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我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個xxx中,我感觸到xx企業(yè)的良好氛圍,迅速成長的高效率。在吳總的領導下,選購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的閱歷,受益匪淺。
勝利的選購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的選購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低選購成本管理
普通來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在選購物料上。降低選購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的選購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售制造企業(yè)利潤,另一邊不斷削減選購成本,從選購中獵取更多的凈利潤。從選購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占據(jù)全球市場的重要緣由吧。我提到三點關于降低選購成本的意見,可能對我們目前降低選購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定選購相關的人員的職責和權限:①選購員對所選購的物料價格舉行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由選購員安選購流程操作;③供給科長對物料選購的單價、選購訂單和選購合同舉行審核,選購總監(jiān)舉行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供給科長可批準5000元以下,5000至50000元由選購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高選購工作效率。惡意折單除外!
第二就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供給商參加報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供給商騎參加報價,定做的物料和供給的物料要提供至少5次以上的選購價格記錄表,審批時必需把相關供給商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供給商的報價,選購員必需對其各項物料的成本舉行充分交流和分析。并將所交流的相關信息記錄下來,做終于價格資料確實認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供給商舉行價格談判,小訂單選購由選購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供給科長一起伴隨選購員與供給商談判,供給科長對價格舉行審核后,選購總監(jiān)舉行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
其次點:選購降價管理:所謂重獎之下必有勇夫,選購降價管理工作也是這樣的,要對選購的降價業(yè)績舉行考核。選購員對自己所選購的物料舉行價格談判與降價。①嘉獎方法:按已降下的價格與過去選購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×嘉獎%。如9月的2個訂單選購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供給商降價為10元/pcs,9月份下單選購了10000pcs,假如嘉獎是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所選購的數(shù)量為準。以當月選購數(shù)量為核算資金后不連續(xù)。后續(xù)選購用量供給科長可按照實際狀況和選購員的綜合業(yè)績再定。②懲處考核:選購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,延續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年所有年終獎。供給科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真切性舉行核實。
特注:生產(chǎn)輔料因為常常是品種多、選購不確定性,價格審查難度大,采取定點選購,防止可能浮現(xiàn)的混水摸魚。
另外,我們充分運用降價選購成本的非常常用手法:①va分析法;②ve工程;③轉(zhuǎn)變談判辦法;④目標成本法;⑤早期供給商參加;⑥杠桿選購;⑦聯(lián)合選購;⑧為方便選購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。第三點:選購網(wǎng)絡化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立選購中心網(wǎng)頁,要把選購的物料特殊是批量及大宗選購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供給商參加競爭,這樣選購更藏匿透亮?????,可以大大降低降選購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)無數(shù)集團公司都在采取,效果很好。
二、供給商管理
在供給商管理方面,我認為還可以從以下二點舉行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供給商中得到更平安穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供給商。
第一點:供給鏈危機管理在防止供給鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)的確有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于進展階段。按照以往的閱歷,在防止供給鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種方法:
①我們定期了解供給商的生產(chǎn)情況:了解我們xx供給商的生產(chǎn)情況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應當不時地咨詢供給商所使用技術狀況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運用;咨詢其財會系統(tǒng)以便把握其經(jīng)營情況。通過這種辦法來準時把握他們的生產(chǎn)情況。
②我們實時監(jiān)控供給商運輸環(huán)節(jié):其實浮現(xiàn)供給鏈中斷的跡象大概能夠從供給商的運輸環(huán)節(jié)中發(fā)覺。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很簡單被忽略,如長此堆積而終于導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們能成立一個特地負責監(jiān)督管理供給商的人員,配備一名接受過特地訓練和了解供給商的人,來處理與供給商之間的各種糾紛。
④我們把握供給鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注重把握該加工業(yè)務的主動權。這樣的話,一旦浮現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或否決舉行該項加工業(yè)務時,我們就能準時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供給商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應當向曾有處理供給鏈糾紛閱歷的法務人員舉行詢問,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、具體,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地庇護我們企業(yè)的正值權益。
