物資采購(gòu)及驗(yàn)收管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)物資采購(gòu)及驗(yàn)收管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范物資采購(gòu)及驗(yàn)收行為，提高物資采購(gòu)及驗(yàn)收工作的效率和質(zhì)量，確保物資采購(gòu)及驗(yàn)收工作的公平、公正、公開原則，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有物資的采購(gòu)及驗(yàn)收工作，并適用于所有采購(gòu)及驗(yàn)收工作人員。第二章采購(gòu)管理第三條物資采購(gòu)工作按照“需求確定-需求計(jì)劃編制-招標(biāo)公告發(fā)布-招標(biāo)文件編制-招標(biāo)文件發(fā)售-投標(biāo)-評(píng)標(biāo)-中標(biāo)公示-中標(biāo)通知書簽訂-采購(gòu)合同簽訂-合同履行-驗(yàn)收和結(jié)算-檔案管理”的程序進(jìn)行。第四條采購(gòu)需求的確定應(yīng)符合采購(gòu)經(jīng)辦人所提需求是否真實(shí)、具體、準(zhǔn)確等情況，同時(shí)需遵循單位內(nèi)部的采購(gòu)政策、采購(gòu)預(yù)算。第五條需求計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要做到合理合法，預(yù)算額度內(nèi)的采購(gòu)應(yīng)有采購(gòu)合同或者其他約定的形式，滿足不合理合法的情況下需采購(gòu)經(jīng)辦人上報(bào)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。第六條招標(biāo)公告應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布，并在指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，招標(biāo)公告的內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)名稱、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)方式、投標(biāo)文件提交截止時(shí)間等信息。第七條招標(biāo)文件須包括采購(gòu)公告、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，招標(biāo)文件應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理。第八條招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間應(yīng)與招標(biāo)公告的發(fā)布時(shí)間相一致，發(fā)售招標(biāo)文件應(yīng)記錄購(gòu)買單位及購(gòu)買時(shí)間。第九條投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)確、合法、規(guī)范的填寫投標(biāo)文件，填寫完成后簽字與蓋章，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送交采購(gòu)經(jīng)辦人，逾期將視為無(wú)效投標(biāo)。第十條評(píng)標(biāo)工作應(yīng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)組織進(jìn)行，評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)符合招標(biāo)文件中所規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。第十一條中標(biāo)公示應(yīng)在指定的媒體上進(jìn)行，并注明招標(biāo)編號(hào)、中標(biāo)人、中標(biāo)金額等信息，中標(biāo)通知書應(yīng)書面發(fā)放給中標(biāo)人，并約定中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽署采購(gòu)合同。第十二條采購(gòu)合同應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)辦人與中標(biāo)人簽訂，合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)金額及支付方式等。第十三條采購(gòu)合同的履行應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，如有變更應(yīng)經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署相關(guān)協(xié)議。第十四條采購(gòu)的物資應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，符合驗(yàn)收的應(yīng)及時(shí)支付采購(gòu)金額，不符合驗(yàn)收的應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行退貨或退款。第十五條與采購(gòu)相關(guān)的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，并根據(jù)歸檔相關(guān)制度的規(guī)定進(jìn)行保存。第三章驗(yàn)收管理第十六條驗(yàn)收按照“申請(qǐng)驗(yàn)收-現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收-驗(yàn)收意見-驗(yàn)收結(jié)論”的程序進(jìn)行。第十七條驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)辦人提起，并附上相應(yīng)的驗(yàn)收材料，材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，包括物資合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。第十八條現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收應(yīng)由驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)不合格的物資應(yīng)注明不合格原因，并在驗(yàn)收意見中提出合理的要求。第十九條驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)由驗(yàn)收人員填寫，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)明確物資的合格性、數(shù)量及驗(yàn)收意見，并注明驗(yàn)收日期。第二十條驗(yàn)收合格的物資應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行入庫(kù)，并及時(shí)通知采購(gòu)經(jīng)辦人進(jìn)行支付相關(guān)費(fèi)用。第二十一條驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)經(jīng)辦人，并按照約定的程序進(jìn)行退貨或退款。第二十二條與驗(yàn)收相關(guān)的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，并根據(jù)歸檔相關(guān)制度的規(guī)定進(jìn)行保存。第四章監(jiān)督與處罰第二十三條對(duì)于不遵守本制度的行為，單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，情節(jié)較重的應(yīng)給予相應(yīng)的處理措施。第二十四條本制度應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的部門進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正。如情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。第二十五條對(duì)于不嚴(yán)格執(zhí)行制度的單位及個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行紀(jì)律審查，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第五章附則第二十六條本制度