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文檔簡介
醫(yī)院財務后勤系統(tǒng)建設(shè)需求(一)經(jīng)濟合同管理與流程審批建設(shè)內(nèi)容:合同管理作為醫(yī)院的內(nèi)控系統(tǒng)的重要內(nèi)容,是醫(yī)院完善內(nèi)部控制體系,驅(qū)動管理體制變革,建立規(guī)范化管理格局的重要抓手。通過數(shù)字化陽光內(nèi)控管理系統(tǒng),不僅能完善醫(yī)院的內(nèi)控體系,更能進一步提高精細化管理水平,提高員工辦事效率。1、經(jīng)濟合同管理系統(tǒng)首頁職工端職工端首頁導航。管理端管理端首頁導航。預算管理預算庫財務科每年新增或?qū)肽甓阮A算。預算記錄詳情查詢、刪除、修改。財務科終止上個年度預算,不允許再次執(zhí)行。預算執(zhí)行預算執(zhí)行職能科室申請預算執(zhí)行。零星采購類預算可多次執(zhí)行。職能科室可查詢自己的預算執(zhí)行記錄。采購執(zhí)行采購執(zhí)行部門發(fā)起采購執(zhí)行申請。采購執(zhí)行部門可查詢自己的采購記錄。中標信息錄入采購執(zhí)行部門錄入中標信息。采購執(zhí)行部門查詢中標信息。預算調(diào)整職能科室申請新增預算。職能科室申請對預算的金額進行調(diào)增和調(diào)減。相對方維護合同相對方維護。合同會簽合同會簽職能科室的可發(fā)起合同會簽。審批過程中可對合同文件進行實時修改和審批意見標注。合同會簽審批記錄查詢。合同會簽單打印,線下合同文件蓋章作為依據(jù)。合同登記最終的合同文件進行上傳并制定支付計劃。合同檔案可查詢已登記合同信息及狀態(tài)。合同支付合同支付職能科室發(fā)起合同支付申請。職能科室可查詢合同支付記錄。支付計劃調(diào)整職能科室可調(diào)整支付計劃。合同提醒生效提醒合同生效前可釘釘通知經(jīng)辦人。到期提醒合同到期前可釘釘通知經(jīng)辦人。支付提醒支付日期前可釘釘通知經(jīng)辦人。項目管理項目管理可查詢項目執(zhí)行進度及資料,發(fā)起相關(guān)操作。統(tǒng)計報表合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計合同的數(shù)量金額等統(tǒng)計。預算數(shù)據(jù)統(tǒng)計預算的數(shù)量金額執(zhí)行情況等統(tǒng)計。經(jīng)濟合同信息管理平臺接口對接工作內(nèi)容功能模塊。系統(tǒng)改造按市平臺要求修改原系統(tǒng)合同類別、采購方式等選項值,匹配接口枚舉類型。增加業(yè)務流程,新增疫情防控類合同、進口設(shè)備采購等接口新增字段。按市平臺要求進行字典表對照:根據(jù)平臺新的接口規(guī)范,對照原有醫(yī)院系統(tǒng)字典表,進行增、刪、改處理,以滿足新的平臺要求。接口改造根據(jù)新的市平臺接口規(guī)范(詳見下方發(fā)接口文檔),進行接口開發(fā)。接口部署,實施上線。2、平臺基本能力平臺能力功能模塊功能概述權(quán)限管理可設(shè)置系統(tǒng)的訪問權(quán)限、應用圖標、主題等。支持手動添加應用管理員,添加后成員具備該應用的編輯、修改權(quán)限。支持頁面數(shù)據(jù)提交和查看權(quán)限,查看權(quán)限包括本人提交、本部門提交、下級部門提交等。數(shù)據(jù)處理支持數(shù)據(jù)管理,管理員和具備訪問權(quán)限的用戶可對數(shù)據(jù)進行增、刪、改等操作,支持批量修改、批量刪除和批量打印。支持添加打印模板,自定義打印模板。流程管理審批人可設(shè)置指定成員、指定角色、部門主管、連續(xù)多級主管、直屬主管、部門接口人、表單內(nèi)成員組件、第三方服務等。支持當前辦理人指定下一節(jié)點辦理人,實現(xiàn)業(yè)務流程動態(tài)選人。支持轉(zhuǎn)交、加簽、退回等節(jié)點操作。支持手寫簽名。支持設(shè)置流程發(fā)起權(quán)限。(二)醫(yī)用耗材精細化管理系統(tǒng)1、軟件系統(tǒng)醫(yī)用物資精細化管理系統(tǒng)(包含供應商協(xié)同管理平臺、院內(nèi)物資精細化管理平臺)。2、醫(yī)用物資精細化管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能參數(shù)(1)供應商協(xié)同管理平臺實現(xiàn)院內(nèi)物資采購計劃的自動推送和供應商配送單制作,通過標準化接口向院內(nèi)系統(tǒng)端、供應商ERP端、智能硬件設(shè)備端,提供標準信息數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)脫敏,確保信息安全,保證院外供應商數(shù)據(jù)及院內(nèi)業(yè)務信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范標準化,隔離外部可能出現(xiàn)的信息攻擊,達到院內(nèi)外信息互通統(tǒng)一管理。序號子功能功能參數(shù)1系統(tǒng)對接和平臺開放建設(shè)醫(yī)院與供應商數(shù)據(jù)交互平臺,平臺對接供應商ERP系統(tǒng)(如果供應商沒有建設(shè)ERP系統(tǒng),可以通過授權(quán)賬號登陸數(shù)據(jù)交互平臺,下載采購計劃,并按統(tǒng)一編碼標準生成醫(yī)院可識別的條碼),在線接收采購計劃和上傳配送信息。1.支持權(quán)限管理功能,醫(yī)院可以查看所有供應商交互信息,供應商只能查看及操作自己的信息。2.支持供應商配效率(進度)查詢。2統(tǒng)一編碼和對照廠家,供應商各環(huán)節(jié)業(yè)務銷售數(shù)據(jù),實現(xiàn)通過統(tǒng)一商品編碼映射,商品的生產(chǎn)廠家,企業(yè)可以通過平臺實現(xiàn)產(chǎn)品一碼溯源,查詢?nèi)鞒啼N售流向數(shù)據(jù)跟蹤。3架構(gòu)和權(quán)限管理平臺以B/S架構(gòu)搭建,滿足給各廠家、供應商、服務商、醫(yī)院、政府等提供對應的安全帳號登錄,自動校驗賬號數(shù)據(jù)過濾,查詢需要的信息。4證件電子化管理1.證件效期提醒:支持供應商査看證件效期情況,查詢已過期或即將過期的證件(預警時間可自定義);2.注冊證管理:支持供應商維護注冊證、備案證、消毒證等證件,可支持證件圖片在線查看、打印等;3.廠家證件管理:支持供應商維護所供產(chǎn)品的廠家或總代,可支持證件圖片在線查看、打印等;4.經(jīng)銷授權(quán)書和委托書管理:支持供應商維護所供產(chǎn)品的經(jīng)銷授權(quán)書,支持供應商維護業(yè)務員的委托書,可支持證件圖片在線査看、打印等;5首營合規(guī)管理系統(tǒng)可建立首營品種、首營企業(yè)、首營客戶目錄;6手術(shù)跟臺單管理1.支持供應商根據(jù)手術(shù)預約單配置醫(yī)院跟臺類型的訂單;2.跟臺錄入消耗、還回、損耗,支持跟臺員移動端便捷確認消耗,自動轉(zhuǎn)消耗訂單;3.發(fā)貨單關(guān)聯(lián)效期,批次,追溯碼,質(zhì)檢報告;7寄售備貨單管理1.