物資采購培訓課件

物資采購培訓課件目錄物資采購概述供應商選擇與評估采購計劃與預算編制采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購績效評估與改進物資采購概述0101采購定義02采購重要性采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購不僅是企業(yè)運營的起點，還是企業(yè)成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。采購定義與重要性需求確定明確采購物品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求。采購執(zhí)行按照合同約定進行采購操作，包括訂單下達、貨物驗收、付款等。供應商選擇評估供應商的綜合實力，選擇合適的供應商進行合作。市場調(diào)研收集市場信息，了解供應商情況，分析市場供求關系。合同簽訂與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購評估對采購過程及結(jié)果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，持續(xù)改進采購工作。采購流程簡介采購人員職責負責采購計劃的制定和執(zhí)行；負責供應商的開發(fā)、評估和管理；采購人員職責與素質(zhì)要求01負責采購合同的談判和簽訂；02負責采購訂單的下達和跟蹤；03負責采購貨物的驗收和付款；采購人員職責與素質(zhì)要求負責采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。采購人員素質(zhì)要求具備良好的職業(yè)道德和誠信意識；采購人員職責與素質(zhì)要求具備較強的市場敏感度和分析能力；具備較強的團隊合作精神和協(xié)調(diào)能力；具備較強的談判技巧和溝通能力；具備一定的財務知識和法律意識。采購人員職責與素質(zhì)要求供應商選擇與評估02010203掌握所需物資的市場供需狀況，包括價格、質(zhì)量、交貨期等。了解市場供需情況研究供應商市場的競爭格局、主要參與者以及市場份額等。分析供應商市場結(jié)構(gòu)收集關于供應商的信譽、口碑和服務等方面的信息。調(diào)查供應商信譽和口碑供應商市場調(diào)查01制定資格預審標準明確資格預審的標準和流程，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等。02發(fā)布資格預審公告向潛在供應商發(fā)布資格預審公告，告知預審的時間、地點和所需材料。03進行資格預審按照預審標準對潛在供應商進行篩選和評估，確定符合要求的供應商名單。供應商資格預審根據(jù)采購需求和目標，制定合適的供應商評估指標，如價格、質(zhì)量、交貨期、服務等。制定評估指標確定評估權(quán)重進行綜合評估根據(jù)各項指標的重要性，確定相應的評估權(quán)重。采用定性和定量評估方法，對供應商的各項指標進行綜合評估，得出評估結(jié)果。030201供應商評估方法為每個供應商建立詳細的檔案，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品目錄、合同協(xié)議等。建立供應商檔案與供應商保持定期溝通和交流，及時了解供應商的生產(chǎn)和經(jīng)營情況。定期溝通和交流對供應商出現(xiàn)的問題及時進行處理和解決，確保采購活動的順利進行。處理供應商問題根據(jù)采購需求和市場變化，不斷優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu)，提高采購效率和效益。優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu)供應商關系管理采購計劃與預算編制03與相關部門溝通，明確所需物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等。了解業(yè)務需求收集市場信息，分析物資價格、質(zhì)量、供應商等方面的動態(tài)。市場調(diào)研運用統(tǒng)計方法、專家意見等手段，對未來一段時間內(nèi)物資需求進行預測。需求預測需求分析與預測根據(jù)需求分析結(jié)果，制定詳細的采購清單，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、預算等。采購清單制定結(jié)合生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定采購時間計劃，確保物資按時到位。采購時間計劃根據(jù)物資性質(zhì)和采購規(guī)模，選擇合適的采購方式，如招標、詢價、競爭性談判等。采購方式選擇采購計劃編制

