時間管理培訓課件：番茄工作法

番茄工作法時間管理模型培訓課件TrainingcoursewareofPomodoroTechnique番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息一下,再開始下一個番茄。每4個番茄時段多休息一會兒。主講人：某某某時間：202X·07目錄模型介紹使用范圍方法流程01020301模型介紹番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息一下,再開始下一個番茄。什么是番茄工作法？利用整個番茄時間，專注于某一段時間，減少打斷，提高時間的感知和掌控。理念番茄時間為25min工作+5min休息，3-4個番茄時間為一輪，之后休息10-15min。概念充滿熱情并一直保持。緩解時間的壓迫感與緊迫感。加快學習和工作進度，提高工期預(yù)測能力，保質(zhì)保量。番茄工作法的目標

效率熱情能力用最簡單的工具和方法來提高團隊的工作效率。番茄目標番茄方法番茄工作法的流程由五個階段構(gòu)成事

件時

間內(nèi)

容計劃一天的開始計劃一天要做的事追蹤全天時間記錄好這一天內(nèi)做過的工作學習等得所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時間和其它感興趣的指標記錄一天的結(jié)束建立一個日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù)分析一天的結(jié)束由原始數(shù)據(jù)分析出有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息）可視化處理一天的結(jié)束把有用的信息用鮮明的方式表達出來，以便清楚得看到自己的進步注：番茄工作法的基本周期為一天，也可以更短，但這樣的話，以上五個階段的交替頻率會更頻繁。番茄工具一個番茄計時器一張TODOTODAY工作計劃表，每天開始時填寫以下事項：小標題，包括時間、地點、人物清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當它們出現(xiàn)在表格中時，可能會推翻全天的計劃。一份ACTIVITYINVENTORY活動清單，由以下兩項組成：標題：人物、事件想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天的結(jié)束時，把完成的事件劃去。一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫報告或制作圖表時要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的結(jié)束。注意02使用范圍番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息一下,再開始下一個番茄。使用范圍01030402將抽象的時間變成具體連續(xù)的事件，使我們能抓住時間，不再是分分秒秒地去追趕時間。番茄時間的概念，特別是倒計時，產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感。顛覆對時間的依賴大任務(wù)分散番茄時間，小任務(wù)合并番茄時間----對簡單的任務(wù)進行估測會更加容易，估測的質(zhì)量也會提高，把復(fù)雜的事情簡單化，能鼓勵自己實現(xiàn)目標。復(fù)雜的事情簡單化保持勞逸結(jié)合，保持大腦高效運轉(zhuǎn)和思維敏捷。每25分鐘的休息，人們會從不同角度思考問題，因而能激發(fā)創(chuàng)造力，放松提高了連續(xù)工作的效率。放輕松番茄工作法代表著每25分鐘一次的自我觀察，掌握并直接影響我們的工作進程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。有利于自我觀察和分析番茄工作法有利于在時間緊迫的情況下提升效率使用范圍03方法流程番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息一下,再開始下一個番茄。方法流程讓番茄時間更有效優(yōu)化作息時間表第四階段減少被打斷的次數(shù)內(nèi)部打斷---外部打斷讓打斷變成任務(wù)第二階段估測某項任務(wù)所需時間任務(wù)的估測值>5個番茄數(shù)---打散任務(wù)的估測值<1個番茄數(shù)---合并第三階段弄清完成某項任務(wù)所需時間預(yù)計---實行---記錄---分析---改進，可視化處理第一階段番茄工作法有三個基本原則010203對時間要有不同的看法即不再停留在時間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率注意力集中在工作時，使大腦清醒，思路清晰，意識力高，注意力集中采用簡單易用原則可利用簡便的軟件或者不引人注意的工具，比如鉛筆、橡皮、紙等，因為簡單，所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度，能幫助我們把精力集中于將要完成的事情上。感謝您下載某某某網(wǎng)提供的原創(chuàng)PPT作品，為了您和某某某網(wǎng)以及原創(chuàng)作者的利益，請勿復(fù)制、傳播、銷售，否則將承擔法律責任！某某某網(wǎng)將對作品進行維權(quán)，按照傳播下載次數(shù)進行十倍的索取賠償！

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