第7章采購計(jì)劃和采購預(yù)算

第七講采購方案和采購預(yù)算

一、采購業(yè)務(wù)方案

二、戰(zhàn)略采購方案

三、采購預(yù)算2/4/20241企業(yè)為什么要編制采購方案？在什么情況下需求編制采購方案？根據(jù)什么去編制采購方案？采購方案包括哪些內(nèi)容？制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購方案編制有什么區(qū)別？

2/4/20242供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系采購部門需求部門供應(yīng)商采購請(qǐng)購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購2/4/20243全球資源部需求部門供應(yīng)商采購請(qǐng)購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購采購方案部上報(bào)采購方案供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系2/4/202442/4/20245運(yùn)營方案、消費(fèi)方案與采購方案的關(guān)系戰(zhàn)略方案與目的運(yùn)營方案產(chǎn)品與銷售方案消費(fèi)方案資源需求方案戰(zhàn)略方案與目的經(jīng)銷需求方案消費(fèi)安排表物料需求方案消費(fèi)活動(dòng)控制采購方案與控制資源產(chǎn)能方案產(chǎn)能需求方案產(chǎn)能控制需求管理2/4/20246一、采購業(yè)務(wù)方案2/4/20247采購方案

采購方案和預(yù)算，是企業(yè)年度方案和目的的一部分。

在消費(fèi)企業(yè)中采購方案是根據(jù)消費(fèi)方案進(jìn)展編制的。

在流通企業(yè)中，采購方案可根據(jù)銷售方案進(jìn)展編制。2/4/20248

采購方案是指采購部門為了配合企業(yè)的銷售和消費(fèi)，對(duì)所需的原料、零部件等的數(shù)量、本錢做出的詳實(shí)的方案。

采購方案的編制不能分開企業(yè)的消費(fèi)方案和銷售方案。

2/4/202491、編制采購方案的目的

〔1〕估計(jì)資料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷；

〔2〕防止資料儲(chǔ)存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；

〔3〕配合企業(yè)的消費(fèi)方案及資金統(tǒng)籌安排；

〔4〕使采購部門事先預(yù)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入資料；

〔5〕確立資料耗用規(guī)范，以便控制用料本錢。2/4/202410商業(yè)企業(yè)的采購方案和預(yù)算：

方案的內(nèi)容應(yīng)該包括存貨量、采購量、進(jìn)貨批量、到貨時(shí)間以及各種費(fèi)用。

根據(jù)是運(yùn)營利潤、銷售額、存貨周轉(zhuǎn)率等目的。2/4/2024112、采購方案舉例2/4/202412〔1〕公式一定時(shí)期的采購總量

采購總量〔600〕＝需求量〔610〕

＋期末貯藏量〔30〕

－期初庫存〔20〕

－其它資源〔20〕

〔2〕期初結(jié)存

按方案期初的實(shí)踐庫存計(jì)算2/4/202413〔3〕期末貯藏

按貯藏定額計(jì)算

貯藏定額包括：經(jīng)常貯藏、保險(xiǎn)貯藏、季節(jié)貯藏2/4/202414下單數(shù)量=消費(fèi)需求量-方案入庫量-現(xiàn)有庫存量+平安庫存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間2/4/202415實(shí)例：電子公司采購方案表

2/4/202416二、戰(zhàn)略性采購方案戰(zhàn)略性采購方案是公司的長期采購方案，不同于上面所講的采購任務(wù)方案的概念。2/4/2024172/4/202418戰(zhàn)略性采購方案的制定需求對(duì)公司內(nèi)部各個(gè)部門提供采購〔如可獲得性、提早期、價(jià)錢、技術(shù)〕方面的信息。這些信息對(duì)于長期規(guī)劃的制定和短期決策都是非常重要的。戰(zhàn)略性采購方案是指運(yùn)用于整體組織的，為未來組織較長時(shí)間設(shè)立整體目的和尋求組織在環(huán)境中的位置的方案。2/4/202419戰(zhàn)略方案開發(fā)層次企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略營銷戰(zhàn)略運(yùn)作戰(zhàn)略人力資源戰(zhàn)略財(cái)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)戰(zhàn)略2/4/202420

制定戰(zhàn)略性采購方案時(shí)要思索的諸多重要的環(huán)境要素包括：

供應(yīng)的不確定性

重要商品對(duì)進(jìn)口的依賴性

關(guān)鍵商品的價(jià)錢上漲

提早期的變化

能源短缺與價(jià)錢上漲

政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長的產(chǎn)品國際競(jìng)爭(zhēng)的需求。

2/4/202421三、采購預(yù)算

〔一〕企業(yè)預(yù)算的類型和編制流程

〔二〕編制采購預(yù)算的本卷須知

2/4/202422〔一〕企業(yè)預(yù)算的類型及流程

·原資料預(yù)算原資料預(yù)算涉及企業(yè)所需求的產(chǎn)品的原資料和組件?！べY本預(yù)算資本預(yù)算包括對(duì)設(shè)備和建筑物的需求，這些預(yù)算在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上是被列為資本項(xiàng)的?！けｐB(yǎng)、維修和運(yùn)營物料〔MRO〕預(yù)算MRO預(yù)算包括設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)所需求的物資，但是不包括構(gòu)成產(chǎn)廢品的原資料那部分?！す芾眍A(yù)算這種預(yù)算包括辦公器具、辦公器械和辦公設(shè)備。2/4/202423〔二〕采購預(yù)算的本卷須知

采購預(yù)算，在企業(yè)中通常主要指原資料預(yù)算部分。

傳統(tǒng)的采購預(yù)算只代表當(dāng)期應(yīng)支付的采購資金，而非真正的采購現(xiàn)金支出預(yù)算〔非現(xiàn)金流〕。2/4/202424為了使得預(yù)算對(duì)實(shí)踐的資金高度有意義，采購預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金為根底進(jìn)展編制；也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以本期付款的金額為根底進(jìn)展編制，而不用本期采購金額為根底進(jìn)展編制。2/4/202425目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進(jìn)展支付，如承兌匯票、銀行本票、信譽(yù)證等方式等。

假設(shè)將采購預(yù)算分為到期和新購兩部分，這樣的預(yù)算將對(duì)資金需求方案確實(shí)定有實(shí)踐的奉獻(xiàn)。2/4/202426②商品采購預(yù)算這里需求留意的是，公司每季的產(chǎn)品需求量與方案期末存貨程度有關(guān)，因此要精心安排存貨方案。存貨過多占用資金過多，并能夠?qū)е聜}儲(chǔ)問題，存貨缺乏那么會(huì)影響產(chǎn)品銷售，并能夠給下期消費(fèi)添加壓力。凱泰公司管理層以為該公司的每季末存貨堅(jiān)持在下一季銷售量的20％的程度比較適宜。下年一季度方案消費(fèi)15000支。公司既不會(huì)付出過多的存貨本錢，也不會(huì)發(fā)生太多的存貨缺乏本錢。2/4/202427消費(fèi)預(yù)算表：表4-2