山東大區(qū)會議

山東大區(qū)會議——電子報(bào)賬2011-8-31趙金B(yǎng)ayerHolding4:3Template2003DRAFT1?*?05/02/2024賬單總共分哪幾類？市場銷售費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷類型日常費(fèi)用報(bào)銷差旅費(fèi)用報(bào)銷臨時備用金永久備用金B(yǎng)ayerHolding4:3Template2003DRAFT2?*?05/02/2024賬單的流轉(zhuǎn)代表完成電子賬單的制作。代表將賬單每月分兩次提交地區(qū)經(jīng)理。地區(qū)經(jīng)理進(jìn)行核查，網(wǎng)上審批。經(jīng)地區(qū)經(jīng)理將審批無誤的賬單，每月分兩次遞交助理。

賬單的遞交日：每月的15日，30日賬單需寄達(dá)助理處。

關(guān)于賬單期限的限制：從賬單中出現(xiàn)的最早日期起（活動日期或發(fā)票日期）到寄到助理手中的日期不得超過20天，到財(cái)務(wù)的手中不得超過30天。助理收到賬單后進(jìn)行核查，網(wǎng)上審批，并會于4個工作日內(nèi)將審批通過的賬單寄到北京掃描中心。北京掃描中心收到賬單后，會于最遲三個工作日內(nèi)將賬單投至財(cái)務(wù)手中。財(cái)務(wù)收到賬單后審核無誤，五個工作日內(nèi)對賬單進(jìn)行付款。BayerHolding4:3Template2003DRAFT3?*?05/02/2024賬單流程中的關(guān)注點(diǎn)：如果賬單無誤，電子賬單的流轉(zhuǎn)及到賬速度是非?？斓?。以上的流程中任何一個環(huán)節(jié)對賬單核查出錯誤，都有可能因?yàn)楦鲗蛹壴陔娮酉到y(tǒng)中的問詢、回復(fù)、返回、改正、拒絕、拷貝、再提交、最終再確認(rèn)等操作造成對賬單的延誤。電子賬單與傳統(tǒng)賬單的最大不同：所有憑據(jù)在系統(tǒng)中都會有掃描記錄，各層次都無法對掃描記錄進(jìn)行更改。造成的結(jié)果：可以修改的問題賬單大大減少，相應(yīng)的退單增多。令費(fèi)用快速到賬的方法：制作賬單時細(xì)致認(rèn)真、條理清晰、合乎邏輯。賬單制作完成后：從頭至尾完整檢查后再提交。制作時每份賬單多花十分鐘，費(fèi)用到賬時間卻有可能少延誤一至兩個月。BayerHolding4:3Template2003DRAFT4?*?05/02/2024電子報(bào)賬相關(guān)信息外網(wǎng)登陸地址（一般用于代表）：

https://

內(nèi)網(wǎng)登陸地址（一般用于地區(qū)經(jīng)理）：

http://b

如電子報(bào)賬系統(tǒng)出現(xiàn)障礙：

請拔打熱線行解決（找助理沒用哈）

給我們看賬單的財(cái)務(wù)人員的聯(lián)系方式（僅限于地區(qū)及大區(qū)成本中心）：周亞ayerHolding4:3Template2003DRAFT5?*?05/02/2024從零開始做賬單BayerHolding4:3Template2003DRAFT6?*?05/02/2024電子報(bào)賬的優(yōu)勢7統(tǒng)一的電子報(bào)銷系統(tǒng)審批流程加快，賬單流轉(zhuǎn)的更快報(bào)銷流程透明度提升，報(bào)賬人可隨時查看單據(jù)狀態(tài)，還可提供郵件或手機(jī)方式通知員工相應(yīng)的單據(jù)信息。系統(tǒng)自動生成報(bào)表，可隨時下載各種狀態(tài)（已入賬，待審批，問詢等等）的賬單報(bào)表，提升報(bào)銷管理能力報(bào)賬時多量清晰的相關(guān)提示（自動生成專家稅金，可隨時方便查看用餐、食品、辦公用品等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)），降低錯誤率BayerHolding4:3Template2003DRAFT7?*?05/02/2024電子報(bào)賬與傳統(tǒng)賬單的不同之處面單改變：傳統(tǒng)面單不再需要，改為打印版的電子面單裝訂方式：膠水被禁止使用，改為訂書機(jī)裝訂，裝訂位置和順序不變。紙張：必須使用全新白紙進(jìn)行賬單的裝訂與打印，用過的紙不可再用。說明方式的改變，具體見以下：其它事項(xiàng)和以往一樣，沒有不同。BayerHolding4:3Template2003DRAFT8?*?05/02/2024面單裝

