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員工根底禮儀PreparedBy:TinaApproved:EricOriginalDate:20061212ReviseDate:20070227消費(fèi)部入職培訓(xùn)2024/2/2前言公司員工能否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的根本禮儀,不僅反映出該員工本身的素質(zhì),而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化程度和運(yùn)營管理境界。2024/2/2page2/1、淺笑2、員工著裝要求3、文明用語4、禮儀5、電梯禮儀6、說話得體Content(內(nèi)容〕2024/2/2page3/1.淺笑人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘構(gòu)成的,而要改動(dòng)它,卻需付出很長時(shí)間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。淺笑那么是表情中最能賦予人好感,添加友善和溝通,愉悅心境的表現(xiàn)方式。一個(gè)對他淺笑的人,必能表達(dá)出他的熱情、涵養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、任務(wù)中能否面帶淺笑呢?2024/2/2page4/我們需求做的:1.早晨上班時(shí),大家見面應(yīng)相互問好!如“早晨好!〞、“早上好!〞等〔上午10點(diǎn)鐘前〕。2.遇見同事,應(yīng)面帶淺笑自動(dòng)上前打招呼。如“他好〞3.下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再分開。如“明天見〞、“再見〞、“Bye-Bye〞等。2024/2/2page5/2.員工著裝禮儀員工上班時(shí)除在更衣室內(nèi)可以摘下工帽,脫掉廠服,其他時(shí)間必需正確穿著廠服、扣好工衣紐扣、戴好工帽和廠牌〔工帽和廠牌應(yīng)正確佩帶〕。特別留意:1.任務(wù)服的衣袖不能卷起,廠服必需遮住里面的衣服2.頭發(fā)必需包在任務(wù)帽里面,如劉海長的必需用發(fā)夾夾起3.廠牌必需夾在左面胸口袋2024/2/2page6/3.文明用語在日常任務(wù)中,大家能否留意運(yùn)用以下言語了呢?9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、您好14、歡迎15、請問…16、哪一位17、請稍等〔候〕18、負(fù)疚…19、沒關(guān)系20、不客氣21、見到您〔他〕很高興22、請指教23、有勞您了24、請多照顧25、非常贊賞〔謝謝〕26、再見〔再會(huì)〕1、請2、對不起3、費(fèi)事您…4、勞駕5、打擾了6、好的7、是8、清楚2024/2/2page7/4.禮儀已是現(xiàn)代社會(huì)中最普遍的溝通工具,而禮儀正是公司企業(yè)籠統(tǒng)的特征。呈獻(xiàn)給顧客的,不只是一種溝通的方式,同時(shí)也是一種“有質(zhì)量的效力〞。2024/2/2page8/接聽之根本原那么三響之內(nèi)接運(yùn)用規(guī)范用語〔“您好,XX部〞)轉(zhuǎn)接〔不要讓對方反復(fù)其所說的話〕2024/2/2page9/交談的要領(lǐng)(1)
重要的第一聲〔淺笑接聽〕聲音明晰、親切、悅耳,運(yùn)用禮貌用語,“他好,泰科〞,應(yīng)有“我代表公司、代表泰科籠統(tǒng)〞的認(rèn)識。不允許接以“喂,喂〞或者一張嘴就不客氣的說“他找誰呀〞“他是誰呀〞“有什么事兒啊〞像查戶口似的。接聽是個(gè)人素質(zhì)的直接表達(dá),維護(hù)企業(yè)籠統(tǒng),樹立辦公新風(fēng),讓我們從接聽開場。2024/2/2page10/交談要領(lǐng)〔2〕說話要清楚〔語氣,語調(diào),用詞,態(tài)度〕資料備忘錄等相關(guān)內(nèi)容的預(yù)備積極呼應(yīng)對方的話,如:是的,好的通話終了時(shí),讓對方先掛2024/2/2page11/禮儀本卷須知運(yùn)用禮貌用語不要一次接聽多通不要隨意告知同事的去處不要運(yùn)用個(gè)人的口頭禪不要恣意運(yùn)用公司的暗語或?qū)I(yè)術(shù)語掛后不要議論對方2024/2/2page12/氣氛的營造誠實(shí)的態(tài)度心情的掌握〔代表公司,非個(gè)人〕腔調(diào)的控制2024/2/2page13/輔助工具留言條重要客戶名片、常聯(lián)絡(luò)廠商索引2024/2/2page14/禮儀上的疏失部門同仁不積極代接他人的回答時(shí)沒有報(bào)出姓名處置留言速度太慢外線經(jīng)常一轉(zhuǎn)再轉(zhuǎn)回答態(tài)度輕率漫不經(jīng)心2024/2/2page15/假設(shè)接到撥錯(cuò)的如何處置?