商務(wù)溝通技巧課件

商務(wù)溝通技巧

任課教師：左莉商務(wù)溝通技巧課程目錄知識導(dǎo)入——商務(wù)溝通基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)情景一會(huì)議溝通學(xué)習(xí)情境二書面溝通學(xué)習(xí)情境三商務(wù)服務(wù)溝通學(xué)習(xí)情境四演講溝通學(xué)習(xí)情境五求職面試溝通學(xué)習(xí)情境六跨文化溝通商務(wù)溝通技巧小游戲——荒島逃生溝通最基本的表現(xiàn)形式就是“聽”、“說”。如何有效地吸收聽到的內(nèi)容，再通過說的技巧達(dá)到最理想的效果呢？這則聽與說的游戲也許能帶給我們一些啟示。商務(wù)溝通技巧1、游戲背景一架私人飛機(jī)墜落在荒島上，只有6人存活，這時(shí)逃生工具只有一個(gè)能容納一人的橡皮氣球吊籃，沒有水和食物。商務(wù)溝通技巧人物分別是：（1）孕婦：懷胎8個(gè)月；（2）發(fā)明家：正在研究新能源（可再生無污染）汽車；（3）醫(yī)學(xué)家：今年研究艾滋病的治療方案，已取得突破性進(jìn)展；（4）宇航員：即將遠(yuǎn)征火星，尋找適合人類居住的星球；（5）生態(tài)學(xué)家：負(fù)責(zé)熱帶雨林搶救工作（6）流浪漢。商務(wù)溝通技巧2、游戲方法針對由誰乘橡皮氣球吊籃先離島的問題，各自陳述理由。第一個(gè)人先陳述自己離島的理由；第二個(gè)人先復(fù)述第一人的理由，再表明自己的理由；接下來第三個(gè)人先復(fù)述前第一、二個(gè)人的理由，再表達(dá)自己的理由；依次類推（每人復(fù)述和表達(dá)的時(shí)間控制在3-5分鐘以內(nèi)）。最后由全體人員根據(jù)角色扮演者復(fù)述別人逃生理由的完整程度與陳述自身離島理由的充分程度，進(jìn)行舉手表決，決定可先行離島的人。商務(wù)溝通技巧3、相關(guān)討論從這個(gè)游戲中學(xué)到了什么？為什么會(huì)出現(xiàn)越往后越難進(jìn)行表達(dá)的情況？聽重要還是說重要？商務(wù)溝通技巧4、啟示在團(tuán)隊(duì)中要充分了解其他人的意圖，就必須用“心”聽，聽比說更重要；去除聆聽時(shí)的偏見，吸收對方話語精華；站在對方觀點(diǎn)看問題，這樣才不會(huì)遺漏重要的內(nèi)容；在對對方有了深刻了解后，再通過適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式達(dá)到自己的目的。商務(wù)溝通技巧知識導(dǎo)入——商務(wù)溝通基礎(chǔ)知識導(dǎo)學(xué)案例1：吃魚的故事導(dǎo)學(xué)案例2：說話的藝術(shù)商務(wù)溝通技巧吃魚的故事有一位丈夫,很喜歡吃魚肚上鮮美的魚肉,但為了將魚肉讓給妻子,每每做出魚來,他都搶著魚頭和魚尾,妻子卻不喜歡吃魚肉,他以為丈夫喜歡吃魚頭,每每做出魚來,把魚頭魚尾特意讓給丈夫。幾十年過去了,夫妻倆都老了,這天丈夫說:“我好想吃頓魚肉!”妻子十分驚奇:“其實(shí)我好想吃魚頭魚尾,卻吃了一輩子魚肉!”夫妻倆都哭了,他們都犯了一個(gè)共同的錯(cuò)誤:缺乏溝通商務(wù)溝通技巧點(diǎn)評