訂位置BayerHolding4:3Template2003DRAFT9?*?05/02/2024發(fā)票的裝訂和整份賬單訂一起時，需訂在這BayerHolding4:3Template2003DRAFT10?*?05/02/2024說明方式的改變所有說明都可以在電子頁面上發(fā)票條目下的說明處填寫體現(xiàn)，包括：

1）交際費(fèi)：目的、參加人姓名、職位

2）員工用餐：目的，參加人姓名

3）無水單+水單具體消費(fèi)內(nèi)容說明（酒店的定額發(fā)票、住宿、會議費(fèi)

等發(fā)票需要水單）

4）無刷卡單說明

5）定額發(fā)票不連號說明

6）非協(xié)議酒店說明

7）交通費(fèi)的起止地點(diǎn)/人數(shù)

8）辦公用品的名細(xì)/單價/金額

9）任何其它的說明。

注：如果在電子頁面的發(fā)票條目旁邊的說明無法體現(xiàn)的，在提交時也可以在跳出的備注里填寫需要說明的事情。這樣直線經(jīng)理在批準(zhǔn)時可以直接在電子頁面里統(tǒng)一次性全批了。無需再另外批示。

如未在電子系統(tǒng)中做說明，則需紙質(zhì)說明，紙質(zhì)說明需另起一張白紙書寫。且需報(bào)賬人和直線經(jīng)理雙簽。BayerHolding4:3Template2003DRAFT11?*?05/02/2024電子報(bào)賬需要注意的事情：新建賬單后，帶紅色*號的部分為必填。賬單制作時要選對業(yè)務(wù)單位、銷售大區(qū)。賬單提交前務(wù)必選對成本中心。賬單提交前請根據(jù)成本中心選對助理、一級審批人。電子系統(tǒng)中的填寫要和實(shí)際的紙質(zhì)文件一致。以上任一一條出現(xiàn)錯誤將導(dǎo)致退單BayerHolding4:3Template2003DRAFT12?*?05/02/2024第一,希望大家賬單中的同類別發(fā)票按照時間順序排列裝訂。第二,如果有定額發(fā)票,請?jiān)诎l(fā)票上備注活動日期。第三,對于會議報(bào)銷,電子填寫中茶歇/食品一欄在其他,并按發(fā)票時間填寫。第四,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷以實(shí)際報(bào)銷月份為準(zhǔn),不要誤寫成發(fā)票打印時間。(ERS對手機(jī)費(fèi)報(bào)銷有月份的控制,不允許重復(fù)報(bào)銷,如果填寫錯誤會造成個人的經(jīng)濟(jì)損失)第五,希望大家能夠在偏好設(shè)置中設(shè)置短信息或者郵件提示,這樣方便大家了解個人報(bào)銷的每一步進(jìn)展!電子報(bào)賬需要注意的事情（來自財(cái)務(wù)）：BayerHolding4:3Template2003DRAFT13?*?05/02/2024進(jìn)入電子界面后——進(jìn)入后首先映入眼簾的：當(dāng)前任務(wù)提醒（待審批的，被返回的，被拒絕的，被問詢的等等）。屏幕左側(cè)：