支持供應商針對寄售耗材消耗后轉(zhuǎn)銷售訂單,自動扣減寄售庫存;2.支持供應商查看各個醫(yī)院寄售庫存;3.寄售庫存臨期預警;4.寄售庫存盤點、調(diào)撥回倉8財務管理1.支持醫(yī)院與供貨商在線對賬,支持統(tǒng)計配送、驗收、消耗、結(jié)算數(shù)據(jù);2.支持電子在線開票,可引用業(yè)務數(shù)據(jù)直接開票;(2)院內(nèi)物資精細化管理平臺協(xié)助醫(yī)院物資品規(guī)品種的信息化準入標準建設(shè),提高醫(yī)院的整體服務質(zhì)量,滿足醫(yī)院對醫(yī)療耗材統(tǒng)一管理、安全合規(guī)的要求?;A(chǔ)管理模塊序號子功能功能參數(shù)1物資字典管理充分與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對接,實現(xiàn)耗材編碼、省采編碼、供應商編碼、庫房編碼、科室編碼、職工編碼、醫(yī)療項目編碼、病種編碼等各項信息的統(tǒng)一,實現(xiàn)耗材統(tǒng)一管理,在耗材全生命周期中達到“一物一碼”,并具有實時追溯功能。2醫(yī)保貫標支持通過醫(yī)保智能貫標碼,依托信息系統(tǒng)支持供應商外網(wǎng)維護、醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)審核賦碼、國家平臺校驗等功能點,幫助醫(yī)院高效的完成編碼映射貫標工作。3??茖S迷O(shè)置支持按照科室或者耗材進行??茖S门渲?,保證??坪牟闹荒苡芍付ǖ目剖疫M行使用,防止濫用,科室請領(lǐng)限額,系統(tǒng)可控制不同科室的請領(lǐng)額度,以更嚴格的控制科室成本消耗,請領(lǐng)限額可根據(jù)日常消耗量來自動計算;支持從各類耗材的數(shù)量和金額兩個維度進行限制。4臨采目錄支持設(shè)置臨時采購耗材進入耗材目錄;支持臨采物資單獨維護,入庫、出庫都關(guān)聯(lián)臨采附件;5調(diào)價記錄物資發(fā)生價格變動后,生成調(diào)價記錄表;6耗材類別自定義分類醫(yī)院可根據(jù)管理需求,獨立自定義設(shè)置耗材類別,醫(yī)保類別,屬性類別;供應商管理模塊序號子功能功能參數(shù)1供應商證件/合同管理針對供應商準入、證照等相關(guān)資質(zhì)信息進行統(tǒng)一基礎(chǔ)管理。利用醫(yī)療大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助醫(yī)院實現(xiàn)醫(yī)療產(chǎn)品注冊證、授權(quán)書、首營資料的云管理,其中包含證件效期預警,過期證件自動向供應商索取。證件電子化管理,回溯可查,支持在線查閱供應商資質(zhì)、照片、統(tǒng)招相關(guān)信息。2供應商評價從配送時效、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等維度對供應商進行評價并形成數(shù)據(jù)分析。系統(tǒng)設(shè)置模塊序號子功能功能參數(shù)1模式切換可在一套系統(tǒng)中支持SPD模式和醫(yī)療耗材精細化管理模式的無縫切換,并在切換后保留原有模式的所有業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù)。2醫(yī)共體管理建立集團醫(yī)療耗材統(tǒng)一物資編碼、統(tǒng)一采購體系、統(tǒng)一供應商管理體系、統(tǒng)一院內(nèi)精細化管理體系,形成互聯(lián)互通,耗材管理的資源共享,有效提升醫(yī)療機構(gòu)耗材管理能力。3接口設(shè)置系統(tǒng)需支持對醫(yī)院其他相關(guān)信息系統(tǒng)的對接,并通過接口配置的方式實現(xiàn)接口的靈活對接,方便管理不同第三方系統(tǒng)的接入信息管理。4省兩定平臺院內(nèi)物資在兩定平臺上的變化情況,生成兩定變更日志,可在系統(tǒng)中統(tǒng)一查詢并導出。在出入庫和結(jié)算環(huán)節(jié)自動校驗字典與省采價格是否一致,并進行提示。通過接口實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)的入庫單自動上傳到省采購平臺。5條碼解析包含掃碼查詢,返回結(jié)果指標(條碼、匹配規(guī)則、長度、前導符、特征碼1、特征碼2、條碼類型、物資條碼、物資名稱、規(guī)格型號、有效期、跟蹤碼、生產(chǎn)批號)。訂單管理模塊序號子功能功能參數(shù)1請領(lǐng)管理1.發(fā)起請領(lǐng):科室手工發(fā)起申領(lǐng)入口,實物管理物資生成領(lǐng)單,寄售管理物資生成領(lǐng)單同時生成采購審核。2.我的請領(lǐng)單:科室查詢自己的請領(lǐng)單。3.消耗補貨:根據(jù)病人實際消耗數(shù)據(jù),生成補貨數(shù)據(jù)。4.科室自動補貨:根據(jù)庫存上下限,系統(tǒng)自動發(fā)起補貨請領(lǐng)。5.請領(lǐng)管控:針對科室進行請領(lǐng)管理,設(shè)置數(shù)量、周期。6.請領(lǐng)計劃:支持科室按照周期生成請領(lǐng)計劃。7.科室套餐:科室可根據(jù)常用物資設(shè)置套餐,下單時可按套餐選擇。2采購管理1.發(fā)起采購:采購人員手工發(fā)起采購的入口。2.采購計劃:當二級庫向中心庫請領(lǐng)備貨物資,缺貨時,缺貨部分匯總生成采購計劃。3.采購審核:對醫(yī)院的采購需求進行審核,審核通過后訂單同步供應商并短信通知。4.采購記錄:醫(yī)院查看所有的采購單的審批記錄。5.自動補貨:根據(jù)庫存上下限,系統(tǒng)自動發(fā)起補貨申請。6.采購單:對所有發(fā)往供應商的采購單進行追蹤與跟進。3手術(shù)預約單1、建立跟臺高值耗材管理規(guī)范流程:臨床醫(yī)生根據(jù)手術(shù)安排情況,通過系統(tǒng)提交高值耗材的使用需求并關(guān)聯(lián)病人基礎(chǔ)信息,材料需求由相關(guān)科室審核后推送采購部門或直接向供應商發(fā)起采購需求。供應商接收訂單后,進行耗材掃碼配送并打印配送單,經(jīng)中心庫房驗收后送至消毒供應室清點消毒并關(guān)聯(lián)消毒包條碼信息,送至手術(shù)室二級庫房接收。2、同時支持急診手術(shù)的管理。庫房管理模塊序號子功能功能參數(shù)1入庫管理1.庫房驗收:中心庫對供應商配送過來的物資進行掃碼驗收。2.入庫處理:掃配送單號進行驗收入庫。3.高值入庫:高值耗材消耗后生成的入庫。4.手工入庫:手工入耗材進行驗收入庫。5.入庫匯總查詢:中心庫所有入庫方式進行匯總查詢。6.二級庫入庫單:二級庫入庫單查詢、審核。2庫存管理1.庫存盤點:各庫房的物資盤點,審核后形成盤存單。2.庫存結(jié)轉(zhuǎn):當系統(tǒng)設(shè)置為手動結(jié)轉(zhuǎn)時,月末管理人在該處觸發(fā)本月結(jié)轉(zhuǎn)。3.庫房養(yǎng)護:支持定期對庫房中的物資進行養(yǎng)護,并生成養(yǎng)護記錄。4.庫存查詢:各庫房實物管理與寄售管理物資的庫存查詢。