創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫新表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫新表在Access中，表是以二維表格的形式構(gòu)成的，見表4.1。對(duì)應(yīng)的表是由表名、字段屬性和記錄三個(gè)部分構(gòu)成。表中的每一行稱為一條記錄，每一列稱為一個(gè)字段。表中所有的字段構(gòu)成表的結(jié)構(gòu)。學(xué)號(hào)姓名性別民族出生日期政治面貌照片自我介紹20051105楊潔女漢族1985-4-9黨員20064111鄧丹男漢族1986-3-2團(tuán)員20061103何小雯女漢族1981-10-20黨員20062121唐曉軍男漢族1985-6-10黨員20061303唐嘉男漢族1980-12-30群眾20062218龍語女漢族1985-7-20群眾表4.1“學(xué)生信息”表3.1.1表名在Access中，表是用來實(shí)際存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方，數(shù)據(jù)庫的其他對(duì)象（如查詢、窗體和報(bào)表等）是表的不同形式的“視圖”。因此在創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象之前，必須先創(chuàng)建表。表名是該表在數(shù)據(jù)庫中的唯一標(biāo)識(shí)，也是用戶操作表的唯一標(biāo)識(shí)。表中不能有兩個(gè)重名的字段。表是二維的矩陣，由多行組成，每一行都包含完全相同的列，列中的數(shù)值可能不同。表的一行稱作一條記錄，每條記錄包含完全相同的字段。表的記錄可以增加、刪除和修改。表由兩部分構(gòu)成，即表的結(jié)構(gòu)和表中的數(shù)據(jù)。表的結(jié)構(gòu)由字段名稱和類型確定。注意：3.1.2

字段類型文本

文本類型字段用來存儲(chǔ)字符信息，如姓名、地址；或者是不需要計(jì)算的數(shù)字如電話號(hào)碼、文件編號(hào)或郵編等。長(zhǎng)度可由用戶定義，但不能超過255個(gè)字符。文本類型最多存儲(chǔ)255個(gè)字符。“字段大小”屬性控制允許輸入的最多字符數(shù)。備注

備注類型字段用于存儲(chǔ)一個(gè)數(shù)據(jù)塊，適用于較長(zhǎng)文本和數(shù)字的存儲(chǔ)，它是文本類型字段的特殊形式。如注釋或說明。備注字段不能用于排序和索引。備注類型字段最多存儲(chǔ)65,536字符。數(shù)據(jù)有許多種類，我們使用類型來對(duì)數(shù)據(jù)分類，Access數(shù)據(jù)庫（.mdb）提供了許多數(shù)據(jù)類型，以下是10種常用的字段類型：數(shù)字

數(shù)字類型字段用于表示數(shù)量，用來存儲(chǔ)進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，但涉及貨幣計(jì)算的數(shù)據(jù)除外（使用“貨幣”類型）。數(shù)字類型字段根據(jù)其表現(xiàn)、存儲(chǔ)形式的不同，又分為字節(jié)型、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制ID(GUID)和小數(shù)。它們所占存儲(chǔ)空間即字段大小不同：“字節(jié)”（Byte)的范圍最小了，1個(gè)字節(jié)=2的八次冪=256，只允許輸入0~255共256個(gè)數(shù)字。整型2個(gè)字節(jié)=2的16次冪=65536，整型數(shù)在內(nèi)存中占兩個(gè)字節(jié)（16位）十進(jìn)制整型數(shù)的取值范圍：-32768~+32767。長(zhǎng)整型，在內(nèi)存中占4個(gè)字節(jié)（32位）。是2的32次冪，十進(jìn)制長(zhǎng)整型數(shù)的取值范圍：-2147483648~+2147483647。