⑥我們事先準備好訴訟文書:我們應當就供給鏈上全部環(huán)節(jié)可能浮現(xiàn)的各種糾紛事先準備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供給商浮現(xiàn)不行調(diào)和的沖突時就能準時向法院提交訴訟書,從而準時解決問題,確保供給鏈早日恢復正常。⑦我們推斷是否需要建立平安庫存儲備:若更換原材料供給商或發(fā)生其它影響原材料正常供給的事情,通常都會中斷供給鏈運轉(zhuǎn)。在這種狀況下,可以通過設立平安庫存儲備來避開供給鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)舉行。詳細方法是通過商議建立一個雙贏的計劃,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不簡單從市場上獵取,在這種狀況下,公司應當派專員進駐供給商所在地,其終于目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順當舉行,即使碰到供給鏈中斷也不會遭遇損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供給商突發(fā)大事方面有著豐盛閱歷的專業(yè)團隊也是維護我們供給鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關鍵因素。其次點:供給商開發(fā)管理在開發(fā)供給商管理這一方面,我們xx因為公司比較大,有一定的品牌推進效益,所以還是比較勝利的。無數(shù)供給商在質(zhì)量合格率和交貨準時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供給商,可以削減選購成本、降低選購風險、提高物料準時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供給商方面,我們必需制定的供給商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供給商開發(fā)方案書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供給商對選購工作和企業(yè)的須要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一選購人員的行為準則。
在開發(fā)和挑選供給商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供給商評價和挑選步驟、挑選過程透亮?????化、制度化和科學化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應當穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,削減主觀因素。④靈便可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供給商評價應是不一樣的,保持一定的靈便操作性。⑤門當戶對原則:供給商的規(guī)模和層次和選購商相當。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供給商產(chǎn)能的50%,反駁全額供貨的供給商。⑦供給源數(shù)量控制原則:同類物料的供給商數(shù)量約2~3家,主次供給商之分。⑧供給鏈戰(zhàn)略原則:與重要供給商進展供給鏈戰(zhàn)略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對照的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供給商的生產(chǎn)情況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接打算與供給商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供給商舉行考核,建立合格供給商名單和檔案,對供給商舉行分a、b、c級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的狀況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。
三、選購物料管理
對于我們公司的日常選購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:選購方案管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少選購方案,選購部門沒有自主權,只能見《選購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),削減庫存量,但是我們選購部門的選購作業(yè)將會很盲目,很被動,把選購人員那種對價格敏捷的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能采取集中選購,也不能采取逢低買進!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮選購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能逢低買進。其實逢低買進就是為企業(yè)制造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售方案中所使用的材料量匯總報表移交到選購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到選購中心;③xx選購中心按照匯總的資料舉行分析規(guī)劃,并按照實際的《選購申請單》挑選選購時光和選購方式。
其次點:選購周期管理關于選購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的任意性,還沒有一個成文的選購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《選購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常選購作業(yè),還可以防止因為相關人員變動造成的盲目性選購;②加強選購物料的及時率的管理,給供給商套上及時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,削減扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供脆弱的后援支持,滿足客戶準時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,制造更多的利潤!我們還要把編制規(guī)范的選購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更簡單實現(xiàn)確認的出貨時光不會因選購物料不到位而延期。
第三點:平安庫存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞酒桨矌齑娣矫娴囊呀?jīng)開頭做了,倉庫人員及選購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對選購周期和平安庫存方面的觀念比較差,老是會浮現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向選購人員要東西,選購人員選購辦不到,bbq的人:吵,選購到的東西又不用了,選購人員看到情緒不舒適:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強平安庫存管理,試探一個適合我們公司的平安庫存量,這個特殊需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力協(xié)作。做好規(guī)范精確?????的平安庫存,給我們企業(yè)將帶來的益處也是很顯然的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成鋪張;②對供給商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶準時交貨的要求;④削減資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以舉行更多的投資,獲得更多的利潤!