3出庫管理1.揀貨單:根據(jù)科室的請領(lǐng)單生成揀貨單,使用PDA進行揀貨下架。2.領(lǐng)用出庫:通過PDA揀貨生成的出庫單。3.平級庫房出庫:支持平級庫房之間相互請領(lǐng)出庫。4.手工出庫:緊急出庫時,手工掃碼進行出庫。5.試劑出庫:支持試劑掃碼出庫,出庫到小組,進行結(jié)算。6.高值出庫:高值耗材消耗后,生成的高值出庫。7.出庫匯總查詢:中心庫所有出庫方式匯總查詢。4業(yè)務處理1.退貨單:中心庫向供應商發(fā)起退貨后,進行退貨審核,審核通過后,形成退貨單;2.退庫單:二級庫向中心庫發(fā)起退庫后,進行退庫審核,審核通過后,形成退庫單;3.報損單:中心庫發(fā)起物資報損后,進行報損審核,審核通過后,生成報損單;4.消耗審核:科室消耗經(jīng)由本科室審核后,流轉(zhuǎn)至中心庫再次審核,通過后即可形成高值入庫數(shù)據(jù);科室消耗模塊序號子功能功能參數(shù)1高值耗材管理高值耗材采用“零庫存,可追溯”的管理模式,采用先計費后入出庫的流程進行設(shè)計。2消耗管理利用掃碼方式對高值耗材進行使用登記,登記時需與HIS系統(tǒng)進行對接,收費時需與相關(guān)醫(yī)囑建立關(guān)聯(lián),提取患者信息,生成使用單,并同步在HIS系統(tǒng)中完成住院計價。3手工出庫針對不收費的普通耗材進行手工出庫消耗,形成消耗記錄。4消耗審核消耗記錄進行流程審核,審核完畢后對應生成高值出、入庫數(shù)據(jù),并進行審核、記賬同時記錄到科室成本中。5跟臺回庫消耗手術(shù)室二級庫房根據(jù)手術(shù)安排發(fā)放手術(shù)材料到相關(guān)手術(shù)間,由手術(shù)間巡回護士在手術(shù)完成后,根據(jù)使用情況進行掃碼消耗登記并完成材料消耗計費處理,對于未使用高值耗材退還供應商收回。6庫房審核科室提交跟臺訂單后,庫房對跟臺訂單進行審核(審核通過:發(fā)送訂單到供應商平臺。拒絕:訂單打回科室進行調(diào)整)。7消耗沖紅系統(tǒng)支持業(yè)務反生逆向操作。8三級庫管理支持可收費耗材收費時系統(tǒng)三級庫庫存校驗,病人收費情況系統(tǒng)實時查詢,支持盤點生成差異化報表。手術(shù)室管理模塊主要涉及手術(shù)相關(guān)科室:實現(xiàn)不同類型手術(shù)的耗材全流程追溯監(jiān)管。序號子功能功能參數(shù)1采購入庫管理1.根據(jù)設(shè)定庫存上下限,自動匹配當前庫存,自動生成補貨預警,實現(xiàn)智能生成采購計劃。2.根據(jù)手術(shù)申領(lǐng)耗材情況及使用消耗,支持科室緊急計劃釋放。2庫存管理1.支持科室?guī)齑嬖O(shè)置和管控。2.支持院內(nèi)退貨管理。3.支持PDA動態(tài)盤點。3效期預警管理1.支持生成近效期預警庫存記錄。2.支持近效期自動預警。骨科跟臺類耗材管理模塊序號子功能功能參數(shù)1手術(shù)訂單管理1.支持手術(shù)訂單外網(wǎng)線上化管理功能。2.支持實現(xiàn)與手術(shù)領(lǐng)用信息對接。2備貨類庫存管理1.支持科室?guī)齑嬖O(shè)置和管控。2.支持院內(nèi)退貨管理。3.支持PDA動態(tài)盤點。3清臺及退回管理支持骨科耗材的快速清臺及回退操作。4消供系統(tǒng)對接管理支持實現(xiàn)與消供流程信息對接。診斷試劑管理模塊支持管理診斷試劑入庫、出庫、庫存的效期批號精細化管理,對試劑數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)管,滿足相關(guān)科室日常作業(yè)和管理需要。序號子功能功能參數(shù)1采購管理1.根據(jù)設(shè)定庫存安全值,自動生成補貨預警,實現(xiàn)一鍵確認生成補貨采購計劃。2.根據(jù)使用消耗、缺貨登記等現(xiàn)狀,自動生成采購計劃。3.支持采購單的拆分、導出和打印。2驗收入庫管理1.支持診斷試劑入庫驗收近效期自動提醒及冷鏈信息錄入。2.診斷試劑驗收后系統(tǒng)支持打印批次碼,實現(xiàn)診斷試劑賦碼管理。3專業(yè)組申領(lǐng)管理1.支持自動校驗批號,并推薦上次領(lǐng)用批號。2.支持多級審批流配置,審批不通過,科室人員在系統(tǒng)上修改后重新提交。3.支持設(shè)置定時任務,自動生成補貨計劃,智能補貨。4冷庫出庫管理1.支持試劑進行最小包裝單位的一物一碼的加工賦碼。2.支持賦碼單位提前設(shè)置,免除包裝單位轉(zhuǎn)換。5科室簽收管理1.支持通過PDA掃描出庫單簽收入庫,系統(tǒng)自動判斷批號是否一致。2.支持加工推送按照單據(jù),完全一致,嚴格保供。3.支持科室一鍵確認上架,不需錄入信息。6領(lǐng)用消耗管理1.支持掃碼領(lǐng)用消耗。2.支持領(lǐng)用消耗查詢及試劑追溯查詢,通過消耗碼追溯領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用批號、效期、開盒效期等。7庫存管理1.支持科室?guī)齑嬖O(shè)置和管控。2.支持院內(nèi)退貨管理。3.支持PDA動態(tài)盤點。8報損/報溢管理支持完成報損/報溢流程。9效期預警管理1.支持生成近效期預警庫存記錄。2.支持近效期自動預警。財務管理模塊序號子功能功能參數(shù)1財務基礎(chǔ)設(shè)置1.賬簿核算:醫(yī)院財務設(shè)置醫(yī)院的賬簿類型與核算類別。2.會計日歷設(shè)置:醫(yī)院財務設(shè)置醫(yī)院的會計月,初始時默認每個會計期間的開始結(jié)束日期,每個月做月末結(jié)算時可手工修改當月結(jié)轉(zhuǎn)日期。3.經(jīng)費來源:醫(yī)院財務維護院內(nèi)經(jīng)費來源,入庫時區(qū)分不同物資的經(jīng)費來源。2財務報表1.入庫匯總報表:以供應商維度生成的入庫報表,按核算類別進行統(tǒng)計每個供應商的每期入庫情況。2.出庫匯總報表:以科室維度生成出庫報表,按核算類別進行統(tǒng)計每個科室的每期出庫情況。3.結(jié)存報表:中心庫的結(jié)存報表,以物資為維度,查詢每期物資的上期數(shù)量、上期金額、入庫數(shù)量、入庫金額、出庫金額、盤存數(shù)量、盤存金額、退貨數(shù)量、退貨金額、退庫數(shù)量、退庫金額、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額等。4.收支月報表:以醫(yī)院各維度統(tǒng)計整體收支報表:包括上期結(jié)存、本期入庫、本期出庫、本期退貨、本期報損、本期盤庫、本期退庫、本期結(jié)存等。5.付款匯總表:以會計期間提供各供應商的付款匯總表,應付款、未付款、實付款等數(shù)據(jù)。6.入庫明細表:各供應商的入庫明細。7.高值消耗統(tǒng)計報表:統(tǒng)計全院所有病人消耗的高值數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)報表。8.出庫明細表:各科室的出庫明細。3財務事項1.結(jié)算管理:中心庫房根據(jù)手術(shù)室的消耗和計費信息,辦理中心庫房入、出庫業(yè)務并與供應商進行結(jié)算。2.