數(shù)字字節(jié)整型長(zhǎng)整型單精度型雙精度型GUID小數(shù)字段大小(B)12448數(shù)字

數(shù)字類型字段用于表示數(shù)量，用來存儲(chǔ)進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，但涉及貨幣計(jì)算的數(shù)據(jù)除外（使用“貨幣”類型）。數(shù)字類型字段根據(jù)其表現(xiàn)、存儲(chǔ)形式的不同，又分為字節(jié)型、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制ID(GUID)和小數(shù)。它們所占存儲(chǔ)空間即字段大小不同：日期/時(shí)間

日期/時(shí)間類型字段用于存儲(chǔ)日期/時(shí)間數(shù)據(jù)。例如“1966-9-2623:12:31”和“2008-4-1611:48:50”都是合法的日期/時(shí)間值?！?966-11-20”和“23:12:40”

也是合法的日期/時(shí)間值。日期的年份只能在100～9999之間。日期/時(shí)間字段占8個(gè)字節(jié)。

數(shù)字字節(jié)整型長(zhǎng)整型單精度型雙精度型GUID小數(shù)字段大小(B)12448貨幣

貨幣類型字段用于存儲(chǔ)貨幣值。貨幣類型計(jì)算期間禁止四舍五入，可以精確到小數(shù)點(diǎn)左邊15位和小數(shù)點(diǎn)右邊4位。顯示時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)和千位分隔符，小數(shù)部分超過兩位時(shí)自動(dòng)四舍五入。如＄12345.78、￥65432.16。貨幣類型字段占8個(gè)字節(jié)。

自動(dòng)編號(hào)

自動(dòng)編號(hào)用于在添加記錄時(shí)自動(dòng)插入的唯一順序（每次遞增1）或隨機(jī)編號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)為遞增編號(hào)。自動(dòng)編號(hào)主要用來為表設(shè)置鍵。自動(dòng)編號(hào)類型字段占4個(gè)字節(jié)；用于“同步復(fù)制ID”(GUID)時(shí)存儲(chǔ)16個(gè)字節(jié)。是/否

是/否類型字段用于表示邏輯值Yes/No、True/False、On/Off、-1/0（“是/否”、“真/假”、“開/關(guān)”）的數(shù)據(jù)，例如性別、婚否等。不允許Null值。Access一般用復(fù)選框內(nèi)打勾“√”表示“是”，用空白表示“否”。是/否類型字段占1位。8.OLE對(duì)象

OLE對(duì)象字段數(shù)據(jù)類型用于鏈接或嵌入其他程序所創(chuàng)建的對(duì)象，（如MicrosoftWord文檔、MicrosoftExcel電子表格、圖片、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)）。

OLE對(duì)象類型字段最多存儲(chǔ)1GB（受磁盤空間限制），也支持.bmp，.gif，.jpeg，.tif，.png，.pcd，.pcx等數(shù)據(jù)格式。超鏈接

用于存儲(chǔ)超鏈接的字段。超鏈接可以是UNC網(wǎng)絡(luò)路徑（局域網(wǎng)中文件的地址）或URL。超級(jí)鏈接地址是指向Access對(duì)象、文檔或Web頁面等目標(biāo)的一個(gè)路徑。當(dāng)用戶單擊超級(jí)鏈接時(shí)，Web瀏覽器或Access就使用該超級(jí)鏈接地址跳轉(zhuǎn)到指定的目的地?？梢栽诔?jí)鏈接字段中直接輸入文本或數(shù)字，Access會(huì)把輸入的內(nèi)容作為超級(jí)鏈接地址。超鏈接類型最多存儲(chǔ)64,000個(gè)字符。

查閱向?qū)?/p>

選擇此數(shù)據(jù)類型將啟動(dòng)向?qū)矶x組合框，使用戶能選用其他表或字段中的數(shù)據(jù)。查閱向?qū)ё侄涡枰c對(duì)應(yīng)于查閱字段的主鍵大小相同的存儲(chǔ)空間。其長(zhǎng)度為4個(gè)字節(jié)。3.1.3表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

