第三章采購計劃與預算管理

第三章采購計劃與預算管理匯報人：AA2024-01-25目錄contents采購計劃概述需求分析與預測供應商選擇與評估采購預算制定與管理采購風險識別與應對策略采購績效評估與改進01采購計劃概述確保采購活動與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務目標保持一致優(yōu)化資源配置，提高采購效率和效益降低采購成本，提高采購質量預測和應對市場變化，確保供應鏈穩(wěn)定性01020304采購計劃的目的和意義根據(jù)采購對象、采購時間、采購方式等不同維度，采購計劃可分為不同類型，如物料采購計劃、設備采購計劃、年度采購計劃、緊急采購計劃等。通常包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算、供應商選擇標準、采購時間表、風險管理措施等。采購計劃的分類和內容內容分類評審與批準提交采購計劃給相關部門或領導進行評審和批準，確保計劃符合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務目標。編制采購計劃根據(jù)采購策略和業(yè)務需求，編制詳細的采購計劃，包括物品清單、預算、時間表等。制定采購策略根據(jù)需求和市場調研結果，制定相應的采購策略，如集中采購、分散采購、電子采購等。需求分析明確企業(yè)業(yè)務需求，分析所需物品或服務的類型、數(shù)量、質量等要求。市場調研了解市場供應情況，收集供應商信息，分析市場趨勢和價格波動情況。采購計劃編制流程02需求分析與預測需求分析的方法和工具通過問卷、訪談、觀察等方式收集信息，分析用戶需求。利用專家經(jīng)驗和知識，對需求進行評估和預測。運用數(shù)據(jù)挖掘技術，從海量數(shù)據(jù)中提取有用信息，分析用戶需求和行為。通過構建原型系統(tǒng)，讓用戶直接體驗和反饋，以明確需求。調研法專家評估法數(shù)據(jù)挖掘法原型法時間序列分析回歸分析神經(jīng)網(wǎng)絡模型組合預測法需求預測技術及應用01020304基于歷史數(shù)據(jù)，運用時間序列模型進行需求預測。通過建立回歸模型，分析自變量和因變量之間的關系，進行需求預測。利用神經(jīng)網(wǎng)絡的學習和預測能力，對需求進行預測。將多種預測方法組合起來，提高預測的準確性和穩(wěn)定性。企業(yè)背景某電商企業(yè)，面臨激烈的市場競爭和不斷變化的用戶需求。需求預測實踐該企業(yè)運用時間序列分析、回歸分析和神經(jīng)網(wǎng)絡模型等多種預測技術，對歷史銷售數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，成功預測了未來一段時間內的商品需求趨勢和數(shù)量。實踐成果通過需求分析和預測，該企業(yè)成功制定了精準的采購計劃和營銷策略，提高了庫存周轉率和銷售業(yè)績。需求分析實踐該企業(yè)通過調研法、專家評估法和數(shù)據(jù)挖掘法等多種方式，對用戶需求進行深入分析，明確了用戶的購物習慣、偏好和需求特點。案例分析：某企業(yè)需求分析與預測實踐03供應商選擇與評估評估供應商的產(chǎn)品或服務質量，包括合格率、退貨率等。質量考慮供應商的價格競爭力，包括成本、折扣等。價格供應商選擇標準和方法交貨期評估供應商的交貨準時率、交貨周期等。服務評估供應商的售后服務、技術支持等。供應商選擇標準和方法基于采購人員的經(jīng)驗和直覺進行選擇。直觀判斷法評分法招標投標法根據(jù)預設的評分標準對供應商進行評分，選擇得分高的供應商。通過招標方式吸引多個供應商競爭，選擇最優(yōu)的供應商。030201供應商選擇標準和方法質量指標包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質量事故次數(shù)等。價格指標包括價格水平、價格穩(wěn)定性、折扣政策等。供應商評估指標體系和權重設置供應商評估指標體系和權重設置交貨期指標包括交貨準時率、交貨周期、緊急訂單處理能力等。服務指標包括售后服務響應速度、技術支持能力、合同履約情況等。權重設置根據(jù)企業(yè)實際情況和采購策略，為不同指標設置相應的權重。質量、價格、交貨期和服務等指標通常占據(jù)較大權重，但具體權重應根據(jù)實際情況進行調整。供應商評估指標體系和權重設置案例背景：某大型制造企業(yè)需要采購一批關鍵零部件，涉及多個潛在供應商。案例分析：某企業(yè)供應商選擇與評估實踐該企業(yè)制定了包括質量、價格、交貨期和服務在內的選擇標準。制定選擇標準通過調查問卷、現(xiàn)場考察等方式收集各潛在供應商的相關信息。收集信息案例分析：某企業(yè)供應商選擇與評估實踐評分與選擇：根據(jù)收集的信息和選擇標準，對各潛在供應商進行評分，最終選擇了綜合得分最高的供應商。案例分析：某企業(yè)供應商選擇與評估實踐該企業(yè)制定了包括質量、價格、交貨期和服務在內的評估指標體系，并為各指標設置了相應的權重。制定評估指標體系與供應商簽訂合同后，定期對供應商的績效進行評估，以確保供應商能夠持續(xù)滿足企業(yè)的要求。定期評估將評估結果反饋給供應商，并要求供應商針對存在的問題進行改進。同時，根據(jù)評估結果調整與供應商的合作關系和策略。