結(jié)算單創(chuàng)建時,需看到每個會計期間每個供應商的未結(jié)算單據(jù),可根據(jù)每個賬簿類型中物資匯總或明細維度進行分批結(jié)算。3.需支持按單個供應商結(jié)算和批量一鍵結(jié)算。4.結(jié)算支持省采自動對接和上傳,上傳失敗時,保留省采對接日志,可重新上傳或著轉(zhuǎn)線下結(jié)算。5.付款管理:為財務、資產(chǎn)、主管等部門提供應付款管理和發(fā)票管理的功能,各相關(guān)科室可按物資入庫批次、入庫明細生成應付款單據(jù),支持單個批次多次付款或多個批次一次性付款。6.發(fā)票補錄:支持對入庫單進行發(fā)票補錄。7.發(fā)票管理:支持單張發(fā)票關(guān)聯(lián)多個批次或單個批次多張發(fā)票。8.支持發(fā)票的收票審核確認。9.支持根據(jù)一張或者多張發(fā)票生成付款單。質(zhì)量管控模塊序號子功能功能參數(shù)1物資追溯1.可根據(jù)醫(yī)院耗材的配送商、生產(chǎn)廠家、品牌、批次、條碼等多種方式進行對醫(yī)用耗材進行追溯查詢;2.根據(jù)使用患者信息,從使用信息追溯到生產(chǎn)信息;3.可根據(jù)醫(yī)用耗材的編碼信息,從生產(chǎn)信息追溯到患者使用信息。2帶量采購設(shè)置1.根據(jù)管理要求,對帶量采購耗材進行管理,對帶量采購完成數(shù)量、完成率進行統(tǒng)計;2.支持對單體和組套兩種維度的管理。3重點耗材設(shè)置1.按照國家管理要求,對重點需要監(jiān)管的耗材進行配置,系統(tǒng)將對重點監(jiān)管的耗材進行分析和控制。2.醫(yī)院可根據(jù)本院需要重點關(guān)注的耗材進行管理;BI數(shù)據(jù)決策分析模塊為醫(yī)院提供多維度的可視化數(shù)據(jù)展示和數(shù)據(jù)監(jiān)控;醫(yī)院不同科室根據(jù)實際業(yè)務需求自由配置,為醫(yī)院運營提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。序號子功能功能參數(shù)1數(shù)據(jù)分析監(jiān)管為醫(yī)院提供多維度的可視化數(shù)據(jù)展示和數(shù)據(jù)監(jiān)控;醫(yī)院不同科室根據(jù)實際業(yè)務需求自由配置,為醫(yī)院運營提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。2全院耗占比分析全院耗占比數(shù)據(jù)同比/環(huán)比分析3科室耗占比分析各科室耗占比數(shù)據(jù)同比/環(huán)比分析4物資異動分析各耗材的異動情況分析,重點監(jiān)管(包含帶量,臨采等)耗材異動分析5科室異動分析各科室耗材異動的分析6二級庫數(shù)據(jù)駕駛艙二級庫庫存及入庫、消耗情況、當日請領(lǐng)情況等;7病區(qū)耗材統(tǒng)計分析支持病區(qū)消耗對各個病區(qū)的患者,全流程追溯用耗記錄分析;8中心庫數(shù)據(jù)駕駛艙中心庫庫存及出入庫情況、當日請領(lǐng)情況、證件過期及近效期提醒、出入庫實況、品規(guī)庫存情況、科室活躍度等(三)資產(chǎn)管理系統(tǒng)1、申購預算網(wǎng)上申報審批管理系統(tǒng)子功能集功能描述標準化采購字典管理根據(jù)單位的采購管理特點,建立直觀的采購字典分類,在每個分類下建立標準的采購名稱,采購名稱可以與資產(chǎn)字典建立關(guān)聯(lián),以方便調(diào)用科室原資產(chǎn)臺數(shù)和效益情況,采購字典與申購類型進行關(guān)聯(lián),填寫申請單時能自動判斷類型是否正確,不正確的自動修改類型。審批流程配置可以根據(jù)不同的申購類型、年度|臨時、科室、資產(chǎn)分類、科室分類、總價區(qū)間設(shè)定不同的審批流程;審批流程可以自定義,每一步可以指定人員或角色,也可以指定為科室主任審批,審批步驟需多個人員同時審批的情況可以選擇必須同時審批還是其中一個人審批就通過;申購單也可以選擇不同的審批流程,審批過程中可以修改下一步的審批人或增加一步審批環(huán)節(jié);申購單可以查看審批進度。審批可以設(shè)定每一步的推送頻率,可按小時或天進行設(shè)置;可以設(shè)置多人投票模式審批,包括通過人數(shù)設(shè)定,最長等待天數(shù)等。申購內(nèi)容配置根據(jù)不同的申購類型可以配置不同的申購填寫內(nèi)容,包括下拉選擇項、內(nèi)容填寫項等,并能配置不同的申購單打印格式。申購類型管理可以配置年度、臨時申購中不同類型的申購,每個類型的申購可以配置不同的格式及審批流程。論證格式管理根據(jù)不同的申購類型及金額區(qū)間配置不同的論證表格,論證表格可以配置多個填寫項,每個填寫項可以限定字數(shù)、填寫人、是否必填等,每個論證表格可以定義打印格式。申購權(quán)限管理可以設(shè)定人員的申購權(quán)限、申購類型、采購類型及初審科室的權(quán)限等。年度申購管理醫(yī)院可以規(guī)定各科室年度預算申報的周期,在周期內(nèi)可以進行網(wǎng)上申報,超過周期系統(tǒng)將自動關(guān)閉申報。填寫內(nèi)容包括但不限于名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、預算金額、申報說明、經(jīng)費來源、推薦品牌、要求到貨時間等,如更新設(shè)備可以說明更新的是哪一臺舊設(shè)備并記錄。臨時申購管理臨時采購(可以設(shè)定限額)進行網(wǎng)上申請審批,超出限額的申請不能進行網(wǎng)上填報,填寫內(nèi)容包括但不限于名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、預算金額、申報說明、經(jīng)費來源、推薦品牌、要求到貨時間等,如更新設(shè)備可以說明更新的是哪一臺舊設(shè)備并記錄。申購計劃單管理完成審批的申購單形成采購計劃,采購計劃管理員可以根據(jù)需要修改申購類型,申購計劃單可以打印、導出,根據(jù)需要可以發(fā)送采購。移動端審批管理根據(jù)權(quán)限和審批流程配置的申購申請單可以推送到相關(guān)人員的手機微信或釘釘端進行審批,通過后進入下一個審批環(huán)節(jié),不通過則退回到提交科室。附件管理申購過程中可以定義要上傳的附件類型,必須上傳的附件,系統(tǒng)中可以上傳附件,也可以在申購單中的二級碼通過手機掃一掃上傳附件。會議記錄管理申購過程的會議可以進行記錄,包括參加人員、討論通過的申購單號、不通過的單號、會議時間、地點、會議名稱、會議內(nèi)容等,并能上傳附件,申購單號可以批量選擇。申購計劃執(zhí)行分析系統(tǒng)能自動分析申購計劃執(zhí)行情況,包括完成計劃的數(shù)量、合同簽訂的金額、節(jié)約金額,完成率,并能進行輸出圖表信息。2、招標采購合同管理系統(tǒng)子功能集功能描述附件管理及收集可以根據(jù)采購類型、采購方式、階段定義需要上傳的附件類型和名稱,是否必須上傳,各階段可以發(fā)起附件收集任務,任務可以發(fā)給申請科室、供應商、個人,待上傳后審核完成必要附件的電子化管理。