表的所有字段組成了表結(jié)構(gòu)。在建表之前要定義表的結(jié)構(gòu)。表的結(jié)構(gòu)定義主要是字段屬性的定義。字段的基本屬性包括字段的名稱、類型和說明。字段名字段類型字段長(zhǎng)度字段約束字段說明學(xué)號(hào)文本12Primarykey學(xué)生學(xué)號(hào)姓名文本20學(xué)生姓名性別文本2學(xué)生性別民族文本20民族出生日期日期/時(shí)間出生日期自我介紹備注備注信息表4.2“Student”表結(jié)構(gòu)例如：表“Student”的結(jié)構(gòu)如下表4.2所示。1．字段名字段名是表中每個(gè)字段的名稱，數(shù)據(jù)表的表頭即字段是以名稱來區(qū)別的，字段名是以字母、數(shù)字或漢字開頭，包含漢字、字母、數(shù)字、空格或其他字符的字符串，長(zhǎng)度不能超過64個(gè)字符（包括空格）。同一表中字段名不允許相同，字段名也不要與Access內(nèi)置函數(shù)或者屬性名稱相同，以免引用時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。2．?dāng)?shù)據(jù)類型字段的數(shù)據(jù)類型應(yīng)與存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型相匹配。數(shù)據(jù)庫可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，并提供豐富的數(shù)據(jù)類型。Access數(shù)據(jù)庫提供的字段數(shù)據(jù)類型有文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接和查詢向?qū)У?。字段屬性的設(shè)置：3．字段說明字段的說明在字段的設(shè)計(jì)中不是必需的，只是為了幫助用戶記憶該字段的用途。輸入了字段說明后用戶在使用該字段的過程中，字段說明會(huì)顯示在狀態(tài)欄中。4．字段的其他屬性字段除了基本的屬性外，還有其他一些屬性，如在字段的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置以下10種屬性。(1)字段大?。褐付ㄎ谋拘妥侄蔚拈L(zhǎng)度（即最多中英文字符數(shù)），或數(shù)值型字段的類型和大小。如字節(jié)型占1字節(jié)，整型占2字節(jié)，長(zhǎng)整型占4字節(jié)等。(2）小數(shù)位數(shù)：指定小數(shù)型（數(shù)字或貨幣型）數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。(3)格式：指定數(shù)據(jù)顯示或打印的格式。(4)輸入法模式：對(duì)于包含中文字符的字段，如果將輸入法模式設(shè)置為“輸入法開啟”，則當(dāng)向表中輸入數(shù)據(jù)，光標(biāo)移到該字段時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開輸入法窗口。而對(duì)于大量輸入英文字符的字段，可設(shè)置輸入法模式為“輸入法關(guān)閉”，可以免去切換輸入法的麻煩。(5)輸入掩碼（InputMask）：指定輸入數(shù)據(jù)時(shí)的格式，可用“輸入掩碼向?qū)А眮砭庉嬢斎胙诖a。(6)標(biāo)題：指定在數(shù)據(jù)表視圖以及窗體中顯示該字段時(shí)所用的標(biāo)題。如果某字段名意義不明確，則可通過該屬性再設(shè)置一個(gè)標(biāo)題。(7)默認(rèn)值：指定將添加新記錄時(shí)，自動(dòng)加入到字段中的值。(8)有效性規(guī)則：用于限制用戶輸入該字段的數(shù)據(jù)值的表達(dá)式。例如性別字段只能為“男”，或“女”，因此可以在性別字段的有效性規(guī)則屬性中可輸入:[性別]=“女”

Or[性別]=“男”。有效性規(guī)則中可以使用<、>、=、>=、<=、<>、Between等關(guān)系運(yùn)算府，還可用And，Or，Not，Xor，Eqv，Imp等邏輯運(yùn)算府以及+、-、*、/、\（整除）、Mod（整除求余）、^等算術(shù)運(yùn)算符以及括號(hào)()等。(9)有效性文本：設(shè)置當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)所顯示的出錯(cuò)提示信息。例如設(shè)置性別字段的有效性文本為“輸入的性別必須是男或女??！”，則以后向表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，一旦性別字段輸入不滿足有效性規(guī)則，則系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)