根據(jù)我們xx的企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時光。組織機構和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)節(jié)。但是我信任經(jīng)過大家的共同努力絕對是會實現(xiàn)的。到那時,xx的選購將會更多規(guī)范,更能降低選購成本,為我們xx企業(yè)制造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會牢記在心,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與相信。
我信任:挑選了xx,就是挑選了勝利!在推進企業(yè)走向越發(fā)勝利的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
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選購總監(jiān)工作總結
回顧三年來的工作,我作為公司選購主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導教師辛勞的帶領下,在公司ceo的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與協(xié)助下,仔細完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成果,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將的工作狀況總結如下:
一、個人工作總結
(一)主要工作職責:作為選購部主管,我主要負責選購行政及選購管理業(yè)務范圍內(nèi)的管理和領導工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料選購,設備選購等詳細業(yè)務。并制定了一系列的選購管理制度,制定選購方案,要求員工嚴格遵守選購程序,有效地舉行選購。準時做好原材料、設備供應市場形勢分析,同時不斷探究開拓建立新的物資供給渠道,尋覓物美價廉并準時的物資和服務。
(二)與京華科技建立長久良好的合作伙伴關系。在供給商的競爭性投標中,提高供貨和服務質(zhì)量,削減選購費用、節(jié)約開支,降低成本,獲得充分的物資供給,努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。選購部大部分時光都是與供給商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供給商京華科技達成良好的共識,建立起了長久良好的合作伙伴關系。95%的選購都是由京華科技提供的,該公司常常給優(yōu)待我公司,例如原材料價格的優(yōu)待,運費上的優(yōu)待等等。順當?shù)赝瓿闪巳甑慕?jīng)營業(yè)務,為公司財務部節(jié)約了不少開支。
(三)仔細按時做好選購部相關單據(jù),準時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好選購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。樂觀按期索取使用部門的年、月、季的選購方案,并樂觀組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短選購周期,提高經(jīng)濟效益。
(四)樂觀協(xié)作各部門,仔細地完成選購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度選購方案與總結、年度選購決策計劃與執(zhí)行狀況分析報告、年度選購預算與預算執(zhí)行狀況分析總結、年度選購訂單分析報告、選購成本計算表、選購業(yè)務分析報告、供給商評估等。嚴格根據(jù)實際狀況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營制造更大價值。
二、存在的問題
雖然我公司和選購部取得了可喜的成果,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注重的,也算是囫圇實習之后得到的閱歷教訓。
首先,選購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊試探,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,因為在公司磨合過程中浮現(xiàn)了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;部門與部門之間交流方面未達到最抱負的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清晰每次選購單價、選購運費,造成物流部人員工作的滯后。
最后,經(jīng)過這段時光的學習和試探我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必需加強學習,拓寬學問面。開頭因為對工作的不認識,無數(shù)地方不懂,浮現(xiàn)了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的挑選等等,由于這些都涉及到公司財務,削減公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的交流和協(xié)調(diào),終于較好地完成了選購工作。
三、工作總結與體味
眾所周知選購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司囫圇銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很謝謝公司和各成員對我的相信,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從本來對選購的一無所知到熟悉了更多的人和事,接觸了更多新奇的事物,學到一些新的學問,增長了更多見識!
通過三年的模擬經(jīng)營活動,使我懂得了許多道理,也堆積了一些過去從來沒有的閱歷,同時也明了了選購和優(yōu)秀選購之間的分離和差距。不帶個人偏見,在考慮所有因素的基礎上,從提供最佳價值的供給商處選購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供給商,不斷努力提高自己在選購工作的作業(yè)流程上的學問;在交易中采納和堅持良好的商業(yè)準則等,信任這些我都已經(jīng)做到了。
要努力學習選購專業(yè)學問和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)進展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的交流與合作,以便把握最實用,最幾時的信息,的市場情況。對于選購部內(nèi)部,更應當注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進選購部對其他部門的支持能力、服務水平。
選購總監(jiān)年終總結
我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個xxx中,我感觸到xx企業(yè)的良好氛圍,迅速成長的高效率。在吳總的領導下,選購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的閱歷,受益匪淺。
勝利的選購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的選購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低選購成本管理
普通來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在選購物料上。降低選購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的選購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售制造企業(yè)利潤,另一邊不斷削減選購成本,從選購中獵取更多的凈利潤。從選購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占據(jù)全球市場的重要緣由吧。我提到三點關于降低選購成本的意見,可能對我們目前降低選購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定選購相關的人員的職責和權限:①選購員對所選購的物料價格舉行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由選購員安選購流程操作;③供給科長對物料選購的單價、選購訂單和選購合同舉行審核,選購總監(jiān)舉行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供給科長可批準5000元以下,5000至50000元由選購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高選購工作效率。惡意折單除外!
