場競爭力。重要性采購管理定義與重要性以交易為基礎的采購，注重價格比較和供應商選擇。初期階段發(fā)展階段成熟階段開始注重采購策略、供應商關系管理和長期合作。采購管理成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一部分，強調供應鏈協(xié)同和風險管理。030201采購管理發(fā)展歷程適地原則選擇地理位置合適的供應商，降低運輸成本和庫存成本。適量原則合理確定采購數(shù)量，避免過多或過少采購帶來的問題。適質原則購買質量符合要求的物資，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。適價原則以合適的價格購買所需物資，降低采購成本。適時原則在需要的時間購買所需物資，避免過早或過晚采購帶來的風險。采購管理基本原則采購組織與人員配置02將所有采購活動集中到一個部門或團隊中，實現(xiàn)統(tǒng)一管理和協(xié)調。集中型采購組織將采購活動分散到各個業(yè)務部門或項目中，由各自負責相應的采購任務。分散型采購組織結合集中型和分散型采購組織的優(yōu)點，根據(jù)業(yè)務需求靈活調整采購策略和組織結構?；旌闲筒少徑M織采購組織結構類型負責市場調研、供應商選擇與管理、談判與簽訂合同、訂單跟蹤與驗收等采購活動。具備良好的職業(yè)道德、溝通協(xié)調能力、談判技巧、市場敏感度以及團隊協(xié)作能力。采購人員職責與素質要求素質要求職責團隊建設組建具備不同專業(yè)背景和技能的采購團隊，實現(xiàn)優(yōu)勢互補和協(xié)同作戰(zhàn)。培訓與發(fā)展定期開展內部培訓、外部學習和經(jīng)驗分享活動，提高采購人員的專業(yè)技能和綜合素質。同時，為采購人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升機會，激勵其不斷提升自身能力。采購團隊建設與培訓采購流程與制度規(guī)范03合同簽訂與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務、價格、交貨期限等。需求分析明確采購物品、數(shù)量、規(guī)格、質量要求等，確保采購活動的針對性。供應商選擇通過市場調查、競爭性談判等方式，選定合適的供應商。采購執(zhí)行按照合同約定，監(jiān)督供應商履行合同，確保采購物品按時、按質、按量到達。驗收結算對采購物品進行驗收，確保符合合同要求，并按照約定方式進行結算。采購流程梳理與優(yōu)化預算控制審批流程風險控制內部審計關鍵節(jié)點控制與審批機制01020304制定采購預算，明確采購活動的資金限額，防止超支。建立嚴格的審批流程，對采購申請、供應商選擇、合同簽訂等關鍵節(jié)點進行審批。識別采購過程中的潛在風險，制定應對措施，降低采購風險。定期對采購活動進行內部審計，確保采購活動的合規(guī)性和效益性。制度化、標準化建設制定完善的采購管理制度，規(guī)范采購流程、審批機制、風險控制等方面。建立標準化的采購流程，確保采購活動的規(guī)范化和高效化。制定供應商管理標準，明確供應商準入、評價、退出等機制。建立合同管理規(guī)范，確保采購合同的合法性和有效性。采購制度建設標準化采購流程供應商管理標準合同管理規(guī)范供應商選擇與評估方法04

供應商資源開發(fā)策略市場調研了解行業(yè)趨勢，掌握供應商市場動態(tài)。多渠道尋找利用行業(yè)展會、網(wǎng)絡平臺、專業(yè)協(xié)會等途徑尋找潛在供應商。建立供應商庫對潛在供應商進行分類整理，形成供應商資源庫。質量能力價格水平服務水平信譽度供應商篩選標準制定評估供應商的產(chǎn)品質量、生產(chǎn)能力和技術水平?？疾旃痰氖矍啊⑹壑?、售后服務能力。比較不同供應商的價格水平，考慮成本因素。了解供應商的企業(yè)信譽、合作歷史和口碑評價。根據(jù)采購目標和業(yè)務需求，設定合適的評估指標。設定評估指標對評估指標進行量化處理，便于客觀評價。