缺乏溝通是一個(gè)典型的錯(cuò)誤。愛并不僅僅是奉獻(xiàn)和給予，愛更需要兩人之間心與心的溝通和交流，不然愛就會(huì)成為一種負(fù)擔(dān)和不開心的責(zé)任。商務(wù)溝通技巧說話的藝術(shù)有個(gè)人為了慶祝自己的40歲生日,特別邀請了四個(gè)朋友,在家中吃飯慶祝。三個(gè)人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)了。只剩一個(gè)人，不知何故，遲遲沒有來。這人有些著急，不禁脫口而出：“該來的怎么還沒來呢？”其中有一人聽了之后很不高興，對主人說：“你說該來的還沒來，意思就是我們是不該來的，那我告辭了，再見！”說完就氣沖沖地走了。一人沒來，另一人又走了，這人急得又冒出一句：“真是的，不該走的卻走了。”剩下的兩個(gè)人，其中有一個(gè)人生氣地說：“照你這么講，該走的是我們了！好，我走?！闭f完，掉頭就走了。又把一個(gè)人氣走了。主人急得如火上的螞蟻，不知所措。最后剩下的這一個(gè)朋友交情較深，就勸這人說：“朋友都被你氣走了，你說話應(yīng)該留意一下?！边@人很無奈地說：“他們?nèi)颊`會(huì)我了，我根本不是說他們?！弊詈筮@朋友聽了，再也按捺不住，臉色大變道：“什么！你不是說他們，那就是說我啦！莫名其妙，有什么了不起。”說完，鐵青著臉走了。商務(wù)溝通技巧點(diǎn)評說話是一門藝術(shù)，不同的詞匯組合，不同的語氣都會(huì)收到不同的效果。人際交往中，一定不要犯這個(gè)過生日的人的錯(cuò)誤。商務(wù)溝通技巧學(xué)習(xí)內(nèi)容商務(wù)溝通的概述溝通過程溝通中的有效傾聽商務(wù)溝通技巧一、商務(wù)溝通的概述

決定業(yè)績的三方面：態(tài)度知識技巧商務(wù)溝通技巧什么是技巧？是一個(gè)人在工作中所表現(xiàn)出來的行為和行動(dòng)。更準(zhǔn)確地說，就是一個(gè)人在工作中能夠表現(xiàn)出來的習(xí)慣行為。商務(wù)溝通技巧溝通技巧是成功人士必備的三大基本技能之一

溝通的技巧

管理的技巧

團(tuán)隊(duì)合作的技巧。商務(wù)溝通技巧（一）溝通的定義溝通：是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)，由信息發(fā)送者選擇一定的工具，采取一定的方式，通過一定的程序與渠道將經(jīng)過編碼的信息傳遞給信息接收者，再由信息接收者將接受到的信息進(jìn)行翻譯和解釋，并反饋到信息發(fā)送者那里的過程。商務(wù)溝通技巧溝通模型傳遞者意圖編碼傳遞符號接受反饋接收者理解譯碼接收符號傳遞反饋媒介商務(wù)溝通技巧溝通的三大要素要有一個(gè)明確的目標(biāo)：溝通≠閑聊見面第一句話：“這次我找你的目的是‥‥‥”商務(wù)溝通技巧達(dá)成共同的協(xié)議溝通是否結(jié)束的標(biāo)志：是否達(dá)成了一個(gè)協(xié)議。溝通結(jié)束時(shí)的總結(jié):非常感謝你，通過剛才交流我們現(xiàn)在達(dá)成了這樣的協(xié)議，你看是這樣的一個(gè)協(xié)議嗎？商務(wù)溝通技巧溝通信息、思想和情感信息的溝通是最容易的：例如：今天幾點(diǎn)鐘起床？現(xiàn)在是幾點(diǎn)了？幾點(diǎn)鐘開會(huì)？往前走多少米？商務(wù)溝通技巧溝通的幾個(gè)錯(cuò)誤觀念1、溝通不是太難的事，我們每天不是都在做溝通嗎？2、我告訴他了，所以，我已經(jīng)和他溝通了。3、只有當(dāng)我想要溝通的時(shí)候，才會(huì)有溝通。商務(wù)溝通技巧（二）溝通的目標(biāo)信息被對方接收到信息被對方充分理解：“翻譯”信息被對方接受：不能作為判斷溝通是否高效的標(biāo)準(zhǔn)信息引起對方反應(yīng)商務(wù)溝通技巧（三）溝通的類型語言溝通非語言溝通商務(wù)溝通技巧語言溝通：更擅長溝通信息口頭語言書面語言圖片商務(wù)溝通技巧語言溝通的方式口頭書面圖片一對一(面對面)交談·小組討論會(huì)·講話、演講·電影/電視/錄像·電話(一對一/聯(lián)網(wǎng))·無線電·錄像會(huì)議·書信·文件·出版物·傳真·廣告·報(bào)表·電子郵件·幻燈片·電影·電視/錄像·投影·照片\圖表\曲線圖\畫片等·與書面模式相關(guān)的媒介定量數(shù)據(jù)商務(wù)溝通技巧非語言溝通：更擅長溝通思想、感情商務(wù)溝通技巧非語言溝通的形式商務(wù)溝通技巧1、副語言溝通副語言溝通：通過說話時(shí)的重音、聲調(diào)變化或者句中停頓等來實(shí)現(xiàn)。商務(wù)溝通技巧不同語音、語調(diào)、語氣、語速表達(dá)的信息內(nèi)涵內(nèi)容反映意義音調(diào)高——強(qiáng)調(diào)、情緒激動(dòng)、興奮低——懷疑、回避、敏感話題聲音大——強(qiáng)調(diào)、激動(dòng)小——失望、不安、軟弱、心虛、無力節(jié)奏快——緊張、激動(dòng)慢——沮喪、冷漠語氣委婉、親切、平穩(wěn)僵硬、冷淡商務(wù)溝通技巧人們往往傾向于把說話語速較快、口誤較多的人知覺為地位比較低且又緊張的人，而把說話聲音響亮，慢條斯理的人知覺為地位較高、悠然自得的人。說話結(jié)結(jié)巴巴、語無倫次的人會(huì)被認(rèn)為缺乏自信，或言不由衷；而用鼻音哼聲又往往會(huì)表現(xiàn)出傲慢、冷漠和鄙視，令人不快。不僅如此，一個(gè)人激動(dòng)時(shí)往往聲音高且尖，語速快，音域起伏較大，并帶有顫音；而悲哀時(shí)又往往語速慢，音調(diào)低，音域起伏較小，顯得沉重而呆板；同樣，愛慕的聲音往往是音質(zhì)柔軟，低音，共鳴音色，慢速，均衡而微向上的音調(diào)，有規(guī)則的節(jié)奏以及含糊的發(fā)音；而表示氣憤的聲音則往往是聲大、音高，音質(zhì)粗啞，音調(diào)變化快，節(jié)奏不規(guī)則，發(fā)音清晰而短促。比如，我們在收聽球賽廣播時(shí)，盡管看不見播音員的面容和動(dòng)作，有時(shí)也不完全聽清說話的內(nèi)容，但卻能從尖銳、短促、乃至聲嘶力竭的語調(diào)中知覺其興奮或緊張的心情；而從低沉、嘆息聲中知覺出惋惜之情。商務(wù)溝通技巧副語言的兩種表達(dá)方式口語中的副語言副語言書面語中的副語言重音、聲調(diào)、停頓、語速、哭、笑等字體變換、標(biāo)點(diǎn)符號、印刷藝術(shù)商務(wù)溝通技巧案例解析例1：我能說嗎？商務(wù)溝通技巧答：該句如果是正常語調(diào)則表示一般性的疑問；如果是以強(qiáng)調(diào)式的口氣來問，就屬于反問，帶有否定的意味。商務(wù)溝通技巧例2：她一個(gè)晚上就做出三道題。商務(wù)溝通技巧例3：去了一趟北京，她就買了三件禮品。商務(wù)溝通技巧例4：躺在床上那么久，她終于想起來了。商務(wù)溝通技巧課堂訓(xùn)練請把下面這句話表達(dá)出六種語意，以體現(xiàn)副語言變化對語意產(chǎn)生的影響。