采購計劃管理經(jīng)科室發(fā)起的申購申請,通過審批后形成申購單,包括年度和臨時的申購單,可以錄入非網(wǎng)上申請通過的采購計劃,也可以根據(jù)固定格式批量導入采購計劃,可以發(fā)起采購招標任務.可以通過多個采購計劃生成一個招標計劃。招標及合同登記管理可以登記無合同的驗收貨物清單,方便移動安裝驗收管理;可以對采購計劃進行合同登記管理,包括上傳附件;可以對采購計劃招標信息進行登記。招標調(diào)研參數(shù)管理對參與計劃招標任務的供應商信息進行調(diào)研記錄,如產(chǎn)品信息、配置清單、附件信息、價格、國產(chǎn)進品標識、注冊證信息、保修期、服務等。咨詢會議管理對計劃招標任務組織項目咨詢會,記錄會議內(nèi)容、地點、結(jié)論、組織人、相關(guān)的附件上傳,可以打印結(jié)論、線上、現(xiàn)場咨詢會的記錄單。執(zhí)行預算審批通過調(diào)研形成的項目可能的執(zhí)行預算范圍發(fā)起審批,流程可以根據(jù)醫(yī)院的要求進行配置,審批過程可以查看相關(guān)的附件,審批完成后進入下一環(huán)節(jié)。簡易采購對進行簡易采購的計劃任務,可直接填寫采購相關(guān)的市場調(diào)研情況、上傳相關(guān)的附件,登記成交供應商的相關(guān)信息,包括商品、保修期、采購中標金額等,并可以上傳供應商相關(guān)的附件,對簡易采購的計劃可直接選擇生成入庫單相關(guān)的信息。合同模板管理醫(yī)院可以根據(jù)項目的類型定義合同模板,模板通用部份可以固定格式,供應商信息、中標產(chǎn)品信息、售后內(nèi)容、價格、付款方式可以從中標結(jié)果中調(diào)用。合同自動生成管理選擇正確的合同模板后,系統(tǒng)可以自動生成正式的合同信息,自動轉(zhuǎn)為pdf文件;合同能發(fā)起單位內(nèi)部的審批匯簽管理。檔案管理對從申購-招標采購-資產(chǎn)管理全過程檔案進行歸檔管理,支持歷史檔案附件批量導入建檔,能打印檔案標簽,能從申購-招標采購-資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)發(fā)啟建立檔案,支持所有電子附件自動歸檔管理,紙質(zhì)附件可以進行標識,檔案可以關(guān)聯(lián)資產(chǎn)臺帳,支持存放位置管理,標簽掃一掃可以查看相關(guān)的信息。無紙化流程管理支持購置全過程無紙化操作,模板自定義配置,審批流自定義配置,電子檔案線上存檔。手機移動端筆跡簽名審批,根據(jù)權(quán)限和審批流程配置的申購申請單可以推送到相關(guān)人員的手機微信或釘釘端進行審批,通過后進入下一個審批環(huán)節(jié),不通過則退回到提交科室。采購付款采購合同能與財務系統(tǒng)集成獲取預算及支付信息,生成支付執(zhí)行計劃和進度匯總表,可根據(jù)醫(yī)院的付款計劃額度分配支付的總額,再選擇明細進行批量操作付款。委員會線下論證管理通過打印相關(guān)的申購申請,發(fā)起會議委員會討論,可以通過掃碼簽到,會議可記錄通過和不通過的申請單,并可以上傳附件,記錄會議地點、時間等,通過委員會討論的申請可以提交領(lǐng)導審批。申購審批論證管理針對各部門上報的申購申請,可由職能部門進行相關(guān)的效益分析論證和數(shù)據(jù)分析,根據(jù)論證的結(jié)果得出結(jié)論供領(lǐng)導審批參考;與相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)對接后,可以自動調(diào)用對應的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析有結(jié)合專業(yè)特點和臨床實際服務能力合理配置的評估工具;結(jié)合多維度數(shù)據(jù)(如臨床服務量、成本、收入、人力、學科發(fā)展等)或歷史數(shù)據(jù)建立配置管理指標;為新設(shè)備學科或新增院區(qū)設(shè)備提供依據(jù)??删C合醫(yī)院內(nèi)部運行數(shù)據(jù)產(chǎn)生上級管理部門所需要的全部管理指標;預留醫(yī)療集團設(shè)備購置統(tǒng)一管理改造支持。統(tǒng)計查詢可以對年度、臨時,不同的采購類型,按年度進行分析執(zhí)行情況,包括合同簽訂、節(jié)約金額等,并能對指定的類型進行按科室進行分析,數(shù)據(jù)和圖表可導出。3、固定資產(chǎn)精細化管理系統(tǒng)子功能集功能描述分類及品牌管理對標準的資產(chǎn)分類進行管理,可分多級建立,不同的庫房支持不同的資產(chǎn)分類;對財務帳本及核算類別進行管理,不同的庫房支持不同的帳本和核算類別;對資產(chǎn)的品牌進行標準建庫管理,系統(tǒng)相關(guān)環(huán)節(jié)如名稱規(guī)格字典等可以調(diào)用。要求對資產(chǎn)的財務類(帳本與核算)、折舊分類、財政分類、物資分類(22[68]或地方分類)建立唯一的對應關(guān)系,新增資產(chǎn)時通地一個類能自動關(guān)聯(lián)多個類。供應商廠商管理對廠商、供應商、維修公司進行集中建庫管理,包括名稱、統(tǒng)一信用號、生產(chǎn)許可證、開戶銀行、地址、聯(lián)系人、檔案存存放位置、財務憑證編碼等信息;可以對院內(nèi)供應商管理授權(quán)登入帳號和密碼;可以建立黑名單;可以開通外網(wǎng)供應商平臺(如啟用并開通的情況下)登入帳號,一家供應商支持設(shè)立多個賬號;可以查看供應商平臺上傳的證件,也可以下載供應商的相關(guān)證件圖片到本地;可對單位進行批量作廢管理;可以自行維護單位的證件;可以批量設(shè)置供應商類型。名稱規(guī)格字典管理選擇分類后可以新建名稱規(guī)格字典,包括名稱、規(guī)格、型號、核算類別、單位、單價、品牌、物資描述、折舊分類、財政分類、巡檢標識、巡檢周期、巡檢分類、pm標識、pm分類、需要維修標識、需要強檢標識、設(shè)備分類、性能檢測標識、電氣安全檢測標識、計量標識、標簽類型、故障分類、殘值折舊率、自檢標識、輻射設(shè)備標識、特種設(shè)備標識、風險等級、清點是否拍照、舊名稱、舊規(guī)格等;可以選擇名稱快速新增規(guī)格;可以批量修改標識等信息;可以新增關(guān)聯(lián)物資,入出庫查詢可以關(guān)聯(lián)查詢;可以導出字典;可以導入固定分類下的名稱規(guī)格字典(固定格式和字段)。入庫管理支持采購入庫、在用增值入庫、增值入庫、采購退貨、調(diào)撥入庫、盤盈入庫、庫存初始等管理,入庫業(yè)務可以設(shè)定制單、審核、記帳三個環(huán)節(jié)不同權(quán)限的人進行操作,入庫業(yè)務可以上傳相關(guān)的附件,如發(fā)票等,對上傳的圖片格式的可以直接顯示;不同的庫房可以配置不同的入庫信息列及次序;入庫列表信息和明細信息可以導出;入庫業(yè)務審核、記帳環(huán)節(jié)可以通過微信或釘釘推送確認(在開通微信或釘釘?shù)那疤嵯拢荒茏詣由扇霂靻未蛴螕?jù)(支持連續(xù)分頁打?。