采購管理基礎(chǔ)知識課件

采購管理基礎(chǔ)知識課件匯報(bào)人：AA2024-01-30采購管理概述采購組織與人員配置采購流程與制度規(guī)范供應(yīng)商選擇與評估方法合同簽訂與執(zhí)行跟蹤技巧成本控制及預(yù)算管理方法風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對措施contents目錄采購管理概述01采購管理是指為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)。定義采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分，直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量和市場競爭力。重要性采購管理定義與重要性以交易為基礎(chǔ)的采購，注重價(jià)格比較和供應(yīng)商選擇。初期階段發(fā)展階段成熟階段開始注重采購策略、供應(yīng)商關(guān)系管理和長期合作。采購管理成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一部分，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈協(xié)同和風(fēng)險(xiǎn)管理。030201采購管理發(fā)展歷程適地原則選擇地理位置合適的供應(yīng)商，降低運(yùn)輸成本和庫存成本。適量原則合理確定采購數(shù)量，避免過多或過少采購帶來的問題。適質(zhì)原則購買質(zhì)量符合要求的物資，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。適價(jià)原則以合適的價(jià)格購買所需物資，降低采購成本。適時(shí)原則在需要的時(shí)間購買所需物資，避免過早或過晚采購帶來的風(fēng)險(xiǎn)。采購管理基本原則采購組織與人員配置02將所有采購活動(dòng)集中到一個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。集中型采購組織將采購活動(dòng)分散到各個(gè)業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目中，由各自負(fù)責(zé)相應(yīng)的采購任務(wù)。分散型采購組織結(jié)合集中型和分散型采購組織的優(yōu)點(diǎn)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活調(diào)整采購策略和組織結(jié)構(gòu)?；旌闲筒少徑M織采購組織結(jié)構(gòu)類型負(fù)責(zé)市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇與管理、談判與簽訂合同、訂單跟蹤與驗(yàn)收等采購活動(dòng)。具備良好的職業(yè)道德、溝通協(xié)調(diào)能力、談判技巧、市場敏感度以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。采購人員職責(zé)與素質(zhì)要求素質(zhì)要求職責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)組建具備不同專業(yè)背景和技能的采購團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)和協(xié)同作戰(zhàn)。培訓(xùn)與發(fā)展定期開展內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng)，提高采購人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時(shí)，為采購人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升機(jī)會(huì)，激勵(lì)其不斷提升自身能力。采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)采購流程與制度規(guī)范03合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、價(jià)格、交貨期限等。需求分析明確采購物品、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等，確保采購活動(dòng)的針對性。供應(yīng)商選擇通過市場調(diào)查、競爭性談判等方式，選定合適的供應(yīng)商。采購執(zhí)行按照合同約定，監(jiān)督供應(yīng)商履行合同，確保采購物品按時(shí)、按質(zhì)、按量到達(dá)。驗(yàn)收結(jié)算對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求，并按照約定方式進(jìn)行結(jié)算。采購流程梳理與優(yōu)化預(yù)算控制審批流程風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)部審計(jì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制與審批機(jī)制01020304制定采購預(yù)算，明確采購活動(dòng)的資金限額，防止超支。建立嚴(yán)格的審批流程，對采購申請、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批。識別采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對措施，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。定期對采購活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和效益性。制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)制定完善的采購管理制度，規(guī)范采購流程、審批機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面。建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程，確保采購活動(dòng)的規(guī)范化和高效化。制定供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，明確供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價(jià)、退出等機(jī)制。建立合同管理規(guī)范，確保采購合同的合法性和有效性。采購制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化采購流程供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)合同管理規(guī)范供應(yīng)商選擇與評估方法04