下雨天留客天留人不留商務(wù)溝通技巧下雨天，留客天，留人不留？下雨天，留客，天留，人不留！下雨天，留客天，留人？不留！下雨天，留客天，留人不？留！下雨，天留客，天留，人不留。下雨，天留客，天留人？不留。商務(wù)溝通技巧2、身體語言溝通身體語言溝通：用目光、表情、姿態(tài)、衣著打扮、空間距離等形式來傳遞或表達(dá)溝通信息。商務(wù)溝通技巧“我們用發(fā)音器官說話，但我們用整個(gè)身體交談?！薄Z言學(xué)家DavidAbercrobie商務(wù)溝通技巧（1）肢體語言表達(dá)如鼓掌表示興奮，頓足代表生氣，搓手表示焦慮，垂頭代表沮喪，攤手表示無奈，捶胸代表痛苦。如聾啞人的手語、旗語，交通警的指揮手勢，裁判的手勢，以及人們慣用的一些表意手勢，如“OK”和勝利的“V”等。商務(wù)溝通技巧肢體語言的特點(diǎn)無意識性：是對外界刺激的直接反應(yīng)，不是刻意做出來的。如：與自己不喜歡的人站在一起時(shí)，保持的距離比與自己喜歡的人要遠(yuǎn)些；有心事，不自覺地就給人憂心忡忡的感覺。商務(wù)溝通技巧情境性：非語言溝通展開于特定的語境中，情境左右著非語言符號的含義。相同的非語言符號，在不同的情境中，會(huì)有不同的意義。如：同樣是拍桌子，可能是“拍案而起”，表示怒不可遏；也可能是“拍案叫絕”，表示贊賞至極。商務(wù)溝通技巧可信性：由于語言信息受理性意識的控制，容易作假，肢體語言則不同，肢體語言大都發(fā)自內(nèi)心深處，極難壓抑和掩蓋。

