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文檔簡介
冬季送溫暖活動策劃目錄活動背景活動策劃宣傳推廣活動預(yù)算活動執(zhí)行活動效果評估01活動背景提高社區(qū)居民的歸屬感和凝聚力傳遞愛心和溫暖,幫助弱勢群體度過寒冬弘揚中華民族傳統(tǒng)美德,促進(jìn)社會和諧發(fā)展目的和意義孤寡老人、留守兒童、殘疾人等弱勢群體環(huán)衛(wèi)工人、快遞員等戶外工作者需要關(guān)愛和幫助的居民群眾目標(biāo)人群結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕兔袼滋厣?,打造具有?chuàng)意和特色的活動形式組織志愿者參與,提高活動的社會影響力和參與度設(shè)立“愛心驛站”,為戶外工作者提供取暖、休息、熱水等服務(wù)活動的獨特賣點02活動策劃關(guān)愛老人,溫暖過冬主題為社區(qū)的老人送去溫暖,傳遞愛心,提高社區(qū)居民的凝聚力。目的讓溫暖傳遞,讓愛心永駐。宣傳語活動主題時間12月10日(周六)上午9點至下午4點考慮因素避免與其他大型活動沖突,選擇周末便于居民參與。活動時間地點社區(qū)廣場及周邊公園考慮因素場地寬敞,便于搭建舞臺和設(shè)置攤位,同時方便居民參與?;顒拥攸c00-9:30):主持人致辭,介紹活動主題和目的,嘉賓講話。30-10:30):設(shè)置義賣攤位,出售手工藝品、自制糕點等,收入用于購買保暖用品?;顒恿鞒?.愛心義賣(91.開幕式(9
活動流程3.互動游戲(1030-11:30):設(shè)置親子游戲、老人健身游戲等環(huán)節(jié),增進(jìn)親子關(guān)系和鄰里友誼。4.送溫暖環(huán)節(jié)(1130-12:30):將籌集的保暖用品、食品等送給社區(qū)的老人,為他們送去溫暖。5.閉幕式(1230-13:00):主持人總結(jié)活動,感謝參與,鼓勵居民繼續(xù)傳遞愛心。確?;顒蝇F(xiàn)場安全,設(shè)置安全警示牌和急救箱。1.安全措施2.秩序維護(hù)3.宣傳推廣安排志愿者維護(hù)現(xiàn)場秩序,確?;顒禹樌M(jìn)行。提前通過社區(qū)公告、微信群等方式宣傳活動,提高參與率。030201活動流程03宣傳推廣利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺,發(fā)布活動信息,吸引更多人關(guān)注和參與。社交媒體平臺通過電視、廣播、報紙等傳統(tǒng)媒體,向更廣泛的人群傳遞活動信息。傳統(tǒng)媒體在社區(qū)、學(xué)校、商場等人流密集區(qū)域,設(shè)置宣傳欄、懸掛橫幅等,提高活動知名度。線下宣傳宣傳渠道強(qiáng)調(diào)冬季送溫暖活動的目的和意義,突出關(guān)愛弱勢群體、傳遞溫暖的主題。活動主題明確活動的時間和地點,讓參與者了解活動詳情?;顒訒r間地點簡單明了地介紹參與活動的方式,如捐贈物品、參加志愿服務(wù)等。參與方式宣傳內(nèi)容中期宣傳在活動進(jìn)行期間,持續(xù)發(fā)布活動進(jìn)展和感人故事,提高活動影響力。前期宣傳在活動開始前一周,通過各種宣傳渠道發(fā)布活動信息,引起關(guān)注。后期宣傳活動結(jié)束后,對活動成果進(jìn)行總結(jié)和展示,感謝參與者和支持者,為下一次活動做好鋪墊。宣傳時間表04活動預(yù)算預(yù)算構(gòu)成用于購買活動所需物資,如保暖用品、食品等。如需租賃場地進(jìn)行活動,需預(yù)留場地租賃費用。用于制作宣傳海報、傳單等,擴(kuò)大活動影響力。包括志愿者補(bǔ)貼、工作人員工資等。物資采購場地租賃宣傳費用人員費用物資采購場地租賃宣傳費用人員費用預(yù)算分配01020304占預(yù)算總額的40%,主要用于購買保暖用品、食品等,確?;顒游镔Y充足。占預(yù)算總額的20%,如需租賃場地,預(yù)留足夠的費用用于支付場地租金。占預(yù)算總額的15%,用于制作宣傳海報、傳單等,擴(kuò)大活動影響力。占預(yù)算總額的25%,用于支付志愿者補(bǔ)貼和工作人員工資,激勵參與人員。嚴(yán)格審批程序建立預(yù)算審批程序,確保各項費用支出經(jīng)過嚴(yán)格審批,防止超支現(xiàn)象。定期審計與反饋定期對活動預(yù)算進(jìn)行審計,及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算使用中的問題,確保預(yù)算控制有效。明確預(yù)算使用范圍制定詳細(xì)的預(yù)算明細(xì),明確各項費用的使用范圍,確保費用合理使用。預(yù)算控制措施05活動執(zhí)行負(fù)責(zé)活動的整體協(xié)調(diào)和組織工作,確保活動順利進(jìn)行。組織協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)采購活動所需物資,包括食品、保暖用品等。物資采購組負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場布置,包括搭建帳篷、擺放桌椅、懸掛橫幅等。現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)活動的宣傳和報道,通過各種渠道宣傳活動,吸引更多人參與。宣傳報道組人員分工03活動道具準(zhǔn)備游戲道具、獎品等,增加活動的趣味性和互動性。01食品準(zhǔn)備熱飲、熱湯、水果、面包等食品,確保參與者在寒冷的冬季能夠吃到溫暖的食物。02保暖用品準(zhǔn)備熱水袋、暖寶寶、手套、圍巾等保暖用品,為參與者提供溫暖?;顒游镔Y準(zhǔn)備設(shè)置明顯的入口和出口標(biāo)識,方便參與者進(jìn)出。設(shè)置入口和出口搭建一定數(shù)量的帳篷,為參與者提供遮風(fēng)避雨的場所。搭建帳篷在帳篷內(nèi)擺放桌椅,方便參與者休息和交流。擺放桌椅在活動現(xiàn)場懸掛橫幅,標(biāo)明活動主題和宗旨,吸引更多人關(guān)注。懸掛橫幅活動現(xiàn)場布置06活動效果評估評估活動覆蓋的范圍和影響力,反映活動的規(guī)模和熱度。參與人數(shù)物資捐贈數(shù)量媒體報道量活動滿意度量化評估活動的實際效果,體現(xiàn)社會愛心和公益力量。評估活動在社會上的傳播效果,衡量活動的影響力。通過調(diào)查問卷、反饋渠道等了解參與者和受益者的滿意度。評估指標(biāo)對活動參與人數(shù)、物資捐贈數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計設(shè)計問卷,對參與者和受益者進(jìn)行滿意度調(diào)查。問卷調(diào)查監(jiān)測媒體對活動的報道情況,分析報道內(nèi)容和數(shù)量。媒體監(jiān)測建立反饋渠道,收集參與者和受益者的意見和建議。反饋渠道評估方法結(jié)果公示將評估結(jié)果進(jìn)行公示,讓更多人了解活動效果和存在的問題。意見征集針對評估結(jié)果,征
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