進貨查驗與索證索票制度模版

第頁共頁進貨查驗與索證索票制度模版一、制度背景和目的進貨查驗與索證索票制度是為了加強企業(yè)進貨管理，確保進貨的真實性和合法性，提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率和反腐防范能力。通過規(guī)范進貨查驗的程序和要求，明確進貨索證索票的要求和流程，有效減少進貨管理中的風(fēng)險和漏洞。二、基本原則和適用范圍1.基本原則（1）真實性原則：進貨的信息必須真實準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)或篡改。（2）合法性原則：進貨必須依法合規(guī)，不得涉及違法違規(guī)行為。（3）責(zé)任追究原則：對于進貨管理中的失誤和問題，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有與進貨查驗和索證索票相關(guān)的人員和部門。三、進貨查驗的程序和要求1.進貨收貨（1）收貨人員應(yīng)當(dāng)核對貨物品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與采購單和交貨單一致，并在貨物上進行標(biāo)記。（2）如發(fā)現(xiàn)貨物包裝破損或存在異樣，收貨人員應(yīng)當(dāng)立即通知倉庫管理人員進行查驗和處理。2.進貨查驗（1）倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)對進貨的貨物進行查驗，核對貨物品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。（2）如發(fā)現(xiàn)貨物與采購單存在差異，倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)立即通知采購人員進行核實和處理。（3）貨物查驗合格后，倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)將相關(guān)信息記錄在進貨查驗記錄表中，并將貨物上的標(biāo)記移除。四、索證索票的要求和流程1.索證索票要求（1）采購人員在索票前應(yīng)當(dāng)核實進貨查驗記錄表中的信息，并查驗貨物是否完好。（2）索票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式填寫，并加蓋企業(yè)印章。2.索證索票的流程（1）采購人員填寫索票申請表，并提交給財務(wù)部門審核。（2）財務(wù)部門審核索票申請表，核對進貨查驗記錄表和貨物的真實性和合法性。（3）審核通過后，財務(wù)部門將索票申請表交給領(lǐng)取人員進行索票。（4）領(lǐng)取人員憑索票申請表和身份證明到指定的倉庫進行貨物領(lǐng)取。（5）倉庫管理人員核對索票申請表和身份證明，并發(fā)放貨物給領(lǐng)取人員。（6）領(lǐng)取人員簽收貨物，并將貨物送交給相關(guān)部門。五、責(zé)任追究機制1.對于進貨查驗和索證索票過程中的失誤和問題，責(zé)任追究如下：（1）對于收貨人員未按要求進行核對和標(biāo)記的，將扣發(fā)相應(yīng)的績效獎金。（2）對于倉庫管理人員未按要求進行查驗和記錄的，將給予相應(yīng)的警告或紀(jì)律處分。（3）對于采購人員填寫索票申請表存在虛假信息或違規(guī)操作的，將給予相應(yīng)的處罰，包括績效考核扣減、警告或紀(jì)律處分。（4）對于財務(wù)部門審核不嚴(yán)，未發(fā)現(xiàn)問題的，將進行責(zé)任追究，包括績效考核扣減、警告或紀(jì)律處分。（5）對于領(lǐng)取人員索票后未按規(guī)定程序領(lǐng)取貨物或有其他違規(guī)行為的，將給予相應(yīng)的處罰，包括績效考核扣減、警告或紀(jì)律處分。2.對于故意串通、偽造進貨查驗記錄、索票申請表等違法違規(guī)行為的，將按照公司相關(guān)制度和法律法規(guī)進行嚴(yán)肅處理，并移交相關(guān)部門進行調(diào)查處理。六、