如：當(dāng)某人說他毫不畏懼的時(shí)候，他的手卻在發(fā)抖，那么我們更相信他是在害怕。

英國心理學(xué)家阿蓋依爾等人的研究，當(dāng)語言信號與非語言信號所代表的意義不一樣時(shí)，人們相信的是非語言所代表的意義。

商務(wù)溝通技巧個(gè)性化

一個(gè)人的肢體語言，同說話人的性格、氣質(zhì)是緊密相關(guān)的，爽朗敏捷的人同內(nèi)向穩(wěn)重的人的手勢和表情肯定是有明顯差異的。每個(gè)人都有自己獨(dú)特的肢體語言，它體現(xiàn)了個(gè)性特征，人們時(shí)常從一個(gè)人的形體表現(xiàn)來解讀他的個(gè)性。商務(wù)溝通技巧①頭點(diǎn)頭：初步認(rèn)同：嗯……緩慢點(diǎn)頭非常認(rèn)同：是的，是的，頻頻點(diǎn)頭商務(wù)溝通技巧搖頭仰頭低頭歪頭商務(wù)溝通技巧②眼睛瞪眼視人眼珠旋轉(zhuǎn)不?；虮荛_眼神斜睨睜大雙眼瞇著雙眼一只眼半閉商務(wù)溝通技巧③嘴咧嘴撇嘴咬牙切齒牙齒作響暗中吐舌商務(wù)溝通技巧④面部表情笑哭商務(wù)溝通技巧⑤手勢手掌心朝上——表示真誠或順從手掌心朝下——表示壓制商務(wù)溝通技巧常見手勢“V”型“OK”型用一個(gè)手指召喚人商務(wù)溝通技巧摸嘴巴

——在思考商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧克林頓在萊溫斯基案中商務(wù)溝通技巧趙本山在接受采訪商務(wù)溝通技巧摸鼻子——在撒謊商務(wù)溝通技巧說話用手抓耳朵

當(dāng)摩擦耳背、拉耳垂等，表示聽話的人已經(jīng)聽夠了、不想再聽，或是想由聆聽變?yōu)橹v話的意思商務(wù)溝通技巧在與人交談時(shí)雙手環(huán)抱受挫折時(shí)（圈縮、像嬰兒一樣）肩膀向下；商務(wù)溝通技巧雙手交叉于胸前時(shí)表明他不會(huì)輕易走出自己的

世界,而你也很難融入其中。商務(wù)溝通技巧九種手勢分享式----雙手掌心向上，從胸前向外展開；劈砍式----雙手（或單手）掌心向內(nèi)，較用力向下?lián)]；權(quán)威式----雙手（或單手）掌心向下指引式----伸手一手五指并攏指引方向列舉式-----數(shù)字123分點(diǎn)說明號召式----單手上揚(yáng)，手掌心向上政客指----拇指食指相捏表示強(qiáng)調(diào)搭尖塔（強(qiáng)調(diào)、權(quán)威、優(yōu)越）----雙手合并成三角狀。商務(wù)溝通技巧分享式手勢商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧劈開式手勢—蘋果CEO喬布斯商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧權(quán)威式手勢商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧指引式手勢—阿根廷教練馬拉多納商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧舉例式手勢商務(wù)溝通技巧前德國元首—希特勒商務(wù)溝通技巧前美國總統(tǒng)—克林頓商務(wù)溝通技巧美國加州州長—阿諾·施瓦辛格商務(wù)溝通技巧政客指手勢商務(wù)溝通技巧號召式手勢

商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧搭尖塔式手勢商務(wù)溝通技巧⑥腿部姿勢蹺二郎腿一般是表示一個(gè)人不露聲色的觀望態(tài)度。不過人們往往也經(jīng)常隨便這么坐，沒有其他意思.商務(wù)溝通技巧如果一個(gè)人坐在你的對面，翹起的腿呈一個(gè)角度，則說明他這個(gè)人很執(zhí)拗，性格剛強(qiáng)，談話結(jié)果很難預(yù)料，很難說服他。商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧

如果一個(gè)人是腳尖對著你（表示對你講的有興趣）商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧⑦觸摸行為輕輕觸摸當(dāng)眾擁抱握手其他商務(wù)溝通技巧課堂測試

1、圖中這個(gè)人拿杯子的動(dòng)作，表示這個(gè)人有怎樣的性格？A)

個(gè)性內(nèi)向，會(huì)隱藏心事。B)

外向活潑，對事情比較看得開，放得下。C)

高貴優(yōu)雅，有要求完美的傾向。D)防衛(wèi)性強(qiáng)，故作姿態(tài)。商務(wù)溝通技巧正確答案是B商務(wù)溝通技巧2、這位經(jīng)理聽了年度計(jì)劃之后，做出了這個(gè)動(dòng)作，他想表達(dá)什么？A)

