燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度范文

第頁共頁燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度范文一、總則燃氣工程監(jiān)理資料管理制度是依法管理燃氣工程的重要措施，旨在確保燃氣工程項目的監(jiān)理過程及結(jié)果真實、可靠，保證燃氣工程的安全、有效實施，提高監(jiān)理工作的科學性和規(guī)范性。二、適用范圍本制度適用于所有承擔燃氣工程監(jiān)理任務的單位及監(jiān)理人員。三、監(jiān)理資料的定義燃氣工程監(jiān)理資料是指燃氣工程監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各種文件、記錄、報告、資質(zhì)文件以及相關的圖紙、照片、視頻等一切與燃氣工程相關的紙質(zhì)或電子信息。四、監(jiān)理資料的分類與存儲（一）監(jiān)理資料應按照燃氣工程施工圖紙的結(jié)構(gòu)進行分類，分為施工前資料、施工中資料、施工后資料三大類。1.施工前資料包括招投標文件、質(zhì)量檢驗方案、設計文件、施工組織設計等；2.施工中資料包括工程日志、施工記錄、檢驗記錄、材料驗收記錄等；3.施工后資料包括竣工驗收資料、竣工圖紙、竣工報告等。（二）監(jiān)理資料應按照規(guī)定的格式、語言和字體進行記錄，嚴禁隨意涂改、折疊或遺失。（三）監(jiān)理資料應按照燃氣工程的時間順序進行編號和存儲，確保資料有序、清晰、易于查找。五、監(jiān)理資料的采集與整理（一）監(jiān)理人員應根據(jù)規(guī)定的資料采集要求，及時、準確地采集相關的監(jiān)理資料。（二）監(jiān)理人員應按照規(guī)定的要求整理監(jiān)理資料，將資料歸納、整合、分類，確保資料的清晰和完整性。（三）監(jiān)理資料的整理標準包括資料的正確性、完整性、規(guī)范性和合法性。六、監(jiān)理資料的保管與歸檔（一）監(jiān)理人員要負責監(jiān)理資料的保管與歸檔工作，確保資料的安全和可靠性。（二）監(jiān)理資料應存放在專門的監(jiān)理資料室或電子存儲設備中，嚴格控制資料的出入和使用權(quán)限。（三）監(jiān)理人員應將監(jiān)理資料按照規(guī)定的期限進行歸檔，歸檔后的監(jiān)理資料應妥善保管，不得私自銷毀、涂改或丟失。七、監(jiān)理資料的查閱與復制（一）其他部門或相關方要查閱監(jiān)理資料時，應提出書面申請，并經(jīng)過監(jiān)理人員的批準方可查閱。（二）查閱監(jiān)理資料時應保證資料的安全和完好無損，不得隨意篡改或遺失。（三）監(jiān)理資料的復制需經(jīng)過專門部門的批準，并按照相關規(guī)定進行復制，必須保證復制品的準確性和完整性。八、監(jiān)理資料的保存期限（一）施工前資料保存期限為項目竣工驗收之日起1年；（二）施工中資料保存期限為項目竣工驗收之日起2年；（三）施工后資料保存期限為項目竣工驗收之日起5年。（四）監(jiān)理部門可根據(jù)實際情況，適當延長或縮短資料的保存期限。九、監(jiān)理資料的安全保密（一）監(jiān)理人員要嚴格遵守國家法律法規(guī)和有關保密規(guī)定，保護監(jiān)理資料的安全和保密。（二）禁止私自將監(jiān)理資料外傳或提供給未經(jīng)授權(quán)的單位或個人。（三）處理監(jiān)理資料時應注意保護個人隱私和商業(yè)秘密，不得隨意泄露。十、違規(guī)處理（一）對于違反本制度的人員，監(jiān)理部門可依法給予紀律處分，并對其違規(guī)行為進行追責。（二）對于故意銷毀、篡改或遺失監(jiān)理資料的人員