3鰩旃芾碇С诸I(lǐng)用出庫、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、領(lǐng)用初始、領(lǐng)用退庫等管理;出庫業(yè)務可以設(shè)定制單、審核、記帳三個環(huán)節(jié)及不同權(quán)限的人進行操作,出庫業(yè)務可以上傳相關(guān)的附件,對上傳的圖片格式的可以直接顯示;不同的庫房可以配置不同的出庫信息列及次序;出庫列表信息和明細信息可以導出;出庫業(yè)務審核、記帳環(huán)節(jié)可以進行微信或釘釘推送確認(在開通微信或釘釘?shù)那疤嵯拢?;可以批量選擇在庫資產(chǎn)出庫,通過入庫單號、名稱、規(guī)格、sn、院內(nèi)編碼、資產(chǎn)編號等進行檢索;可根據(jù)權(quán)限對制單狀態(tài)的單據(jù)修改制單人操作;能自動生成出庫單打印單據(jù)(支持連續(xù)分頁打印)。轉(zhuǎn)科管理科室平臺可以發(fā)起轉(zhuǎn)科申請,完成申請制單,后臺進行審核,完成轉(zhuǎn)科業(yè)務處理;可通過在用臺帳的檢索選擇要轉(zhuǎn)科的臺帳,發(fā)起批量轉(zhuǎn)科業(yè)務;轉(zhuǎn)科業(yè)務可以設(shè)定制單、審核、記帳三個環(huán)節(jié)及不同權(quán)限的人進行操作;可以增加相關(guān)接收部門進行確認環(huán)節(jié)。發(fā)票管理入庫同時可以對發(fā)票進行登記,一張入庫單可以登記一張或多張發(fā)票,一個臺帳可以登記一張或多張發(fā)票;如入庫發(fā)票未到(或部分未到),事后可以進行發(fā)票補登業(yè)務;對請匯業(yè)務前可以進行發(fā)票領(lǐng)取業(yè)務,領(lǐng)取的同時可以根據(jù)發(fā)票自動生成請匯單及明細;系統(tǒng)支持在入庫、發(fā)票補登等環(huán)節(jié)掃描發(fā)票上的二維碼讀取專票、普票信息,包括發(fā)票號碼、開票金額、開票日期等信息;可以針對單張發(fā)票重復登記進行提示和預警。付款管理可以按供應商名稱查詢?nèi)霂炜偨痤~、已付、未付、票到、票未到、票到已付金額并打印和導出pdf;選擇供應商及記帳時間查詢?nèi)霂煳锤犊畹拿骷殻x擇要支付的明細,生成付款申請單,并對付款申請單進行審批、記帳業(yè)務,一條明細可以進行多次支付業(yè)務,一個入庫單可以多次分批進行付款操作;可根據(jù)醫(yī)院的付款計劃額度分配各供應商每月支付的總額,再選擇明細進行批量操作付款,同時各供應商的入庫明細同步生成支付明細,進行審批、記帳業(yè)務;可以對科室自行申請付款的入庫明細進行標識。臺帳管理建立以唯一編碼為中心的資產(chǎn)臺帳身份識別,生成標準的二維編碼,可選擇不同的標簽格式,批量打印標簽;集中展現(xiàn)臺帳各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,支持記錄臺帳的基本信息、臺帳實物圖片、附件信息、折舊信息、資產(chǎn)清查記錄、維修信息、檔案信息、位置信息變動、轉(zhuǎn)科信息、維保信息、培訓信息財政信息、使用信息等;能提供固定資產(chǎn)配件卡片管理方案,要求物理上屬于資產(chǎn)組成部分的主要子系統(tǒng)和配件有附屬卡片和臺賬信息;可以批量資產(chǎn)的信息,如位置、保管人、實物名稱、實物規(guī)格、保修單位等信息;可以設(shè)定不同的人管理不同位置、科室、分類的管理端和科室平臺端資產(chǎn)權(quán)限;可以打印資產(chǎn)的卡片信息、報刻鑒定表、列表清單等,并能導出根據(jù)查詢條件查詢的資產(chǎn)臺帳數(shù)據(jù);可以定義不同的人顯示資產(chǎn)列信息;可以批量設(shè)定報廢預算和取消報廢預算;可以批量選擇出庫、預廢廢申請、建立續(xù)保合同、庫房調(diào)撥等操作,并能調(diào)整資金來源;可以批量設(shè)定租賃設(shè)備;可以對標簽已打未打、已貼進行標識,對未貼進行掃碼標識;能通過日常的管理業(yè)務自動建立資產(chǎn)的狀態(tài),如正常、維修中、警告、預報廢等。條碼及標簽管理可以根據(jù)定義的規(guī)則生成條碼信息,支持資產(chǎn)標簽格式切換(能提供多種標簽格式供選擇),資產(chǎn)標簽可以進行連續(xù)打印;支持與舊條碼信息、財務編號、財政編號的對應關(guān)聯(lián),能從不同的編碼維度進行查詢;能打印配件資產(chǎn)標簽,編號與主資產(chǎn)關(guān)聯(lián)。預報廢計劃及管理各科室可以對擬報廢的資產(chǎn)做預報廢計劃,從科室平臺選擇要預報廢的資產(chǎn),系統(tǒng)提示購入年限等,確認后標識為報廢預算,待單位下達預報廢指標后,科室可以從預報廢計劃中選擇相應的臺帳進行預報廢審批;可定義預報廢審批的流程,也可以按制單、審核、記帳三個環(huán)節(jié)進行審批處理;預報廢可以錄入原因、鑒定人等信息;預報廢審批完成后生成預報廢狀態(tài),可以導出相關(guān)的上報格式;對資產(chǎn)預報廢審批后的回收可以進行登記管理,包括回收人、時間、情況等。報廢管理上級部門對預報廢的臺帳審批后,可以在系統(tǒng)中發(fā)起正式的報廢業(yè)務,通過制單、審核、記帳完成臺帳的正式報廢,同時生成相應的報表。財政上報管理可以對財政分類進行管理;對財政分類和資產(chǎn)分類進行對照關(guān)聯(lián);可以對單位的科室與財政設(shè)定的科室進行對照關(guān)聯(lián);可以對單位的臺帳進行標識是否上報給財政,對新購入的資產(chǎn)可以根據(jù)相關(guān)的條件選擇后標識上報,并能導出上報財政對應的格式,導入財政系統(tǒng)后,可以將財政系統(tǒng)的生成的財政編號導出同步到單位的內(nèi)部管理系統(tǒng)中,完成財政上報的流程。折舊管理根據(jù)新會計制度、新財務制度的要求每月進行手動折舊計提,能自動產(chǎn)生固定資產(chǎn)折舊匯總及明細報表;支持對固定資產(chǎn)進行分類別折舊,可以設(shè)定折舊計算比例,生成與標準不同的折舊報表用于核算;可對資產(chǎn)設(shè)定殘值率,如有殘值率的,先扣除殘值率的價值再進行折舊計提;折舊臺帳與資產(chǎn)臺帳分開,資產(chǎn)臺帳可以同步到折舊臺帳信息中,入庫的臺帳自動生成折舊年限,可設(shè)定參數(shù)入庫當月或下月進行折舊計提;可按經(jīng)費來源生成報表;可以針對折舊臺帳進行折舊率、特批不折金額等配置,能生成核算用的折舊率的特殊折舊報表。移動核對清點管理移動清點(盤點)可以提供修改資產(chǎn)信息、打印標簽、轉(zhuǎn)科等操作;資產(chǎn)實物清點(盤點)可以根據(jù)醫(yī)院的要求分不同的周期和批次進行,也可以選擇庫房和位置單獨進行清點;清點臺帳信息從各科室臺帳中提取,并記錄各科臺帳實物清點的位置、負責人等情況,可以對清點結(jié)果進行審核、分析處理??剖屹Y產(chǎn)管理建立單位各科室資產(chǎn)管理平臺,可以管理科室所有在用資產(chǎn),包括基本信息、位置信息、保管人、保管科室、安裝地點、閑置信息等,查看資產(chǎn)的附件信息、配件信息、維修記錄、轉(zhuǎn)科記錄、位置變更信息、財政信息、使用信息、借用信息、清查記錄等;可以發(fā)起資產(chǎn)的預報廢申請、首次確認、暫缺標記、轉(zhuǎn)科申請、報修、閑置登記、預調(diào)撥、預贈送、預報損申請?zhí)幚恚豢梢詫С隹剖屹Y產(chǎn)清單、打印報廢鑒定表;可以對無條碼的資產(chǎn)進行登記上報;可以實現(xiàn)資產(chǎn)的兩級核查管理;可以管理資產(chǎn)借用管理;可以管理資產(chǎn)的使用登記;能對科室資產(chǎn)管理人員的權(quán)限進行定義。