有意見要表達(dá)。B)

考慮當(dāng)中。C)

去洗手間。D)

聽不下去想離開。商務(wù)溝通技巧正確答案是A商務(wù)溝通技巧小游戲游戲規(guī)則和程序1.將學(xué)生分為2人一組，讓他們進(jìn)行2～3分鐘的交流，交談的內(nèi)容不限。

商務(wù)溝通技巧2.當(dāng)大家停下以后，請學(xué)員們彼此說一下對方有什么非語言表現(xiàn)，包括肢體語言或者表情，問這些做出無意識動(dòng)作的人是否注意到了這些行為。3.讓大家繼續(xù)討論2～3分鐘，但這次注意不要有任何肢體語言，看看與前次有什么不同商務(wù)溝通技巧相關(guān)討論1.在第一次交談中，有多少人注意到了自己的肢體語言？2.對方有沒有什么動(dòng)作或表情讓你覺得極不舒服，你是否告訴他了你的這種情緒？3.當(dāng)你不能用你的動(dòng)作或表情輔助你的談話的時(shí)候，有什么樣的感覺？是否會(huì)覺得很不舒服？商務(wù)溝通技巧啟示1.人與人之間的交流是兩個(gè)方面的：一方面是語言的，另一方面是非語言的，這兩個(gè)方面互為補(bǔ)充，缺一不可。有時(shí)候非語言傳達(dá)的信息比語言還要更加精確，比如如果一個(gè)人不停的向你以外的其他地方看去，你就可以理解到他對你們的談話缺乏興趣，需要調(diào)動(dòng)他的積極性了

。商務(wù)溝通技巧2.同樣，在日常的生活工作中，為了讓別人對你有一個(gè)更好的印象，一定要注意戒除自己那些不招人喜歡的動(dòng)作或表情，注意用一些良好的手勢、表情幫助你的交流，因?yàn)楹玫闹w語言會(huì)幫助你的溝通，壞的肢體語言會(huì)阻礙我們的社交。商務(wù)溝通技巧（2）空間位置表達(dá)人與人之間的空間位置關(guān)系，也會(huì)直接影響相互之間的溝通過程。照相位置與人的性格有關(guān)嗎？學(xué)生座位和學(xué)生參與課堂討論的積極性有關(guān)嗎？站在講臺上發(fā)言和在臺下自由發(fā)言產(chǎn)生的作用一樣嗎？商務(wù)溝通技巧（3）服飾形象表達(dá)

古今中外，著裝從來都體現(xiàn)著一種社會(huì)文化，體現(xiàn)著一個(gè)人的文化修養(yǎng)和審美情趣，是一個(gè)人的身份、氣質(zhì)、內(nèi)在素質(zhì)的無言的介紹信。從某種意義上說，服飾是一門藝術(shù)，服飾所能傳達(dá)的情感與意蘊(yùn)甚至不是用語言所能替代的。在不同場合，穿著得體、適度的人，給人留下良好的印象，而穿著不當(dāng)，則會(huì)降低人的身份，損害自身的形象。商務(wù)溝通技巧TPOTimePlaceOccasion著裝之原則商務(wù)溝通技巧TPO？TPO是英文Timeplaceobject三個(gè)詞首字母的縮寫。T代表時(shí)間、季節(jié)、時(shí)令、時(shí)代；P代表地點(diǎn)、場合、職位；O代表目的、對象。著裝的TPO原則是世界通行的著裝打扮的最基本的原則。商務(wù)溝通技巧它要求人們的服飾應(yīng)力求和諧，以和諧為美。著裝要與時(shí)間、季節(jié)相吻合，符合時(shí)令；要與所處場合環(huán)境，與不同國家、區(qū)域、民族的不同習(xí)俗相吻合；符合著裝人的身份；要根據(jù)不同的交往目的，交往對象選擇服飾，給人留下良好的印象。商務(wù)溝通技巧3、物體的操縱信息溝通物體的操縱是人們通過物體運(yùn)用和環(huán)境布置等手段進(jìn)行的非語言溝通。例：送客車間主任商務(wù)溝通技巧（四）商務(wù)組織溝通的類型商務(wù)溝通技巧