新建：可進(jìn)行各類賬單的新建。

收件箱：已經(jīng)提交的賬單有任何反饋將在此出現(xiàn)。

申請單查詢：所有本人參與與提交的賬單在此處都可以查到。

報(bào)表：把所有賬單按照狀態(tài)導(dǎo)出excel表格。系統(tǒng)的基本設(shè)置：屏幕右上角點(diǎn)擊：首頁——系統(tǒng)首頁——左側(cè)欄個人設(shè)置/偏好設(shè)置：

（1）設(shè)置語言：中文或英文

（2）手機(jī)號碼

（3）提醒方式

設(shè)置完后，點(diǎn)擊右上角：首頁——電子報(bào)銷，返回電子報(bào)銷系統(tǒng)。以上就是電子報(bào)銷系統(tǒng)的全部內(nèi)容與功能了。BayerHolding4:3Template2003DRAFT14?*?05/02/2024開始做賬單一般情況共分三大類：

市場銷售費(fèi)用日常費(fèi)用差旅費(fèi)用BayerHolding4:3Template2003DRAFT15?*?05/02/2024市場銷售費(fèi)用市場銷售費(fèi)用包括：學(xué)術(shù)會議費(fèi)用學(xué)術(shù)支持費(fèi)用BayerHolding4:3Template2003DRAFT16?*?05/02/2024市場銷售費(fèi)用學(xué)術(shù)會議費(fèi)用——所需文件（推薦順序）:

電子面單學(xué)術(shù)會議事先批準(zhǔn)及報(bào)銷表含有日程安排的邀請函或會議通知學(xué)術(shù)會議簽到表發(fā)票主要原則表專家服務(wù)協(xié)議專家服務(wù)報(bào)酬收據(jù)原件不再需要：稅表請按照上述順序排列，“專家服務(wù)協(xié)議”與“專家服務(wù)報(bào)酬收據(jù)”一一對應(yīng)BayerHolding4:3Template2003DRAFT17?*?05/02/2024市場銷售費(fèi)用學(xué)術(shù)支持——所需文件（推薦順序）：

電子面單學(xué)術(shù)支持申請及報(bào)銷表會議邀請函、日程發(fā)票審批專業(yè)活動和旅行的主要原則BayerHolding4:3Template2003DRAFT18?*?05/02/2024日常費(fèi)用日常費(fèi)用包括：

交際費(fèi)（餐飲、禮品招待）——目的、邀請人姓名、職位填在說明處，不再需要交際招待表內(nèi)部會議（公司、大區(qū)、地區(qū)所開的內(nèi)部會議）日常費(fèi)用（非交際費(fèi)的員工用餐、電話、郵寄、辦公用品等）人事（面試交通、住宿、入職體檢等）其它費(fèi)用（培訓(xùn)等）BayerHolding4:3Template2003DRAFT19?*?05/02/2024日常費(fèi)用所需文件：

交際費(fèi)

1）電子面單

2）發(fā)票內(nèi)部會議（公司、大區(qū)、地區(qū)所開的內(nèi)部會議）

1）電子面單

2）會議通知、日程

3）參會人員名單

4）發(fā)票

注：員工內(nèi)部用餐，網(wǎng)上報(bào)賬時需在說明處注明：用餐目的（討論工作等），用餐人姓名BayerHolding4:3Template2003DRAFT20?*?05/02/2024日常費(fèi)用所需文件：

日常費(fèi)用（非交際費(fèi)的員工用餐、郵寄、辦公用品等）

1）電子面單

2）發(fā)票（發(fā)票旁需注明此項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)）

注：員工內(nèi)部用餐，網(wǎng)上報(bào)賬時需在說明處注明：用餐目的（討論工作等），用餐人姓名人事（面試交通-科目號6821100、住宿、入職體檢-科目號6573100等）：

