《公文寫作格式》課件

《公文寫作格式》ppt課件BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目錄CONTENTS公文寫作概述公文寫作格式公文寫作的語言與技巧公文寫作的規(guī)范與要求公文寫作實例分析BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01公文寫作概述公文是公務(wù)文書的簡稱，是在公務(wù)活動中形成和使用的一種文書形式。定義具有法定權(quán)威性、規(guī)范格式性、嚴謹正式性和語言準確性的特點。特點公文的定義與特點公文是傳遞信息的重要工具，能夠?qū)⒄?、命令、通知等重要信息傳遞給相關(guān)人員。傳遞信息溝通協(xié)調(diào)記錄憑證公文是溝通協(xié)調(diào)的重要手段，能夠促進各單位、部門之間的信息交流和協(xié)作配合。公文具有法律效力，是記錄和憑證的重要資料，能夠為公務(wù)活動提供法律和歷史依據(jù)。030201公文寫作的重要性公文寫作要準確無誤地傳達意圖，語言要規(guī)范、嚴謹，符合公文的格式要求。準確規(guī)范公文寫作要簡明扼要，條理清晰，避免冗長繁瑣的表述，使讀者易于理解。簡潔明了公文寫作要莊重嚴肅，用詞得體，語氣恰當(dāng)，符合公文的行文規(guī)范。莊重得體公文寫作的基本原則BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02公文寫作格式簡明扼要公文標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，概括公文的主要內(nèi)容，一般不超過20個字。標(biāo)題應(yīng)使用標(biāo)準的公文標(biāo)題格式，包括發(fā)文機關(guān)、公文種類和事由等要素。公文標(biāo)題的寫作邏輯清晰、語言準確公文正文應(yīng)邏輯清晰、語言準確，按照公文的目的、依據(jù)、內(nèi)容等要素進行分段表述。正文應(yīng)使用規(guī)范的公文語言，避免使用口語化和個人化的表達方式。公文正文的寫作禮貌得體、表達明確公文結(jié)尾應(yīng)禮貌得體、表達明確，根據(jù)公文的性質(zhì)和行文目的選擇合適的結(jié)束語，如“特此通知”、“妥否，請批示”等。結(jié)尾應(yīng)與正文保持風(fēng)格一致，避免過于生硬或過于客套。公文結(jié)尾的寫作完整、準確、有序公文附件是公文的補充材料，應(yīng)完整、準確、有序。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在正文相應(yīng)位置注明附件的序號和標(biāo)題。附件內(nèi)容應(yīng)與公文正文相關(guān)聯(lián)，避免出現(xiàn)與正文無關(guān)的內(nèi)容。公文附件的寫作BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03公文寫作的語言與技巧準確簡練樸素規(guī)范公文寫作的語言特點01020304公文語言必須準確無誤，嚴謹周密，不能含糊不清或產(chǎn)生歧義。公文語言要簡練明快，突出重點，避免冗長和不必要的修飾。公文語言要樸素平實，直截了當(dāng)，不浮華夸張，少用修辭手法。公文語言要符合語法和邏輯規(guī)范，避免使用口語化和俚語。公文寫作的表達方式用客觀、平實的語言描述事實和事件，避免主觀臆斷和夸張。對事物進行解釋和闡述，使讀者對事物有清晰的認識。對觀點和立場進行論證和闡述，要有邏輯性和說服力。對事物進行形象生動的描繪和刻畫，增強讀者的感知和印象。敘述說明議論描寫通過比較相似的事物來闡述觀點和道理，使讀者更容易理解。類比通過并列多個相似的句子或詞語來增強語勢和節(jié)奏感。排比用相關(guān)的事物代替所要表達的事物，使語言更加形象生動。借代用反義或反話來表達意思，增強語言的幽默感和諷刺意味。反語公文寫作的修辭手法BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04公文寫作的規(guī)范與要求VS了解和掌握公文的種類以及格式規(guī)范是公文寫作的基礎(chǔ)。詳細描述公文根據(jù)不同的劃分標(biāo)準有多種分類，如根據(jù)行文方向可分為上行文、平行文和下行文，根據(jù)緊急程度可分為特急公文和急辦公文等。每種公文都有特定的格式要求，包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期等部分，這些格式規(guī)范是公文寫作的基本要素。總結(jié)詞公文的種類與格式規(guī)范行文規(guī)范是公文寫作中必須遵守的規(guī)則，以確保公文的正式性和權(quán)威性。總結(jié)詞公文的行文規(guī)范包括語言運用、表達方式、語氣和時態(tài)等方面。在語言運用上，公文應(yīng)使用規(guī)范化的書面語言，避免口語化和俚語。在表達方式上，公文應(yīng)客觀、準確、簡潔，避免主觀臆斷和冗長繁瑣的表述。在語氣上，公文應(yīng)保持莊重、正式的語氣，以示公文的嚴肅性和權(quán)威性。在時態(tài)上，公文應(yīng)使用規(guī)范的日期表達方式和時態(tài)，以確保公文的準確性和可靠性。詳細描述公文的行文規(guī)范總結(jié)詞良好的文件管理是確保公文完整、安全和有效利用的關(guān)鍵。詳細描述公文的文件管理要求包括存檔、保管、利用和銷毀等方面。對于存檔，所有公文都應(yīng)按照規(guī)定及時歸檔，并建立完善的檔案管理制度。對于保管，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋９艽胧_保公文的完整性和安全性。對于利用，應(yīng)建立完善的利用制度，方便公文的查詢和使用。對于銷毀，應(yīng)按照規(guī)定對不再需要的公文進行銷毀，并采取必要的安全措施，防止公文泄露或遺失。公文的文件管理要求BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05公文寫作實例分析通知的寫作實例簡潔明了，目的明確總結(jié)詞通知是一種告知性的公文，主要用于傳達上級機關(guān)的指示、要求和重要事項。在寫作通知時，要簡潔明了地表達通知的內(nèi)容和目的，避免冗長和繁瑣的表述。同時，要確保通知的格式規(guī)范，符合公文寫作的基本要求。詳細描述客觀準確，條理清晰報告是一種匯報性的公文，主要用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況或提出建議。在寫作報告時，要客觀準確地反映實際情況，避免主觀臆斷和虛假信息。同時，要條理清晰地組織報告內(nèi)容，按照邏輯順序進行分段和總結(jié)，使讀者能夠更好地理解和接受報告內(nèi)容?？偨Y(jié)詞詳細描述報告的寫作實例總結(jié)詞明確具體，禮貌得體詳細描述請示是一種請求性的公文，主要用于向上級機關(guān)請求指示、批準或支持。在寫作請示時，要明確具體地提出請求事項和理由，避免含糊不清或過于籠統(tǒng)。同時，要注意禮貌得體的表達方式，尊重上級機關(guān)的權(quán)力和地位，避免過于強硬或傲慢的措辭。請示的寫作實例總結(jié)詞正式規(guī)范，內(nèi)容完整要點一要點二詳細