結果反饋與改進案例分析：某企業(yè)供應商選擇與評估實踐04采購預算制定與管理明確采購目標和成本通過預算，明確采購所需資金、物資和服務的數(shù)量、質量和價格等目標。采購預算的概念采購預算是企業(yè)或組織在特定時期內，為完成采購計劃而預先安排的貨幣支出計劃。協(xié)調部門間合作預算可促進企業(yè)內部各部門間的溝通和協(xié)作，確保資源合理分配。評估采購績效通過與實際采購支出的對比，評估采購部門的績效?？刂撇少彸杀绢A算可作為成本控制的基準，幫助企業(yè)實現(xiàn)成本節(jié)約。采購預算的概念和作用根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，設定一個固定的采購預算額度。固定預算考慮業(yè)務波動和不確定性因素，設定一個可調整的預算范圍。彈性預算采購預算編制方法和步驟零基預算：從零開始，對每個采購項目重新進行評估和預算編制。采購預算編制方法和步驟收集歷史數(shù)據(jù)和市場信息了解過去采購情況、市場價格波動等信息。制定采購計劃明確采購目標、物資種類、數(shù)量、質量等要求。采購預算編制方法和步驟

采購預算編制方法和步驟評估供應商和談判價格選擇合適的供應商，并談判獲得最優(yōu)價格和質量條款。編制預算草案根據(jù)上述信息，編制初步的采購預算草案。審查和批準經(jīng)過內部審查和批準流程，最終形成正式的采購預算。下達采購訂單根據(jù)批準的預算和采購計劃，向供應商下達采購訂單。要點一要點二驗收物資和服務對收到的物資和服務進行驗收，確保符合合同和質量要求。采購預算執(zhí)行與監(jiān)控支付貨款：按照合同約定的支付方式和期限，支付貨款給供應商。采購預算執(zhí)行與監(jiān)控實時跟蹤通過信息化手段實時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，包括交貨期、質量等。定期報告定期向管理層報告采購預算執(zhí)行情況，包括支出、節(jié)約、超支等情況。采購預算執(zhí)行與監(jiān)控VS對實際支出與預算之間的差異進行分析，找出原因并采取相應措施。調整預算根據(jù)實際情況和市場變化，適時調整采購預算以確保其合理性和可行性。偏差分析采購預算執(zhí)行與監(jiān)控05采購風險識別與應對策略通過集思廣益，收集可能的風險因素。利用專家意見，對風險因素進行評估和預測。頭腦風暴法德爾菲法采購風險識別方法和工具SWOT分析：分析企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅，識別采購過程中可能的風險。采購風險識別方法和工具風險矩陣將風險發(fā)生的可能性和影響程度進行量化評估，形成風險矩陣圖，直觀展示風險等級。風險登記冊詳細記錄已識別的風險、風險來源、潛在影響及應對措施等信息，便于跟蹤和管理。采購風險識別方法和工具建立規(guī)范的采購流程，確保采購活動的合規(guī)性和透明度。完善采購流程對供應商進行全面評估和選擇，確保供應商的質量和信譽。加強供應商管理采購風險應對策略和措施采購風險應對策略和措施分散采購風險，降低對單一供應商的依賴。多元化采購針對可能出現(xiàn)的風險事件，制定應急計劃，以便在風險發(fā)生時迅速應對。建立應急計劃保險轉移通過購買保險，將部分采購風險轉移給保險公司。合同轉移在采購合同中明確雙方的責任和風險承擔，實現(xiàn)風險共擔。采購風險應對策略和措施某企業(yè)在采購過程中遇到了供應商交貨延遲、質量問題頻發(fā)等風險，嚴重影響了企業(yè)的正常運營。案例背景企業(yè)采用頭腦風暴法和德爾菲法，識別出了供應商管理不善、采購流程不規(guī)范等風險因素。風險識別企業(yè)采取了完善采購流程、加強供應商管理等預防性策略，并與供應商簽訂了嚴格的采購合同，明確雙方的責任和風險承擔。同時，企業(yè)還建立了應急計劃，以應對可能出現(xiàn)的風險事件。應對策略通過實施上述策略，企業(yè)成功降低了采購風險的發(fā)生概率和影響程度，保障了企業(yè)的正常運營。實踐效果案例分析：某企業(yè)采購風險識別與應對實踐06采購績效評估與改進包括采購成本、采購周期、供應商質量、交貨準時率、采購訂單履行率等關鍵指標，用于全面評估采購績效。根據(jù)企業(yè)實際情況和采購目標，為各項評估指標設置合理的權重，以體現(xiàn)不同指標在整體績效評估中的重要性。采購績效評估指標體系和權重設置權重設置采購績效評估指標體系針對評估結果中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，明確采購績效的改進方向，如降低采購成本、縮短采購周期、提高供應商質量等。改進方向制定具體的改進措施和實施計劃，如優(yōu)化采購流程、加強供應商管理、引入先進的采購技術等，以確保改進目標的實現(xiàn)。改進措施采購績效改進方向和措施企業(yè)背景某大型制造企業(yè)，采購涉及原材料、零部件、設備等多個品類，采購金額巨大。評估結果通過采購績效評估發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)采購成本較高、采購周期較長、供應商質量不穩(wěn)定等問題。改進措施該企業(yè)針對評估結