制度-訴訟文書立卷歸檔管理辦法

第第1頁共3頁文件編號編 制文件名稱訴訟文書立卷歸檔管理辦法審 核批 準(zhǔn)實(shí)施日期1目的規(guī)定，結(jié)合訴訟文書檔案的特點(diǎn),制定本辦法。2立卷原則以紙質(zhì)文件立卷為主,電子文件立卷為輔,盡量做到紙質(zhì)文件與電子文件相統(tǒng)一,最終以紙質(zhì)文件立卷為準(zhǔn)。3適用范圍公司所有案件立卷歸檔。4訴訟文書材料的收集4.1在公司收案后,法務(wù)部即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料,著手立卷工作,在案件辦結(jié)以后,要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全,若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的,應(yīng)及時補(bǔ)齊或補(bǔ)救,并去掉與本案無關(guān)的材料,再行排列整理。4.2入卷的訴訟文書材料,一般只保存一份(判決書、裁定書等重要材料除外),重份的材料一律剔除。法院的判決書、裁定書、調(diào)解書可保留多份,單獨(dú)抽一至兩份與卷宗分開備用。5訴訟文書材料的排列順序5.1訴訟文書材料的排列順序,總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程開成文書時間的自然順序,兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。院訴訟文書立卷歸檔辦法》。5.2民事案件立卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)起訴書或口訴筆錄;(4)立案受理通知書;(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù);(6)應(yīng)訴通知書回執(zhí);(7)答辯狀及附件;(8)原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權(quán)書、鑒定委托書及法定代表人身份證明;(9)原、被告舉證材料;(10)詢問、調(diào)查取證材料;(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(12開庭通知、傳票及開庭公告底稿;(13)開庭審判筆錄;(14)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(15)宣判筆錄;(16)判決書、調(diào)解書、裁定書、送達(dá)回證;(17)上訴案件移送函存根;(18)上級法院退卷函;(19)上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(20)證物處理手續(xù);(21)執(zhí)行手續(xù)材料;(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底6訴訟文書材料的立卷編目6.1訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后,要逐頁編號。頁號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角,背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、證物袋、卷底不編號。6.2卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編寫一個序號。6.3卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫齊全。字跡要工整、規(guī)范、清晰。結(jié)案日期填寫宣判日期。7卷宗夾訂7.1卷宗夾訂前,要對訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破郵件,簽收單不得取掉。7.2材料過多的,應(yīng)按順序分冊夾訂。8訴訟卷宗歸檔8.1案件結(jié)案后3個月內(nèi)由法務(wù)部編寫歸檔清冊歸檔。8.2隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料,參照《人民法院聲像檔案管理辦法》辦理。9訴訟檔案保管期限9.1公司訴訟檔案的保