預算編制及審批流程預算編制根據(jù)采購清單和市場調(diào)研結(jié)果，編制詳細的采購預算，包括物資成本、運輸費用、關稅等。預算審批將采購預算提交給上級部門或領導審批，確保預算合理且符合公司規(guī)定。預算調(diào)整在采購過程中，如遇市場變化或?qū)嶋H需求變動，需及時調(diào)整預算并重新報批。采購談判與合同簽訂04制定明確目標明確采購目標，包括價格、質(zhì)量、交貨期等關鍵要素，確保談判過程中始終圍繞目標進行。充分了解供應商在談判前，應對供應商的市場地位、產(chǎn)品質(zhì)量、價格策略等進行全面了解，以便制定有效的談判策略。靈活運用談判技巧掌握并靈活運用如給出合理理由、制造競爭氛圍、適時沉默等談判技巧，以爭取更有利的采購條件。談判策略及技巧運用明確合同條款合同條款應明確、具體，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式、違約責任等關鍵內(nèi)容。設定合理的履約保證金為確保供應商履行合同義務，可設定一定比例的履約保證金，以降低采購風險。選擇合適的合同類型根據(jù)采購需求和市場條件，選擇合適的合同類型，如固定價格合同、成本加酬金合同等。合同類型選擇及條款設置03建立應急機制針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件或供應商違約情況，建立應急處理機制，確保采購活動的穩(wěn)定性和持續(xù)性。01加強供應商管理定期對供應商進行評估和審計，確保其始終符合采購要求和合同條款。02監(jiān)控合同履行過程密切關注合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保采購活動的順利進行。合同履行過程中的風險防范采購執(zhí)行與監(jiān)控05根據(jù)采購計劃和供應商選擇結(jié)果，向選定的供應商下達采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。訂單下達建立訂單跟蹤機制，定期與供應商溝通交貨進度，確保供應商按照約定時間交貨。對于延遲交貨的情況，及時采取措施進行催交。訂單跟蹤在收到供應商交貨后，對照采購訂單進行核對，確認采購物品的數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，如有問題及時與供應商溝通解決。交貨確認訂單下達及跟蹤管理123制定明確的貨物驗收標準，包括采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、性能等方面的要求，以及驗收方法和程序。驗收標準建立規(guī)范的貨物驗收程序，包括驗收申請、驗收準備、現(xiàn)場驗收、驗收結(jié)果確認等環(huán)節(jié)。確保驗收過程公正、客觀、準確。驗收程序?qū)τ隍炇者^程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與供應商溝通，根據(jù)實際情況采取退貨、換貨、索賠等措施，保障采購方的利益。問題處理貨物驗收標準及程序付款結(jié)算方式01根據(jù)采購合同的約定，確定付款結(jié)算方式，如預付款、貨到付款、分期付款等。同時明確付款條件和付款方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等。付款時間安排02根據(jù)采購合同的約定和交貨進度，合理安排付款時間。確保在合同約定的時間內(nèi)完成付款，避免產(chǎn)生違約風險。付款憑證管理03建立付款憑證管理制度，妥善保管付款憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。確保付款憑證的真實性、完整性，為后續(xù)的財務核算和審計提供依據(jù)。付款結(jié)算方式及時間安排采購績效評估與改進06采購成本指標包括采購價格、運輸費用、關稅等直接成本，以及庫存成本、質(zhì)量成本等間接成本。采購效率指標包括采購周期、訂單處理時間、交貨準時率等，反映采購流程的效率和響應速度。供應商績效指標包括供應商的質(zhì)量、交貨期、服務、價格等方面的表現(xiàn)，評估供應商的整體績效。采購質(zhì)量指標包括產(chǎn)品合格率、退貨率、客戶投訴率等，反映采購產(chǎn)品的質(zhì)量水平。采購績效評估指標體系建立將評估結(jié)果及時反饋給相關部門和人員，包括采購部門、供應商管理部門、質(zhì)量管理部門等，以便各方了解采購績效情況?？冃гu估結(jié)果反饋根據(jù)評估結(jié)果，對采購策略、供應商選擇、采購流程等進行調(diào)整和優(yōu)化，提高采購效率和效益。績效評估結(jié)果應用根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的供應商采取相應的懲罰措施，以促進供應商提高績效。獎勵與懲罰措施績效評估結(jié)果反饋及應用問題診斷與分析針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題，進行深