職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度范文

第頁共頁職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度范文以下是一個職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度的范文：第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案的管理工作，明確教育科研檔案的保管、利用和管理責(zé)任，提高教育科研檔案利用效率，保障教育科研檔案的真實性、完整性和安全性，制定本制度。本制度的遵循教育法律法規(guī)、教育規(guī)章制度，按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求，參照相關(guān)制度，結(jié)合學(xué)校實際進(jìn)行制定。第二條適用范圍本制度適用于職業(yè)技術(shù)學(xué)校全體工作人員及相關(guān)部門。第二章檔案管理的基本要求第三條教育科研檔案的定義教育科研檔案是指職業(yè)技術(shù)學(xué)校工作人員在教育科研活動中所產(chǎn)生、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的所有文件、文件材料和電子文檔，是教育科研行為的記錄和歷史，具有重要的信息和價值。第四條教育科研檔案管理的基本原則（一）真實性和完整性原則：教育科研檔案的記錄必須真實、準(zhǔn)確地反映相應(yīng)的教育科研活動，保證檔案的完整性和真實性。（二）保密性原則：教育科研檔案涉及到個人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息時，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以保密。（三）時效性原則：教育科研檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)一定的時效原則，按照一定的期限進(jìn)行保管和利用。（四）規(guī)范性原則：教育科研檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)技術(shù)學(xué)校的管理要求進(jìn)行規(guī)范管理，保障檔案的安全和完好。（五）權(quán)責(zé)一致原則：教育科研檔案的保管、利用責(zé)任應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)的權(quán)力和權(quán)限相一致。第五條教育科研檔案管理的基本方法（一）分類管理：按照檔案的種類、類別和性質(zhì)進(jìn)行分類，將檔案進(jìn)行分組管理。（二）數(shù)字化管理：通過電子文檔管理系統(tǒng)建立電子檔案庫，實現(xiàn)教育科研檔案的數(shù)字化存儲和檢索。（三）保管安全：加強(qiáng)教育科研檔案的物理保管和電子保管，確保檔案的安全和完整。（四）利用推廣：鼓勵教育科研檔案的利用和推廣，提高檔案的使用效益。第六條教育科研檔案管理的責(zé)任分工（一）職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子對教育科研檔案管理工作負(fù)總責(zé)，制定相關(guān)制度、規(guī)范和流程。（二）檔案管理部門負(fù)責(zé)教育科研檔案的具體管理工作，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。（三）各科研部門負(fù)責(zé)本科研活動中教育科研檔案的生成和整理工作，確保檔案的真實性和完整性。第三章教育科研檔案的管理流程第七條教育科研檔案的生成教育科研檔案的生成應(yīng)當(dāng)依據(jù)一定的教育科研活動流程進(jìn)行，活動結(jié)束后，相應(yīng)的教育科研檔案應(yīng)當(dāng)及時生成并進(jìn)行歸檔。第八條教育科研檔案的收集（一）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的檔案收集事項、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，按照學(xué)校教育科研檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)檔案的收集。（二）各科研部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理部門的要求，將相應(yīng)的教育科研檔案進(jìn)行整理，保證檔案的真實性和完整性。（三）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案的收集工作，保證檔案的及時性。第九條教育科研檔案的保管（一）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照一定的分類和歸檔原則，對教育科研檔案進(jìn)行整理和歸檔。（二）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的檔案存儲和保管要求，保障檔案的安全性和完整性。（三）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案庫，保證檔案的安全和便捷的使用。第十條教育科研檔案的利用（一）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的教育科研檔案利用和申請流程，確保檔案的合規(guī)利用。（二）教育科研檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循一定的權(quán)限和要求，確保檔案的安全和真實性。（三）教育科研檔案的利用應(yīng)當(dāng)服從于學(xué)校的教育科研工作需要，提高檔案的使用效益。第四章教育科研檔案的銷毀和移交第十一條教育科研檔案的銷毀教育科研檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)制度要求進(jìn)行，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的銷毀流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的合法合規(guī)的銷毀。第十二條教育科研檔案的移交（一）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的歸屬和使用需求，制定移交的相關(guān)制度和流程。（二）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照移交要求，將相應(yīng)的教育科研檔案進(jìn)行移交，確保檔案的安全和完整。（三）移交后的教育科研檔案的管理責(zé)任應(yīng)當(dāng)由接收單位負(fù)責(zé)，接收單位應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理制度，繼續(xù)保管和利用檔案。第五章監(jiān)督檢查和違紀(jì)違法處理第十三條監(jiān)督檢查學(xué)校的教育科研檔案的監(jiān)督檢查由學(xué)校的總務(wù)部門負(fù)責(zé)，定期對教育科研檔案的保管和管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改和督促。第十四條違紀(jì)違法處理對于違反本制度的管理要