Word基礎教程課件

培訓教程Word2003Word基礎教程本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作1Word基礎教程3.1認識word2003Word2003的啟動Word2003的退出Word2003的窗口界面2Word基礎教程一、word2003啟動單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標

12343Word基礎教程二、Word2003的退出單擊標題欄右上的<關閉>銨鈕；雙擊標題欄左測的<W>符號；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F44Word基礎教程三、Word2003的窗口界面5Word基礎教程1、常用工具欄6Word基礎教程2、格式工具欄7Word基礎教程3、欄標尺8Word基礎教程3.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔9Word基礎教程一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）10Word基礎教程二、輸入內(nèi)容中文，英文，標點符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號11Word基礎教程設置自動保存時間間隔：工具/選項/保存選項卡設置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項三、保存文檔12Word基礎教程四、編輯文檔插入、撤銷、恢復復制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法定位、查找和替換13Word基礎教程1、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊14段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章14Word基礎教程2、檢查拼寫和語法設置拼寫檢查工具/選項/拼寫和語法使用拼寫檢查選中文本，工具/拼寫和語法15Word基礎教程3、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標的選擇查找格式的設置替換格式的設置16Word基礎教程查找內(nèi)容的輸入17Word基礎教程替換格式的設置18Word基礎教程字體格式設置完成19Word基礎教程3.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項目符號和編號邊框和底紋20Word基礎教程一、字符的格式化（格式/字體）

字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框21Word基礎教程字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體22Word基礎教程格式/字體1、“字體”標簽大小字形字體顏色、下滑線預覽效果23Word基礎教程2、“字符間距”標簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置24Word基礎教程3、”文字效果”標簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果25Word基礎教程二、段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進、左右縮進26Word基礎教程段落格式化方法格式/段落使用標尺：視圖/標尺格式工具欄：對齊按鈕27Word基礎教程1、格式/段落28Word基礎教程行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認值為15.6磅能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動調(diào)整文本高度29Word基礎教程2、使用標尺首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進30Word基礎教程首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置31Word基礎教程懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進32Word基礎教程3、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距33Word基礎教程三、項目符號和編號添加項目符號和編號自定義項目符號和編號34Word基礎教程1、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內(nèi)容；格式/項目符號或編號；選擇一種編號或項目符號；單擊<確定>，添加完成。

35Word基礎教程單擊<格式>/<項目符號和編號>，打開“項目符號和編號”對話框

選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個要使用的“項目符號”或“編號”單擊“確定”2、自定義項目符號和編號36Word基礎教程四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術型邊框37Word基礎教程格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項卡1、段落邊框（格式/邊框和底紋）38Word基礎教程格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項卡2、段落底紋（底紋）39Word基礎教程格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項卡3、頁面邊框（頁面邊框）40Word基礎教程3.4高級排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設置41Word基礎教程一、分欄(效果)42Word基礎教程分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單43Word基礎教程1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)44Word基礎教程2、格式/分欄45Word基礎教程二、首字下沉（效果）46Word基礎教程將光標插入點定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設置設置方法47Word基礎教程3.5文檔排版和打印頁面設置打印預覽和打印頁面排版48Word基礎教程一、頁面設置設置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設置每頁行數(shù)設置每行字數(shù)49Word基礎教程文件/頁面設置（頁邊距、紙張）50Word基礎教程文件/頁面設置（文檔網(wǎng)格）51Word基礎教程二、打印預覽和打印常用工具欄，打印預覽按鈕文件/打印預覽文件/打?。涸O置打印的頁碼范圍預覽打印效果52Word基礎教程全部當前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設置53Word基礎教程三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設置文檔背景54Word基礎教程1、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）55Word基礎教程“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項顯示下一項插入頁碼設置頁碼格式插入時間56Word基礎教程奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設置”按鈕“版式”選項選擇“奇偶頁不同”57Word基礎教程2、使用分隔符分頁符：對文檔進行分頁分節(jié)符：對文檔進行分節(jié)58Word基礎教程插入/分隔符59Word基礎教程3、設置文檔背景設置背景（格式/背景/填充效果）：設置背景，web版式顯示，打印時不顯示設置水印（格式/背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時顯示60Word基礎教程設置背景61Word基礎教程設置水印文字水印圖片水印62Word基礎教程3.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理63Word基礎教程一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”64Word基礎教程1、“表格”菜單（表格/插入/表格）65Word基礎教程2、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)66Word基礎教程“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側邊框排序67Word基礎教程二、表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格68Word基礎教程選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單69Word基礎教程2、插入單元格、行、列和表格70Word基礎教程選定要刪除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:71Word基礎教程用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬72Word基礎教程使用“表格”菜單表格|表格屬性73Word基礎教程“表格”→“自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布74Word基礎教程5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令75Word基礎教程例：利用表格編輯功能，將例2的表格進行合并，并設置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設置列寬為2cm設置行高為1.2cm合并后的單元格76Word基礎教程表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式三、格式化表格77Word基礎教程直接用鼠標拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中78Word基礎教程利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊79Word基礎教程利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設置表格框線和底紋80Word基礎教程選定“表格”→“表格自動套用格式”命令4、表格自動套用格式共有30多種格式81Word基礎教程表格和文本之間相互轉換選中表格或文本，表格/轉換表格轉換為文本文本轉換文表格82Word基礎教程3.7圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設置繪制自選圖形其他圖形對象83Word基礎教程一、圖片的插入插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術字插入自選圖形——

插入/圖片84Word基礎教程二、設置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉圖片的版式——“圖片”工具欄85Word基礎教程三、其他圖形插入公式插入/對象/公式3.0插入文本框插入/文本框/

文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接86Word基礎教程3.8文檔的查閱文檔的視圖文檔結構圖插入目錄87Word基礎教程一、文檔視圖頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖88Word基礎教程1、頁面視圖

它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。89Word基礎教程2、普通視圖

普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。90Word基礎教程3、Web版式視圖

最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應當前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。91