位置管理可以根據(jù)單位的實際地理位置分級建立位置標準庫,支持集團化分部管理;可以生成位置編碼,打印標準的二維碼位置標牌;位置信息與資產(chǎn)信息、科室進行關(guān)聯(lián),可以設(shè)定資產(chǎn)管理的位置級次;可以建立具體的管理點,管理點是在指定的位置下建立,管理點可以打印二維碼標簽,可批量打印標簽。庫存管理及資產(chǎn)申領(lǐng)對在庫的資產(chǎn)進行庫存管理,包括查詢、導出及庫位管理;科室可以發(fā)起在庫資產(chǎn)的申領(lǐng)業(yè)務,可以配置審批,審批通過后可以配送出庫。其它臺帳管理可以管理報廢再利用、試用等不占用單位資金的資產(chǎn),不記入單位財務會計賬簿,只對實物進行管理;日常業(yè)務管理與臺帳管理相同包括臺帳、轉(zhuǎn)科、報廢、維修、處理等業(yè)務,可以打印資產(chǎn)標簽。資產(chǎn)盤點及三級清查管理對在用資產(chǎn)定期進行盤點管理,可設(shè)定盤點周期、盤點范圍;各科室資產(chǎn)管理員可以通過科室平臺上報資產(chǎn)清查結(jié)果、由科主任進行二級審核,再由職能部門的資產(chǎn)管理員進行三級審核完成資產(chǎn)三清查;可以通過移動手機應用進行掃碼盤點或手工拍照盤點,上傳后由職能部門的資產(chǎn)管理員進行審核,完成資產(chǎn)盤點;可以導出資產(chǎn)盤點清單。月結(jié)及會計管理根據(jù)會計期間,在每個月會計期間結(jié)束日進行當月的月結(jié)管理,月結(jié)可以選擇手動月結(jié)和自動月結(jié)兩種方式,對已制單或?qū)徍藸顟B(tài)的入出轉(zhuǎn)單據(jù)可以進行控制是否要提示,結(jié)轉(zhuǎn)時保存當前庫存帳、在用帳等信息,并自動生成會計收支月報、在用月報表、收支月報明細表,月結(jié)完成后進入下一個會計期間。查詢統(tǒng)計入出庫清單查詢、付款查詢、付款請匯查詢、入庫按單位查詢、入庫單明細查詢、出庫近科室查詢、出庫按用途查詢、出庫單明細查詢、全流程查詢、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)按位置查詢、資產(chǎn)按名稱規(guī)格統(tǒng)計、資產(chǎn)位置變動記錄等。業(yè)務分析報表付款匯總報表、入庫匯總單、業(yè)務明細報表、財務流水帳、收支明細表、轉(zhuǎn)科明細表、折舊科室江總、折舊核算匯總、折舊分類資金匯總、折舊分類核算匯總、折舊資金科室匯總、按提取率科室折舊匯總、折舊計提匯總等。庫房調(diào)撥及在用調(diào)撥不同庫房之間可以實現(xiàn)在庫資產(chǎn)的調(diào)撥管理,自動生成調(diào)出庫房和調(diào)入庫房業(yè)務單據(jù)和會計報表;不同庫房之間可以實現(xiàn)在用資產(chǎn)的調(diào)撥,自動生成調(diào)出庫房的退庫、調(diào)撥單,調(diào)入庫房的出庫單,折舊等信息自動同步。與財務系統(tǒng)對接在財務系統(tǒng)提供接口標準前提下,提供財務憑證所需接口數(shù)據(jù)給財務系統(tǒng)調(diào)用,財務系統(tǒng)審核后可以自動同步到財務系統(tǒng),避免手工錄入的工作量,減少差錯。4、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控管理系統(tǒng)子功能集功能描述驗收人管理根據(jù)單位的管理規(guī)范,對有權(quán)限進行驗收的工程師進行設(shè)定,經(jīng)授權(quán)的工程師可以對采購合同進行分配驗收任務,一個合同可以分配多個驗收工程師,分配任務后方可進行驗收處理。安裝驗收管理根據(jù)合同明細信息選擇驗收的數(shù)量,生成待驗收任務單,將安裝驗收的詳細內(nèi)容填寫完整,如規(guī)格型號、配置清單、出廠編碼、設(shè)備圖片、附件、檢查項目等;支持同一個品種的設(shè)備批量錄入信息,出廠編碼可以掃碼錄入,驗收合格后生成該設(shè)備的預入庫臺賬并完成檔案標簽的打印,同步生成安裝驗收報告單;符合入庫條件的設(shè)備進行入庫操作,可以將驗收明細自動生成入庫單;在安裝驗收過程中可以進行電氣安全檢測管理完成后可以生成驗收報告;驗收后可以生成資產(chǎn)條碼并打印標簽,包括rfid管理功能;報告應為規(guī)范的表單應詳細記錄設(shè)備外觀、配置、功能、技術(shù)參數(shù)等信息與招標文件及國家標準的符合情況,有醫(yī)院、科室和生產(chǎn)廠商三方的驗收意見。培訓管理可以對安裝驗收的設(shè)備進行培訓,包括培訓師培訓和使用培訓;選擇設(shè)備的規(guī)格型號,登記參加培訓的使用人員、維護人員、記錄培訓時間、上傳培訓報告資料,能從廠商上傳的附件中調(diào)用相關(guān)的培訓資料,在臺帳中查詢培訓記錄、查看培訓資料;系統(tǒng)能自動生成每一次培訓的簽到二維碼,參加培訓的人員掃一掃完成簽到,后續(xù)能在設(shè)備檔案中查看培訓人員清單及講師清單;能上傳培訓資料,以方便后續(xù)人員的自學;能對預入庫、在用、試用設(shè)備進行培訓管理;能制定培訓計劃,可以通地手機微信或釘釘推送通知到相關(guān)的培訓人員。預入庫管理安裝驗收完成的醫(yī)療設(shè)備自動生成預入庫清單,預入庫清單不計入財務賬簿,支持建立臺帳信息、標簽信息、保修期等;預入庫的設(shè)備可以進行轉(zhuǎn)入庫處理及作廢處理;預入庫設(shè)備入庫時可以根據(jù)合同修改單價。附件管理可設(shè)定義醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的附件名稱、類型,后臺管理上傳時可以識別文件名稱,類似名稱的可以自動分類,也可以手動調(diào)整,可以批量上傳,上傳后同類設(shè)備根據(jù)設(shè)定可共用,附件可進行訪問權(quán)限管理(科室、角色定義)。供應商上傳管理醫(yī)院可以給供應商開通醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)供應商授權(quán)帳號,供應商可以上傳合同內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備的注冊證、生廠許可證、經(jīng)營許可證、說明書、圖片等信息,經(jīng)院內(nèi)工作人員審核后生效,供應商只能修改和操作自己的信息。設(shè)備分類管理對需要進行質(zhì)控的設(shè)備進行分類和等級管理,包括計量、巡檢、強檢、保養(yǎng)、自檢設(shè)備,可以定期調(diào)整,新入庫的同類設(shè)備可以自動識別質(zhì)控的分類和等級。設(shè)備質(zhì)控方案管理對不同類設(shè)備的巡檢、強檢、保養(yǎng)、自檢管理設(shè)定不同的執(zhí)行方案,方案可以進行一條一條的明細內(nèi)容管理,對明細內(nèi)容可以設(shè)定參考值,標準值,實際執(zhí)行方案過程中能自動分析是否在正常范圍。