量化評估標準定期對供應商的績效進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。定期評估根據(jù)評估結果對供應商進行激勵或懲罰，促進供應商持續(xù)改進。激勵與懲罰績效評估體系建立合同簽訂與執(zhí)行跟蹤技巧05核實雙方當事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息是否準確無誤。當事人信息標的物描述價格與支付方式違約責任確保標的物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等描述清晰明確，與實際需求相符。審查價格條款是否合理，支付方式是否安全可行，避免潛在的經(jīng)濟糾紛。明確雙方違約責任及處理方式，以便在出現(xiàn)爭議時有據(jù)可依。合同條款審查要點密切關注供應商的生產(chǎn)進度和物流情況，確保按時交貨。交貨期跟蹤對供應商提供的產(chǎn)品進行嚴格的質量檢驗和控制，確保產(chǎn)品質量符合要求。質量檢驗與控制按照合同約定的支付方式和時間節(jié)點，對貨款支付情況進行監(jiān)控和管理。貨款支付監(jiān)控了解供應商的售后服務政策和服務質量，確保采購方的權益得到保障。售后服務保障合同履行過程監(jiān)控異常情況預防通過合同條款的完善和執(zhí)行過程的監(jiān)控，預防異常情況的發(fā)生。異常情況處理在出現(xiàn)異常情況時，及時與供應商溝通協(xié)商，尋求合理的解決方案。糾紛解決機制明確合同糾紛的解決方式和程序，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等。法律風險防范了解相關法律法規(guī)和政策，規(guī)避法律風險，確保采購活動的合法性和合規(guī)性。異常情況處理及糾紛解決成本控制及預算管理方法06對采購過程中涉及的各項成本進行深入分析，包括直接材料成本、間接材料成本、人工成本、運輸成本等。成本構成分析根據(jù)成本構成分析結果，制定針對性的采購策略，如集中采購、分散采購、長期協(xié)議等，以降低采購成本。優(yōu)化采購策略與供應商進行有效談判，爭取更優(yōu)惠的價格和條款，同時加強與供應商的合作，實現(xiàn)共贏。供應商談判與合作成本構成分析及優(yōu)化途徑審批權限設置根據(jù)采購金額和重要性程度，設置不同級別的審批權限，確保預算編制的合理性和準確性。預算編制流程明確預算編制的責任部門和人員，制定詳細的預算編制計劃，按照計劃逐步完成預算編制工作。預算調整機制建立預算調整機制，對實際采購過程中出現(xiàn)的偏差進行及時調整，確保采購活動的順利進行。預算編制流程和審批權限設置123建立預算執(zhí)行監(jiān)控體系，對采購過程中的各項費用進行實時監(jiān)控，確保采購活動符合預算要求。預算執(zhí)行監(jiān)控定期對預算執(zhí)行情況進行分析，找出偏差原因并提出改進措施，以提高預算執(zhí)行效果。預算執(zhí)行情況分析根據(jù)實際采購情況和市場變化，制定靈活的預算調整策略，如追加預算、削減預算等，以適應采購需求的變化。預算調整策略預算執(zhí)行監(jiān)控及調整策略風險管理及應對措施0703預防機制針對可能的風險點，制定預防措施，如建立安全庫存、多元化采購策略、加強質量控制等。01風險識別通過市場調研、供應商評估、歷史數(shù)據(jù)分析等手段，識別潛在風險點，如價格波動、供應中斷、質量問題等。02風險評估對識別出的風險進行量化和定性分析，評估其發(fā)生概率和影響程度，確定風險等級。風險識別、評估和預防機制應對策略制定根據(jù)風險評估結果，制定相應的應對策略，如應急采購計劃、供應商替換方案、價格談判策略等。執(zhí)行跟蹤對應對策略的執(zhí)行情況進行實時跟蹤和監(jiān)控，確保措施得到有效落實。動態(tài)調整根據(jù)市場變化和風險狀況，及時調整應對策略，保持靈活性和適應性。應對策略