禮儀1、要堅(jiān)持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣,耍態(tài)度。2、確認(rèn)對方打錯(cuò),應(yīng)先自報(bào)家門,然后告知打錯(cuò)了。3、假設(shè)對方道了歉,不要忘了說:“沒關(guān)系〞應(yīng)對,不要教訓(xùn)人家,或埋怨。2024/2/2page16/掛禮儀1.通時(shí),假設(shè)本人正在開會(huì)、會(huì)客,不宜長談,或另有打進(jìn)來,需求中止通話時(shí),應(yīng)闡明緣由,告之對方:“一有空,我馬上打給您〞,免得讓對方以為我方厚此薄彼。2.中止時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔?,不宜“越位〞搶先。普通下級要等上級先掛,晚輩要等長輩先掛,被叫等主叫先掛,不可雖然本人講完就掛斷,那是一種非常沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。2024/2/2page17/5.電梯禮儀不要同時(shí)按上下行鍵。不要堵在電梯口,讓出通道。遵照先下后上的原那么。先進(jìn)入電梯,應(yīng)自動(dòng)按住按紐,防止電梯夾人,協(xié)助不便按鍵的人按鍵,或者輕聲請他人協(xié)助按鍵。在商務(wù)活動(dòng)中,按鍵是晚輩或下屬的任務(wù),電梯中也有上位,愈靠內(nèi)側(cè)是愈尊貴的位置。電梯中絕對不可以抽煙,盡量防止交談,除非電梯中只需他們倆個(gè)人。人多時(shí)不要在電梯中甩頭發(fā),以免刮人臉。2024/2/2page18/客人來訪時(shí)需留意面帶淺笑,留意本人言行及時(shí)給予所需協(xié)助專心任務(wù),不可東張西望遇見客人自動(dòng)打招呼,致以問候語2024/2/2page19/成為最受歡迎的人1.建立友善關(guān)系,根本禮貌不可少2.分內(nèi)的任務(wù)絕不推托,并自動(dòng)協(xié)助同事的任務(wù)3.掌控本人的心情,做心情的主人4.把同事當(dāng)做顧客,盡力做到顧客稱心5.懂得鼓舞他人,用贊譽(yù)替代批判6.隨時(shí)讓同事知道他對他的贊賞7.尊重個(gè)人隱私,公私之間分清楚8.情愿提供同事信息、情報(bào)及想法,共同分享閱歷9.以團(tuán)隊(duì)的利益為考量,而非以個(gè)人的利益為出發(fā)10.不居功不諉過,也有容人的雅量2024/2/2page20/6.如何與人打交道一、口才“當(dāng)一個(gè)雄辯的演說家,他才干成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的人……舌頭是一把利劍,演說比打仗更有威力〞“一支筆,一條舌,能抵三千茅舍搶〞“一人之辯,重于九鼎之寶;三寸之舌,強(qiáng)于百萬之師〞2024/2/2page21/“他還記得嗎?從前,他我都替人家放牛。有一天我們在蘆花蕩里,把偷來的豆子放在瓦罐里煮來吃。還沒等煮熟,大家就搶著吃,把罐子都突破了,撒下一地的豆子,湯也潑在地上了。他只顧在地上抓豆子吃,不小心連紅草葉子也送進(jìn)嘴里,葉子卡在喉嚨口,癢的他哭笑不得。還是我出主意,叫他用青菜葉子放在手上拍柔了吞下去,才把紅草葉子帶進(jìn)肚子去了……〞2024/2/2page22/“我皇萬歲萬萬歲!當(dāng)年微臣隨駕掃蕩蘆州府,突破罐州城,湯元帥在逃,拿住豆將軍,紅孩兒當(dāng)關(guān),多虧了菜將軍。〞2024/2/2page23/二、說話要得體講究禮貌,注重效果運(yùn)用稱謂語常用禮貌用語靜聽他人的說話2.贊譽(yù)他人,博得好感人類本質(zhì)里最深遠(yuǎn)的驅(qū)策力就是希望具有_______.人類本質(zhì)中最殷切的需求是,盼望_______.2024/2/2page24/3.看清對象,因人而異性別差別-對男性對女性年齡差別-對年輕人對中年人對老年人性格差別-對性格直爽對性格緩慢對方生性多疑文化尺度差別-對文化程度較低對文化程度較高興趣喜好差別職業(yè)差別說話要得體2024/2/2page25/4.分清場所,掌握分寸5.了解心境,
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