設(shè)備巡檢管理可以對需要進行巡檢的醫(yī)療設(shè)備進行設(shè)置,包括方案、執(zhí)行人,能夠根據(jù)巡檢的模板進行設(shè)定每一臺醫(yī)療設(shè)備的巡檢計劃并進行實施周期管理,任務分配管理,執(zhí)行巡檢生成巡檢報告單。對于巡檢過程中出現(xiàn)有故障需要進一步修理的設(shè)備,自動轉(zhuǎn)入設(shè)備日常維修管理中??剖已矙z管理能以科室為單位定義巡檢任務,周期,執(zhí)行人,通過掃科室生成的二維碼或感應rfid標簽顯示科室的具體巡檢任務、醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的概況(包括總臺數(shù)、在用、在維修等狀態(tài)及明細數(shù)量);支持手機微信或釘釘端巡檢,配置關(guān)聯(lián)科室,顯示關(guān)聯(lián)科室的所有設(shè)備信息,能定義科室與設(shè)備兩套標準巡檢方案。巡檢記錄確認可以針對巡檢結(jié)果發(fā)起使用科室的批量確認,通地手機微信或釘釘推送給相關(guān)負責人進行電子確認??剖易詸z管理對科室需要進行定期自檢的設(shè)備進行管理,包括自檢的內(nèi)容,自檢的周期;各科室可以定期進行自檢執(zhí)行、記錄分析,支持手機微信或釘釘自檢執(zhí)行管理。pm管理系統(tǒng)支持不同的設(shè)備定義不同的預防性維護保養(yǎng)(pm)方案,方案中有執(zhí)行的每一項內(nèi)容及設(shè)定值,提供不少于100種常規(guī)醫(yī)療器械pm方案供單位參考,可以設(shè)定pm的周期、責任人,可對外包部分的工作人員進行設(shè)定pm任務,執(zhí)行過程能上傳廠商執(zhí)行任務單,每一項保養(yǎng)有明細的執(zhí)行結(jié)果,對執(zhí)行的結(jié)果科室可以進行確認。質(zhì)量檢測能定義不同設(shè)備的質(zhì)量檢測方案,制定周期、責任人,可通過每次的執(zhí)行生成報告單,完成后可生成下一次計劃時間。計量管理可以對計量設(shè)備(包括臺帳、非臺帳計量管理)的基本信息登記、計量器具檢定信息登記進行管理,支持計量器具分布、分類、單機的查詢,能快速查詢到每一臺計量設(shè)備的計量檢定情況;同時能夠及時地報告需要檢定的計量器具(檢定提示);提供自動報警功能,能自動導入計量檢測單位的檢測結(jié)果,通過出廠編號sn進行自動登記檢定信息,自動生成檢測記錄和合格證;有計量資格的單位,可以設(shè)定計量檢測內(nèi)容,支持pda對設(shè)備計量業(yè)務進行操作。不良事件各科室可以對發(fā)生的醫(yī)療設(shè)備不良事件進行登記,包括發(fā)生時間、病人信息、病區(qū)、床位、事件描述、采取的措施、事后原因分析、處理情況及改進方法、及關(guān)聯(lián)性評價等信息,上報至職能部門,支持微信登記上報;職能部門可以對不良事件進行匯總、處置、作廢操作并能導出相關(guān)的記錄。質(zhì)控記錄管理可以對監(jiān)護儀、注射泵、輸液泵、血壓記等進行質(zhì)控檢測記錄并生成報告單。使用登記醫(yī)療設(shè)備使用人員可以通過微信掃碼或工作站掃碼進行使用登記,包括快速登記開始和結(jié)束時間,對使用過程的設(shè)備可以進行檢查記錄,可批量登記設(shè)備使用;可以統(tǒng)計分析一個周期內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的使用情況,異常情況等。試用管理可以對試用的設(shè)備進行登記,支持記錄名稱、規(guī)格、序列號、品牌、廠家信息、卡片編號、注冊證號、注冊證圖片、試用承諾書等內(nèi)容;可以管理試用的周期,輪轉(zhuǎn)科室、試用日期、責任人等信息;試用設(shè)備可以打印標簽,各科室可以對試用的設(shè)備進行統(tǒng)一維度的評價,如穩(wěn)定性、準確性、好用層度等;可以進行匯評價情況進行分析。動態(tài)電子檔案管理對醫(yī)療設(shè)備的檔案信息進行管理,包括檔案的人員訪問權(quán)限控制,檔案號中包括的臺帳,檔案的電子附件管理,并能在科室平臺查詢電子檔案中的操作說明書、培訓資料、產(chǎn)品圖片等信息;能生成醫(yī)療設(shè)備全生命周期的電子檔案,根據(jù)時間先后生成從申購-招標-合同-安裝驗收-入庫-出庫-轉(zhuǎn)科-維修-質(zhì)控-計量-巡檢-pm-不良事件-折舊-報廢等全流程的報告并能導出pdf。維保管理對醫(yī)療設(shè)備的維保合同進行登記管理,記錄合同的周期、維修工程師信息、續(xù)保合同付款情況、續(xù)保合同的臺帳范圍、配件范圍等信息;可以導出續(xù)保信息;可以查詢續(xù)保期內(nèi)的資產(chǎn)發(fā)生的維修次數(shù)并能查看詳情。維修全過程管理根據(jù)不同的設(shè)備的維修類別進行故障智能化建庫管理,故障可以指定到類別,科室可以通手機掃碼和科室平臺網(wǎng)上發(fā)起設(shè)備報修,維修管理包括接收(派單)、轉(zhuǎn)單、處理(含配件理更換、審批流程、配件采購、等待工程師、送修等)、完修、評價等主要環(huán)節(jié);支持多種不同維修過程處理并并生成相應的報告單,根據(jù)時間節(jié)點及狀態(tài)進行全過程管理;其中對故障描述(現(xiàn)象)、原因、處理方案、配件(可以按科室統(tǒng)計配件使用情況)等進行標準化分類建庫,方便進行智能化統(tǒng)計分析;能直接掃描資產(chǎn)二維碼進行報修,可對資產(chǎn)的類別進行設(shè)定常用報修內(nèi)容,掃碼后方便進行選擇;支持圖片和語音報修,支持手機全過程推送管理;系統(tǒng)支持對維修工單進行滿意度評價,包括星級打分,同時可手動輸入其他建議及意見;可以建立維修人員或維修組的排班管理,在崗時間維修工單可以根據(jù)權(quán)限自動推送,如設(shè)定的自動派單管理,可以根據(jù)每人的工單數(shù)量選擇數(shù)量少的先派、數(shù)量一樣的隨機派,對單任務工作周期長的人員可以選擇轉(zhuǎn)單,方便工作的合理安排。維修材料登記管理維修過程中支持材料登記模式,只需要進行登記材料信息,以方便查詢。知庫管理管理上傳附件材料的權(quán)限,支持手機掃碼查看知庫信息,也可以在科室平臺系統(tǒng)上進行查看;可以調(diào)用公共平臺上的知庫信息,按名稱規(guī)格進行對照。統(tǒng)計分析及報表統(tǒng)計巡檢(pm)工作量分析、維修人員工作量、設(shè)備使用統(tǒng)計、借用報表、維保統(tǒng)計、維保合同維修次數(shù)統(tǒng)計等。設(shè)備風險評估根據(jù)不同的設(shè)備可以設(shè)定不同的風險評估內(nèi)容,包括使用年限、維修次數(shù)、設(shè)備類型等;每項評估內(nèi)容可以設(shè)定分值,每次評分的總分可以進行分級評定,根據(jù)總分評定級別來調(diào)整設(shè)備質(zhì)控的周期等,以加強設(shè)備的風險管理;對設(shè)備使用年限、維修次數(shù)可以自動進行評定;手機微信或釘釘掃碼進行設(shè)備風險評
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