中小企業(yè)合同管理制度(范本)精簡(jiǎn)版范文2024

/中小企業(yè)合同管理制度(范本)精簡(jiǎn)版范文（二）一、前言二、目的和適用范圍1.目的本合同管理制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。2.適用范圍本合同管理制度適用于中小企業(yè)的合同管理工作，涵蓋與供應(yīng)商、客戶及合作伙伴簽訂的各類合同。三、合同管理流程1.合同申請(qǐng)（1）合同申請(qǐng)人填寫(xiě)合同申請(qǐng)表，包括合同類型、合同金額、合同內(nèi)容等信息，并附上必要的支持文件。（2）合同申請(qǐng)人提交合同申請(qǐng)表及支持文件給合同管理部門。2.合同審批（1）合同管理部門收到合同申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審查，確保合同申請(qǐng)表及支持文件齊全、準(zhǔn)確。（2）合同管理部門將合同申請(qǐng)表及支持文件提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查合同內(nèi)容、金額等，決定是否批準(zhǔn)合同。（3）若合同金額超出相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限，則需要提交給高層管理層進(jìn)行審批。（4）審批通過(guò)后，合同管理部門將合同申請(qǐng)表及支持文件歸檔，并通知合同申請(qǐng)人。3.合同簽訂（1）合同管理部門為合同申請(qǐng)人提供合同模板，申請(qǐng)人根據(jù)模板填寫(xiě)合同內(nèi)容。（2）合同申請(qǐng)人與供應(yīng)商、客戶或合作伙伴協(xié)商，確保雙方達(dá)成一致，并簽訂合同。（3）合同簽訂后，合同申請(qǐng)人將合同副本提交給合同管理部門存檔。4.合同履行和監(jiān)督（1）合同管理部門對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督，確保各方履行合同義務(wù)。（2）合同管理部門與相關(guān)部門合作，及時(shí)核實(shí)合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。（3）定期對(duì)已履行的合同進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善合同管理制度。四、合同管理的責(zé)任與義務(wù)1.合同申請(qǐng)人的責(zé)任與義務(wù)（1）準(zhǔn)確填寫(xiě)合同申請(qǐng)表，提供真實(shí)、完整的支持文件。（2）積極配合合同管理部門的工作，及時(shí)提供合同相關(guān)信息及變更。（3）確保合同履行過(guò)程中的合規(guī)性與合法性。（4）及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行過(guò)程中的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)。2.合同管理部門的責(zé)任與義務(wù)（1）負(fù)責(zé)建立和完善合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）審核合同申請(qǐng)表及支持文件，確保合同申請(qǐng)的準(zhǔn)確性與完整性。（3）提供合同模板和相應(yīng)的指導(dǎo)文件，協(xié)助合同申請(qǐng)人填寫(xiě)合同。（4）審核已簽訂合同的合規(guī)性、合法性和有效性。（5）定期對(duì)已履行的合同進(jìn)行評(píng)估，并向相關(guān)部門提出改進(jìn)建議。五、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合同管理部門應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估，包括但不限于合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取相應(yīng)措施加以控制。2.合同審查的嚴(yán)格性合同申請(qǐng)和審批過(guò)程中，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、金額等進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同的合規(guī)性和有效性。3.合同履行監(jiān)督合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已簽訂合同的履行監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，并與相關(guān)部門合作協(xié)調(diào)，確保合同的有效履行。六、附則1.本合同管理制度自生效之日起執(zhí)行。2