1）電子面單

2）發(fā)票其它費(fèi)用（培訓(xùn)等）：

1）電子面單

2）相關(guān)郵件或通知打印版

3）發(fā)票BayerHolding4:3Template2003DRAFT21?*?05/02/2024差旅費(fèi)用差旅費(fèi)用：

員工出差過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用（交通、住宿、用餐、交際費(fèi)等）所需文件：

1）電子面單

2）發(fā)票BayerHolding4:3Template2003DRAFT22?*?05/02/2024退單的情況（一）

發(fā)票1不可手寫抬頭的發(fā)票手寫了抬頭2發(fā)票為舊版3發(fā)票涂改-且涂改處沒有蓋章4浴場/電影院/卡拉OK的發(fā)票（即使是餐費(fèi)）5發(fā)票章不清/或發(fā)票無章/或發(fā)票非財(cái)務(wù)/發(fā)票專用章6電話費(fèi)為充值發(fā)票（財(cái)務(wù)不充許）7相距N久的活動，發(fā)票日期相距N久，但連號8發(fā)票內(nèi)容不對（如：禮品費(fèi)、洗腳費(fèi)）9發(fā)票抬頭與公章不符（不是一個單位）10有獎發(fā)票無對獎聯(lián)BayerHolding4:3Template2003DRAFT23?*?05/02/2024退單的情況（二）

刷卡單11同一活動同一商家購物辦公用品+食品超5000無公司建行刷卡單

簽字12收據(jù)上的專家姓名和協(xié)議上專家親筆簽名一致13簽字為復(fù)印件（會議申請表/簽到表/協(xié)議/收據(jù)/原則表等）14同一代表同一專家N份賬單中出現(xiàn)N種字體

其它15面單總金額與實(shí)際金額不符16申請表/邀請函/日程/講課協(xié)議等處出現(xiàn)的活動日期/地點(diǎn)/人物/金額或其它內(nèi)容不一致/不合邏輯17整份賬單無發(fā)票只有講課費(fèi)18會議申請表實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為打印體19一模一樣的簽到表用于多份賬單20簽到表中無開會所在醫(yī)院的醫(yī)生簽字21專家協(xié)議非第一聯(lián)BayerHolding4:3Template2003DRAFT24?*?05/02/2024屬于問題賬單（一）

發(fā)票1發(fā)票抬頭未寫2定額發(fā)票不連號3交通費(fèi)發(fā)票未注明起止地點(diǎn)和人數(shù)（無需人員名字）4辦公用品發(fā)票未注明細(xì)和單價、數(shù)量5發(fā)票時間/日期會議中/后6發(fā)票金額與實(shí)報(bào)金額相差>10%無說明

刷卡單7大于2000的發(fā)票無刷卡單8同一活動同一商家購物超2000無刷卡單9刷卡時間/日期會議中/后且無合理說明

水單10住宿無水單11有水單說明但未寫消費(fèi)內(nèi)容（房費(fèi)/場租/用餐等）12定額酒店發(fā)票無水單13水單時間/日期會議中/后BayerHolding4:3Template2003DRAFT25?*?05/02/2024屬于問題賬單（二）

簽字14發(fā)票金額與實(shí)報(bào)金額>10%15員工本人/直線主管漏簽（各種說明/會議申請表/簽到表/協(xié)議等）16賬單中有修改痕跡卻未簽字確認(rèn)17專家協(xié)議修改未雙簽

其它18無非協(xié)議酒店說明19整份賬單無發(fā)票只有講課費(fèi)20賬單中出現(xiàn)院長字樣21支持文件非最新版本（會議申請表/原則表/收據(jù)等）22日程不全/過于籠統(tǒng)不詳細(xì)23餐費(fèi)禮品費(fèi)超標(biāo)24缺少支持文件（會議申請表/邀請函/日程/原則表/甚至發(fā)票等）25邀請函無會議地點(diǎn)/時間等26邀請函/申請表等文件顯示會議為酒店，卻無場租費(fèi)27