1、正式溝通

在組織系統(tǒng)內(nèi)，依據(jù)正規(guī)的組織程序，按權(quán)力等級鏈進(jìn)行的溝通，具有嚴(yán)肅性、規(guī)范性。有一定的權(quán)威性速度較慢刻板性商務(wù)溝通技巧（1）下行溝通自上而下的溝通指示、談話、會(huì)議、廣播、電話、工作程序……傳統(tǒng)組織內(nèi)最主要的一種溝通方式易產(chǎn)生溝通損失商務(wù)溝通技巧處理與下級的關(guān)系首先樹立一種觀念：全體員工是智慧的海洋處理關(guān)系的原則是：對下級愛護(hù)而不縱容對下屬要區(qū)別對待不要輕易地批評、指責(zé)和抱怨我承認(rèn)我犯過錯(cuò)誤您干了一件好事您的看法如何咱們一起干不妨試試謝謝您要正確對待不同意見和反對意見商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧（2）上行溝通自下而上的溝通報(bào)告、匯報(bào)、建議、申訴、信訪……信息會(huì)出現(xiàn)失真商務(wù)溝通技巧處理與上級的關(guān)系樹立正確的觀念與上級的關(guān)系是下級組織與上級組織的關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)也是人，不是完美無缺的圣賢，更不是神主動(dòng)與上級領(lǐng)導(dǎo)者溝通，是搞好上下級關(guān)系的前提改變錯(cuò)誤的態(tài)度對上級唯唯諾諾，惟命是從陽奉陰違，討上級歡心對上級敬而遠(yuǎn)之盲目抗上商務(wù)溝通技巧正確處理與上級的關(guān)系最重要的是做好本職工作，不給上級找麻煩處理關(guān)系的原則是：對上尊重而不盲從不要討上級歡心，但要加強(qiáng)與上級信息交流和心理溝通對上級提意見，不用逆耳之言贊美上司要遵循兩條原則：真誠和及時(shí)商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧（3）平行溝通

同一層級的群體或個(gè)人之間的溝通營銷經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理的溝通、營銷部內(nèi)同一級別的人員的溝通……

常具有業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)性質(zhì)商務(wù)溝通技巧處理與同級的關(guān)系處理關(guān)系的原則是：同級注意溝通3C原則：溝通（communication）協(xié)調(diào)（coordination）合作（corporation）尊重他人才能取得他人的尊重商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧（4）斜向溝通

越級溝通、交叉溝通不同層次、不同業(yè)務(wù)部門之間的溝通營銷經(jīng)理與質(zhì)管科長之間的溝通加快信息交流，謀求相互之間必要的通報(bào)、合作、支持商務(wù)溝通技巧2、非正式溝通正式途徑以外的溝通非正式溝通對于信息溝通是必要的靈活方便傳遞速度較快容易失真商務(wù)溝通技巧非正式溝通是通過正式溝通渠道以外的信息交流和傳達(dá)方式?？梢詮浹a(bǔ)正式溝通渠道的不足，傳遞正式溝通無法傳遞的信息，使辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解在正式場合無法獲得的重要情況，了解辦公室人員私下表達(dá)的真實(shí)看法，為決策提供參照；減輕正式溝通渠道的負(fù)荷量，促使正式溝通提高效率等等。商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧

優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)特征作用商務(wù)溝通技巧書面溝通

以書面文字（近代還包括計(jì)算機(jī)、磁帶、光盤等現(xiàn)代化媒體）的形式進(jìn)行的溝通

信息可以長期得到保存文字上要求準(zhǔn)確、簡練，避免在解釋上出現(xiàn)二義性商務(wù)溝通技巧口頭溝通

以口頭交談的形式進(jìn)行的溝通

信息傳遞快

雙向交流

能夠立即得到反饋

規(guī)范性不及書面溝通

商務(wù)溝通技巧案例書：P10書：P11商務(wù)溝通技巧二、溝通的過程意圖編碼信息在渠道中傳遞譯碼理解反饋噪音發(fā)送者接受者商務(wù)溝通技巧（一）溝通意圖人們溝通時(shí)的特定目的。這種意圖可能表現(xiàn)得很明顯，也可能很隱蔽。不管是有意識還是無意識，溝通者都是在溝通意圖的驅(qū)動(dòng)下進(jìn)行溝通活動(dòng)。商務(wù)溝通技巧（二）信息發(fā)出者和接受者發(fā)出者和接受者的劃分是相對的，在大多數(shù)情況下。發(fā)出者與接受者在同一時(shí)間既發(fā)送又接收。商務(wù)溝通技巧（三）編碼與譯碼編碼：發(fā)出者將其要傳遞的內(nèi)容和思想以語言、文字或其它符號進(jìn)行傳遞和接收。譯碼：與編碼相反，將接收到的符號化的信息還原為思想，并理解其意義。完美的溝通：編碼后的信息和譯碼后的信息完全“對稱”。對稱的前提是雙方擁有類似的經(jīng)驗(yàn)。商務(wù)溝通技巧信息理解漏斗圖高級管理者的原始信息100%副總經(jīng)理理解的信息66%生產(chǎn)經(jīng)理理解的信息56%工段長理解的信息40%員工理解的信息20%丟失的信息丟失的信息班組長理解的信息30%商務(wù)溝通技巧（四）傳遞的信息信息必須要轉(zhuǎn)化為符號1、符號：是社會(huì)全體成員共同約定用來表示某種意義的記號、標(biāo)記。2、符號的要素：形式、意義。例：十字路口的紅綠燈