供應(yīng)商資源開發(fā)策略市場調(diào)研了解行業(yè)趨勢，掌握供應(yīng)商市場動(dòng)態(tài)。多渠道尋找利用行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺、專業(yè)協(xié)會(huì)等途徑尋找潛在供應(yīng)商。建立供應(yīng)商庫對潛在供應(yīng)商進(jìn)行分類整理，形成供應(yīng)商資源庫。質(zhì)量能力價(jià)格水平服務(wù)水平信譽(yù)度供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)制定評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力和技術(shù)水平?？疾旃?yīng)商的售前、售中、售后服務(wù)能力。比較不同供應(yīng)商的價(jià)格水平，考慮成本因素。了解供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)、合作歷史和口碑評價(jià)。根據(jù)采購目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定合適的評估指標(biāo)。設(shè)定評估指標(biāo)對評估指標(biāo)進(jìn)行量化處理，便于客觀評價(jià)。量化評估標(biāo)準(zhǔn)定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。定期評估根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)或懲罰，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。激勵(lì)與懲罰績效評估體系建立合同簽訂與執(zhí)行跟蹤技巧05核實(shí)雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息是否準(zhǔn)確無誤。當(dāng)事人信息標(biāo)的物描述價(jià)格與支付方式違約責(zé)任確保標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等描述清晰明確，與實(shí)際需求相符。審查價(jià)格條款是否合理，支付方式是否安全可行，避免潛在的經(jīng)濟(jì)糾紛。明確雙方違約責(zé)任及處理方式，以便在出現(xiàn)爭議時(shí)有據(jù)可依。合同條款審查要點(diǎn)密切關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和物流情況，確保按時(shí)交貨。交貨期跟蹤對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量檢驗(yàn)與控制按照合同約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對貨款支付情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。貨款支付監(jiān)控了解供應(yīng)商的售后服務(wù)政策和服務(wù)質(zhì)量，確保采購方的權(quán)益得到保障。售后服務(wù)保障合同履行過程監(jiān)控異常情況預(yù)防通過合同條款的完善和執(zhí)行過程的監(jiān)控，預(yù)防異常情況的發(fā)生。異常情況處理在出現(xiàn)異常情況時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，尋求合理的解決方案。糾紛解決機(jī)制明確合同糾紛的解決方式和程序，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。法律風(fēng)險(xiǎn)防范了解相關(guān)法律法規(guī)和政策，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，確保采購活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。異常情況處理及糾紛解決成本控制及預(yù)算管理方法06對采購過程中涉及的各項(xiàng)成本進(jìn)行深入分析，包括直接材料成本、間接材料成本、人工成本、運(yùn)輸成本等。成本構(gòu)成分析根據(jù)成本構(gòu)成分析結(jié)果，制定針對性的采購策略，如集中采購、分散采購、長期協(xié)議等，以降低采購成本。優(yōu)化采購策略與供應(yīng)商進(jìn)行有效談判，爭取更優(yōu)惠的價(jià)格和條款，同時(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，實(shí)現(xiàn)共贏。供應(yīng)商談判與合作成本構(gòu)成分析及優(yōu)化途徑審批權(quán)限設(shè)置根據(jù)采購金額和重要性程度，設(shè)置不同級別的審批權(quán)限，確保預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算編制流程明確預(yù)算編制的責(zé)任部門和人員，制定詳細(xì)的預(yù)算編制計(jì)劃，按照計(jì)劃逐步完成預(yù)算編制工作。預(yù)算調(diào)整機(jī)制建立預(yù)算調(diào)整機(jī)制，對實(shí)際采購過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。預(yù)算編制流程和審批權(quán)限設(shè)置123建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系，對采購過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保采購活動(dòng)符合預(yù)算要求。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，找出偏差原因并提出改進(jìn)措施，以提高預(yù)算執(zhí)行效果。預(yù)算執(zhí)行情況分析根據(jù)實(shí)際采購情況和市場變化，制定靈活的預(yù)算調(diào)整策略，如追加預(yù)算、削減預(yù)算等，以適應(yīng)采購需求的變化。預(yù)算調(diào)整策略預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控及調(diào)整策略風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對措施0703預(yù)防機(jī)制針對可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定預(yù)防措施，如建立安全庫存、多元化采購策略、加強(qiáng)質(zhì)量控制等。01風(fēng)險(xiǎn)識別通過市場調(diào)研、供應(yīng)商評估、歷史數(shù)據(jù)分析等手段，識別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)中斷、質(zhì)量問題等。02風(fēng)險(xiǎn)評估對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化和定性分析，評估其發(fā)生概率和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級。風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和預(yù)防機(jī)制應(yīng)對策略制定根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，如應(yīng)急采購計(jì)劃、供應(yīng)商替換方案、價(jià)格談判策略等。執(zhí)行跟蹤對應(yīng)對策略的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控，確保措施得到有效落實(shí)。動(dòng)態(tài)調(diào)整根據(jù)市場變化和風(fēng)險(xiǎn)狀況，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對策略，保持靈活性和適應(yīng)性。應(yīng)對策略