第二就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供給商參加報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供給商騎參加報價,定做的物料和獨家供給的物料要提供至少5次以上的選購價格記錄表,審批時必需把相關供給商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供給商的報價,選購員必需對其各項物料的成本舉行充分交流和分析。并將所交流的相關信息記錄下來,做終于價格資料確實認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供給商舉行價格談判,小訂單選購由選購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供給科長一起伴隨選購員與供給商談判,供給科長對價格舉行審核后,選購總監(jiān)舉行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
其次點:選購降價管理:所謂重獎之下必有勇夫,選購降價管理工作也是這樣的,要對選購的降價業(yè)績舉行考核。選購員對自己所選購的物料舉行價格談判與降價。①嘉獎方法:按已降下的價格與過去選購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×嘉獎%。如9月的2個訂單選購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供給商降價為10元/pcs,9月份下單選購了10000pcs,假如嘉獎是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所選購的數(shù)量為準。以當月選購數(shù)量為核算資金后不連續(xù)。后續(xù)選購用量供給科長可按照實際狀況和選購員的綜合業(yè)績再定。②懲處考核:選購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,延續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年所有年終獎。供給科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真切性舉行核實。
特注:生產(chǎn)輔料因為常常是品種多、選購不確定性,價格審查難度大,最好采取定點選購,防止可能浮現(xiàn)的混水摸魚。
另外,我們充分運用降價選購成本的非常常用手法:①va分析法;②ve工程;③轉(zhuǎn)變談判辦法;④目標成本法;⑤早期供給商參加;⑥杠桿選購;⑦聯(lián)合選購;⑧為方便選購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:選購網(wǎng)絡化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立選購中心網(wǎng)頁,要把選購的物料特殊是批量及大宗選購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供給商參加競爭,這樣選購更藏匿透亮?????,可以大大降低降選購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)無數(shù)集團公司都在采取,效果很好。
二、供給商管理
在供給商管理方面,我認為還可以從以下二點舉行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供給商中得到更平安穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供給商。
第一點:供給鏈危機管理在防止供給鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)的確有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于進展階段。按照以往的閱歷,在防止供給鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種方法:
①我們定期了解供給商的生產(chǎn)情況:了解我們xx供給商的生產(chǎn)情況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應當不時地咨詢供給商所使用技術狀況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運用;咨詢其財會系統(tǒng)以便把握其經(jīng)營情況。通過這種辦法來準時把握他們的生產(chǎn)情況。
②我們實時監(jiān)控供給商運輸環(huán)節(jié):其實浮現(xiàn)供給鏈中斷的跡象大概能夠從供給商的運輸環(huán)節(jié)中發(fā)覺。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很簡單被忽略,如長此堆積而終于導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個特地負責監(jiān)督管理供給商的人員,配備一名接受過特地訓練和了解供給商的人,來處理與供給商之間的各種糾紛。
④我們把握供給鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注重把握該加工業(yè)務的主動權。這樣的話,一旦浮現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或否決舉行該項加工業(yè)務時,我們就能準時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供給商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應當向曾有處理供給鏈糾紛閱歷的法務人員舉行詢問,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、具體,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地庇護我們企業(yè)的正值權益。
⑥我們事先準備好訴訟文書:我們應當就供給鏈上全部環(huán)節(jié)可能浮現(xiàn)的各種糾紛事先準備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供給商浮現(xiàn)不行調(diào)和的沖突時就能準時向法院提交訴訟書,從而準時解決問題,確保供給鏈早日恢復正常。⑦我們推斷是否需要建立平安庫存儲備:若更換原材料供給商或發(fā)生其它影響原材料正常供給的事情,通常都會中斷供給鏈運轉(zhuǎn)。在這種狀況下,可以通過設立平安庫存儲備來避開供給鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)舉行。詳細方法是通過商議建立一個雙贏的計劃,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不簡單從市場上獵取,在這種狀況下,公司應當派專員進駐供給商所在地,其終于目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順當舉行,即使碰到供給鏈中斷也不會遭遇損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供給商突發(fā)大事方面有著豐盛閱歷的專業(yè)團隊也是維護我們供給鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關鍵因素。
其次點:供給商開發(fā)管理在開發(fā)供給商管理這一方面,我們xx因為公司比較大,有一定的品牌推進效益,所以還是比較勝利的。無數(shù)供給商在質(zhì)量合格率和交貨準時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供給商,可以削減選購成本、降低選購風險、提高物料準時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供給商方面,我們必需制定的供給商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供給商開發(fā)方案書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供給商對選購工作和企業(yè)的須要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一選購人員的行為準則。