商務(wù)溝通技巧3、語言符號口頭語言書面語言語言符號外在形式—聲音內(nèi)在形式—意思外在形式—意思外在形式—字形商務(wù)溝通技巧4、非語言符號視覺性非語言符號聽覺性非語言符號非語言符號手勢、動(dòng)態(tài)體態(tài)、面部表情、觸摸、眼神人際空間距離其他聲音符號：鼓聲、口哨、汽笛、樂聲等類語言符號：哭、笑、哼、嘆息、呻吟、口頭語衣著、擺設(shè)、環(huán)境、雕塑、繪畫、圖片商務(wù)溝通技巧5、渠道或媒介渠道：信息經(jīng)過的路線。商務(wù)溝通技巧6、反饋反饋：信息的接收者和發(fā)送者相互之間的反應(yīng)。反饋可以是有意的，也可以是無意的。商務(wù)溝通技巧7、溝通中的干擾——噪音噪音：阻止理解和準(zhǔn)確解釋信息的障礙。外部噪音語義噪音噪音來自于溝通的環(huán)境出現(xiàn)在溝通者的大腦中是由人們對詞語情感上的反應(yīng)而引起的內(nèi)部噪音商務(wù)溝通技巧8、環(huán)境與背景不同的溝通需要不同的背景。心理背景社會(huì)背景影響溝通的背景因素溝通雙方的情緒和態(tài)度溝通發(fā)生的場所溝通雙方的社會(huì)角色關(guān)系物理背景文化背景溝通者長期的文化積淀商務(wù)溝通技巧案例1、書P152、書P18商務(wù)溝通技巧三、溝通中的有效傾聽案例1：第二次世界大戰(zhàn)后，一個(gè)罪大惡極的法西斯分子潛逃在外，一直未落入法網(wǎng)，緝捕工作很艱難，時(shí)間也持續(xù)了很久。一次，在一個(gè)小餐館里，一位特工人員在等候用餐。對面坐下了一個(gè)男子，一面靜靜的等候，一面用手指若無其事輕輕地敲點(diǎn)著桌面。禮帽下一副深茶色的眼鏡，將他的目光隱隱遮住，樣子很平和。商務(wù)溝通技巧

“篤篤，篤篤，篤篤篤，篤”，那位特工聽著聽著，突然心里一動(dòng)：那男人輕輕的敲點(diǎn)聲，竟然如此令他仇恨、恐怖和難以忍受，而他對此又是那樣地熟悉。平時(shí)喜愛音樂此時(shí)幫了他的大忙，憑著他那顆警惕的心和特殊的感覺，他斷定那男子正在發(fā)自內(nèi)心地默默唱著納粹分子的軍歌。這個(gè)有頑固殘暴本性的人，肯定就是一直被追捕的納粹分子！結(jié)果正如特工分析的一樣。納粹分子由于這點(diǎn)小小的極難被人察覺的疏忽而暴露了原形。商務(wù)溝通技巧【簡評】納粹分子雖然一言未發(fā)，但特工人員憑著職業(yè)警覺，用靈敏的耳朵，快速的反應(yīng)，察知對方隱蔽的深層次心理，分析、推斷納粹分子的非語言行為所傳達(dá)的信息以及所表達(dá)的思想感情。這個(gè)事例告訴人們，在社會(huì)交往與活動(dòng)的過程中，要做有心人，就必須帶著目的去尋求，去搜集，去打聽。不但察其言色，還要觀其行為，甚至度其心理。從傾聽對方隱秘方面入手，從中發(fā)現(xiàn)他的真正意圖。商務(wù)溝通技巧案例2：書P18-19商務(wù)溝通技巧傾聽