在開發(fā)和挑選供給商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供給商評價和挑選步驟、挑選過程透亮?????化、制度化和科學化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應當穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,削減主觀因素。④靈便可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供給商評價應是不一樣的,保持一定的靈便操作性。⑤門當戶對原則:供給商的規(guī)模和層次和選購商相當。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供給商產(chǎn)能的50%,反駁全額供貨的供給商。⑦供給源數(shù)量控制原則:同類物料的供給商數(shù)量約2~3家,主次供給商之分。⑧供給鏈戰(zhàn)略原則:與重要供給商進展供給鏈戰(zhàn)略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對照的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供給商的生產(chǎn)情況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接打算與供給商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供給商舉行考核,建立合格供給商名單和檔案,對供給商舉行分a、b、c級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的狀況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。
三、選購物料管理
對于我們公司的日常選購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:選購方案管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少選購方案,選購部門沒有自主權,只能見《選購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),削減庫存量,但是我們選購部門的選購作業(yè)將會很盲目,很被動,把選購人員那種對價格敏捷的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能采取集中選購,也不能采取逢低買進!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮選購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能逢低買進。其實逢低買進就是為企業(yè)制造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售方案中所使用的材料量匯總報表移交到選購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到選購中心;③xx選購中心按照匯總的資料舉行分析規(guī)劃,并按照實際的《選購申請單》挑選選購時光和選購方式。
其次點:選購周期管理關于選購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的任意性,還沒有一個成文的選購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《選購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常選購作業(yè),還可以防止因為相關人員變動造成的盲目性選購;②加強選購物料的及時率的管理,給供給商套上及時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,削減扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供脆弱的后援支持,滿足客戶準時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,制造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的選購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更簡單實現(xiàn)確認的出貨時光不會因選購物料不到位而延期。
第三點:平安庫存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞酒桨矌齑娣矫娴囊呀?jīng)開頭做了,倉庫人員及選購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對選購周期和平安庫存方面的觀念比較差,老是會浮現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向選購人員要東西,選購人員選購辦不到,bbq的人:吵,選購到的東西又不用了,選購人員看到情緒不舒適:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強平安庫存管理,試探一個適合我們公司的平安庫存量,這個特殊需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力協(xié)作。做好規(guī)范精確?????的平安庫存,給我們企業(yè)將帶來的益處也是很顯然的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成鋪張;②對供給商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶準時交貨的要求;④削減資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以舉行更多的投資,獲得更多的利潤!
根據(jù)我們xx的企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時光。組織機構和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)節(jié)。但是我信任經(jīng)過大家的共同努力絕對是會實現(xiàn)的。到那時,xx的選購將會更多規(guī)范,更能降低選購成本,為我們xx企業(yè)制造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會牢記在心,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與相信。
我信任:挑選了xx,就是挑選了勝利!在推進企業(yè)走向越發(fā)勝利的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
選購總監(jiān)工作總結范文
我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個xxx中,我感觸到xx企業(yè)的良好氛圍,迅速成長的高效率。在吳總的領導下,選購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的閱歷,受益匪淺。
勝利的選購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的選購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低選購成本管理
普通來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在選購物料上。降低選
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