40%傾聽35%交談16%閱讀9%書寫在各種溝通技巧上的時(shí)間百分比商務(wù)溝通技巧（一）傾聽的定義傾聽：通過視覺、聽覺媒介接收、吸收和理解對方思想、信息和情感的過程。要點(diǎn)：不說話不等于在傾聽傾聽不只用耳朵留心對方的“弦外之音”傾聽時(shí)應(yīng)該主動(dòng)給對方以反饋商務(wù)溝通技巧上帝給了我們兩只耳朵、一張嘴巴，為的是讓我們多聽少講。－－第歐根尼商務(wù)溝通技巧聽與傾聽的區(qū)別聽傾聽身體本能反應(yīng)心智與情緒的感覺與生俱來的生理能力必須通過學(xué)習(xí)的、具備分析解釋和翻譯的能力可以同時(shí)聽見很多聲音只選擇特定的意義與概念聲音傾聽的必須資格自私的動(dòng)機(jī)下才做的事（聽眾急于想知道談話內(nèi)容或是從中得到有價(jià)值的資訊）收集信息創(chuàng)造個(gè)人與工作上的利益商務(wù)溝通技巧（二）傾聽的層次心不在焉地聽被動(dòng)消極地聽主動(dòng)積極地聽同理心地聽商務(wù)溝通技巧（三）傾聽的作用傾聽對他人是一種鼓勵(lì)。傾聽可以改善關(guān)系。傾聽可以使你獲得重要信息?！牼幌挘瑒僮x十年書。傾聽可以鍛煉自身能力和掩蓋自身弱點(diǎn)。——沉默是金——言多語失商務(wù)溝通技巧心理研究顯示：人們喜歡善聽者甚于善說者。實(shí)際上，人們都非常喜歡發(fā)表自己的意見。所以，如果你愿意給他們一個(gè)機(jī)會(huì)，讓他們盡情地說出自己想說的話，他們會(huì)立即覺得你和藹可親、值得信賴。商務(wù)溝通技巧小游戲：你說我傳教師發(fā)給每個(gè)小組的第一位同學(xué)一張字條。每組的第一位同學(xué)看完字條后，小聲告訴后面的同學(xué)，依次往后傳，傳到最后一位同學(xué)。以傳話速度最快，傳話內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的組為勝利組。商務(wù)溝通技巧（四）傾聽的障礙環(huán)境障礙傾聽者障礙傾聽的障礙環(huán)境的封閉性環(huán)境的氛圍傾聽者的理解能力傾聽者的態(tài)度對應(yīng)關(guān)系排斥異議消極的身體語言用心不專急于發(fā)言心理定勢感到厭倦商務(wù)溝通技巧1、環(huán)境障礙作用：（1）干擾信息的傳遞過程，使信息信號產(chǎn)生消減或歪曲。（2）影響傾聽者的心境。表6：書P23商務(wù)溝通技巧環(huán)境類型特征及傾聽障礙源環(huán)境類型

封閉性

氛圍

對應(yīng)關(guān)系

主要障礙源

辦公室

封閉

嚴(yán)肅、認(rèn)真

一對一，一對多

不平等造成的心理負(fù)擔(dān)，緊張，他人或電話打擾

會(huì)議室

一般

嚴(yán)肅、認(rèn)真

一對多

對在場他人的顧忌，時(shí)間障礙

現(xiàn)場

開放

可松可緊、較認(rèn)真

一對多

外界干擾，事前準(zhǔn)備不足

談判

封閉

緊張、投入

多對多

對抗心理，說服對方的愿望太強(qiáng)烈

討論會(huì)

封閉

輕松，友好積極投入

多對多，一對多

缺乏從大量散亂信息中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)的洞察力

非正式場合

開放

輕松，舒適散漫

一對一，一對多

外界干擾，易走題

商務(wù)溝通技巧

2、傾聽者障礙（1）傾聽者的理解能力：“對牛彈琴”（2）傾聽者的態(tài)度①排斥異己：“英雄所見略同”②用心不專：“身在曹營心在漢”③急于發(fā)言商務(wù)溝通技巧案例：銷售部經(jīng)理向市場部經(jīng)理抱怨華南地區(qū)的廣告沒有起到促進(jìn)銷售的作用。商務(wù)溝通技巧④心理定勢小看板：書P24⑤感到厭倦：思考的速度比說話的速度快很多。⑥消極的身體語言傾聽障礙測試：書P25小看板：書P26商務(wù)溝通技巧商務(wù)溝通技巧

傾聽者的障礙傾聽者的障礙心理障礙生理障礙排斥異己、用心不專急于發(fā)言、心理定勢周圍噪音、聽力受損、感到厭倦、消極的身體語言商務(wù)溝通技巧3、克服傾聽者障礙如何避免因粗心大意導(dǎo)致的溝通失誤（1）盡早先列出你要解決的問題（2）在會(huì)談接近尾聲時(shí)，與對方核實(shí)一下你的理解是否正確，尤其是關(guān)于下一步該怎么做的安排。（3）對話結(jié)束后，記下關(guān)鍵要點(diǎn)，尤其是與最后期限或工作評價(jià)有關(guān)的內(nèi)容。

商務(wù)溝通技巧如何克服誤解障礙（1）不要自作主張地將認(rèn)為不重要的信息忽略，最好與信息發(fā)出者核對一下，看看指令有無道理。（2）